辛巴药神产品介绍 PPT课件

1、1,辛 巴 药 神,四川辛巴远扬科技有限公司 ,2,1,2,3,总体介绍,4,5,系统功能,服务支持,功能对比,联系我们,3,总体介绍,辛巴药神医药管理系统是根据国家药监局相关规定研发，具备专业的GSP认证管理、进货管理、销售管理、库存管理、委托代销管理、受托代销管理、会员管理、配送管理、财务查询等一体化的药品GSP认证+药品供应链管理软件。 系统提供了完整的药品属性管理、完善的药品经营流程管理、完善的GSP认证报表系统、药品供应链自动生成GSP报表、完善的经营报表系统、完善的四维权限管理等。 辛巴药神功能强大、简单易用、操作方便，是医药流通企业商品流、资金流、信息流一体化解决方案的首选之作。

2、,4,安全性： 采用微软公司SQL Server数据库，高效、安全、稳定、快速。支 持SQL7.0/2000/2005数据库。推荐SQL2000个人版，安全稳定。 稳定性： 辛巴软件系统中利用了多级的备份和容错技术，以Microsoft SQL server大型数据库为基础，采用当今流行的客户端/服务器/数据库三层结构设计，最大限度的保证系统稳定运行。 易用性： 友好的人机界面，图标式流程界面，以及完善的系统提示功能，使软件在操作方面易学易用，完全根据中小型企业的运作流程和操作习惯等特点设计，真正的解决用户管理的实际问题，满足不同层次的使用者。 完整性： 业务流程管理 、商品属性、管理权限 、

3、财务业务完整管理,总体介绍产品优势,5,专业性： 辛巴软件拥有专业的研发队伍，全面的市场销售支持以及完善的服务体系，主要从产品研发、市场、服务多方面体现完全解决客户在使用产品中的后顾之忧 集成性： 系统以药品流通管理为应用基础，同时高度集成了进、销、存、财务、应收应付、客户关系管理、人力资源、固定资产等多方面管理。 扩展性： 数据可以在不同的版本中升级使用，保证数据字段完整。同时，对于有一定规模的用户，产品的扩展性体现在除了在本地掌握业务数据以外，还可以在任意地方随时掌控总部或者分公司运营情况。系统内置开放的打印管理，支持自定义格式，可打印出各种风格的报表、单据，支持条码图片及大写金额的打印，

4、所有单据都支持Html、Excel、Word文件导出，提供财务数据接口，及多种软件的导入接口。,总体介绍产品优势,6,辛巴药神2010版本说明,7,适用于零售,连锁配送单机版 连锁版 门店版,批发单机版 网络版,只能进行数据查询，不能输入数据,零售型企业,批发型企业,连锁型企业,8,辛巴药神2010功能特点,药品进销存、傻瓜财务、GSP一体化解决方案 集成模块： 药品采购、销售、库存、零售、会员、应收应付、现金银行、工资、固定资产、报表查询、药监局GSP管理。 常用功能点： 多仓库出入库、多仓库调拨；基本资料权限管理；预付款处理；商品智能条码管理；代收款处理；组装拆卸；组装单模板；多单位管理；

5、零成本出入库；负库存出库；信用额度管理；库存上下限报警设置；同价调拨与变价调拨；自定义打印格式,9,辛巴药神2010药品行业特性,批次批号管理 有效期管理(生产日期、失效日期) 药品属性管理（药品剂型、药品种类、批准文号、GSP属性等） 开票管理 在销售单据上可以录入开票商品、开 票单价、开票金额、高开金额、开票种类、开票编号，并可以在开票查询与开票统计 药监GSP管理（可提供药监接口） 许可证管理（营业执照、药品经营许可证）,10,总体介绍市场定位,目标客户,市场定位,药店、医药批发公司、医院药房库存管理 个体诊所、连锁药店、医疗器械经销企业,医药、医药器械批发、流通、销售行业 药品进销存+

6、记账管理系统,11,1,2,3,总体介绍,4,5,系统功能,服务支持,功能对比,联系我们,12,系统功能功能一览,进货管理 库存管理 销售管理 财务管理 报表统计 客户管理 会员管理 借进借出,GSP管理 POS前台收银 委托代销管理 受托代销管理 固定资产管理 增送获赠管理 自营店管理 加盟店管理,13,系统功能特色功能,GSP认证管理 批次管理 效期管理 批准文号 多单位换算 注册商标管理 药品代销管理 客户管理 门店独立价格,时段促销 会员管理 会员价格 折扣管理 会员积分管理 会员储值管理 条码管理 医疗器械串号管理 动态单位管理 保修期管理,14,采购流程,彩色箭头为GSP采购流程

7、红色箭头为排除GSP采购流程,系统功能业务流程,15,销售流程,16,GSP管理,17,GSP相关内容,GSP中文规范解释为药品经营质量管理规范 核心思想为：质量监控 GSP将药品经营企业分为三类：批发企业、零售连锁企业、零售企业 药品经营企业的运作流程为：购进在库销售 GSP对上述三个流程进行全程质量监控与跟踪 对公司各部门各岗位颁布相关质量方面制度与文件,18,药品采购业务,采购业务员制作采购计划 将采购计划交采购部主管审核 采购主管将审核后的采购计划返还采购业务员 采购业务员再次将采购计划交与质管部进行审核 质管部将审核后的采购计划还与采购业务员 采购业务员持已审核计划与供货商联系 签订

8、采购合同 采购业务员根据供货商发货数量统计购进记录 药品购进记录应至超过药品有效期1年，但不得少于3年,19,采购业务流程图,供货商 业务员（采购计划） 采购部主管 质管部（审核） 待验 库区（仓管员接收） 通知验收员进行验收（到货请验） 进入合格品库 入库通知 验收（质量验收记录）,20,相关部门审核采购计划,采购部主管审核内容： 1.计划中内容是否与企业状况相符 2.数量是否符合企业要求等 质管部审核内容： 1.首营企业：首次发生业务往来的单位。 2.首营药品：首次采购且从药品生产企业购进，包括新剂型、新规格、新包装。,21,到货药品验收,供货商发货到企业后，库管员接收，并通知验收员 验收

9、员接到通知，开始验收 根据实际验收情况统计购进药品质量验收记录 该记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年 如在验收中发现不符合规定药品，进行拒收 通知库管员将验收合格品进行入库处理 当首营药品购入以后，由质管部对其建立药品质量档案 质量验收采用的是“抽样法”,22,购进时发现不合格品处理流程,由验收员填写拒收报告单 进行拒收 通知本批药品经手人（采购业务员） 与供货商联系进行退货处理,23,24,药品销售业务,审核客户资质：客户的经营范围 与客户签订销售合同 根据合同内容为其开具合法的销售票据 根据销售情况，销售人员统计药品销售记录 该记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年 仓

10、库保管员根据销售票内容根据发货原则将货提到发货区（发货原则：先进先出、近期先出、按批号发货） 复核员对本批待出库药品进行复核，并统计出库复核记录，该记录应保存至药品有效期1年，但不得少于3年,25,26,药品在库养护,根据GSP相关规定，药品进库3个月后，就必须对其养护。 养护原则：三三四原则。 养护中分为常规养护和重点养护 常规养护：每年养护四次，一个季度一次，一个季度中的第一个月养护总数的3/10，第二个月养护总数的3/10，第三个月养护4/10（常规养护品种） 重点养护：每月养护一次，针对有效期短、易变质及贵重药品。 根据养护结果由养护员统计药品养护记录,27,28,不合格药品处理程序,

11、对发现质量有疑惑的药品挂黄牌进行停售 质管部对停售药品进行复检 复检后确定为合格品时取消黄牌恢复正常销售 复检后确定为不合格品时，将其记入不合格药品台帐 移入不合格品库 对不合格品进行报损审批 将其销毁,29,不合格药品处理流程图,养护发现不合格品 停售（挂黄牌） 合格 不合格 解除停售 复 检 移入不合格品库 （继续销售） 财务报损 销毁 审批通过 报损 记入不合格药品台帐 质管报损,30,31,仓库分区,分区原则：六（五）区三色 合格品库（区） 发货库（区） 零货称取库（区）：只针对有中药材经营范围的企业 不合格品库（区） 待验库（区） 退货区,32,33,对人员的相关规定,在各岗位人员均

12、需根据GSP所要求，并符合相关条件，如学历，专业，职称等。 直接接触药品岗位的人员，如：销售员、保管员、验收员、养护员、计量员等，需要每年做一次健康检查，并在传统的体检基础上，还应加做“色彩辨别”项目以及视力检查。发现视力低于4.9，或者为色弱色盲者为不合格者。 在直接接触药品岗位中一旦发现患有精神病、传染性疾病者，应立即调离岗位。,34,35,系统功能会员管理,36,财务管理,主要用于一般性的费用支出，如办公用品费用等,主要用于跟往来单位发生的一些费用,37,系统功能工资管理,汽配通提供了一套完善的工资管理系统。企业可以依据此功能对内部员工工资进行统一管理，系统操作分三步： 基本设置：对工资

13、项目的定义，记件工资工种、工序的设置， 个人所得税的设置等操作。 日常操作：包含基本工资录入，数据录入、记件工资数据录入 及工资分配等操作。 报表查询：提供各种工资相关报表的查询操作。,38,1,2,3,总体介绍,4,5,系统功能,服务支持,功能对比,联系我们,39,售前阶段,售前咨询 了解需求 商务谈判 合同签订,售中阶段,项目启动 系统开发 项目实施 交付运行 项目验收,售后阶段,电话支持 远程支持 售后培训 系统升级,40,专注如一 用心服务 追求卓越 服务支持方式： 本地服务支持 远程服务支持 电话支持支持 软件销售热线85243074 渠道服务热线66533460 全国技术热线：400-600-0280028-65936971 渠道服务QQ : 1060686620,服务支持,41,1,2,3,总体介绍,4,5,系统功能,服务支持,功能对比,联系我们,42,43,1,2,3,总体介绍,4,5,系统功能,服务支持,功能对比,联系我们,44,联 系 我 们,四川辛巴