上班族必备电脑技能

1、一、不小心删除和恢复数据不小心删除了，把垃圾筒清空了。 我该怎么办？ 只需三步，你就可以去掉垃圾筒，取回空白的东西。步骤：1 .喀呖声“开始运行”，然后键入“打开注册表”2 .依次展开： hekey 3354本地3354机器me /软件/Microsoft/windows/current版本/浏览器/桌面/将其“645 ffo 40335450813355 可以。3 .重启电脑。除非机器正在进行磁盘清洗。 我的系统很正常。 你随时都可以找到文件。 您可能在Excel中完成过数百份财务报表。 也许用Excel函数实现过数千个复杂的修正算法。 你可能认为Excel也不是这样。 但是，我们平时重复多

2、次的自信心的使用方法不过是Excel全部技术的1%。 从Excel中鲜为人知的技术开始，让我们尝试另一种有关Excel的风情。另一方面，用不同的颜色表示不同种类的数据在工资表中，如果想让2000元以上的工资薪金总额用“红”表示的话，1500元以上的工资薪金总额用“蓝”表示，不足1000元的工资薪金总额用“茶色”表示，其他用“黑”表示，我们可以这样设定。1 .打开“工资表”练习册，选择“工资薪金总额”列，然后执行“格式-条件格式”命令，打开“条件格式”对话框计程仪。 喀呖声第二个框右侧的下拉按钮，选择“大于”选项，然后在下面的框中键入数字2000。 喀呖声“格式”按钮以打开“单元格格式”对话框计

3、程仪，并将“字体”颜色设置为“红色”。2 .按“添加”按钮，按照上述操作设置其他条件(1500以上，字体设置为“蓝色”小于1000，字体设置为茶色)。3 .设定完成后，点击“ok”按钮。看看工资表吧。 工资薪金总额的数据是根据你的要求用不同的颜色表示的吗？二、制作分类下拉列表的输入项目我经常把公司的名字填写在表格里。 为了保持名称的一致性，使用数据有效性功能创建分类下拉列表并输入项目。在Sheet2中，按类别(工业企业、商业企业、个人企业等)在单独的列中输入企业名称，以创建企业名称数据库。2 .选择a列(有“工业企业”名称的列)，在“名称”栏中输入“工业企业”的文字，按下“回车”牛鼻子进行确认

4、。 模仿上述操作，将b、C系列分别命名为“商业企业”、“个人企业”切换到Sheet1，选择要输入“关企业号类别”的列(例如c列)，然后运行“数据-有效性”命令打开“数据有效性”对话计程仪。 在“设置”标签中，喀呖声“行政许可”右侧的下拉按钮，选择“系列”选项，然后在下面的“源”框中键入“工业企业”、“商业企业”、“个人企业”系列选择要在其中输入企业名称的列(例如，d列)，打开“数据有效性”对话计程仪，选择“序列”选项，然后在“源”框中输入表达式：=INDIRECT(C1)确认退出。4 .在c列中选择任意单元格(如C4 )，喀呖声右侧的下拉按钮，然后选择适当的“企业号类别”并填写单元格。 然后，

5、选择该单元格的对应d列中的单元格(例如D4 )，喀呖声下拉按钮，从相应类别的企业名称列表中选择所需的企业名称，并填充单元格。提示：如果以后打印记录通讯端口时不需要打印“企业号类别”列，则可以选择该列，右喀呖声并选择“隐藏”选项来隐藏该列。三、制定“常用文档”的新菜单您可以在菜单栏中创建新的“公用文档”菜单，然后添加公用练习册文档并随时调用它。1 .在工具条的空白区域中用鼠标右键喀呖声，然后选择“客制化”选项以打开“客制化”对话框计程仪。 在“命令”标签中，选择“类别”下的“新建菜单”项，然后将“命令”下的“新建菜单”拖到菜单栏上。 按“更改所选内容”按钮，然后在弹出菜单的“名称”框中输入名称(

6、例如“公用文档”)。2 .选择“类别”下的项目(“插入”选项等)，选择右侧“命令”下的项目(“超级网络链接”选项等)，拖到新菜单(通用文档)上，按照上述操作命名重复上述操作3 .从“常用文档”菜单中选择菜单项(如“薪资单”)，然后在右喀呖声快捷菜单中选择“分配超级网络链接-打开”选项以打开“分配超级网络链接”对话框计程仪。 按“查找范围”右侧的下拉按钮，导航到相应的练习册文件夹(如薪资. xls )，然后选择练习册文档。 重复上述操作，将菜单项及其相应的练习册文档超级网络链接。4 .如果以后需要从“公用文档”菜单打开练习册文档，请展开“公用文档”菜单，然后喀呖声其中的相应选项。提示：将“Hyp

7、erTerminal (超级网络链接)”选项拖动到“home documents (主页文档)”菜单中，但不影响“insert (插入)”菜单中的“HyperTerminal (超级网络链接)”菜单项和“home (主页)”工具条中的“insert HyperTerminal (插入超级网络链接)”按钮的功能。四、编制“专业符号”工具条编辑专业表单时，必须提供特殊的专业象征符。 为了便于录入，可以创建自己的专业象征符工具条。1 .执行“工具-宏命令-记录新宏命令”命令，打开“记录新宏命令”对话框计程仪，键入宏命令名吗？ 像“fuhao1”一样？ 将宏命令存储在个人宏命令练习册中，用“ok”开始

8、记录。 选择记录宏命令的工具条“相对引用”按钮，在单元格中键入所需的特殊符号，喀呖声记录宏命令的工具条“停止”按钮，完成宏命令记录。模仿以上的操作，逐一记录其他特殊符号的输入“宏命令”。2 .打开“客制化”对话框计程仪，在“工具条”标签中喀呖声“新建”按钮，显示“新建工具条”对话框计程仪，然后键入名称“专业符号”，以在工作区中显示工具条。切换到“命令”标签，选择“类别”下的“宏命令”，将“命令”下的“自定义按钮”项拖到“特殊符号”栏(如果有几个特殊符号，拖几个按钮)。3 .选择任意一个“自定义按钮”，仿照第2秘技的第1点进行命名。4 .右键喀呖声命名按钮，然后在出现的快捷菜单中选择“分配宏命令

9、”选项，打开“分配宏命令”对话框计程仪，选择相应的宏命令(例如fuhao1)并确认退出。重复此过程，在相应的宏命令中网络链接按钮。5 .关闭“客制化”对话计程仪，然后可以像在普通工具条中一样使用“专用符号”工具条在单元格中快速输入专用符号。五、以“视图通讯端口经管人”保存多页根据工作表的不同，有时需要印刷其中的不同区域，所以使用“视图通讯端口经管人”吧。1 .打开需要打印的工作表，用鼠标拖动到不需要打印的行(或列)上，选择它们并右喀呖声，从显示的快捷菜单中选择“隐藏”选项，隐藏不需要打印的行(或列)。2 .执行“视图-视图经管人”命令，打开“视图经管人”对话框计程仪，喀呖声“添加”按钮，显示“

10、添加视图”对话框计程仪，键入“上面的通讯端口”等名称后，喀呖声3 .显示隐藏的行(或列)，重复上述操作，添加其他打印视图。4 .从此往后需要打印某个表时，打开“视图通讯端口经管人”，选择要打印的表的名称，喀呖声“显示”按钮后，工作表会立即以预先设定的画面显示。 简单地设定，排版，推一推工具条的印刷按钮，全部成为OK。6 .根据需要对数据进行排序在按员工所属的部门排序时，如果有关这些个部门名称的信息既不是按入键顺序，也不是按击键顺序，该如何使用自定义序列进行排序？1 .执行“格式-选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”选项卡，在“输入序列”下的框中输入部门排序序列(“机构”、“工作团

11、队”、“一个工厂”、“两个工厂”等)2 .选择“部门”列中的任意单元格，使用“数据-排序”命令打开“排序”对话框计程仪，喀呖声“选项”按钮以显示“排序选项”对话框计程仪，然后按其中的下拉按钮选择刚才客制化的序列七、完全隐藏数据工作表的某些单元格的内容不想被阅览者参照，所以只能隐藏起来。1 .选择要隐藏内容的单元格(范围)，执行“格式-单元格”命令，打开“单元格格式”对话计程仪，在“数值”标签的“分类”下选择“自定义”选项，然后选择右侧的“类型”: ”(3个英语状态的分号)。2 .切换至“保护”标签，选择其中的“隐藏”选项，然后单击“确定”按钮退出。3 .执行“工具-保护-保护工作表”命令，打开

12、“保护工作表”对话计程仪框，设定密码后返回“确定”。如果进行这样的设定，上述单元格的内容就不会显示，即使使用Excel的透明功能也不会显示。提示：在“保护”选项卡下，不要清除“摇滾乐”前面的复选框。 这样可以防止隐藏的数据被其他用户删除。八、在知识分子二烯烃中出现中英输入法编辑表格时，有些单元格输入英语，有些单元格输入对外汉语。 反复切换输入方式非常不方便。 请进行设定，将输入方式调整为知识分子二烯烃。选择要在其中输入对外汉语的单元格范围，然后运行“数据-有效性”命令打开“数据有效性”对话计程仪，切换到“输入法模式”选项卡下，按“模式”右侧的下拉按钮，选择“打开”选项，结束“确定”之后，如果选

13、中需要输入对外汉语的某个单元格范围，则中文输入法(输入法列表的第一个中文输入法)会自动打开，如果选中其他单元格，则中文输入法会自动关闭。9、让“自动更正”输入统一的文本你在烦恼输入电脑报这样的固定文本吗？ 那么下面看看吧。1 .执行“工具-自动更正”命令，打开“自动更正”对话计程仪框。2 .在“替换”下的框中键入pcw (可以是其他字符，pcw可以是小写)，在“替换”下的框中键入电脑报，然后喀呖声“添加”和“添加”3 .如果以后需要输入上述文本，是否要输入“pcw”字符？ 此时可以不考虑“pcw”的大小写吗？ 然后确认就可以了。10、在Excel中客制化函数Excel函数很丰富，但并不能满足所

14、有需求。 您可以客制化函数来完成特定的运算。 然后，客制化修正梯形面积的函数1 .执行“工具-宏命令- Visual Basic编辑器”菜单命令(或推一推Alt F11快捷牛鼻子)，打开visual basic编辑窗口。2 .在窗口中，执行“插入-模块”菜单命令，插入新的模块模块1。3 .在右侧的“查询密码窗口”中，填写以下查询密码功能v (a，b，h ) v=h * (a b )/2结束功能4 .关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：以上方法客制化的函数通常只能用于对应的练习册。11、在页眉下裱糊摄影图片添加到工作表的背景在整个工作表下面衬里，只能在标题下

15、面衬里吗1 .执行“格式”“工作表”“背景”命令，打开“工作表背景”对话计程仪框，选择要用作背景的图像后，按“插入”按钮，在整个工作表的下方衬里图像。按住Ctrl牛鼻子，同时用鼠标拖动不定径套摄影图片的单元格(区域)，选择这些单元格(区域)。3 .按“格式”工具条中“填充颜色”右侧的下拉按钮，然后从显示的“调色盘”中选择“白色”。 这样可以在剩下的单元格下面打底，但是在上面选择的单元格(区域)下面没有打底的图像(实际上，图像被“白色”复盖)。提示？ 单元格下面的图片不通讯端口打印。十二、用连词符“”结合文本将多列的内容合并为一列时，不需要利用函数，用小连词符“”即可解决(此处假定将b、c、d列

16、合并为一列)。1 .在d列后面插入两个空列(e，f列)，在D1单元格中输入公式：=B1C1D1。2 .如果再次选择D1单元格，然后在“填充驾驶盘”中将公式复制到d列下的单元格，则b、c和d列的内容将合并到e列中的相应单元格中。3 .选择e列，执行“复制”操作，然后选择f列，执行“编辑-特殊粘贴”命令，打开“特殊粘贴”对话计程仪，选择其中的“数值”选项，然后按“确定”按钮和e列4 .删除b、c、d、e列，完成合并工作。提示：完成步骤1、2的操作后，实现了合并效果，但此时如果删除b、c、d列，则公式会发生错误。 因此，必须执行步骤3中的操作，并将表达式转换为不变的“值”。十三、学生成绩条件朋友经常提出“怎样打印成绩书”的问题，用录制宏命令和VBA的方法实现的人不少。 对初学者来说很难。 基于这样的想法，在此提出用函数实现的简便方法。在此，假设学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64的单元格区域中，其中为第一行动标题、第二行动学科名。切换到工作表2，选择A1单元格，然后输入公式：=IF(MOD(ROW ()，3)=0，IF(0MOD )。 ROW ()、3(=1，表1！ 索引(sheet1)！ 为$A:$G、int (行()4)/3 )1)、列()。2 .再次选择A1单元格，使用“填充驾驶盘”将公式复制到B1-g 1单元格，然后选择a1-g 1单元格范围，使用“