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文档简介

1、 1 / 2 行政人事工作事项清单表行政人事工作事项清单表 分类分类 工作事项工作事项 事项说明事项说明 前台事务 公司前台电话接听、登记、转 达 对于客户电话，要有记录并及时转达 来访接待 询问身份、来访目的；带领到合适的地方等候， 并倒上茶水 订餐、订房、订票 根据上级指示，负责订餐，为客户订房，为出差 人员统一订票等，并索取发票、汇总报销 考勤管理，对员工请假、外出、 出差等实施监督和登记 考勤机和钉钉考勤报告的管理，按时（次月 5 日 前）提交考勤汇总表 桶装水订购 关注饮水使用情况，及时订水；关注水票情况， 及时购买 传真、邮件、快递的收发 收、发需进行电子文档登记；快递如公司付款需

2、 索取发票进行汇总报销；杂志的订阅 通讯录的适时更新 关注公司全体人员联系方式的变动，把最新版用 邮箱形式及时发给全体员工 资料的打印、复印、扫描 快速准确，按需装订 人事管理 员工人事档案、员工花名册的 建立健全以及更新 完整的档案包括：入职表格、照片、身份证复印 件、学历及相关证书复印件、原公司离职证明、 入职/转正/晋升调薪表、奖惩等 员工入职手续的办理、工作证 的发放、劳动合同的打印等 入职档案 员工离职手续的办理、考勤结 算、物品的移交等 离职档案 转正员工社保的申办购买等 及时为转正员工购买社保、离职人员及时办理社 保转移。 人事招聘 招聘网站的维护、管理 网站的续期，职位发布、每

3、日刷新 简历筛选、邀约、通知、跟进 主动搜索筛选简历 招聘渠道的评估和信息资料的 汇总 评估招聘效果 环境卫生 管理 公司办公区域环境卫生的监督 管理工作 保持办公环境舒适整洁 办公区绿化植物、花卉的养护 维护、浇水、清理、更换 2 / 2 行政事务 管理 资料档案管理 分类整理归档，并尽量要有电子版本 内部文件发送、内部通知、公 告及时发布 文件存档 各种费用的缴纳、充值 物管费： 水电费： 固话宽带： （索取发票、报销） 办公设备及固定资产的维护、 管理 保证办公设备正常运作，固定资产登记造册 协助会议组织及会议记录 前期准备，会议通知，做好会议记录 办公用品的采购、管理、发放、 领用登记 每月底进行一次进销存统计（包括：统计购买需 求、申请所需品、购买所

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