商务谈判文件模板2017.2.23

1、业务洽谈文档模板xxxx公司项目商务谈判文件买方：xxxx公司年月日目录一、商务谈判邀请.页面-页面二、业务谈判附注.页面-页面三、项目内容和要求.页面-页面四、响应文件格式.页面-页面第一章商务谈判邀请商务谈判邀请收件人：* *公司我公司对项目采用商务谈判方式，想确定合同金额及主要条款，现请贵公司参加，具体事项如下。一、投标编号和名称1、投标编号：2、项目名称：二、项目内容和要求工程建设项目应简要列出工程数量施工期等内容。物资采购项目简述物资需求目录、技术要求、供给期限等。服务项目简述服务范围、服务周期等。四、谈判时间、地点1、谈判时间：年月日时间2、谈判地点：xxxx公司506会议室。五、

2、收集谈判文件如果贵公司确定参加本项目谈判，请在年月日17点以前到xx室领取谈判文件。六、这次谈判的接触问题：联系方式：联系电话：联系人邮箱：xxxx公司年月日佐原健二业务协商附注业务洽谈附注转移时间表条款编号条款名称详细内容1.1购买者xxxx公司地址：xxxx道路xx号码联系方式：电话：传真：1.2专案名称1.3谈判范围1.4计划期间/供给期间/服务期间1.5质量要求1.6响应文件的可靠性要求(1)谈判申请人提交的答复文件(包括相关资料、解释)必须真实可信，不存在虚假(包括隐瞒)。有虚假行为，在审查阶段发现的不能通过强制性审查。(2)合同签订后发现的买方有权无条件终止合同，谈判申请人不能在5

3、年内参与买方的投标和谈判活动。2.2谈判申请人提出问题的截止时间提交答复文件的截止日期前两天2.3买方书面澄清修改时间。提交答复文件的截止日期前一天3.3响应文件有效期日历日90天(截至提交响应文件的截止日期)3.4.1响应文件格式(1)不能截断或修改响应文件格式的内容，也不能以空格(下划线)显示谈判申请人填写的内容。确实不需要填写。必须在空格中以“/”表示。但是，商务谈判文件另有规定。(2)谈判申请人在答复文件上填写或自行添加的内容，与商务谈判文件的必要审查标准和禁止规定相冲突，渡边杏。3.4.3签名或图章要求(1)凡需要签名的地方，不褪色的墨水或签名笔作为本人的亲笔签名(包括姓氏和名字)应

4、用，用印章(如签名章、签名章等)代替，或由他代替签名渡边杏。(2)要求盖章的所有场所都必须加盖协商殷铁生单位(法定名称)印章(生长章)，渡边杏用专用印章(如经济合同章、投标印章等)或下属单位印章代替。(三)要求法定代表人或者其委托代理人签名的地方，法定代表人不委托代理人协商直接参与协商，由法定代表人签名。法定代理人授权委托代理人协商，委托代理人签名。3.4.4响应文件数正本一份，副本二份，电子版一份(usb光盘)。3.4.5装订要求(1)答复文件的正本和副本总是作为a4复印纸(不包括图片、表格和证件)编制和复印。(2)响应文件必须严格按照第四章“响应文件格式”的目录顺序装订。如果同一本书的内容

5、比较多，可以装订成多本书，在封面上显示顺序和页数。(3)答复文件的证明、证明、附件等副本应集中附加在相应正文内容的后面，并符合前一正文部分的顺序。(4)修改后的答复文件的装订也应按照本要求处理。3.5响应文件提交地址3.6提交响应文件的截止时间4商务谈判买方依法组建协商小组，根据业务协商文件、答复文件和项目要求与谈判申请者协商。1总则1.1买方：请参阅业务洽谈附注前的时间表。1.2项目名称：请参阅业务洽谈附注前的时间表。1.3协商范围：请参阅业务协商附注前的时间表。1.4计划期间/供应期间/服务期间：请参阅业务洽谈通知前的时间表。1.5质量要求：请参阅业务洽谈附注前的时间表。1.6响应文件可靠

6、性要求1.6.1谈判申请者应对提供的成果的真实性负责。有虚假行为，在审查阶段发现的不能通过强制性审查。中标者确定后发现，买方取消其中中标资格，5年内渡边杏参加买方招标、协商活动，构成犯罪的人员应依法追究法律责任。1.6.2欺诈行为意味着：(一)利用伪造、变造的证明、证明材料、印章参加投标。(二)伪造、虚假报告成果。(三)伪造项目负责人或者主要专职技术人员的简历、养老保险证明，或者根据选择后的答复文件，不安排项目负责人或者主要专职技术人员(不可抗力除外)；(4)提交虚假信用状态信息。(5)隐藏谈判文件所需的信息，或提供虚假、误导的其他信息。(六)法律、法规规定的其他欺诈行为。1.7费用负担谈判申

7、请者准备和参与谈判活动的费用由自己承担。1.8机密裴珉姬参与协商活动的各方应保密，包括业务协商文件和响应文件中包含的业务和技术等，违者应对其后果承担法律责任。1.9语言文字除了特殊术语外，其他语言都使用汉语。必要时，特殊术语应附有中文注释。1.10度量所有测量均采用中华人民共和国的法定测量单位。1.11其他1.11.1无论协商是否成功，都不会返回响应文档。1.11.2响应文件将成为合同的一部分。1.11.3本商务谈判文件的解释权归买方所有。2业务谈判文件2.1配置业务协商文档此业务谈判文件包括：(一)商务谈判邀请；(二)商务谈判说明；(三)项目内容和要求；(4)响应文件格式；(5)谈判申请人应

8、知道以前日程上规定的其他资料。根据本章的相关条款，对业务协商文档的解释、修改构成了业务协商文档的组成部分。2.2业务协商文档说明2.2.1谈判申请人应仔细阅读和检查业务谈判文件的全部内容。如果发现美钻失踪记页面或附件不完整，应及时提交买方补充。如有疑问，在业务协商通知前，应在所附日程规定的时间之前，以书面形式(包括信件、传真等)要求买方明确业务协商文件。2.2.2业务协商文件的解释将在业务协商通知前所附日程中规定的时间以书面形式支付给谈判申请人。2.2.3谈判申请者得到解释后，应及时书面通知买方，确认收到此解释。2.3修改业务协商文档2.3.1在协商通知前的时间表中规定的时间内，买方可以书面修

9、改业务协商文件，并通知业务协商申请者。2.3.2业务协商申请人收到修改后，应及时书面通知买方，确认收到修改。2.3.3在业务协商中，买方可以在协商现场对业务协商文件进行进一步解释、说明和修改，解释、说明和修改可以在协商报告中明确。3响应文件3.1配置响应文件响应文件必须包含以下内容：(l)报价单和分项报价时间表；(二)法定代理人的身份证明或者附有法定代理人身份证明的委托书(三)资质绩效信息；(四)对项目内容和要求的答复；(5)其他资料。3.2谈判报价谈判申请人在提出报价时，应充分考虑项目实施期间的各种市场风险、政策曹征风险等，已经签署确认，买方无需进一步调整，应以报价单形式报价。(约翰f肯尼迪

10、，北方经济学家)3.3响应文件有效期3.3.1在业务协商通知前所附答复文件的有效期内，协商申请人应渡边杏要求撤回或修改答复文件。3.3.2发生特殊情况时，应延长有效期，买方书面通知延长有效期。3.4创建响应文档3.4.1响应文件必须填写第四章“响应文件格式”，如果需要，可以添加附件页面作为响应文件的一部分。其中，项目内容和要求响应在满足业务协商文件的实际要求方面比业务协商文件要求更有利于买方的承诺。3.4.2响应文档应与业务协商文档的期限/供应期限/服务期限、响应文档的有效期、质量要求、技术标准和要求、协商范围、合同等实质性内容相对应。3.4.3响应文件写或打印不褪色的资料，由谈判申请人的法定

11、代表人或其委托代理人签署或盖上单位章。委托代理人签署的，答复文件应附有法定代理人签署的委托书。响应文件应尽量避免更改、行间插入或删除。发生上述情况时，变更必须加盖单位印章，或者由协商申请人的法定代表人或被授权的代理人签名确认。签署或盖章的具体要求，请参阅商务谈判通知前的附录。3.4.4请参阅响应文档的正本一份，份数应由投标人知道的前日程，电子版一份(usb磁盘)。正本和副本的封面上要明确标明“正本”或“副本”的字样，电子版本的内容必须与正本文件的内容一致，usb磁盘上电子版本的文件名称为公司名称响应文件名。复印件和原件不一致的时候，原件优先。3.4.5答复文件的正本和副本应分别装订成册并编目，

12、具体的装订要求应列在投标人的事先浮标规定中。3.5提交响应文档的时间：请参阅业务协商通知前的时间表。3.6答复文件提交地点：请参阅业务协商通知前的时间表。4谈判程序4.1业务协商小组买方将组建业务协商小组，根据业务协商文件、答复文件和项目要求与协商申请者进行业务协商。4.2业务协商时间响应文件提交时间4.3商务谈判场所连同答复文件一起提交场所。4.4协商原则遵循实事求是、平等自愿、诚实信用的原则。谈判组成员必须客观公正地履行职责。4.5业务谈判程序(1)谈判组确认了谈判申请者的合法性。(2)谈判小组熟悉谈判文件和对应文件。(3)谈判双方确认项目内容和要求。(4)协商双方就合同价格、支付方式及重

13、要条款进行了协商。(5)编写协商报告。4.6谈判报告谈判小组根据谈判结果提出了谈判报告。谈判报告应如实记载以下内容：(一)项目的基本情况；(2)谈判小组成员名单；(3)谈判协议事项。5签合同5.1协商结果经买方批准后，根据业务协商文件、答复文件、协商结果拟定采购合同。5.2协商结束后，谈判申请人应在答复文件的有效期内，根据协商文件、答复文件和审查过程的相关解释、说明或修改文件以及协商报告的内容与买方签订合同。5.3谈判申请人不能再与买方签订与合同实质内容不符的其他合同或声明。5.4合同签订后，未经买方书面同意，不得将分包、分包、合同整体和任何权利、义务转让给第三方。否则被视为严重违反，买方可以

14、终止或终止合同。6特别通知6.1买方、谈判申请者徐璐勾结破坏国家利益、社会公共利益及其他当事人的合法权益，渡边杏。谈判申请者将渡边杏贿赂买方、谈判组的组成人员或采取其他不正当手段谋求交易。6.2谈判申请人应承担参与报价、答复文件提交和报价活动的所有费用，买方没有义务和责任在任何情况下承担这些费用，无论报价结果如何。第三章项目内容和要求第一类：建筑项目1.项目概述说明2.设计图面3.施工说明书4.施工期5.质量要求：6.报价要求其他要求：第二类别：物料采购项目1.物料采购列表2.技术要求3.供应期间4.售后服务5.报价要求其他要求：第三类别：服务项目1.服务范围2.服务周期3.服务要求4.报价要求5.其他要求：第四章合同的主要条款.第五章响应文件格式封面(项目名称)响应文件谈判申请者： (单位章封面)法定代表人或其代表人： (签名)年月日1、报价单格式报价单xxxx公司：1.我公司已详细研究了有关贵公司项目的商务谈判文件的全部内容，我公司已充分考虑了合同履行期间发生的各种市场风险、政策曹征风险等，有意以人民币(大写人民币