2015-2016财年综合办公室主任述职报告ppt课件

1、2016。钟娟，南昌华南城市2015-2016财政年度报告。1.钟娟报告，2016年4月23日。2016-2017财年工作计划和措施，3、1、2015-2016财年工作总结，4、1、15-16财年工作计划完成情况，未完成工作原因分析，3、目标责任书评估，2、全面预算执行情况，4、5、15-16财年工作思路。目前，资产号多，资产状态混乱，资产回收混乱，资产号清晰，资产状态清晰，资产使用核销，会计年度7、15-16工作完成，VS，业务部门选择自己的供应商，大型项目没有招标；财务部审核了价格；没有相关部门牵头纵向监管价格、数量和材料；建立制度，完善培训OA，发布大型非工程招标采购团队工作制度，并对相

2、关业务部门的非工作流程培训进行严格的价格检查。自2015年8月以来，通过价格审核、议价和开标，节约成本约135万元，材料严格验收。由非工作团队检查的项目帮助业务部门检查和建立高质量的供应商数据库。过去、现在、行政事务采购、会计年度8、15-16的工作完成、VS、货物进出管理：2联合发货单无效，没有货物跟踪。宿舍管理：很难找到宿舍资产损坏的责任人，维修费用全部由公司承担：涉及部门多，维修申请繁琐，有些维修时间长。货物出入跟踪系统的放行单一式三份，并建立出入账户。对于每月不能正常恢复的，宿舍管理责任人制度：谁使用谁负责，谁损坏谁修复的原则。入住或离开宿舍时，应签署资产状态并确认维修，建立8110维

3、修服务线。统一排序、跟进、过去、现在、行政事务和一般事务、9、15-16财年工作完成情况、VS、行政事务团队团队接待、标准化接待流程和团队正常运行。内部接待：915次外部接待，通过需求电话接收：66次接待，1246人；10、15-16财年工作完成情况；VS，冗长的过程：批准者多，时间长，成本分担：使用越来越少是一样的(涉及电子卡通，长途电话，复印机等)。)信息资产：信息资产管理不清，流程合理。合理优化信息资产，整理闲置电话和宽带资源，根据打印机用纸情况合理配置，关闭离职人员分机外线功能等。PAST、PRESENT、流程信息组，11、15-16财年工作完成、办公自动化系统、明远POM系统、明远销

4、售系统、明远租赁系统、金蝶电子物品监控、物业思远ETS系统日常维护。调整网络架构，划分VLAN，扩大局域网容量；深信设备是在线的，在线行为是按级别控制的；将电话和宽带的使用结合起来，避免资源的闲置浪费，管理和维护监控、电子动画、发光二极管和会议等弱电系统，保障重要的接待和会议信息，提供2500多次信息技术服务和支持。过程信息组，会计年度12和15-16的工作完成情况。策划运作、对接群体事务、按群体要求在规定时间内完成、监督协调，已有跟踪协调工作的雏形，但方法和流程仍需改进。绩效评估和绩效是三个步骤。前两个步骤是建立绩效模型，与部分工资挂钩。月度业务分析会议，建立业务会议的形式停留在总结阶段。形

5、式和内容都需要深入挖掘。13、15-16财年工作完成情况，综合事务，印章管理，严格执行集团印章审批权限，根据南昌实际情况灵活处理。使用的打印总数为243，299张。灵活性强，流程简化。保险索赔、财产保险/建筑保险办理了94起财产保险理赔案件，登记注销了几个工商注册的主要关联公司，完成了所有公司董事、监事的更换和一张照片、一个代码证书的更换。文件管理，按照集团和南昌公司的要求，在文件管理上完成所有的工作，仍然是集团的一个标杆。完成14、15-16财年的工作，法律工作，法律诉讼案件，1。处理51起案件(包括应收账款、追偿、租金、物业费、交通事故、劳动争议等)；2.结案25起，胜诉金额590万元(不

6、含胜诉后退店金额)，败诉金额12万元(5.20交通事故案件)；未决案件26起，涉案金额2.651亿元。建立案例数据库、法律法规数据库，每月在办公自动化系统中上传与公司业务事项相关的最新法律法规和案例，指导法律工作，制定法律工作指南、合同审批指南和南昌华南城市案例管理系统，提交审批并在办公自动化系统中发布，处理每天占用大量工作时间的其他法律工作事务，包括出具法律意见、提供法律咨询、起草和审阅文件。2016-2017财政年度工作计划，16、15-16财政年度面临的问题，自我要求低，专业技能参差不齐，投诉多，建议少，世界上的事情不难立法，但难做，不难听，但难说，新常态和旧方法，综合思维差，单看问题，

7、17。紧跟前沿节奏，把握公司战略，变被动为主动，变无序为有序，求实中求精，创新中求突破。18.工作计划的第二部分，从一线需求出发，用系统化的思维构建一个可行的、可重复的管理模式。19.第二部分行政工作计划、成本控制、效率与文化、标准化、模块化和精细化。闭环创新与共享、前规范突破、车队、接待事务、行政总务、资产管理、采购、高效和阳光的优秀流程，20。第二部分综合事务工作计划，印章管理1。在实施集团印鉴管理要求的同时，优化常规印刷流程，减少审批流程；2.编制第三版印章使用和管理权限审批表，并报领导审批和集团备案；3.对于常规打印文件，控制主要风险点。工商登记梳理了工商登记、变更和注销的商业资料清单

8、样式，并提供培训以加快审批程序。档案管理。结合管理部的措施，提交工程档案和综合档案的月报和文件，并纳入公司的执行考核。2.在日常管理过程中，规避档案利用和借阅工作中的风险，通过系统进行审核；3、在专业公司的档案管理中发挥监管作用，每月至少检查一次。21、第二部分流程信息工作计划、设置文件共享和域控制等服务器，加强数据共享和安全备份，收集存在的问题或反馈，加强系统新功能模块的培训，并通过技术手段对办公计算机的使用和互联网接入实施全面控制。配合集团完成各项信息化建设指标。过程信息组，通过成本控制优化资源分配，22。第二部分是计划工序、1、2、3、4。经营管理方面，绩效考核目标导向的重点是有效、科学、合理，规划节点流程梳理流程严格控制方法创新，业务分