采购合同管理制度

1、1.目的为规范公司合同管理的方法和程序，提高经济效益，避免或减少合同纠纷，根据中华人民共和国合同法等相关法律、法规和规章，结合公司实际情况，制定本管理制度。2.范围适用于公司签订的各类经济合同3.参考3.1 中华人民共和国合同法3.2采购部管理体系4.定义不5.权利和责任5.1采购部负责其职权范围内合同的日常管理，以及合同的起草、审查、谈判、签署和执行。5.2如有必要，其他部门或副总裁可根据其职能参与合同谈判和会签5.3主管副总裁负责合同的审批5.4总经理负责合同的审批(仅限合同金额超过30万元的合同)。5.5风险控制部负责人负责合同的审核和确认。6.操作过程6.1合同签署和审查6.1.1合同

2、的签订必须符合国家的法律、法规和有关政策，对重要的合同的签订应进行可行性分析和论证。6.1.2根据具体情况的需要，采购部相关负责人应对合同另一方进行相应的信用审查，审查范围应包括以下内容：6.1.2.1审查对方的主体资格：是否具有法人资格，营业执照是否通过年检，对方名称是否与营业执照上核准的名称一致等。6.1.2.2审查另一方的代理人或负责人的资格：是否有正式的委托书，授权期限是否有效，是否是另一公司的正式雇员和其他信息。6.1.2.3检查对方的经营范围：是否按照核准的登记范围进行经济活动。6.1.2.4考察了对方的绩效能力：它是否有支付能力和生产力(生产设备、人员等)。)。6.1.2.5应要

3、求其为那些履约能力或信誉不佳的人提供合法、真实和可信的担保。如果对方出具保证文件，应审查保证人的资格。6.1.3采购部相关负责人应与合同另一方协商，在自愿、平等的基础上就合同条款达成一致，然后根据具体要求和相关资料对合同进行编制、修订和完善。本合同的内容和要求如下：6.1.3.1合同标题：包括合同名称、合同编号、签署地点和日期。6.1.3.2合同文本：包括合同标的、权利和义务、数量和质量要求、价格或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、根据法律或合同性质必须提供的条款以及一方要求必须提供的条款。6.1.3.3合同尾：包括合同号、签字人的银行及账号、双方合同的公章或专用章、法定代表人或代理人的签

4、字。6.1.3.4的上述要求必须符合国家有关法律、法规和规章的规定，条款完整，权利和义务明确，文字表述准确，逻辑严密。6.1.4合同编制和修改完成后，应对合同文件的内容进行会签和评审，与合同事项相关的部门应参与文件的会签和确认，并提交给副总经理或主管总经理进行评审、批准和签字确认。在审批6.1.4.1合同时，应对合同的合法性、真实性、履行的可行性和价格合理性进行审核并签字确认。6.1.5最后，将合同移交给风险管理和控制负责人审核和签字。6.2合同的履行6.2.1采购部负责合同执行的全过程，并向部门报告合同执行情况6.2.4合同履行中如有遗漏或偏差，采购部应及时采取补救措施，积极与对方协商，签订

5、补充合同，补充合同与正式合同具有同等法律效力。6.2.5合同执行部门应根据公司要求，定期或不定期总结各自工作范围内的合同签订或出差情况，并向部门负责人、分管副总经理或总经理汇报。6.3合同的变更和解除6.3.1合同的变更和解除必须有合法的理由，符合法律程序，并采取合法的形式。6.3.2合同的变更和解除应由采购部接受，采购部应在法定或约定的期限内，经主管副总裁、风险管控负责人和总经理同意后，以书面形式通知对方，超过有效期限不得回复。6.3.3如果对方提出变更或终止合同，应严格控制，以维护公司的合法权益。6.3.4在双方书面同意变更结算合同之前，除双方同意的特殊情况外，原合同继续有效并继续履行。6

6、.3.5合同的任何变更或解除应以书面形式进行(包括双方的信函、通信和电传等)。)。6.3.6如因本合同的变更或终止而使双方利益遭受损失，除法律免除的责任外，双方应承担相应的责任，这应在变更或终止协议中明确规定。6.3.7协议、文件、电传、图表等。变更和解除合同应与原合同一起保存和归档。6.3.8合同变更和解除的审批程序与合同签订时相同。6.4合同争议的处理6.4.1合同履行过程中，如与对方发生争议，应根据合同法及其他相关法律法规的规定妥善处理，可采取以下方式处理：6.4.1.1协商：如双方协商解决，应由双方代表签署书面协议，并加盖公章或合同专用章。6.4.1.2中的调解：争议的一方或双方可以要

7、求第三方或上级机关进行调解并达成调解协议。6.4.1.3仲裁：如事后达成合同中的仲裁条款或仲裁协议，可向仲裁机构申请仲裁。6.4.1.4诉讼：合同中没有仲裁条款，事后又没有达成仲裁协议，协商不能解决的，可以向人民法院提起诉讼。6.4.2公司合同执行部门应派人参加合同争议的处理，双方签署的协议、调解文件、仲裁机构的仲裁文件和具有法律效力的调解文件以及人民法院的判决书应由采购部和风险管理部妥善保管。6.4.3如对方当事人逾期不履行已发生法律效力的仲裁裁决、调解和判决，经公司相关领导同意后，公司相关部门负责人应申请人民法院强制执行。6.4.3合同纠纷解决后，采购部及相关部门(人员)应及时汇总并归档相关资料。准备/日期：审计/日期：批准/日期：没有通过通过