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文档简介

1、房间的日常工作规则为确保工作方法的转换,办公室规范有序运行,提高工作效率,推进办公室管理规范化、科学化,办公室内部有工作流程,工作有标准,由每个人管理,每个人有专业的工作局面,结合我的处理实际,制定本规则一、一天的行为规则1 .自觉地遵守机关的休息时间。 按时上班,不迟到,不早退,不无故缺勤。2 .保持清洁有序的工作环境。 每天15分钟前到达,打扫室内卫生,整理东西,每天小打扫,每月大打扫,假日之前要自觉地组织卫生清扫办公室内垃圾不乱,所以桌子上东西放得很整齐。3 .保持谦逊的仪容仪表。 平时个人服装要留心的、仪容仪表干净、举止端庄、行为端正,必须在公共场所和会议室禁止吸烟,在办公室内吸烟,乱

2、扔烟头和垃圾,进行使不得。4 .坚持有礼貌接待客人的文明习惯。 要养成良好的文明习惯,接待交易商和市州分公司的办事员,态度和蔼,服务周到,使用规范的文明彬彬有礼术语。5 .严格执行工作纪律和制度。 在工作时间内不得从事与工作无关内容的活动为了公共外出必须坚持休假制度在会议中遵守会议纪律,积极关闭大哥大或置于振动位置。6 .切实加强公共物品管理。 每天下班之前,请切断电脑和各种电器的电源,关上窗户,摇滾乐好门。7 .平日清制。 各岗位人员要发挥积极性、能动性、创造性,强化效率意识,提高执行力。 分析工作订单,合理安排工作,分清优先次序,按进度完成每天工作。 自觉实行平日清制,努力“今天的事今天结

3、束”。二、公文处理规则1 .坚持每天计程仪门户站、办公自动化,及时处理各类公文。2、综合岗负责发行号码的登记,在各岗位发行前立即与综合岗联系。 各市州分公司的上文没有编号的,不予批准。把文件的档案化整理好。 本办公室在日常工作中制作的各文件,必须及时档案化,尽量制作电子文献并妥善保存。 为了不丢失重要的文件会交给档案室。三、会议工作规则1、办公室会议主要包括每月的工作实例会、各种研讨会、分支构造会议及临时会议等。2 .处室工作例会每月定期举行。 发生特殊情况时,部长可以临时决定开会。3 .会议由部长负责召集和支持,列席人由部长确定。4 .会议议题在部长会议之前决定。 决定形成会议后,要贯彻执行

4、以提高会议的实效。5 .会议决议事项、与会者应在会议后立即执行,不得延期或隐瞒。6 .外出参加其他机关或者部门组织的会议后,应当立即向部长或者处理室分管引导者报告会议情况,发生重大问题时,应当整理书面材料后立即报告。7 .会议前做好一盏茶准备,限定会议时间,提高会议效率。8 .制作会议纪要。 综合岗负责会议记录,使用专业记录簿,及时整理,妥善保管,及时档案化保存。四、事务工作规则1、各车间应根据办公室工作职能认真履行职责,在处理各项事务过程中,团结合作,密切合作,确保工作协调运行。2 .办理事务要履行负责人的责任,明确责任者。 责任者做好工作修订工作,把握工作相关结节点,积极推进工作进度,努力

5、提高工作质量。3 .处理事务,必须经常结束,避免与虎头蛇尾发生适当的事情。 处理完各项事务后,应该做一个简单的总结回顾,总结经验,提高利益。4 .对一些重点、难点工作和引导者提出的重要任务,要严格按照引导者指示精神处理,跟踪审计工作,及时汇报工作进展情况。5 .来市州分公司办事儿时,能做的事马上做。 不能做的事向基层同志说明原因。 手续不完全不能办理的时候,详细说明需要那些手续。6、严格执行工作时间限制,各种事务性工作必须在上级和引导者规定的时限内完成。7 .要及时分阶段总结工作,找出问题,研究解决办法。8、注意收集和学习有关工作信息资料,分析工作动态,根据形势发展不断确立新的工作理念,提出新

6、的工作思路,制定新的实施方案,谋求工作的开拓和创新。9、要牢牢把握本处职工岗位职责的履行和本处制度的落实,坚持政治理论和业务学习,加强本处一组人的自我建设,不断提高其思想政治素质、专业技术水平和职业道德水平,不断提高工作质量,改善工作方法。五、指示报告规则1、办公室工作人员应加强组织纪律观念,在办公文、会议、工作中严格执行工作指示和情况报告制度,使项目有提交,一切有回响。2 .请示可以根据一项请示的要求,采用口头请示或书面请示的方式。 重大事项必须采用书面请示,接到引导者指示后,应按照指示要求切实执行。3 .形成已执行的报告种子文件回来机制。 各项工作任务完成后,要向引导者汇报工作情况。 以个别情况报告或会议报告的形式进行,可以重点报告工作进展情况、采取的措施和完

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