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文档简介
1、第二课 数据的输入、修改与保护 授课人 刘海霞 2016年7月10日,知识回顾与检测,1、工作簿与工作表的关系? 2、单元格与活动单元格的定义? 3、单元格地址与选定单元格区域?,学习目标:,探究一:数据输入,(1)普通数据的输入,第1步:启动excel,将工作表“sheet 1”中的A1单元格设为活动单元格。 第2步:输入“出场顺序”四个字。 第3步:使用Tab键设活动单元格的方法,继续输完第一行数据,(2)特殊格式数据的输入,在工作表sheet1中输入第1列的内容,在工作表sheet1中输入各评委打的分数,动动手,在sheet2工作表中输入下列数据:,认识填充柄: 1、活动单元格的填充柄。
2、,2、选定单元格区域的填充柄。,利用填充柄,在工作表“sheet 1”中输入第2列的内容,(3)有规律数据的输入,第一步:将B2单元格设为活动单元格。 第二步:用键盘输入“初二1班”。 第三步:把鼠标指针移至B2单元格的填充柄上,当鼠标指针变成形状时,按住左键向下拖 动鼠标。拖动到B9单元格时松开鼠标。,操作步骤:,动动手:利用填充柄填充数据,Excel在进行数据填充时是根据所选初始区域的内容,确定数据变化的规律后,再进行填充。 初始区域可以是一个单元格,也可以是两个或多个单元格,将数据填充到第10行为止。,探究二、数据修改与保存,方法一:整体覆盖 在工作表“sheet1”中,将F1单元格中的
3、“评委4”改为“学生评委1” 方法二:部分修改 在工作表“sheet1”中,将G1单元格中的“评委5”改为“学生评委2”,动动手,利用上面所学修改数据的两种方法,将“评委1、评委2、评委3”分别改为“教师评委1、教师评委2、教师评委3”。,计算机技术应用研究所,数据保存,探究三:数据保护,(1)保护工作簿 第1步:单击菜单栏上的“工具”,在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向“保护”,再在弹出的菜单中单击“保护工作簿”命令,打开“保护工作簿”对话框。 第2步:根据需要在“保护工作薄”对话框中设置相关选项,单击“确定”按钮,所选保护措施就生效了。,(2)保护工作表,第1步:单击“sheet1”工作表标
4、签,确保sheet1为当前工作表。 第2步:单击菜单栏上的“工具”,在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向“保护”,再在弹出的菜单中单击“保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框。 第3步:先确保“保护工作表及锁定的单元格内容”选项被勾选,再根据需要,在“允许此工作表的所有用户进行”列表中进行相应设置,最后单击“确定”按钮,设置的保护措施就生效了。,动动手,撤销对“初二集体舞比赛”工作薄和其中的“sheet1工作表”的保护。,我们学到了:,Excel数据的输入、修改与保护 探究一:数据输入 (1)普通数据的输入 (2)特殊格式数据的输入 (3)有规律数据的输入 探究二:数据修改与保存 方法1:整体覆盖。方法2:部分修改 探究三、数据保护 (1)保护工作簿(2)保护工作表,新建一个工作薄,完成数据输入练习。
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