学校办公室职责制度汇编

1、学校办公室责任制度汇编办公室工作的责任办公室是在学校党支部和校长的领导下协助党政府引导者处理日常工作的综合工作机构，其主要职责如下一、负责起草和修改学校引导者同志的报告、谈话、报告等重要稿件的学校党政工作策划、年度目标、总结、书面请示、通知以及其他稿件的起草、印刷、审查、制发。二、收集信息，反映动态，综合调查，为校委决策提供依据。 有责任向成为好参谋的学校委员会反种子文件重要情报和工作情况。三、贯彻上级和学校引导者的指示和决议，围绕学校重要工作的安排和重大决定的贯彻检查。四、负责上级及同行的文件、通知、电话收发、登记、传达、催促、协调、执行、档案化等工作。五、做好档案管理工作。 对学校工作中有

2、重要保存价值的文件进行分类整理，卷档案化，定期检查。六、按照学校工作安排和指导的指示，对相关工作和事项做好上下沟通，左右协调，由组织执行。七、负责学校订版生育。八、负责有关会议(活动)的准备和会议室用具的整备、管理以及卫生工作。九、认真负责各类党政会议的会务工作，做好会议记录。十、负责值班电话的接待，确保电话畅通。十一、对做好学校人员调离、调入管理工作的人事资料、来信访问等各项具体管理。十二、按照引导者的安排，负责上级和兄弟单位的接待。十三、负责报纸、信件的收发。十四、负责假日值班安排。十五、坚持原则，做好印刷管理和各类证件、介绍信的处理。十六、负责车辆安排和管理。十七、做好学校保密工作。十八

3、、完成引导者提出的其他工作。办公室主任的作用一、负责办公室全面工作，协调校内外关系。二、及时全面掌握全校工作情况，进行综合分析，负责制定、分解、催促、执行和报告担任引导者参谋和助手的学校目标管理方案。三、负责上级引导者与学校引导者交际的主办、监督工作。四、做好学校各种会议的准备、召集、组织、记录等工作，检查会议决定的贯彻执行情况。五、负责各类稿件的审定简报、稿件信息的编辑、宣传。六、负责各类文件、材料、资料收集部分的提交、档案化。七、负责文件、文件的管理、借阅工作。八、负责学校人事变动报告工作。九、负责学校值班安排，从事管理人员工作等工作。十、负责学校招待联络、来宾登记。十一、负责发行负责处理

4、群众来信来访的报信。十二、负责各种统订报告的填写，准确及时报告。十三、做好印章的管理和使用。十四、必须认真细致负责地做好预产期工作。十五、负责车辆管理和调试工作。十六、完成引导者提交的其他工作。十七、办公室副主任协助主任做了上述工作。办公室工作人员的作用一、在办公室主任、副主任的指导下，认真学习素质，加强工作，搞好形象。二、负责学校引导者的谈话、报告、报告以及学校其他文件的起草、修改、印刷、制发工作。三、协助办公室主任处理来信来访挂号处工作，办理来信、外调、报告等日常行政事务工作。四、负责办公室日常值班、上下联系、信息传递、信件收发、电话接待、记录、传递及办公室、会议室卫生工作。五、负责各种会

5、议(活动)的资料编制、会务及宣传活动。六、负责教职工的转入、转出、退休、遗属困难补助等有关手续。七、负责管理人员考勤、审查、统订工作。八、按照档案法的规定管理学校综合文件，按照上级有关规定做好文件、材料的收发、登记、传阅、立卷、档案化工作，以免泄漏，定期检查答案，清除灰尘，室内空气认真执行九、统计法，掌握全校教职工资料，及时准确填写各项报告，为教学服务。十、严格遵守国家保密制度，个人借阅、使不得资料。十一、做好学校各项工作的上下沟通、左右协调、组织执行及学校引导者服务。十二、搞好引导者提出的其他事项，实现脑勤、口勤、手勤、脚丫子勤，确保引导者满意脚丫子。办公族制度1、办公室工作人员严格遵守学校

6、各项制度，不迟到，不早退。 保护岗位，专心工作，提高工作效率，工作时间服从工作任务。2、认真落实岗位责任制，积极、自主、大胆、负责地办事儿。 使欺骗、牵拉、牵拉的现象为零，避免积压商品、泄露、错误、错误。3、注重职业道德，留心的语言纠正器，待人热情大，服务周到。4、向引导者提交的任务要认真处理，负责到底，处理后立即报告，使一切都有反响，有结果。5、坚持请示报告制度。 上级指示或对兄弟单位指示工作，必须立即向学校引导者报告，按照学校引导者的指示迅速处理，做出明确的回答，不得按，不得拖，不得依靠。6、严格执行学校出勤制度，注重实效。7 .出差工作和联系工作必须视情况经主任同意，与主管校长联系，经校

7、长批准。 出差时要遵守纪律，提高效率，注意形象。 否则，就会出现问题，后果自负。8 .上班期间使不得下棋、打牌、网络聊天、打瞌睡。 带着小盆友、做私人工作、使不得。九、团结合作，认真负责，乐于献身，树立争先恐后的精神，服从组织领导，团结合作，吃苦耐劳，大胆负责，努力提高素质，扎实塑造形象。公文起草和发行制度1、文件草案严格执行中国共产党机关公文处理条例、河北省党委机关文件处理条例及市委、县委有关要求，符合文件格式和文章规范。2、文件起草应按时完成，字要清楚，标点要准确，用蓝色或黑色钢笔写。3 .向引导者发送审查签名时，应附上原稿处理卡，写明主要邮寄、抄送、发放范围、起草人、印刷数、附件名称等。

8、 文件须由引导者正式发出后方可印发。4、向引导者发送审查按照程序进行。文件打印制度1、为了规范工作程序，保证公文质量，公文材料的印刷工作统一由办公室负责。2、各处理室(份)对印刷的文件，经主管主任及办公室主任指示后，经办公室编号、文字核对后，校长可填写印刷卡进行印刷。3、在各处理室(份)印刷的所有公文资料，印刷后必须将2-3份与印刷原稿一起提交办公室保留文件。4 .印刷费每月结算一次，核对办公室向校长签名结算。5、各处理室(部)每月15日总结本处理室(部)上个月的工作，以文字形式向办公室报告本月的工作计划。6、各处(部)亲自组织召开的会议，应提前一天向办公室报告会议资料。文件收发审查制度1、上

9、级或兄弟单位送来的文件、刊物，应当立即按文件种类登记，向主管校长及校长阅读批处理，及时处理。2、上级、同级电话通知、登记后发给主管校长检查，由校长指示。 根据校长的指示，立即进行处理。3、文件传阅要严格执行保密计程仪程序和规定。4 .文件的档案化、立卷、储存、清理、报废等办事儿。文件档案管理制度为搞好学校公文处理工作，更好地为学校各项工作服务，制定本制度。一、一般文件1、收到的句子均在学校办公室领取，编号、登记、阅读、催促、档案化。 上级党内文件专门传阅本登记、编号，严格传阅手续，阅后在办公室保存，归还提交。2、学校引导者或者其他同志参加校外会议带回的文件资料，应当提交办公号码登记，按文件要求

10、传阅处理，个人保存使不得。3 .直接送到各处理室(房间)的业务性文件，由各处理室(房间)自己处理，月底提交办公室号码登记档案化。4 .以学校名义向外发的文件资料应由校长发放，办公室统一编号、印刷、盖章、登记、发放。 把正文和原稿盖章档案化。5、发行原稿时，全部用16张原稿纸和钢笔书写、审查、发行。 不要用圆珠笔或铅笔，字要清楚，标点要准确。为了公开一般的文件，可以直接去办公室。 借用重要文件可以经校长和主管校长批准办理借出登记手续后借出，限制期限归还。认真做好年度文件清理、定点处置工作。 需要销毁的文件资料，应全部进行注册造册，经校长同意签名后，定点销毁，等待废品回收及向个人销售使不得。二、有

11、关机器的文件必须以高标准严格管理。1、机要文件及重要文件均由负责人管理。2 .收到机械文件后，及时编号登记在箱子里，妥善保管，桌上汽车停车使不得。3、引导者外出开会出具的机械文件，会议后应及时提交机械工作人员保存。4 .本公司制作的涉密文件，应由原稿提交机要人印刷、编号、登记、分发、保留，注明密级。5 .严格的机器要求文件资料登记、签名、送达、传阅、分发、交换、立卷、档案化、销毁、保密等作业顺序。6、办公室内的废纸、文章废页、密电稿应当及时报废。7 .机器所需文件必须每月盘点一次，以免丢失。 如有遗失，立即按程序报告。三、所有文件必须定期清扫、检查、防止积尘、虫蚀、霉烂、防火、防盗。办公室卫生管理制度1、办公室卫生必须在管理人员指名前完成会议室卫生必须在会议前30分钟完成。2、办公室必须坚持每天两次扫除一拖曳清洗制度。3、办公室(会议室)玻璃、门窗、桌椅、照明设备、暖气、橱柜打扫干净，墙上没有灰尘、蜘蛛网，标语贴得整整齐