第四章 工资.ppt

1、第四章通过对工资薪金管理子系统、【教学目的与学习目的】本章的学习，了解了工资薪金管理子系统的功能模块构成、工资薪金管理子系统与其它子系统的关系、系统应用解决方案以及工资管理子系统的操作流程，掌握了工资管理子系统的初始设定和日常业务处理操作。 【学习要点】系统应用溶解热、工资薪金管理子系统与其他子系统的关系、工资薪金管理子系统的初始设置、日常业务处理和期末处理。 【学习难点】工资薪金管理子系统的初期设置和期末处理，第一节工资薪金管理系统的概要，工资薪金管理系统适用于各种企业、行政事业单位的工资薪金核算、工资薪金支付、工资费用分配、工资统一核算分析和个人所得税核算等。 由于以职工多单位计算和管理工

2、资是一项任务重、时效性强的工作，对会员的要求也很迫切，使用广泛的专业子系统。 它还可以与总帐会计系统集成使用，将工资薪金证书与可传递给总帐会计的成本管理系统集成使用，为成本管理系统提供人员费用信息。 一、功能模块介绍、(一)工资类别(二)设置(三)业务处理(四)统一修订分析主要提供多层、多角度的工资表和工资分析表查询和打印以及证书查询功能。 (五)维护主要提供者调动、人员信息复制、数据接口管理。 二、工资管理系统与其他系统的关系，三、工资管理系统适用解决方案，单种工资核算的适用范围：企业全员工资统一管理，人员工资项目、工资核算公式均相同的，可采用单种工资核算方案。 多种工资补正算的适用范围：企

3、业每周或1月多次发工资，或者有多种不同种类的人员，工资的支付项不同，补正公式也不同，但要进行统一工资补正算管理，需要采用多种工资补正算方案。 主要适用于1、在职者、退休者、离退休者分别核算的企业2、正式劳动者、临时劳动者分别核算的企业3、每月支付多次工资、月末统一核算的企业4、按地区划分有分公司、主管机关统一核算工资薪金的企业。 四、工资管理系统的操作流程，第二节工资子管理系统的初始化，工资管理系统的初始化，为用户在计算机上处理企业工资业务提供了合适的运行环境，其目的是使通用的工资管理系统能够适应本公司工资业务的管理需要，使企业对经济业务的处理发生变化一、编制工资科目和工资类别，(一)编制工资

4、科目1、残奥仪表设置2、税务设置3、扣除设置4、人员查询密码设置2 )编制工资类别，(二)基础信息设置，(一)人员增加信息设置人员文件中包含共同的内容，并设置人员增加信息，以便更有效地管理人员例如，增加设置者的性别、民族、有无婚姻等。 (2)个人类别的设定、个人类别的设定主要是为了使按个人类别的工资薪金汇总订正计算变得容易，进行工资薪金费用的分配设定。 在某些情况下，人员所属的部门可以决定工资薪金费用分配的去向。 例如，在某些情况下，行政管理部门的人员工资薪金分配给管理费用，需要进一步区分同一部门的不同类别的人员，以确定工资薪金费用的分配。 例如，属于同一生产现场，工厂管理者的工资薪金费用一般

5、分配给间接费用，工厂生产工人的工资薪金费用一般分配给生产成本。企业可以根据管理、决策需求、工资薪金修正计算需求来设置。 (3)工资薪金项目的设定、工资薪金项目是订正工资薪金的基础载体，是工资薪金初始设定的重要内容之一。 由于工资薪金类别不同，工资薪金收入也不同，企业应当按照工资薪金制度的规定，对不同的工资薪金类别分别进行工资薪金项目的设定。 工资薪金项目的设定包括工资薪金项目名称、工资薪金项目的类型、长度、小数点后的位数、工资薪金增减项目等。 (4)设定银行名称时，如果企业委托银行代工资，就必须设定银行名称。 企业可以设立多家银行，以满足不同的需求。 例如，同一薪资类别的人在不同的工作单位，所

6、以必须在不同的银行支付薪资。 此外，不同的薪资类别必须在不同的银行支付工资。 (五)部门设置，工资一般按部门核算管理。 部门文件与其他系统共享，可以在“企业号门户站基础信息基础文件”中设定(详情请参照第2章)，也可以在各子系统中设定。 (6)个人档案设置，又称个人档案、员工档案，是人员管理的重要基础数据。 在工资薪金管理系统中，工资薪金业务的处理与每个员工的数据密切相关。 您可以使用个人配置文件来注册薪资支付者的姓名、员工编号、所属部门、个人类别等信息，并处理员工的变动变动等。 (7)通过设定工资薪金项目的纠正公式并定义工资薪金项目的纠正公式，能够直观地表现工资薪金项目的实际的纠正运算过程，能

7、够灵活地进行工资薪金纠正运算处理。 但是，必须在设置个人文件之后定义工资薪金项的修订公式。 (8)在修订件工资薪金标准和方案设定、工业企业中，生产劳动者的工资薪金可以包含修订件工资薪金项目，因此在日常的生产经营活动中，可以填写生产劳动者的修订件统订资料，对修订件工资薪金进行修订。 为了通讯端口修正装置工资薪金的修正运算，有必要设置修正装置工资薪金基准和方案。 修订版工资薪金标准和程序设置仅在打开工资薪金类别时可用，而在关闭工资薪金类别时不可用的单工资薪金类别始终可用。 第三节工资薪金子管理系统的日常业务处理、工资薪金日常业务处理包括成交金额工资统筹、工资薪金数据变动、工资薪金清单处理、扣除个人

8、所得税处理、银行代发处理和工资薪金分配处理。 员工的调动处理可以通过个人文件进行，处理的结果可以直接反映在工资薪金变动文件中。 另一方面，修订件工资统一修订、企业使用修订件工资薪金修订算时，需要从会修订残奥表中选择修订件工资薪金，在初始设定中设定修订件工资薪金标准和方案，在人员文件中设定该职员修订件工资薪金。 二、工资薪金变动处理、工资薪金变动处理用于日常工资薪金数据的调整变动和工资薪金项目的增减等。 例如平时的水电费扣除、病假扣除、奖金输入等。 (1)工资薪金数据输入首次使用工资薪金管理系统时，将所有人员的工资薪金数据输入计算机，使用后发生工资薪金变动时也可以使用该功能进行调整。 (2)工资

9、薪金数据的调换、企业在统一调整符合某条件的人员的某工资薪金项目金额时，能够利用工资薪金数据调换功能进行整体调换，提高操作效率。 部门以生产现场全体人员的住宅补助为基础增加50元的话。 三、工资清单、工资清单根据单位修订后的工资发行货币票据面额清单，公司修订人员根据本表从银行取款分发给各部门，主要适用于以现金形式发行工资的用户单位。 若要执行此功能，如果个人资料输入调整完成后，个人资料在修正后被修正，则必须重新执行此功能，以确保资料正确。 工资薪金核算处理主要提供部门核算、人员核算和工资薪金发放缴费单。四、扣除所得税，一般财务软件软件可以提供个人所得税的自动补正功能。 使用时，只需客制化所得税率

10、，系统就可以按照设定的所得税税率自动修订个人所得税，从而减轻了用户的工作负担，提高了生产效率。 五、银行代发、企业从银行支付工资，即可执行银行发行处理功能。 人员档案设定中该员工选择采用银行代发，设定开户银行号码，即可根据工资变动文件中该员工实际工资金额编制银行代发一览表，列举采用银行代发的所有人员编号、账户编号和金额等信息。 (1)银行代发文件格式、银行代发文件格式是指根据银行的请求，设定提供数据中包含的项目、以及项目的数据类型、长度和可取值的范围等。 (二)银行代发文件格式输出、银行代发文件格式输出，即根据银行的要求，设定提供给银行的数据以怎样的文件形式保存在光盘上，文件中的各数据项如何保

11、存和区别。6、工资分类账查询和证书查询、(一)工资分类账查询的工资数据处理结果最终以工资记录通讯端口的形式反映，系统提供主要的工资记录通讯端口，记录通讯端口的形式由系统提供。 如果您对系统提供的通讯端口格式不满意，可以使用“修改表”和“新建表”功能自行修改。 (2)证书查询、工资薪金管理系统转送到总帐会计系统的证书通过“证书查询”功能与删除相抵消。 七、工资类别汇总，以采用多类别工资补正算为单位，创建多个工资类别，系统按多个工资类别分别进行补正算和管理。 如果是按类别管理，则必须对所有类别的数据进行修订，例如，需要对所有薪金类别的本月支付的薪金进行修订数，或者某些薪金类别的个人薪金从一家银行发

12、送过来，需要生成完整的薪金数据定径套并发送到银行。第七节工资管理系统的期末处理、工资系统的期末处理是指对本期发生的工资费用进行工资总额的补正、分配以及各种经费的补正上，制作自动转账证书，用于总帐会计系统的结算，进行工资管理的期末结算工作。 一、工资薪金分配、工资薪金分配是指期末自动完成工资薪金分配、修改、转账业务，将生成的证明书发给总帐会计系统，实现各部门的资源共享。 工资薪金分配业务主要包括设置工资薪金分配类型和生成转移证书。 (1)设置工资薪金分配类型，首次使用工资薪金分配功能时，首先需要设置工资薪金分配类型，主要设置与工资薪金相关的费用和基金(如支付工资薪金、支付福利费、工会经费、职工教育经费等)的分配类型名称和分配比例。 (2)生成转移证明书，一旦工资薪金分配类型的设定完成，就可以自动生成工资薪金分配和费用分配的结果的转移证明书，交给总帐会计。 二、期末结算应在每个期末处理本期数据并结转到下个月。 完成每月的工资薪金数据处理后，可以进行期末结转作业。 三、将结算颠倒，发现工资管理系统