新员工入职指南

1、新员工入职指南第一，就业报告接口部门：人力资源管理部联系号码：处理过程：准备录入处理录入程序建立新的员工档案1.入境准备1.人力资源部确认员工的工作时间，并通知新员工报告时间和所需文件；2身份证原件及复印件(验原件后退回)；3 .毕业证书和学位证书原件及复印件(验原件后退回)；4 .职称(职业资格)证书原件及复印件(原件验后退回)；5.与原单位终止劳动关系的离职证明原件(应届毕业生免交)；蓝色背景的6 4 1英寸照片，并在照片后写上你的名字；7 .提供个人社会保险缴费相关信息；8 .注册证书和移民证书原件(适用于应届毕业生)。2.办理入境手续1.在新员工注册日提交所需的文件和资料；2填写录用人

2、员登记表(一式两份)和员工登记备案表；3签名劳动合同(一式三份)和员工告知书；4.告知新员工属于该部门；5.人力资源部将带领新员工输入考勤指纹。更新公司的员工名册3.建立员工档案1 .确认新员工人事档案的存放位置和移交时间；2确认新员工的家庭档案是否一致；3员工工作档案包括以下材料：毕业证书、大学英语4/6、学位证书、职称证书、身份证、员工简历、原单位解除劳动合同证明(应届毕业生不需要)、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等。(缺少材料后需要及时补充)；4.办理社会保险和公积金1 .新员工原工作单位需要办理社会保险并停止缴纳公积金的；2、对于尚未在合肥办理社会保险和公积金业务的员工，人力

3、资源部将在完成入职手续后为其办理社会保险和公积金支付；3 .农民工跨地区就业社会保障转移接续办理：1.新员工在离开就业城市前，必须将本人身份证原件及复印件、离职证明(加盖单位公章)和社会保障卡打印到就业城市社保局或镇(街道)社保局，并在本市投保缴费凭证；2.申请转移接续，参保人将于缴费凭证向新就业参保地社保机构申请延续养老保险关系；3.社会保障转移仍然是员工的个人事务。被保险人需要完成第一步和第二步。简单地说，就是“离开时拿走，然后重新开始工作。”养老保险关系由新参保地和原参保地社保经办机构办理。被保险人可以在保险记录前后完成连接；4、如果由于新员工原工作单位未能停止社保公积金或新员工未能转移

4、并继续社保，导致我公司未能正常缴纳社保公积金，我公司应自行承担责任。5如有任何其他问题，请咨询人力资源管理部相关人员。第二，办理工资卡接口部门：财务管理部门联系号码：1.新员工在完成入职手续后，需要在加入公司后1-7天内到中国工商银行申请借记卡；2.将卡号告知财务管理部出纳管理王志娟；3.如果员工个人未能在规定时间内将卡号告知财务管理部门，造成拖欠工资的，应承担责任。3.基本办公事务接口部：总经理办公室联系号码：1.新员工入职后，人力资源部通知总经理办公室为其增加一个办公自动化账户，办公室内部沟通使用办公自动化系统；2、办公文具的领用：1.如有必要，新员工可以注册3.餐厅餐卡：新员工在办理完入

5、职手续后，可以在总经理办公室领取临时餐券。临时餐券只提供给那些没有申请正式餐卡的人。如果在新能大厦工作，必须按照总经理办公室的要求提供相关材料申请正式餐卡；四.所属部门1.新员工进入所属部门后，由部门安排的“新员工入职联系人”负责员工的安置，拜访和介绍部门及同事，帮助其熟悉工作环境；2.“新员工入职联系人”必须让新员工了解公司和部门的规章制度，并向新员工介绍其工作职责和工作描述；v.上岗培训接口部门：人力资源管理部门和附属部门联系号码：1.公司招聘的新员工将在入职手续完成后参加公司级、中心级和岗位级的三级入职培训，培训结束后进行笔试，对培训结果进行反馈；2.对于社会招聘的新员工，在完成入职手续

6、并进入所在部门后，所在部门将组织入职培训。6.跟进招聘轮换员工的工作1.在招聘新员工时，学校应每三个月提交一份工作总结；2.人力资源部将不时组织轮换员工的面试；3.轮换员工的面试内容应包括：七、试用期、聘用和辞职1.新员工的试用期为1至6个月。在此期间，如果员工因个人原因决定离职，可以提前一周辞职，并按规定办理辞职手续。如果员工不符合工作要求，公司也将终止其试用期；2.就业确认流程1.提交见习工作总结，包括培训期间的学习内容和成绩，见习工作内容和岗位适应情况，存在的问题和工作计划，以及其他需要说明的问题等。2 .申请转正，在3-6个月试用期内表现良好的新员工可根据工作情况提前确认；3.转正评估：新员工转正申请需经部门领导评估，人力资源管理部审核，总经理批准；3.出发程序1.提交员工的辞职申请流程。如果员工因个人原因辞职，需要提前一周通过办公自动化工作流程处理员工的辞职申请流程；2.与所属部门办理工作交接和资产交接；3、离职审批后，人力资源管理部