第六章-生活文书PPT课件

1、2020/7/14,生活文书,1,中央广播电视大学通识课,文秘管理与应用写作,2020/7/14,生活文书,2,任鹰编著,实用文体写作教程,2020/7/14,生活文书,3,第六章 生活文书,一、概述 二、条据 三、启事 四、书信 五、读书笔记,2020/7/14,生活文书,4,一、概述,（一）生活文书的概念 生活文书主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。 （二）生活文书的特点 种类多样； 用法灵活、简便； 实用价值突出； 写作格式较为固定。,2020/7/14,生活文书,5,二、条据,（一）条据的含义、用途和特点 条据的含义:这里所说的条据是便条和字据的合称。便

2、条是人们在临时遇到一件事情需要告知对方，而又无法面谈时所书写的字条。 条据的用途和特点:便条可以用于多种场合，用以传递各种信息，达到不同的交际目的。而无论哪一种便条，都必须具备事务性、说明性和简约性、便捷性。 如做具体划分的话，事务性、说明性应为便条的内容特征，简约性、便捷性则是便条的主要形式特征。便条所反映的是事务性内容，以简单明了的表述方式把希望对方了解的情况说清楚，则是便条的基本功用。,2020/7/14,生活文书,6,二、条据,（一）条据的含义、用途和特点 字据的含义：字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写并交付对方的书面凭证。 字据的特点：证明性和严谨性。 证明性是就字据的性质、

3、内容和作用而言的，严谨性则是宇据的语言表达所必须具备的特点。,2020/7/14,生活文书,7,二、条据,字据与便条的区别：写便条是为了说明情况，或者说是为了做一件事情，而写字据则是为了证明一件事情。 字据的语言表达要求：字据等证明类文书及合同等契约类文书语言表达都应当力求准确、恰切，尤其是对准确性的要求非常之高。为避免日后发生争议，撰写证明类文书和契约类文书，必须字斟句酌，不能有任何错漏出现。,2020/7/14,生活文书,8,二、条据,（二）条据的一般写法 1.便条 适用场合不同，便条的内容也就不同。在日常生活中，人们所用的便条多种多样，请假条和留言条就是其中两类较为常用的便条，其他便条的

4、写法也与之大同小异。 2.宇据 人们在处理某些日常事务时，往往需要留下书面凭证，这样的书面凭证就是字据。在不同的场合，要用不同的字据，因此，按其具体用途的不同，可将字据划分为不同的类别。其中，借据、收据、欠据就是几种较为常见的字据，其他字据的写作要求和格式与之基本相同。,2020/7/14,生活文书,9,三、启事,（一）启事的含义和特点 启事的含义：启事是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。 启事的用途：实际上，启事可以用于生活，也可以用于工作； 启事的发布者可以是个人，也可以是单位。 严格地说，很多启事并不能算是生活文书。把启事划人生活文书只是为了便于集中讲述。,2020

5、/7/14,生活文书,10,三、启事,启事的种类：按其用途和内容的不同，可将启事分为三类: 一是征招类启事，如招聘启事、招领启事、招租启事、征稿启事、征订启事、征婚启事等； 二是寻觅类启事，如寻物启事、寻人启事等； 三是声明类启事，如迁址启事、更名启事、废止启事、停业启事等。 启事的发布方式：多种多样，在报纸或杂志刊载，在电台或电视台播放，在公共场所或指定地点张贴，都是启事常见的发布方式。,2020/7/14,生活文书,11,三、启事,启事的特点：同“行政公文”部分所讲述的公告、通告一样，启事也属于公开发布的告知性文书，因而无论哪类启事，都必须具备告知性和简明性。 告知性是启事的内容特征，也是

6、对启事的基本用途的概括。从字面上理解，“启”是陈述、告诉；“事”是事情、事项；“启事”也就是陈述事情、告知事项的意思。 简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。启事是公开发布的文书，发布的方式灵活多样，读者对象通常为社会公众。为使启事能够真正起到广泛告知的作用，使社会公众都能理解启事的内容，撰写启事要尽量采用通俗易懂的语言表述方式，要尽量写得简单、明确、平易、直白。,2020/7/14,生活文书,12,三、启事,（二）启事的一般写法 启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。 启事的标题主要有下面几种写法: 一是写明事项和文种，如招租启事、寻人启事等； 二是只标文种，即只以“启事”二字做标题，或

7、为强调事情紧迫，以“紧急启事”做标题； 三是只写事项，省去文种，如招聘员工、求租公寓、失物招领等。,2020/7/14,生活文书,13,三、启事,（二）启事的一般写法 启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。 另外，有些名为“声明”的短文，其实同声明类启事的性质、用途很相近，如遗失声明、废止声明等。 当然，也是一些声明是用于澄清事实、表明态度的，如关于版权问题的声明，这类声明大都是为处理公共乃至国际事务而发表的，发表者可以是个人，也可以是单位或政府，其性质和用途同启事有较大的区别。,2020/7/14,生活文书,14,三、启事,（二）启事的一般写法 启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。 正

8、文的写法一般比较简单，写明需要公众或有关人员了解的事项即可。写启事的正文，关键是要在语言的运用上、在内容编排的条理性上多下功夫。 落款包括署名和日期两项内容。 有些启事已在正文中写明发布者，并留有联系线索或联系方式，因而可以略去落款一项。,2020/7/14,生活文书,15,启事示例,寻物启事 本人不慎于昨天下午在学校篮球场丢失手表一块(黑色表盘，白色金属表带)，请拾到者与6号楼302室王小铁联系(电话: 22336257转620 x)。失者当面重谢! 王小铁 2007年1月3日 迁址启事 因工作需要，我培训处将于2007年9月1日起迁至校外办公。详细地址:和平大街160号，电话: 86667

9、526。办公时间不变，欢迎各界人士惠顾或致电垂询。,2020/7/14,生活文书,16,四、书信,（一）书信的含义和特点 书信的含义：是人们在日常生活或工作中经常会用到的一类应用文。按其用途的 不同可以分为两大类:一类是专用书信，另一类是一般书信。 专用书信是指具有专门用途的书信，前面曾述及的各种公关信件，如慰问信、邀请信、感谢信、表扬信、推荐信、求职信、介绍信、证明信以及人们平时经常看到的申请书、倡议书等.其实都属于专用书信。 而这里所说的书信是专指一般 书信而言。主要是指私人之间为传递信息、交流感情、处理事务而撰写的信件。 书信的特点：具有特定而单一的接受对象、明确而具体的实际用途以及固定

10、或惯用的写作格式。,2020/7/14,生活文书,17,(二)书信的一般写法,传统的书信是指所谓纸介平面的书信，也即主要是指在信纸上书写、通过邮政部门邮寄的信件。 传统的书信由内文和封套两个部分组成。 1.内文 内文俗称信瓢，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。,2020/7/14,生活文书,18,(二)书信的一般写法,1.内文 称谓是写信人对收信人的称呼，顶格写在信纸的第一行，后加冒号领起下文。书信的称谓比较讲究，也比较复杂。 问候语写在称谓的下一行，左空两格，通常独立成段。 正文写在问候语的下一行，每段首行空两格。祝颂语又称致敬语，是在正文之后所写的简短的表示祝愿或表达敬意

11、的语句。 落款包括署名和日期两项内容。,2020/7/14,生活文书,19,2.封套 在封套上，主要写明四项内容： 一是邮政编码； 二是收信人的详细地址； 三是收信人的姓名； 四是写信人的详细地址及姓名。 目前，人们多用横式信封，,(二)书信的一般写法,2020/7/14,生活文书,20,五、读书笔记,一、主要名词解释： 1.读书笔记是阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录扑克读物的资料，也有自己的心得过且过、体会等。摘要笔记，在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。 2.提要笔记，在读完文献之后，对文献的主

12、要内容加以全面概括，把它写成一个短的纲要，就形成了提要笔记。 3.提纲笔记，在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。 4.心得笔记是一种专门记录自已在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。,2020/7/14,生活文书,21,二、读书笔记的作用 1.帮助记亿 2.帮助理解 3.存贮资料 4.锻炼思维，引发思考,五、读书笔记,2020/7/14,生活文书,22,二、查阅文献的方法 1.文献的检索 （1）要熟悉图书分类法 （2）要善于使用检索工具 （3）要选用