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1、Excel2003应用（函数篇）,函数在Excel 中的作用,简化公式 实现其他方法无法实现的计算 提高编辑数据的速度 实现判断功能,函数出现在Excel 中的位置,单元格 条件格式对话框 数据有效性的验证对话框 图表的选项中,在Excel中插入函数的方法,手工输入函数的方法 在录入时可访问到该函数的帮助 Excel 将自动补充函数末尾的括号 使用Ctrl+Shift+A可以看到函数的参数说明 插入函数对话框 可以根据需求查找函数 将给出函数的参数对话框,如何在函数中输入参数,不带参数Rond() 使用名称作为参数Sum(Sales) 整行或整列作为参数Sum(c:c) 使用值作为参数Left

2、(A1，1） 表达式作为参数Sqrt(A1+A2) 函数作为参数Sin(Radians(B1) 数组作为参数Or(A1=2,4.6),Excel 中的函数类型,财务函数 日期与时间函数 数学函数 统计函数 查找函数 数据库函数 文本和数据函数 逻辑函数 信息函数 工程函数 Excel 中有300多个函数可供使用,基本概念-引用,单元格引用方式 相对引用、绝对饮用、混合引用 单元格引用的分类 一维引用 A1:A10 A2:G2 二维引用 A2:G5 三维引用 sheet1:sheet2!A1,在使用Excel函数时应了解,单元格地址的引用 相对地址的引用： =A1+A2+A3 绝对地址的引用：$

3、A$1+$A$2+$A$3 混合地址的引用：A$1+A$2+A$3 三维地址的引用：=Sheet1！A1+A2 运算符的优先级问题 实际数值与显示数值的关系,引用函数简介,Offset 函数 将源引用根据指定的行、列偏移来产生新的单元格引用 Offset 函数语法 Offset（基点，行数，列数，高度，宽度） 函数特征 “引用基点”只能是单元格引用，而不能是数组 高度，宽度用于指定目标的单元格区域大小，如果不指定，则目标引用尺寸与源引用相同 高度，宽度允许用户使用负数作为参数,Offset 函数图解实例,实例一：将A5区域进行偏移后产生的新引用C7:E11 公式：=offset(A5,2,2,

4、5,3)=$C$7:$E$11 实例二：如何统计下面数据中最后五天的产品平均销量？ 函数公式：=Average(offset($H$1,counta(H:H)-5,2,5) 或公式：=Average(offset($J$1,counta(H:H)-1,-5),引用函数简介,INDEX(数据表，行，列号，区域序号） 数据表为引用时，结果返回为单元格引用； 当数据表使用联合区域时，还可以通过区域序号返回子区域。 INDEX(数组，行号，列号) 数据表为数组时，结果返回数组中的具体值。 注意事项 通常情况下，行号、列号参数不支持使用数组。 =if(mod(row(a1),30,offset($A$1

5、,if(mod(row(A1)-1,3),rondup(row(A1)/3,0),0),column(a1)-1,”,查找函数简介,查找函数-Lookup函数 Lookup(查找值，查找范围，目标范围 通常情况下查找范围的首列或首行要求升序排列 查找函数-vlookup函数 Vlookup（查找值，数据表，列序，匹配条件） 匹配条件 可用0或1代替False和True, 其中0表示“精确查找”；1表示“近似查找”;为0时，支持无序查找；为1时，首行升序排列进行查找 支持使用通配符进行查找,Lookup和Vlookup的常规用法,员工信息查询 利用Lookup进行查找 利用Vlookup函数进行

6、查找 多条件区间判断取值,查找函数简介,定位函数Match函数 Match(查找值，查找范围，匹配条件 匹配条件使用数字-1、0或1来确定查找模式 结果返回为查找值在范围中的位置序号。 只支持一维查找 用法提醒 通常情况下，Match函数和Index组合应用实现类似Vlookup函数的应用，但使用更加灵活。,常用统计函数,条件统计函数countif函数 主要用于单个条件的统计 函数语法 Countif (条件范围，统计条件） 函数特征 条件范围只能是单元格引用 统计条件可以使用饮用、字符串表达式或数组，同时支持通配符（“?”和“*”）的统计,COUNTIF函数在条件格式中的应用,统计单元格里的

7、唯一值 COUNTIF（） 可以将其应用在条件格式中 标记不存在的员工 条件格式=COUNTIF($F$2:$F$7,$B2)=0 标记重复出现的员工 条件格式公式:=countif($A$1:$A2,$A2)1 可以将其应用在数据有效性中,常用统计函数,条件球和函数SUMIF函数 主要用于单个条件的求和 函数语法 Sumif（条件范围，统计条件，求和范围） 函数特征 条件范围和求和范围只能是单元格引用 统计条件可以使用引用和数组 求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用,Excel 函数应用实例,统计某一部门的奖金 Sumif函数,常用统计函数,统计分析汇总数据 对单元格区域n个最大值或最小

8、值进行运算 LARGE() SMALL() 计算中间值 MEDIAN() 众数分数 MODE(),Excel 函数应用实例3,计算员工年龄 使用相关的日期函数Year() 找不到的函数 DateDif(start-date,end-date,code) Code类型 Y返回整年数 M返回整月数 D返回天数,Excel 函数应用实例6,在数据表单中进行统计 数据库函数 DGET() 示例：统计每季度销售业绩最好的员工 根据趋势进行预测 GROWTH() 利用数据透视表中的分析结果 GETPIVOTDATA(),在Excel中可能出现的错误值,#DIV/0! 不能够除以0， 为了避免这种错误可以使

9、用IF函数 #N/A 数据无效或没有定义 #NAME？ 包含了没有定义的范围或单元格 #NULL！ 试图引用两个没有重叠区域的2个单元格区域 #NUM! 无效参数，或者返回的值超出Excel 定义的范围 #REF! 无效的单元格引用 #VALUE! 数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误,Excel中的函数审核工具,跟踪单元格 应用单元格 从属单元格 跟踪错误 Excel公式求值,预测具备一条有价值的基线,什么是基线 一组由时间生成的数字观察纪录 基线的四个特点 要从最早的观测数据开始一直记录到最近的数据 基线中所有的时间周期都是相同的 观测数据来自每段时间周期中相同的点 决不能丢失数据 必要的统计与预