办公室-定置管理ppt课件

1、安全生产部编制的办公用品、现场实施标准；1.办公室布局2。基本安排和整改1。书桌布置标准2。办公用品布局线标准3。桌面和抽屉布置4。各种线路布置6。文件柜布置7。文件夹排列8。空调装置9。窗帘排列10。晨会，目录。2.各种标识制作、管理图纸制作1份。办公室职员安置图2。座位标志3。办公室管理广告牌4。照明开关标志5。办公室门推拉标志6。电话信号7。书桌抽屉标志8。固定资产标志2。安全生产部办公室布置图3。没有座位时，将椅子推到桌子上；桌面是干净的。下班时，没有乱放的文件和其他物品。当原物品不使用时，应及时归还。(三)台卡挂在桌面屏风前(朝向办公室门)。表格卡片的内容有：位置和名称。日历放在照片

2、D位置。(5)杯子放在E位置。(6)笔杆被放置在F位置。电脑放在屏幕的中间。保持电脑表面干净整洁。文件应放在h处。抽屉标签应贴在抽屉上。1.课桌布置和矫正标准，A，B，C，D，E，F，G，H，I，K. 1。基本安排和整改。4.桌子布局图，电源插座，电脑，主机，显示器，杯子和办公用具文件1。基本安排和整改；5.2 .办公用品定位线标准；1.桌子上方(全部使用黄色胶带)；1.显示器定位材料：黄色不干胶定位位置：底座前直角定位线规格：方形底座：5厘米* 1厘米不干胶(定位2角)圆形底座：3厘米可根据底盘大小自行控制。2.茶杯和笔筒的固定材料：黄色不干胶红色干胶字(成品)定位位置：屏幕接近透明名利。定

3、位规格：笔杆与茶杯之间的距离为10厘米。1.基本安排和整改。6.1.在桌子上方。3.其他项目(日历、文件架)定位材料：黄色不干胶定位位置：日历固定线规格：4厘米* 1厘米不干胶(固定4个角)；2.办公用品固定线标准；1.基本安排和整改；7.2.桌子下面；1.文件柜和电脑主机托盘的固定材料：红色不干胶固定位置：在桌子的左侧，电脑主机托盘放在文件柜旁边。套线规格：6厘米* 1.5厘米不干胶(2角套)文件柜：套角间距42厘米主机：套角间距28厘米套角间距屏幕：51厘米2，移动柜套材料：红色不干胶套位置：桌子正下方，靠近屏幕中柱处套线规格：6厘米* 1.5厘米不干胶(4角套)，2、办公用品一、基本布置

4、及整改。8.3.垃圾桶定位材料：红色不干胶定位位置：桌子正下方，靠近移动橱柜的定位线。规格：3厘米* 1厘米不干胶(定位6角)正六边形，直径20厘米。注意：笔筒、茶杯、电话、日历、文件架和花盆(可以放文件)可以放在桌面上，其他物品不允许放，可以放的物品要固定，摆放整齐有序。2。办公用品固定线标准，1。基本安排和整改。桌子外面(全部用黄色胶带)，1。饮水机和水桶固定材料：黄色不干胶固定线规格：3厘米* 1厘米不干胶(固定6个角)，正六边形，直径20厘米，2。办公用品固定线标准，1。基本布置和整改线路布置清晰，无安全隐患。每个插座都标有电压标识(详见生产现场)。1.基本安排和整改，11。类似于桌面

5、渲染。1.基本安排和整改，12。文件柜抽屉识别。1.基本安排和整改，13。电气插头标识，宽度为20毫米，长度视实际情况而定。电线必须是水平和垂直的，插座应远离地面和桌面。如下图所示：1 .基本分类和校正，电源插座，14，5。文件柜中的物品分类存放，没有不需要的物品，分类物品的标签清晰；1.基本分类和整改。分类标签，15。每天使用的文件夹都是固定的，用于存档的文件夹也是固定的，所有的文件夹都是统一的，有清晰统一的标签。2.外框线厚度：2.25磅，黑色，内框线厚度：4.5磅，线型：厚外薄内；3.标志高：0.6厘米，宽：2.6厘米；4.“工艺文件”为粗体，可以多行打印；5.文件名是粗体和粗体的；6.

6、部门名称：粗体3号，粗体；7.内框架和外框架之间的距离为1.5厘米，6。文件夹标识，1。基本安排和整改，16。清理不需要的物品；所有文件和物品必须分层分类管理，如图纸、文件、报告、日常管理规定、参考资料、生产计划、人员管理、档案、工艺文件、国家标准和安全生产空白表格。所有的文件柜和架子上的物品必须根据重量放在哪一层。一般来说，轻的物品和文件放在上层，重的放在下层。每个文件柜和机架中的物品必须根据使用频率放置在哪一层。一般来说，它放在中间方便拿取的地方。较低的使用频率被置于较高或较低的水平；标记清楚的；定期清洁，保持清洁无尘，1。基本安排和整改。内阁管理，17。1.基本安排和整改，18。清理过期

7、数据；每一卷数据都需要清楚地标明；数据名称位置标识管理器标识每个使用过的数据必须根据指定的位置返回其原始位置；保持数据整洁。档案管理按照公司的原始档案管理进行。1.基本安排和整改。8.数据和文章被返回。19.下图仅供参考。展位的位置。人员基本信息应包括：彩色照片、姓名、职务、电话号码。2.各种识别生产和管理图纸。1.办公室人员定制图纸。20.标牌制作标准：规范。2、岗位识别卡、21、3、办公室管理广告牌，办公室管理广告牌必须包括的内容如下：组织结构；人员目的地管理；管理系统；员工绩效栏；根据各单位的重点监控指标，确定月度和周重点工作计划等内容。22，4，照明开关标识，照明开关标志用不同的数字表示不同的控制范围。23、推拉标识生产标准：6.4厘米* 6.9厘米不干胶贴标位置标准：只在前门门把手上方1厘米处张贴“推拉”标志。张贴时，容易弯曲，贴纸下方的水平线可以作为参考线。24.生产标准：规格：4.5厘米* 6.8厘米内容包括：本地号码：内部火警：9119内部保安：9110内容应使用黑色记号笔或记号笔填写。如果填写时出现1，建议用黑色记号笔填写正确的对齐方式，这样更省力。门牌号的张贴位置标准：标志贴在电话机正下方。电话标志，25。过账标准：1。一楼是“普通文件”，二楼是