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文档简介

1、第三章:正式文件、通知、告示;5.通知审查和培训参考答案。本讲座介绍了撰写通知和通告的必要知识,重点是学习和掌握这两种语言的写作方法。通知:(1)通知用于批准下级机关的公文,转发上级机关和不隶属于上级机关的公文;传达需要下级机关处理、需要相关单位了解或落实的事项;任免人员。(2)通知根据不同目的可分为指示性通知、通知性通知、批准性通知、转发性通知、发布性通知和任免通知。(5)通知(3)通知的结构和文字每种类型的通知都有自己的文字。以下描述了标题和各种通知的一般措辞。1标题。完整的标题是发行机构的标题、主题和完整的语言。除了需要的语言,省略的标题会省略其中的一两个。5.注意,省略标题有三种情况:

2、(1)省略发行单位。如果标题太长,可以省略发行机构。如果两个以上的单位联合发文,发文机关一般不能省略。(2)省略多余的词“关于”和“通知”。通知,注:如果正在签发、批准和转发的公文标题中有多个“关于”和“关于”的通知,或者正在签发、批准和转发的公文标题较长,在通知标题时,应简化标题。缩写法:保留最后一次签发(批准或转发)的文件权限和原文件权限,只保留“关于”和“通知”字样。如县人民政府关于转发市人民政府关于转发省人民政府关于人事部同志恢复名誉后给予一级待遇的通知的通知。可简化为:“县人民政府转发人事部关于同志恢复名誉后享受阶级待遇的通知”,由各省、自治区等转发。可以在文中清楚地解释。5、通知,

3、(3)省略发证机关和理由。只写“注意”这个词。值得指出的是,批准通知的标题应标有“批准”字样;转发通知的标题应标明“转发”字样。5号通知2号尸体。通知正文主要包括三个部分:理由、事项和要求。这里有几种写通知正文的方法。(1)指示性通知的书面形式。一般来说,先写文章的原因、背景和依据;事项,以指令性、命令性、决策指示性意见和具体工作要求等方式书写。5.通知,以及(2)处理跟单通知的方式(批准、转发、打印和签发通知)。批准和转发通知的文本大致相同。这两种通知可称为“意见”,批准和转发的文件可视为通知的主要内容。意见的内容主要包括以下三个方面:说明批准的目的或说明转发的理由;对接收单位的实施提出具体

4、要求;根据具体情况作出补充规定。指令通知由注释部分和批准或转发的文件组成。通知、签发和放行通知的文字书写:一般情况下,在明确拟签发或放行的文件后,还应书写拟签发或放行文件的目的和要求。5,通知,(3)事件通知的书写。正文一般分为三个部分。第一部分是开始,一般解释为什么发送这个通知,目的是什么。第二部分是主体部分,即事项部分,逐一列出通知的具体内容,明确分配的工作或需要了解的事项,并说明要求、措施和方法。第三部分是结论,提出了实施要求,如“请遵照执行”、“请认真执行”、“请认真学习并贯彻执行”等成语,还有一些注意事项不要在最后写成语。5、通知,写事项通知,要开门见山,避免拐弯抹角。先写主要和重要

5、的事情。主要内容可以写得详细,次要内容可以简要说明。这个通知主要是narr只要通知的正文写得清楚,依据、目的和事项都可以写得清楚。要求文字简洁明了。5.通知。(5)会议通知的书写。会议通知根据不同的类型有不同的写法。通过文件传输渠道发送的会议通知一般应注明原因、目的、名称、主要议题、与会者、报告时间和地点以及所需材料。通常,内部机关和单位张贴或广播的每周知识分子会议通知是以文章的形式写的,但接收文本的对象可能不是书面的。在通知中说明会议的时间、地点、内容、准备材料和与会人员。5、通知,(6)书面任免通知。注明任免依据,并记下任免人员。注意(4)泛读示例1。指示性通知示例1。深圳市人民政府关于宝

6、安、龙岗区税收政策问题的通知(2001年1月1日)为贯彻统一税法、公平税负、平等纳税的原则,促进市场经济体制的建立,促进经济发展,现就宝安撤县后的有关税收政策问题通知如下:1 .宝安、龙岗区所有企事业单位(含个体工商户,下同)生产经营所得一律征收产品税、增值税和营业税,具体政策按深圳经济特区现行有关规定执行。二、所有设在宝安、龙岗区的企事业单位,按照深圳经济特区的规定,一律按15%的税率征收企业所得税,免征地方所得税和地方附加税;统一执行深圳经济特区企业所得税标准暂行规定。宝安、龙岗区所有内资企业均实行税收和利润分流、税后还贷、税后承包和税后分成。宝安、龙岗区内的所有企业、事业单位和个人均应按

7、深圳经济特区的规定统一征收房产税、车船使用税、城市维护建设税、印花税和特种消费税。四、宝安、龙岗区按照深圳经济特区的有关规定,征收个人所得税和个人收入调节税。五、宝安、龙岗区的税收优惠政策,除房地产产品的减免税规定不能执行外,其余均按照深圳经济特区的有关优惠政策执行。六、深圳经济特区不征税,宝安、龙岗区也不征税。5.注意7。上述通知自2000年1月1日起执行。以前的规定与本通知有抵触的,以本通知为准。这是一个指示性的通知。正文第一段写的是通知的原因,接下来的七段写的是通知的内容,内容具体明了,语气积极,条理清晰。应该指出的是,书写时间应该用汉字书写。5.通知。2.处理文件通知(批准、转发和发布

8、通知);2.市人民政府关于批准市科委关于加快我市软件产业发展实施意见的通知;各区县人民政府,委、局,各直属单位:市人民政府同意市科委关于加快我市软件产业发展的实施意见,现转发给你们,请遵照执行。市人民政府(公章)2005年11月30日5。通知、分析和评价这是批准下级机关文件的通知。总之,它是由批准的文件和指示组成的。批准的文件是要执行的内容。这些说明简洁明了,但具有行政约束力。5.关于建立省级系统文艺联合会和五大协会有关事宜的通知各机关、企事业单位:为进一步推动系统企业文化建设,繁荣文学事业二、各局根据上述五个类别,组织推荐五位第一代文学候选人,机构推荐两位。三、要求管理局、分局成立相应的协会

9、。请于三月前将上述三件事向中华人民共和国政府宣传部报告。2008年3月12日,5。通知、分析和评论这是一个重要的通知。在正文中,先写文章的理由、目的和依据,然后直接具体地写具体的事项和要求。五、通知、例4两个特殊困难企业的通知县经委、县化纤丝绸企业集团公司、县财政局、税务局、工商局、审计局、监察局、银行:县政府关于解决两个特殊困难企业(以下简称“两厂”)的决定通知如下:县糖纸集团公司与县丝绸织造二厂合并,县聚酯厂与县丝绸织造三厂合并。合并后,“两厂”仍是独立核算单位,其全部财产归合并企业管理。兼并企业有权为“两厂”进行技术改造、安排生产计划、调整产品结构和调动人员,并按管理权限报上级批准。续,

10、5。注意,2。整顿和调整当前“两个工厂”的领导班子。迅速派出主管干部,包括县经委、主管公司、审计、监察、税务、工商等部门组成的工作组,帮助“两厂”整顿。审核工厂领导小组。调查和处理由企业领导人经营或附属的个别企业;查处企业领导和技术骨干以权谋私、搞“二次产业”的问题。突出解决厂领导班子建设和企业内部管理的混乱局面。第三,从县糖纸企业集团公司、县化纤丝绸企业集团公司、县聚酯纤维厂和县工业系统,干部将被调到“两个工厂”担任他们的职务或临时职务。从其他单位调入“两厂”工作的干部在一定时期内的工资、奖金和福利待遇不得低于原单位水平;不足部分由主管公司补贴。凡取得显著成绩并能在规定时间内改变外貌的,将获

11、得奖励。续,5。注意,4。从合并开始,两年内“两厂”生产用电成本将降低40%(不含国内用电)。电费减免由县办协调小组办理。五、从兼并开始,两年内,县聚酯厂将拨出1200吨纺织原料给县化纤和丝绸企业集团公司安排扶持企业。保证价格与销售价格的差额应视为企业利润。六、为促进“两厂”改造,可参照华海公司整顿的做法,先挂老账后处理,实行“新人新财务”。同时,要建立制度,组织力量,清理债权债务,催收欠款,处理积压物资,减少不必要的损失。5.通知和7。请财政、税务、金融等有关部门全力支持和关心“两个工厂”。首先,继续借钱偿还旧债,并以高利率处理现有贷款。二是银行贷款有多种利率,尽量按照基准利率计算,两年内不

12、计计息损失。第一年计息的资金作为企业的启动资金,从第二年开始实行本金和损失的计算方法。三是近期将启动资金和营运资金借给相应的低息企业,由并购单位担保。四是“两个工厂”还欠税,先挂了如果我们不断改进,通知中的个别段落和句子可以写得更准确和简洁。标题应该以“大约”这个词作为标题。在第三条中,“本县的工业系统”与两个公司和一个工厂并列在句子的前面,这就犯了属和种不恰当并列的逻辑错误。这篇文章的另外两个句子在内容和写作上也有缺陷。5.注意,4。通知(公告),续,关于公布广东省国家级和省级文物保护单位保护范围和建设控制地带的通知。省政府有关直属单位:根据中华人民共和国文物保护法的有关规定,省人民政府同意

13、省文化厅、省文物管理委员会办公室制定的广东省国家级和省级文物保护单位保护范围和建设控制地带(共100件附件:2006年3月28日广东省人民政府关于公布广东省国家级和省级文物保护单位保护范围和建设控制地带的通知。续,关于公布广东省国家级和省级文物保护单位保护范围和建设控制地带的通知。广东省人民政府根据中华人民共和国文物保护法的规定,公布了广东省国家级和省级文物保护单位的保护范围和建设控制地带,要求所属单位认真贯彻执行。正文简明扼要,阐明了写作的依据、出版单位的态度、事项和要求。通知6移动通信有限公司关于建立客户服务中心的通知公司各部门:为了改善与客户的联系,进一步改善客户服务,适应公司不断发展的

14、新形势,公司决定在原有客户联系室的基础上建立客户服务中心,主任兼任同志。2005年5月16日,5。通知、分析和评论:这是一份通知。通知主体完整,目的、依据、事项依次书写。这篇课文简洁明了。5.注意5。会议通知示例7。注意5。关于召开省民政工作会议的通知市人民政府、行署和省直单位:为贯彻落实全国民政工作会议精神,省政府决定召开省民政工作会议。会议的主要议题是:传达研究全国民政会议的主要文件和领导讲话,讨论研究落实的意见和措施。请提前做好准备。参加人员:市人民政府和行政公署民政领导、市民政局长、省直单位负责同志。会议将在酒店举行五天,并将在8月15日之前报到。省人民政府办公厅,7月5日。通知、分析

15、和评论仔细分析这份会议通知至少可以发现三个缺陷:第一,内容不够清晰。会议的名称和主题很清楚,但不够具体。他们不知道要研究的具体问题,也不知道参与者需要做什么准备。其次,参与者不够具体。省直单位涉及面很广,包括党、政府、行业、公安、检察、法律等。尚不清楚哪些单位将参与。一般来说,有关单位应写清楚,并附上单位名单。还有,省直单位有几个负责同志,只有一个或者两个都来了,写得不清楚。第三,报告时间不明确。“8月15日前报告”是指8月15日前还是8月15日?可以看出,短通知应按要求对相关问题作出具体和明确的说明。任免通知城建公司经理任免通知城建公司:贵公司已经汇报了选举过程和结果。经常务会议研究,决定仁济为经理,主持全面工作;作为副警长第二部分是具体的任免事项,每一项都是单独的一段,以达到引人注目的效果。这个例子简明扼要,直奔陈奇,一目了然,符合一般的任免通知。通知(1)通知适用于表扬先进,批评错误和传达重要的精神或情况。这是上级机关发给下级机关的每周一次的智力文件。(二)通知有两个特点:内容的真实性和目的的明确性。(二)根据作用和适用范围,通报可分为三类:表彰通报、批评通报和情况通报。其中,通报批评和通报表扬都是写下来的,对发放单位没有级别限制;简报的从属语言也用作平行语言。

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