秘书实务之办公效率和时间管理.ppt

1、办公效率和时间管理、学习目的：学习有效利用时间，并打电话通知客户下周四的会谈。 帮助别人印刷名片，今天完成了。 录用，绩效考评。 设置下午使用的会议室。 做好今天接待的准备。 使办公室干净美观。 下午2时30分至3时30分为部门经管人主持会议。 为上司下周的洽谈准备资料。 协助上司制定销售订正计划，4天内完成。 制作下午部门会议的二烯烃查表。 收发今天的邮件。 制定报酬计划。 上午10点接待有预约的来访者。 处理这些个的事情，就要准备云同步，随时接受访问，接受电话，处理突发事件。 引进：你是天地公司的秘书，事务放在你面前，发很多邮件，预约机票，接待，评价，准备资料，印名片，制订修订画，打电话，

2、卫生，如何有效利用时间，一、ABCD 明确自各儿的工作任务和职责，如何有效利用时间，学习目标，下周四的会谈电话通知客户。 帮助别人印刷名片，今天完成了。 录用，绩效考评。 设置下午使用的会议室。 做好今天接待的准备。 使办公室干净美观。 下午2时30分至3时30分为部门经管人主持会议。 为上司下周的洽谈准备资料。 协助上司制定销售订正计划，4天内完成。 制作下午部门会议的二烯烃查表。 收发今天的邮件。 订报酬计划上午10点接待有预约的来访者。 为了上司的电话预定周末去上海的机票。 打电话通知客人。 你的上司下周四和他会谈。 处理这些个的事情，就要准备云同步，随时接受访问，接受电话，处理突发事件

3、。 你是天地公司的秘书，事务摆在你面前，有很多。 按事务的紧迫性和重要性分类，拖延使不得事务，有价值，有影响的事务，一、按ABCD法则整理工作轻重缓急，a、b、c、d，重，重，重1，在自各儿要做的事，要用100%的能量和时间做协助别人做的事，工作团队效率高，3，不需要参加的事要向对方说明清楚，不，不能说的话是礼貌和责任，帮助别人印刷名片，今天完成了。 录用，绩效考评。 设置下午使用的会议室。 做好今天接待的准备。 使办公室干净美观。 下午2时30分至3时30分为部门经管人主持会议。 为上司下周的洽谈准备资料。 协助上司制定销售订正计划，4天内完成。 制作下午部门会议的二烯烃查表。 收发今天的邮

4、件。 订报酬计划上午10点接待有预约的来访者。 处理这些个的事情，就要准备云同步，随时接受访问，接受电话，处理突发事件。 你是天地公司的秘书，事务摆在你面前：很多，一，用ABCD法则整理工作优先级，明确自各儿的工作任务和职责，如何有效利用时间？8、清洁、美化办公环境、3、人员录用、绩效考评。 清洁、美化办公环境，4、准备今天的招待。 2、帮助别人印刷名片。 5、下午2:30分-:30分部门经管人主持会议。 6、为上司下周的商务谈判准备资料。 9、收发邮件。 11、上午10点接待有预约的来访者。 10、制定报酬计划，今天完成。 协助上司制定销售策略修订计划，4天内完成。 安排下午使用的会议室，收发邮件，接待有预约的来访者，做好今天的挂号处准备，制作13、下午部门会议的工作二烯烃表。 1、配置下午使用的会议室。准备上司下周的商谈资料，准备上司下周的商谈资料，协助上司的销售策略企划书的制作，4天内完成，协助上司的销售策略企划书的制作，4天内完成，下午2:30分-3:30分让部