浅谈现代公司合同管理的现状

1、浅谈现代公司合同管理的现状随着我国加入wto，社会主义法治建设的逐步推进，公司将依法化学基经营判定问题更加显着。 合同是公司从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，云同步也可能产生纠纷的根源。 公司的经营活动是风险和利益共存的活动，利益越大风险也越大。 在日常的经济交流中容易陷入非法者设立的合同陷阱，公司因此可能遭受巨大的经济损失。 因此，公司中的合同管理是极其重要的内容，搞好合同管理是维护公司合法权益的最基本要求和行为途径。市场经济是法治经济、合同经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式，现代公司经济往来中的各个主体主要通过合同形式履行其权利义务。 合同管理已成为现代公司法律管理制

2、度的非常重要的内容之一，它必须是全过程的、系统的、动态的。 我们不仅重视合同谈判、草案、签订、生效开始的管理，而且重视合同生效交易期间发生的情况变化对合同的修改、变更、补充或中止和终止的管理活动。 能否实施有效的管理是体现公司工商管理成败的重要因素之一。为如何推进公司合同业务管理工作，不断适应社会主义市场经济的发展要求，遵守法制制度，探讨几点意见。现代公司合同管理存在的主要问题(一)合同管理法制观念淡薄，法律意识和制度建设落后；一是当今许多企业公司从修订经济时期开始，许多企业的引导人和管理者的思想意识和管理方式以及法律管理制度带有修订经济时代的色彩。 改革开放后，从修订经济向市场经济、国营向民

3、营转变，市场竞争开始接触到广大员工的合同，使其引入了合同意识和管理。 当时合同不规范，缺乏示范文本，合同内容过于简单、粗糙，甚至有漏洞，引起了许多沉痛的教训。 辛苦取得的利益，最终从契约上的漏洞中，在诉讼中失败或亏损，作为公司的_深刻感受到契约的重要性和合同管理的重要性。 与80年代改革开放初期相比，现在公司的合同管理一直很完善，可以说处于基本位置，但受到修订经济体制剩馀雄辩的影响，合同和合同管理仍然存在很多问题。二是许多员工对市场和合同、合同和合同管理的关系不了解。 在市场经济条件下市场和合同是相互依存的关系。 另一方面，市场按合同运营，市场主体各方按合同履行其权利和义务。 另一方面，合同的

4、成立必须以市场为前提。 没有市场就没有任何合同。 合同是市场的产物，是市场永续发展的主动力。 有些行业知情人员不知道这种必然联系和相互依存的关系，只是到市场承包任务，如果不签订合同或者轻率的话，即使遇到纠纷，协议和调停的没边儿或者根据也会不足。 另外，对合同和合同管理的关系缺乏认识，这也是相互依存的关系。 合同的发生是在合同管理前期阶段，大多数为了加快合同的成立而过于轻率，合同的生效阶段非常重视，而不重视合同的履行是实现权利和义务的过程，所以合同管理上的问题大多发生在中期和后期的履行阶段。三是契约法落后和我们契约法意识落后。 因为在修订经济时代不需要合同，所以也不需要契约法。 从1999年3月

5、开始制定了统一契约法，但是在近20年的改革开放过程中，在10年的市场经济过程中，我们所处的契约法环境是不完善的。 我们员工对合同的法律意识更为落后，最明显的表现是不认识合同和合同法律的关系，签订合同履行往往离开合同法律，想写什么，如何签名，如何签名，缺乏依法订立和履行的法律意识，造成很多错误和损失契约法是合同签订和履行全过程的法律依据，是社会主义市场经济的发展和公司合法权益的维护，脱离契约法签订的合同是无效合同，不受法律保护。四是缺乏严格有效的合同管理制度，无法体现对合同管理规范化、法制化和科学化的要求。 从合同的谈判、签订、履行、变更到中止或终止、解除的全过程的各个环节，应由制度规定。 在签

6、订合同时，大多缺乏对对方信用的深入调查的理解，没有严格审查对方的企业法人营业执照和自然人_、企业法人授权委托书。 由于许多公司没有建立有效的合同管理制度，合同正本丢失或只保存一部分副本，合法权益受到损害就不能主张自各儿权利。 另外，对员工的授权不明也是容易引起纠纷的原因之一。 有些公司没有明确员工的管理职责制度和授权制度，超越公司自身的权利范围对外签订合同，或者一般员工没有授权擅自对外签订合同，管理制度没有规范，司法实务中对证据认定规则和民事责任归属确认有明确的规定，这些个的规定由没有这些个授权的员工和公司授权到现在为止公司的合同管理，基本上有章，但是没有空白和死角，在这些个方面有问题，加上旧

7、习惯势力的影响，章不服从的现象时常出现。(2)合同文本不规范，条款过于简单，含糊，文字不严格。有些合同条款过于简单，只是约定简单总结几点意见，根据我国现行的法律，它们的含义不同，所表达的法律效力也有差异，而且合同条款的约定含义不明确，不具体。 例如，合同约定买卖的供给，用契约法解决纠纷，违约方承担违约责任等。 理论上合同的成立只靠主体和目标来成立，但是目标物的数量和质量不明确的话容易发生产品缺陷和问题。 /用契约法解决合同纠纷，违约方承担违约责任的条款等于没有约定。 契约法规定合同发生纠纷时采用协商、调解、仲裁和起诉四种纠纷解决方法，在合同条款中尽量明确的是采用其纠纷解决方法，应当明确云同步对

8、违约责任约定的存款处罚、违约金、赔偿损失等。 另外，合同的签订场所不详也不清楚。 根据民事诉讼法的规定，合同纠纷可以由被告居住地或合同履行所在地的审判庭管辖，云同步合同法规定合同当事人可以在合同中由原告居住地、被告居住地、合同履行所在地、合同签订地、合同目的所在地的审判庭管辖。 因此，合同当事人应当明确、具体地约定合同纠纷管辖审判庭，否则是无效的约定。合同文字不严格是不正确的，容易产生暧昧和误解，使合同履行困难，引起争论。 依法签订的有效合同，应当体现双方的真正含义。 这个表达需要以正确明确的契约文字为载体。 合同可以说是拘泥于咬文嚼字。 合同条款不全面，不完整，有缺陷，有漏洞。 经常忽略的是

9、违约责任。 有些合同只说好话，不说丑事只说正面话，不说反面话的，签名合同不知道“小人后真君子”的窍门，一旦发生违约，就看不到违约如何处理的条款。(三)合同的主体资格问题合同当事人主体合格是合同有效成立的前提条件之一，合格的主体必须是具有相应民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。 根据我国民法通则、合同法等法律法律规范和司法解释的规定，企业法人分公司可以享有企业法人授权委托书签订对外合同的资格，无权在云同步中作为企业法人职能内部课签订对外合同。 在现实中，一部分公司的哪个分支构造、事务所、销售科等职能科和分公司代表企业法人对外签约比较多。 还有一些公司的销售员工直接代表企业法人对外签约，没有委

10、托书，一旦发生纠纷就很难明确责任。 在此必须防止两种倾向：一种具有相应的民事权利和民事行为两种能力，但不是合同当事人，即当事人错开，合同主体不适当的第二种是合同当事人，但不具有上述两种能力，同样是合同主体不适当的。(四)主从合同关系不明，违反法律法律规范和签订无效合同；所谓主合同是可以独立存在的契约，所谓从契约是以主合同的存在为前提可以成立的契约，例如保证契约、抵押契约等。 没有主合同的从合同是没有根据的合同，“被动的水”，但是“被动的水”是不存在的合同法规定，违反法律、行政法律规范的强制规定签订的合同是无效合同，无效合同不受法律保护。 现在，公司和企业签订的合同中，有的以合法的形式隐瞒违法的

11、目的，也有的是实质上无效的合同。(五)合同生效和履行问题合同的生效不同于合同成立，一般当事人以书面合同形式订立合同的，双方当事人签名或者盖章时合同成立。 有些合同约定从双方的签名盖章之日起生效，但合同上只有签名、盖章，法定代表人及其委托人签名推一推公司印章也不清楚。 其他合同没有明确的履行期限，所以合同的安全容易隐患。在履约过程中发生合同变更是正常的，承担履约的公司管理者大多缺乏这种及时变更的意识，结果导致了损失。 合同变更有合同内容的变更和合同主体的变更两种情况。 合同变更的目的是修改原来的合同，保障合同更好的履行和一定目的的实现。另外，在履约过程中及时发出必要的书面材料是合同动态管理的必要

12、，是履约的一种手段，也是一方主体自我保护的一种手段，但遗憾的是这一点容易被忽视，结果将受到处罚。 履约中的鉴证是正常的行为。 但是，有些公司的管理者不重视这一点，发生纠纷时也无法举证，因此败诉。 据悉，有的应该追究的东西超过了诉讼时效，但是起诉时超过了法律规定的诉讼时效，无法挽回损失。 超过诉讼时效等于放弃了债权主张，权利人放弃了胜提权。 合同法赋予合同当事人答辩权，不行使应该行使的权利，但大多数公司不行使。 应该重视证据(资料)的法的效力，而不重视一盏茶。 并非所有书面证据都是法律有效的。 有效证据，原件的，与事实有关的，有盖章和签名的，有明确内容的，不超过期限的，不具有法律效力的书面证据，

13、应该只有废纸。二、公司合同管理中的建议和对策合同管理的好坏直接体现公司管理层次的高低，对今后公司的生存与发展至关重要。 继续加强业务培训，提高合同管理者的素质和全体人员的合同管理意识，加强合同文件、专用章和专用章的管理及合同交易过程的管理意识，才能提高合同管理水平、降低公司的工程项目管理成本，才是最大收益的有效方法。 为了更好地防范合同管理风险，减少潜在合同管理造成的经济损失，公司必须结合上述合同管理方面存在或可能存在的问题，在合同管理中做以下工作。(一)加强合同管理人员的培训教育，在合作中互相学习。全面提高合同管理者的素质，坚持每年选人参加公司组织的合同业务培训和法律事务培训，合同管理部门对

14、公司合同经营者，以会代培训的形式，采用组织学习合同法和公司的关系合同管理方法，规定，包括他们的思想水平、法制水平、文字水平和业务能力。 对云同步，通过各合同的实际草案、签订、修改，举例说明，提高合同经营者的业务水平，保证合同的签订质量，维护了企业的合法权益。(2)从法律角度严格审查和控制合同管理的风险点。建议在公司内设立法务部门或者合同管理部门，对公司合同的签订和履行负责监督、检查和指导。 具体包括签订格式化合同文本、检查合同条款、合理设定违约责任、防止其他合同法律风险等。 法务部门或者合同管理部门从合同的项目工程论证开始，监督、检查、指导当事人的资信调查，预防合同谈判、文本起草、修改、合同履行或者变更解除、纠纷处理等合同管理活动的全过程、合同纠纷的发生，减少合同纠纷中公司的损失，有效地维持企业的合法权益。(3)、加强合同管理文件和合同专用章的管理，建构合同业务库及人员管理合同文件管理是公司文件管理的一部分，是云同步合同管理业务的重要部分，合同文件必须由公司设负责人管理，或者由合同章管理者监督，建立严格的审查、登记制度和相应的管理制度，公司盖章的合同或其他文件必须向公司备案或登记。(四)抓好履约检查环节和违约纠纷处理合同管理人员应当时时掌握合同的承付款和管理情况，并根据目的进行检查。 通过定期检查发现问题，指出妨碍合同履行的重大问题