S管理之办公室要求篇

1、办公室6S管理，它的起源，发展6S的方针，促进6S的目标，它的内容，办公室6S的管理要求，公共部分的管理要求，张贴和广告牌的要求，6S管理口号，6S起源于日本，它是日本企业在生产现场有效管理人员、机器、材料和方法等生产要素的一种独特的管理方法。1955年，日本5S的宣传口号是“安全始于巩固，终于整顿”。当时，只有前两个S被实施，只是为了确保工作空间和安全。后来，由于生产和质量控制的需要，3S逐渐被提出，即清洁、清洁和自我修养，这进一步拓展了5S的应用空间和范围。1986年，日本5S工程逐渐问世，冲击了当时的整个现场管理模式，掀起了5S管理的热潮。6S的发展第二次世界大战后，日式企业以5S运动为

2、基础，开展各种管理工作，实施各种质量管理方法，迅速提高了产品质量，确立了经济大国的地位；在丰田的倡导下，5S在塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度标准化、创造愉快的工作场所、改善网站等方面发挥了巨大作用，取得了显著成效。5S逐渐被各国管理界所认可。随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的新趋势。根据企业进一步发展的需要，有的企业在原有5S的基础上增加了节约和安全两个要素，形成“7S”，有的企业增加了习惯化、服务化和十万卡，形成“10S”。然而，所有的变化都是不可分割的，所谓的“7S”和“10S”都来源于“5S”。推进6S目标，提高工作效率，建立舒适的办公环境，提升企业形象，改善员

3、工精神面貌，确保安全，减少隐患。办公室6S管理要求中心各级管理人员按照规范化、标准化、程序化、系统化的工作方法管理各类物品和文件，并按照工作内容和工作程序及时准确地分类整理，及时处理各类信息，提高工作效率。(一)办公区门厅、通道、地板、门窗、墙壁和天花板的管理规定；1)办公区的门厅和走廊通道通畅明亮，地面墙壁和天花板保持清洁无尘。2.空气、天花板和墙壁管道标准化，放置在墙壁上的线路应为接线箱，管道应符合要求的颜色标准，管道应清洁、无污渍和灰尘；墙贴和壁挂统一规范。3.办公区的门、窗、墙和天花板应完好整洁，无油漆脱落，无玻璃损坏，墙面无多余废弃物。4.办公室地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，

4、整洁：放置电脑、档案、电器、仪器设备的办公室应保持无烟、无尘；不允许在室内或室外、走廊或窗外洒茶水或扔垃圾。(2)办公室各种物品摆放规定。1.办公室的办公家具是根据各类人员的办公需求配置的，没有多余的物品。2.办公室应该干净整洁。不允许将个人物品和衣物放在椅背或桌子上；报纸杂志的定位；当人们离开办公区时，椅子必须放回桌子的空位，桌面上的物品应根据固定位置重新摆放。3.只有符合定位要求的花盆才应放在窗台上，并应有水盘，其他物品不允许放在窗台上；水壶应该放在托盘上。4.办公室的电脑、电话和其他线路应该用夹子、胶带等捆绑起来。防止凌乱、架空或拖地；电气插件箱应远离地面放置。5.办公室卫生洁具应保持清

5、洁，集中在有清洁工具的固定区域，并有防污染措施。包装容易引起过敏的物品2.放在办公室桌面上的文件和资料应在同一天使用。桌面项目应满足正常的办公需求，并达到最低限度。下班前，办公用品应重置，数据应分类并夹紧。桌面文件架上的文件和资料必须分类并夹紧。文件夹有打印标记，反映文件夹中内容和材料的名称。标记清晰易见。禁止将散落的文件和其他物品放在文件架上。3.书桌抽屉中的物品根据书桌布局图分类摆放，便于查找；抽屉中的物品和材料应摆放整齐。4.物品原则上分为三类，即文件、办公用品和辅助用品。a)文件和资料：所有书面材料包括笔记本、账页、卡片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划和总结。各种管理制度和规定、

6、软盘、各种学习资料、参考书、参考资料、简报等。办公用品：办公笔、尺子墨水、橡皮、订书机、胶水、磁带、铅笔盒、计算器等。c)辅助用品：协助完成工作的各种物品，与工作密切相关的个人物品。如卫生纸、雨具、劳保用品和每人随身携带的小包。辅助物品的放置应严格控制在最低限度。工作地物品和个人物品要分类摆放，不允许混用。不允许吃东西。6.只有与工作相关的印刷材料才允许放在桌子的玻璃板下并整齐地放置。(4)物品在文件架中的定位。1.文件架应有定位图，定位图应贴在机柜左门的上侧，并按图的分类放置。2.分类标签可以直接粘贴在货架上，标签不能超过货架的宽度。标签打印字符以粗体显示。3.数据架可以直接标注物品的名称，

7、如表格、报告、文件、杂志、报纸等。4.1.5数据柜顶部以上5米处禁止放置任何物品，柜后和柜底无杂物，无卫生死角；只能将指定的物品放在低台面上。文件柜(架)中的文件文件夹应进行分类和标识。6.所有文件柜、数据柜、办公用品柜、辅助用品柜等。位于办公区的，应在外表面左上角贴上外部标志。各单位应统一标记位置，标记字体应加粗，以便新来者来时一眼就能看到。(5)办公室规范。1.有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，并得到有效运用。2.办公区应在工作前后进行10分钟的6S管理活动，并始终保持工作环境的清新和美观，保持物品的整洁。3.遵守文明办公标准，形成6S检查考核制度，有详细规范的检查记录，有整改落实的

8、反馈记录；每个人都自觉遵守，养成了每天打扫的好习惯。4.网络办公室被广泛使用，存储在计算机中的文件被科学地分类并且容易找到。机房内禁止吸烟，电脑不允许加载游戏软件，也不允许玩游戏或上网聊天。各种机密标记都贴在电脑上。公共区域的管理要求(1)会议室1。保持房间整洁明亮，物品摆放整齐，落实责任，保持各种设施完好。2.实行禁烟，并有禁烟标志。会议室饮用器具(非一次性)应有严格的消毒措施。一次性处理掉，及时放入垃圾桶。(2)卫生间1。卫生间有明显的标志，设备完好清洁。确保卫生纸供应到位。2.地面没有积水、烟头和痰迹，墙壁保持清洁。3.浴室没有异味和垃圾；墙，每五分钟，画，画和挂。4.门窗、玻璃灯具及各

9、种设施无灰尘和多余物。5.定期消毒以防止蚊子和苍蝇。(3)垃圾点1。垃圾袋应该放在垃圾箱里3.垃圾增加点应有专人负责清理，垃圾开口应定期消毒。(4)电力安全。1.开关控制说明应标记在不同的区域，这些区域应清晰可见。2.下班前关掉灯、风扇和其他电器设备，以确保安全和减少浪费。过帐和看板要求，1。清理过期的帖子。2.所有的柱子都要定位，贴在墙上的区域要清晰；3.公司通知和公告应统一贴在广告牌的指定位置，不得到处张贴。4.项目(备忘录等)张贴在工作台上不应随意张贴，而应具有指定的位置，通知材料不应张贴在指定数量的附属玻璃窗上。5.保持看板清洁。6S管理宣传口号，每天做，每次打扫。注重科学性和人性化是矫正的方向。无论是“看得见”还是“看不见”，都要彻底清理，注意改进措施，努力不懈。积极参与，自然远离混乱。我在整理和清洁方面做得很好。组织；区分物品和不需要的物品，坚决丢弃不需要的物品。纠正；清楚地计划、定位和标记已分类的项目。清洁；定期清洁，保持环境清洁明亮。干净；保持