project_2003入门到精通PPT教程第1章.ppt

1、第一章项目管理和项目2003，本章内容摘要：了解项目的含义和基本项目管理术语了解项目管理的作用。使用项目管理软件Project 2003的优点Project 2003；安装和卸载方法Project 2003如何启动和关闭“监控中心项目建设计划”项目计划。项目和项目管理、项目和项目管理定义项目(Project)是为达到特定目的而设计的一系列措施步骤。“项目管理”(Project Management)是通过应用特定规范或法规来实现特定目标而全面规划、组织、曹征、控制和组织项目资源的过程。项目必须具有的特性，项目短期项目的目标项目的可预测项目的动态，项目的三个主要元素，任何项目都包含构成项目三角形

2、的三个基本元素。费用；费用。范围。时间、成本、范围、项目活动周期的多个阶段、确定项目目标阶段项目计划阶段曹征项目阶段跟踪项目阶段、典型项目管理技术、工作分解结构技术甘特图项目复查技术(PERT)主要路径方法(cpw)、项目2003和项目管理、项目范围管理Project 2003使用这些方法，您可以在分解的工作任务之间轻松建立相关性，使用主要路径方法计算任务和项目启动情况，计算完成时间，以及自动生成主要路径，从而更有效地管理项目。在Microsoft Project 2003和项目管理、项目资源管理资源成本管理中，Project 2003使用自下而上估计技术。在人力资源管理中，Project 2

3、003希望通过提供“资源平衡”、“责任矩阵”和“资源要求直方图”等技术来更合理地分配资源。信息和通信管理项目2003使用丰富的视图和报告为项目中不同类别的人提供所需的信息。项目经理还可以利用电子邮件和Project Central直接分配任务、更新任务信息以及跟踪控制任务的完成情况。Microsoft Project 2003和项目管理、项目集成管理Project 2003包含多种重要的技术和方法，用于全面管理和协调整个项目的计划、进度和资源，改进项目管理流程，提高管理水平，以及实现项目目标。project 2003、project standard 2003和Project Professi

4、onal 2003的安装要求如下所述。操作系统：安装了service pack 3或更高版本的Windows 2000 Professional、Windows XP Professional或Windows XP Home。处理器：Pentium 233 MHz以上处理器，建议使用Pentium iii以上处理器。记忆体：建议使用64 MB RAM，建议使用128mb ram(标准) :建议使用128 MB RAM，建议使用256 MB RAM。硬盘空间：130 MB可用硬盘空间(硬盘使用情况取决于配置：选择自定义安装可能需要更多或更少的硬盘空间。CD-ROM驱动器。显示器：Super VG

5、A(800600)或更高分辨率显示器。您可以通过运行菜单命令“启动和关闭Project 2003”、“开始”所有程序Microsoft officeMicrosoft office Project 2003来启动Project 2003。案例分析、项目计划的一般步骤：分解需求分析项目任务使用Project 2003计划项目计划根据实际情况制定计划曹征，第2章Project 2003操作界面，本章内容汇总：使用Project 2003菜单和工具栏使用Project 2003中的数据编辑栏Project 2003中的各种视图这些菜单中的大多数与Office软件套件(如“文件”、“编辑”、“视图”、

6、“插入”、“格式”、“工具”、“窗口”和“帮助”)没有区别。作业界面简介、使用Project 2003工具栏启动Project时，作业界面的菜单栏下会显示两个主工具栏。一个是常用工具栏，另一个是格式工具栏。除了“主页”和“表格”工具栏外，Project还提供了其他几个工具栏，例如Visual Basic、web、跟踪、绘图、任务窗格、协作、资源管理、用户表单、PERT分析、任务界面简介、Project 2003数据编辑栏数据编辑栏是屏幕顶部的主页工具单击“选择单元”后，数据编辑栏上将自动显示插入点。此时，您可以单击数据编辑栏文本中的任意位置，以输入新文字或编辑现有文字。“Project 200

7、3任务窗格”“使用任务窗格”“任务窗格”是提供Office应用程序中常用命令的窗格。工作窗格是特殊的工具栏，默认情况下显示在工作窗格的左侧，顶部弹出菜单包含5个命令：“启动工作”、“搜索结果”、“帮助”、“新建项”和“孔刘工作区”。选择其他命令时，工作窗格中将显示不同的内容。任务界面简介、使用项目2003视图栏由于在单个视图中显示项目的所有信息很困难，因此，Project提供了显示项目信息的不同视图，因为在一个视图中很难显示有关任务持续时间、任务之间的连接关系、资源配置情况、项目进度等的所有信息。检视列上有9个检视图示。单击视图栏底部的向下箭头以查看更多视图。如果未显示视图栏，可以通过选择视图

8、“视图栏”菜单命令，或从工作区右键单击快捷菜单中选择“视图栏”命令来显示视图栏。再次运行命令以隐藏视图栏。如果单击选择数据字段，然后选择单元格选择单元格，则通常将鼠标指针指向选定单元格，并用黑色框包围，指示单击鼠标时选择了单元格。选择连续单元格首先选择区域中的第一个单元格，然后按Shift键并选择数据区域中的最后一个单元格，以选择连续单元格区域。以选取资料栏位，选取已选取非连续储存格的储存格，然后在选取下一个储存格区域之前，按住Ctrl键并移动滑鼠以选取下一个储存格。选择整行和整列，将鼠标移动到作业标识号上，或拖动鼠标选择从行开始到行结束的整行。将鼠标移动到列标题上，或从列的顶部拖动到列的末端

9、，以选择整个列。选择数据字段，然后选择全选。将鼠标移到工作表左上角，然后单击列标题行与标识号列的交叉点。查找和替换、任务或资源名称，或者如果您只知道部分文本，则可以选择“编辑”“查找”命令，以便使用查找对话框快速查找相应的任务或资源。要用其他文本替换找到的内容，请单击“替换”按钮以打开替换对话框。直接选择“编辑”“替换”命令将打开快捷键为Ctrl H的对话框。在图表中工作时，鼠标指针指向的部分是要工作的部分。当鼠标指针位于操作信息栏上时，仅针对该操作执行与当前类别相关的操作。当鼠标指针指向操作链接行时，您可以执行与此链接相关的操作，有关此链接的信息显示为黄色框。将鼠标移动到甘特图的空白区域上，

10、双击鼠标左键，或选择格式栏样式命令，将显示“栏样式”对话框，您可以在此修改所有任务。列表框和滚动条允许您使用列表框和滚动条从当前存在的操作或资源中选择所需的信息。使用列表框：如果需要从已存在的操作或资源中选择信息，使用下拉列表框是最快、最方便的方法。使用滚动条：使用滚动条的典型应用产品是查看资源的需求直方图。视图介绍、甘特图视图甘特图视图以工作表和条形图的形式显示基本任务信息。甘特图使您可以轻松查看任务持续时间、开始时间和结束时间以及资源信息。您可以使用甘特图创建初始计划、查看日程安排和重新计划。追踪甘特图检视表追踪甘特图会显示专案与原始预估的偏移程度，因此可协助您决定调整计划以符合延迟时间的

11、方式。简介查看、任务分配状态查看任务分配状态列出分配给每个任务的资源，以及每个资源在每个期间(每日、每周、每月或其它更小或更大的时间间隔)内完成的工作小时数。日历视图日历视图使用月的日历格式(如图2-31所示)计算工作日或周的工作时间。其中非工作日显示为灰色。期间线通过非工作日(星期六和星期日)，但期间时间不包括非工作日。视图简介、网络图视图网络图视图以流程图的形式显示作业及其从属关系。框(也称为节点)表示操作，框和框之间的连接表示操作之间的从属关系。资源工作表视图资源可以是人员、设备、设备、部门、公司、房间等。“资源工作表”视图以电子表格格式显示每个资源的信息，包括资源名称、工作组、标准费率

12、、加班工作费率、使用成本和基准日历。概览视图、查看资源使用情况使用情况视图可以一次查看所有资源分配信息。视图左侧的“资源名称”(resource name)列显示资源名称及其指向的所有操作。“工时”(root time)列显示完成每个任务的估计工时。右窗格显示时间。资源图表视图资源图表视图显示单个资源的分配信息。单独显示。“资源图表”视图主要用于姜潮显示资源冲突，它表示过度配置的资源(人员、设备和其它资源)和未充分利用的资源。视图简介、组合视图上面提到的视图以外，还有各种资源视图、任务视图等，大部分单独显示在整个窗口中。但是，您可以根据需要在一个屏幕上拆分上下窗格，以便同时显示两个视图。在Pr

13、oject中，这称为“组合视图”。要获得组合视图，请选择“窗口”“分割”命令，窗口会上下分割。例如，组合视图的上部窗格是“资源图表”视图，下部窗格视图显示有关上部窗格中选定资源的信息。下面的窗口还显示了资源使用成本、分配了资源的任务以及与任务相关的人工时间。Project 2003帮助系统，Office支持Project 2003作为Office系列成员之一，将Office支持保留为联机帮助工具。使用Office assistant可以快速准确地找到问题的答案，还可以查看有关Project 2003年每月累计栏的提示。如果启动Project后未找到Office助手，则从“帮助”菜单中选择“显示

14、Office助手”命令或直接按F1键将调用Office助手。要隐藏Office助手，请将鼠标移动到助手，右键单击，然后选择“隐藏Office助手”命令。，选择Project 2003帮助系统、“Project帮助”帮助 Microsoft Project帮助命令后，Project 2003的工作窗格中将显示Project帮助，您可以在搜索文本框中输入该帮助，单击与搜索结果对应的主题将打开Microsoft Project帮助窗口，其中显示有关该主题的详细信息在搜索过程中，可以随时单击“停止搜索”按钮结束搜索。如果在搜索关键字时找不到相关信息，可以更改搜索范围，然后单击“开始搜索”按钮重新搜索。

15、Project 2003的帮助系统、帮助目录Project 2003的目录分为脱机目录和联机目录。离线目录是与Project 2003一起安装在电脑硬碟上的说明目录。联机目录必须连接到internet，从Microsoft网站下载的帮助目录可以随时链接到联机目录以获取最新的帮助内容。Project 2003按照项目管理阶段合并目录中的主题。单击与主题对应的图标，可以逐步展开每个级别的子主题。Project 2003帮助系统、Microsoft Office Online帮助选择Microsoft Office Online菜单命令将打开浏览器窗口，并链接至Microsoft Office帮助中

16、心站点，您可以在其中获取相关信息，为第3章项目创建和管理任务，本章汇总：创建项目文件项目的任务收集项目的计划信息阐明整体目标：在开始编制项目计划之前，明确定义项目的某些默认属性信息，或创建项目的默认定义(如项目定义)任务详细信息确定主要任务列表后，下一步是分解或细分任务。创建项目文件、时间限制项目的另一个元素是时间元素，需要分配项目活动的时间配置资源。在开始构建项目计划之前，您需要知道哪些资源可用，以及资源成本是多少。在项目开发初期，必须明确这些资源并将其分配给操作。任务之间的关系必须明确各任务之间的关系。在开始任何工作之前，必须完成其他工作，哪些工作可以同时进行？创建项目文件、新建项目和定义在Project 2003中指定项目计划的第一步是创建项