第三章-SAP-R3功能简介---后勤管理系统

1、第三章 SAP R3功能简介-后勤管理系统,内容,SAP产品概况,R/3 最佳业务实践库,FI 财务会计,CO 管理会计,AM 资产管理,PS 项目系统,WF 工作流,IS 行业方案,MM 物料管理,HR 人力资源,SD 销售分销,PP 生产,QM 质量管理,PM 工厂维护,业务流程方案,多国家 多币种,全面广泛的 实施支持,为各种类型的 业务而设计,完备的功能,开放的系统,SAP R/3 系统,集成化,灵活性,客户,供应商,销售 发运 票据处理,采购管理 库存管理 仓库管理 发票效验,项目网络 管理,工厂维护 - 设备维护 - 设备维修,检验计划和 管理,财务核算,成本核算,资产核算,人力资

2、源,QM,PP,PS,PM,SD,MM,销售和运作计划 需求管理 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 生产控制 成本核算 生产信息系统,一体化的后勤管理解决方案,采购管理,采购业务流程,客户/集团,公司,分公司/工厂/部门,存储地,采购组织/采购组,采购的组织元素,客户(Client),在 R/3 系统中，客户(Client)是商业上和组织上的单位，有它自己的数据，主记录和表集。 从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。,公司代码(Company Code),在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位。 一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的

3、一家公司。,基本概念一,工厂,从生产，购买，工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂是一个规划企业的后勤组织单位。 一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心。 计划是在工厂层次上进行的。,仓储场所(库存地),工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。 在工厂的仓储场所中，库存管理是基于数量进行的，是为计划服务的。 库存盘点是在仓储场所(库存地)级执行的。,基本概念二,采购组织/采购组,采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。 一个采购组代表购买者或购买者小组，它对某一特定的采购行为负责，供应商的开发。 能通过采购组织

4、、采购组进行统计分析。 采购组织负责对供应商的管理,基本概念三,采购组织,公司代码,工厂2,工厂1,跨工厂/分公司分散采购组织,跨公司集中采购组织,SAP物料主数据,物料主数据：维护层次,物料类型，物料编号，物料描述，物料组， 基本的和替代的计量单位,采购数据，物料规划数据，预测数据， 工作调度数据，财务数据，销售数据等,存储数据,物料主数据维护: 集团唯一、集中管理、分散维护 作为库存管理的物料必须要有物料编码,SAP物料主数据,供应商主数据,采购信息记录,供应商,物料,采购组织,分公司/工厂,信息记录,价格,.,合同,交货计划,.,供应商,采购组织,有效期,供应商,采购组织,有效期,项目1

5、0 :,项目20 :,物料,数量,价格,.,供应源,项目10 :,项目20 :,物料,数量,价格,.,供应源数据,供应源清单,采购,报价单,询价单,供应商 A,供应商 B,供应商 C,询价单/报价单,采购订单,10. 20. 10 件 SL-01 . 30. . . . . . . . . .,采购订单历史记录 项目 20,物料接收: 21.01.985 件. 23.01.983 件. 27.01.982 件.,收到发票: 30.01.9810 件.,报价单,请购,参考,采购订单,采购订单 订单类型 标准 外加工 委托加工 第三方 库存转移 物料准备 文本,订单历史,统计,库存物料,耗材,服务

6、,直接输入,采购 申请,项目,资产,采购订单类型,输出,打印机,电子数据交换,传真 电报 智能用户电报,采购凭证,采购信息发布,卖方: C100,编号 材料 数量,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,卖方: C100,编号 材料 数量,. . . .,采购订单,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,?,采购员,MRP,MRP更改,装运通知,订单确认 装运确认,采购过程跟踪,物料凭证,采购订单,会计凭证,供应商,收货地点,物料接收,SAP AG,The material and accounting documents for a,goo

7、ds movement are created simultaneously,for each inventory transaction.,001,001,002,002,行项,凭证头,Material document,Material document,490000757,490000757,Quantity,Quantity,Date 04/06,Date 04/06,Material,Material,10 liter,10 liter,25 each,25 each,paint,paint,mirror,mirror,Plant,Plant,3000,3000,3000,3000,

8、001,001,002,002,003,003,行项,凭证头,Accounting document,Accounting document,5000642,5000642,Account,Account,Date 04/06,Date 04/06,Description,Description,300000,300000,300000,300000,191000,191000,inventory,inventory,inventory,inventory,liability,liability,$,$,75,75,400,400,475,475,物料分录,会计分录,物料和会计分录在库存事物

9、处理时自动生成,物料和会计分录,采购订单,采购订单,发票校验（三方匹配）,供应商发票,自动发票处理,供应商发票,供货商 3,FI,CO,CO,FI,冻结发票,交货差额检查?,OK !,冻结发票解冻,例如,产品订单 / 生产项目 /成本核算中心 G/L 帐 / 应付帐款,发票 校验,交货发票,预过帐,自动修改价格,付款,发票校验,价格,质量,交货,服务,价格 水平,价格 历史,准时 交货 表现,数量 可靠性,发运 通知,可靠性,创新,客户服务,收货 检验,部门 投诉,供应商评估,EIS,LIS,库存信息系统,采购信息系统,ABC 分析 承保范围 存货价值 呆滞物品 库存周转 总体分析 等级列表

10、双重分类 etc.,计划 根据下列定义分析 - 采购组织 - 供应商 - 物料组 - 物料 ABC 分析 计划 / 实际比较 etc.,采购信息系统,库存管理,库存管理概览,收货,发货,转储,库存事务处理,物料 工厂/库存地点 需求日期 移动许可,库存计划预留,打印标识,物 料 移 动 类 型,现系统,供应商,生产定单,物品接收,物品发出,报废,消耗,销售,物料移动类型,盘点凭证,库存,连续盘点,抽样盘点,期间盘点,循环盘点,盘点方法,打印盘点清单,打印差异清单,3,5,5b,5a,重新盘点,修改盘点结果,设置冻结标志,盘点结果录入,差异过帐,1,2,4,4,6,产生盘点清单,库存盘点流程,每

11、种物料的库存 工厂可用的物料 需求清单 库存清单,ABC 分析 库存价值 库存维持天数 消耗量小的物料 库存周转率 呆滞库存,物料移动清单,分析,Liste,X,X,X,X,X,X,X,LIS,入库 出库 转库,库存信息系统,生产计划和控制,预测,销售运行计划,MPS,MRP,成本,库存,能力,计划、报告及分析,生产运行,成本核算,生产计划及执行,反馈/更正,多 层 次 计 划,MRP 处理,采购功能,采购订单,物料需求计划 MRP,生产执行,生产定单处理过程,工作中心,物料主数据,动态和静态相结合的BOM和工艺路线,主数据,销售和分销管理,客户信息的集中管理，统一的面孔面对客户,客户信息零散

12、，不同面孔面对客户,客户数据的统一管理,SAP R/3销售与分销 - 客户主数据,售前活动,货源安排与发运,票据处理,收款,销售统计,SAP 销售与分销 - 销售循环,集成的销售分销管理,质量管理,成本控制,EIS,财务,物料管理,生产,001,002,003,销售信息系统,销售订单/计划,销售收入 应收帐款,获利分析 销售成本,产品出库 采购申请,发出产品检验,定价的灵活性,订单物料,1.客户/物料价 2.物料清单价 3.物料价,预定价格存取顺序,?,?,?,订单价格,折扣/税金/运费/佣金 .,折扣 基价 x 2% 运费 费率 x 体积 x 1 (或） 费率 x 重量 x 2% 增值税 国

13、内销售基价 x 17 佣金 基价 x 0.2%，if 销售额100,000元； 基价 x 0.3%，if 销售额1,000,000元 ,灵活的定价策略,销售订单处理：可用量检查,现有库存,接收活动,发出活动,时间,已有的 生产订单,计划订单 采购申请,已有的 采购订单,销售订单,预定量,交付量,订单处理时，系统自动进行产品可用量检查 系统根据可用量检查结果、生产情况及采购情况等自动建议交货计划,发运点,仓库,包装,发运文件,发出商品搬运,销售 订单,截止期监督可用量检查创建交货,拣配,提货和发运,交付计划安排,订单日期,运输安排,产品可用性,装运,发出商品,交付日期,在途时间,装运时间,提货/

14、包装时间,提前期,运输计划,几种典型的销售方式,寄售库存,直接 发运,客户,范围 单元,范围,客户,KMT,范围 单元,销售分销, 财务会计,信贷管理,客户信贷管理,冻结订单 09998Smith4.000,00 USD10001Murray20.000,00 USD,清除和释放,销售订单建立,销售订单1001Murray20,000.00 USD,按客户定义信贷数据,信贷限额超过R/Mail credit clerk订单被冻结,信贷检查类型,静态信贷限额检查 动态信贷限额检查 最大限额检查 用户定义的检查,SAP R/3销售与分销 - 单据流的追踪,退货,交货,发票,交货,退货贷项凭单,标准分析,功能,.,Customer: Miller Corp.Material: Printer,Month,Incoming orders,Sales,JanuaryFebruary,25,00035,000,20,0003