PowerPoint使用技巧高级研修.ppt

1、PowerPoint使用技巧高级研修,学而思高级讲师 陈丽梅,首先，优秀幻灯片的参考准则,Simplicity 简单 Unexpectedness意外 Concreteness具体 Credibility可信 Emotions 情感 Story 故事,第一部分、专业幻灯片制作技术,Powerpoint基础 幻灯片排版概念与技术 排版提升技巧 在幻灯片中使用绘图对象 使用图示美化幻灯片 颜色的运用技巧 设计母版，保存为模板 多媒体幻灯片制作,一、Powerpoint基础,Powerpoint工作环境简介 巧用视图加速文档的创建 如何使用内容提示向导 轻松定制你自己的工作环境 切换幻灯片版式,基础

2、- Powerpoint工作环境简介,普通视图（大纲，幻灯片视图） 幻灯片浏览视图 幻灯片放映,普通视图：编辑幻灯片,浏览视图：增删，移动幻灯片,大纲视图：调整文本结构,放映视图：察看幻灯片放映效果,巧用视图 加速文档创建,基础-巧用视图加速文档的创建,基础-如何使用内容提示向导,“文件”菜单，“根据内容提示向导”。 点击“下一步”完成向导。,基础-轻松定制你自己的工作环境,任务窗格 快速选择各种工具栏 添加或删除按钮 浮动的工具栏,基础-切换幻灯片版式,“格式”菜单，“幻灯片版式”。,二、幻灯片排版概念与技术,如何根据内容的主次编排页面 美化文字段落的方法,排版-如何根据内容的主次编排页面,

3、文本结构 增加缩进量 减少缩进量 快捷方式 Tab(Shift+TAB) Shift+Alt+ Shift+Alt+ 文本大小变化 利用按钮 “同时”增大缩小,排版-美化文字段落的方法,标题 至少1/6，预留足够空间 逻缉清晰 内容 字的大小：最小20pt 三三六原则 只显示主要内容,20pt,排版-美化文字段落的方法,字体 Hello TT(Tahoma) :学术型 Hello TT(Arial)：正式 Hello TT(Times New Roman)：容易看清 Hello TT(Comic Sans MS)：友好,排版-美化文字段落的方法,字体 宋体: 容易看清 黑体：正式，适于用做标题

4、 隶书：艺术体 楷体：学术，适用于印刷,三、排版提升技巧,根据级别调整项目符号文本开始位置 使用醒目美观的项目符号,排版提升-根据级别调整项目符号文本开始位置,选择包含缩进文本的文本框。 在视图菜单中上, 单击标尺。这将显示所有缩进级别，缩进标记。 分别拖动顶部三角形按钮，调整项目符号，及文本的开始位置。,排版提升-使用醒目美观的项目符号,“格式”菜单，“项目符号和编号”。 选择“图片”，或者“自定义”按钮。,四、在幻灯片中使用绘图对象,绘图对象的主要属性 如何把照片素材剪裁成各种形状 “图片”工具栏，“裁剪”按钮。 随心所欲更改图形形状 点选图形，任意拖动“智能选取点”（黄色小菱形） 创建属

5、于自己的图形 点击“自选图形”按钮，选择不同的图形编辑组合。 随意编辑图形对象 拖动，旋转，设置格式等。,在幻灯片中使用绘图对象,顶端、居中、左端对齐图形 点击“绘图”按钮，选择“对齐或分布”。 水平、垂直翻转图形 点击“绘图”按钮，选择“旋转或翻转”。 使用3D效果增加立体感 点击”三维效果样式“按钮。 制作图案文字增强表达效果 点击”插入艺术字“。 主题和快速样式 双击图形，选择“填充效果“，及”样式“。,五、使用图示美化幻灯片,“插入”菜单，“图示”。 绘制立体金字塔图 绘制专业组织结构图 绘制中心辐射图阐述中心议题 列表文字的代表图例 循环系统图,六、 颜色的运用技巧,同一色原则 PP

6、T图形用同一种颜色 PPT文字用同一种颜色 整套PPT的颜色一般不超过2个,颜色的运用技巧,同族原则 PPT中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红 PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来设计PPT，例如：冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调 整套PPT的色彩数量最好不要超过4个,颜色的运用技巧,对比原则 PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色 对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色 PPT整套色彩数量尽量不超过3个,颜

7、色的运用技巧,在幻灯片中运用配色方案 选择“幻灯片设计配色方案”。,七、设计母版，保存为模板,“视图”菜单，“母版”，“幻灯片母版” 插入图片，如公司标志 文字修饰 项目符号 “格式”菜单，“背景”，“填充效果” 渐变 预设，双色 纹理 图案 图片,设计母版，保存为模板,模板（“格式”菜单，“幻灯片设计”） 保存自定义的模板（“文件”菜单，“另存为”，保存类型为“演示文稿设计模板”） 注意：保存的路径一定要在Templates目录下 使用自定义的模板（“格式”菜单，“幻灯片设计”，“浏览”）,八、多媒体幻灯片制作,案例演示 在自定义文本框中使用动画 在图片上使用动画效果 如何制作宣传短片,多媒

8、体幻灯片制作,在幻灯片中使用音乐效果的几种途径 “插入”菜单，“影片和声音” 文件中的声音 播放CD乐曲 录制声音 如何控制音乐播放的时间 选择“效果选项”，设置开始播放，停止播放。,多媒体幻灯片制作,学习使用强大的自定义路径功能及案例演练 “幻灯片放映”菜单，“自定义动画”，“绘制自定义路径”。 对选定的对象设置动画效果 设置动画启动的方式 调整动画出场的时间顺序：之前，单击，之后 重复次数（双击-效果选项） 速度,多媒体幻灯片制作,插入影片和Flash动画 “插入”菜单，“影片和声音” 利用工具“SwiffPointPlayer”，直接插入flash动画。,第二部分 Excel图表集成,图

9、表应用 图表的高级制作技术 图表的演示技术,一、图表应用,图表的详细解析：将图表分解到最小的零件加以分析 右击图表，选择“组合”，“取消组合”。,二、图表的高级制作技术,如何快速的制作图表，在几秒钟就完成专业美观的图表 选择幻灯片版式：标题和图表。 如何应用颜色方案来快速配色 选中图表，应用配色方案。 如何自定义图表类型 双击图表，进入Excel编辑界面，选择不同的图表类型。,三、图表的演示技术,如何在Powerpoint中完美的插入一个图表 “插入”菜单，“对象”，“由文件创建”。插入完整图表。 将图表背景设为透明。,图表的演示技术,如何制作图表动画，使图表动起来，吸引观众的视线 设置“自定

10、义动画” “进入“效果选择“擦除” ”效果选项“，”图表动画“标签，选择”按序列“等显示顺序。 如何突出图表的重要数据，引起观众注意 为该数据单独设置动画效果。,第三部分 幻灯片演示技巧,成功演示的步骤和方法 预演 如何让观众看不到提示，而您可以看到 创建自定义放映 设置PPT文件安全性 放映快捷键,幻灯片演示技巧-步骤和方法,确立报告的目标 了解需求 制定报告的框架 收集数据和资料 数据分析和统计 制作图表 美化画面 演讲排练,幻灯片演示技巧-分析,不同的人，有不同的需求。 事先了解听众的需求（问题，期望，关心点）是成功的关键。 听众可能会提出哪些问题，我们应如何应对。,幻灯片演示技巧-预演

11、,预演，掌控讲解每张幻灯片需要的时间。 “幻灯片放映”菜单，“排演计时”。 在“幻灯片浏览视图”，显示了放映每张幻灯片的时间。选择“幻灯片切换”，可以手动调整换片时间。,幻灯片演示技巧-提示,如何让观众看不到提示，而您可以看到 右击桌面，选择“属性”，“设置”，“高级”。设置“多重显示”。 “幻灯片放映”菜单，“设置放映方式”，设置“多监视器”。,幻灯片演示技巧-自定义放映,创建自定义放映 “幻灯片放映”菜单，“自定义放映”。挑选需要的幻灯片进行放映。 设置PPT文件安全性 “工具”菜单，“选项”，“安全性”。设置密码，数字验证。,幻灯片演示技巧-快捷键,F5 放映 Esc 退出放映 Ctrl+P 画笔 E 擦除 Ctrl+A 光标 数字+Ente