番茄工作法.ppt

1、番茄工作法,王冰青 2012/12/28,一、背景,快到工期的时候，谁没有过焦急的心情？时间是个贪婪的家伙，它可以轻松就打败你。如果我们逼着自己去追赶时间，我们会感觉力不从心，会焦虑，会被时间奴役，被打败。而对于时间若是连续的，从事具体的事情，焦虑感就会减轻很多，番茄工作法也应运而生。,二、目标,缓解时间带来的压力 减少被打断的次数，集中注意力 提高判断力 充满热情并一直保持 坚定信心，达成目标 提高工期预测能力，即估测能力，保质保量 加快学习和工作进度 增强处理复杂问题时的决定意识,三、本法实施前提,将时间看为是具体连续的 学习时，大脑清楚，注意力集中 采用简单，不引人注意的工具,四、方法,

2、五、工具,一个番茄计时器 一张To Do Today 工作计划表 小标题，包括时间、地点、人物 清单，包含今天要做的事情，并按先后顺序排列 表格中一部分留给计划外的紧急事件。 一份Activity Inventory 活动清单 标题：人物、事件 想到什么要做的就记什么，随出现随记，一天结束时，把完成的事件划去 一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分为不同的结构。通常包含数据，摘要，完成任务所需的时间。记录表每天更新一次。,六、步骤,1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项 写在列表里。 2、设定你的番茄钟，时间是25分钟。 3、开

3、始完成第一项任务，直到番茄钟响铃。 4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。 5、休息35分钟，活动、喝水、方便等等。 6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完 成该任务，并在列表里将该任务划掉。 7、每四个番茄钟后，休息25分钟。,需注意问题,在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情 非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟； 不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。,工作计划表：to do

4、today,记录档案表,在每天结束时，把已经完成的任务记录在档案中，做一些电子表格或者建立一个数据库。记录好后，就从活动清单中划去。,实施技巧,根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:3011:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。 1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。 2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本（进入某个task的工作状态是需要时间的）,实施技巧,3、在番茄时间段内task没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。 4、真正紧急的时间会在表中明显标注出来，番茄工作法的目的就是为了让手头的事情不被这些计划外的事打断，如果真有很紧急的事情，可以参照一下方案： （1）在下一个番茄时间去处