采购部培训ppt资料

1、顺兴建材，采购部培训材料，1。采购部人员结构分析。采购部门的运作流程。采购部管理体系。采购部人员的工作职责，采购部的人员结构分析，采购主管、采购专员1、样品查找员、采购专员2、采购主管，与各部门一起检查检验员提供的信息和报告，回访供应商，选择优质供应商，做好监督和检查商品信息的工作，分配采购部的工作项目，采购专员1，负责跟踪销售订单， 订购产品和跟进订单，采购库存产品和指定商品，并跟踪商品价格和供应商信息，采购专员2，负责采购数据统计，维护每个展厅的价格标签，接待来自商店的潜在供应商，谈判供应商，起草初步合同，样品寻找，收集市场上最新的产品信息，寻找指定的样品，处理砖块加工，采购产品质量的监督

2、，采购部门的运作流程，采购部门、储运部门和市场部之间的合作，采购部门的运作流程。 市场部主管将发货前订单提交给采购部的采购部主管。收到订单进行审核后，应分发给采购专员。收到订单后，采购专员应开始采购相应的货物，并在货物到达后跟进并向主管交付订单。主管向物流部提交相应的文件安排发货，采购部负责系统管理。物资采购应遵循的原则：物资采购计划的编制、入库验收和文件管理、采购物资的合同和管理、物资采购应遵循的原则、物资采购必须遵循计划采购的原则，严禁未经批准和无计划采购物资，必须符合计划采购规定的品种、规格、质量和数量要求。根据订单和库存计划及时采购的货物质量应符合双方签订的合同标准。所购商品的价格应当

3、遵循货比三家、质优价廉的原则。应贯彻先近后远、制造商先于供应商的原则。应进行货物采购计划的编制和批准。采购人员应根据销售订单及时签发产品采购计划合同。并报总经理批准。仓库应每周向采购部报告常规库存资源短缺的产品。采购经理以采购物资申请表的形式批准部门经理签署的采购订单，先进行分类汇总，然后提交仓库进行报价和比价。对于需要长期库存的产品，应制定库存计划，不得造成库存积压和暂时短缺，并进行入库验收和文件管理。所有的货物在装运或收集之前都必须办理仓储手续。严禁不入库直接发货或到货后领取。如果检验合格，将按规定入库。如果不合格，买方应负责退回原供应商仓库的入库验收文件，并在当天或最迟两天提交给财务部开

4、具入库单。所有货物收据文件必须附有仓库管理员签发的票据和收据文件。对于采购货物的合同和管理，如果公司确定有供应商，就必须签订正式的采购合同。合同的内容和格式必须符合公司的相关规定。签字人具有相应的责任和法定资格，经总经理或总经理指定的人员批准后，方可盖章生效，一式两份。双方签字生效后，供需双方各保留一份。所有合同采购助理必须由不同的档案管理，并在付款时为财务和采购部门人员提供工作职责。制定产品采购计划，建立供应商管理机制，供应市场，进行分析，评估和实施采购计划，与仓库，财务，营销部门和销售服务部合作，进行员工绩效管理统计和分析，制定产品采购计划，为每种产品选择2-3个供应商，登记和支持老供应商

5、，并与供应商建立信誉。让他非常希望与我们合作，建立一个供应商管理机制，并建立一个每个供应商的所有数据的详细文件。通过与供应商的合作，他定期分析每个供应商的货物质量、交货时间、价格、服务和信誉，确定与哪个供应商合作对我们有利，然后评估最佳合作伙伴，建立供应商交易的详细账目，区分账目，使账目准确，并对供应市场进行分析和评估。每月对供应市场进行分析，什么时候是供应商市场，什么时候是买方市场，在每次展会上应采取什么措施定期了解，掌握第一手资料，实施采购计划，加快采购资金周转率，提高采购成本降低率，提高供货的及时性，降低运输成本，并与仓库配合。货物进入公司后，买方应与仓库人员保持良好的沟通，并在货物到达

6、仓库时确认货物合格。应及时通知仓库人员将文件交给财务部门进行记账，并要求将文件作为底层订单项目的一部分。现金采购后，应先在仓库办理入库手续，然后进行财务对账和报销，并配合财务部向产品供应商付款，用现金进行临时采购。采购应由总经理根据采购合同签字，然后在财务部进行付款，以帮助财务和供应商核对账目。并配合帮助完成供应商的付款程序，等待财务付款，配合市场部，及时审核市场部的订单合同，并通知他们商品和库存的详细情况。(条件：营销人员应及时将有效的合同表格交给采购部)，及时将产品的促销和活动告知市场部，配合市场部提高销售业绩，做好商场产品的定价工作，及时为市场部找到高质量的样品。(条件：请要求市场部人员及时、准确地制作样品清单)，配合销售服务部，配合服务部及时发放发货文件，提高客户满意度