自动化管理系统与图书馆长.ppt

1、自动化管理系统与 大学图书馆长,第一次培训发言提纲 XX/X/XX,环境正在发生变化,1 全球变化 科学知识急剧增长，每十年翻一番； 计算机能力增长，每18个月翻一番； 互联网用户增长，每年翻一番。 2 校园环境变化 网络、数字化，扩招、学生人数猛长，设 施、经费赶不上学生增长速度 3 图书馆环境的变化 从传统图书馆向自动化管理的图书馆和数 字 化图书馆过渡,wp-admin新开传奇私服,环境变化对图书馆提出了新要求,1） 续充分发挥传统图书馆的功能，同时又必须不断地学习和掌握新的信息技术，满足新系统与读者的需要； 2） 不断地开展研究工作，探索新的工作方法； 3) 善于使用经费，把钱用到刀刃

2、上，切实满足读者的需求； 4) 在学校内外开展培训工作，组织研讨班 ； 5） 建设网页，与电子出版商洽谈版权问题，既是信息的管理者，又是图书的保卫者。,图书馆工作内容的变化,图书馆对馆员素质的要求,英国大学图书馆长谈21世纪的图书馆长,周围环境的变化有充分的了解，对将要发生的变化有充分的思想准备，避免随波逐流当变化的奴隶，要争取主动，把握变化的趋势，能够驾御变化，做变化的主人。,21世纪的图书馆长,这就要求能够作到将日常工作的程序变为学习的过程；学习在工作过程中遇到的新概念、新知识、新设施、新技术、新方法。每一天都应该、充实自己、丰富自己，不懂不要装懂，不懂就学，不耻下问。特别是要向自己周围的

3、人学习，向自己的部下学习。从他们身上发现新的东西。（英谚语：Next to Nellie）,21世纪的图书馆长,充分认识图书馆工作人员是图书馆资源最重要的组成部分。没有他们的技术就不能揭示信息资源，就不能将信息集合在一起，就不能让读者访问和有效地使用信息，信息就会是一团混乱。图书馆长应该像懂得自己服务的社区那样地懂得本馆的工作人员。,21世纪的图书馆长,建立新的学习组织和学习方式，不要在人员培训和参加必要的学术活动方面锱珠计较。如果你认为培训是一种浪费，那么你就去想想它的后果：其后果必然隐藏着对人力和物力的更大的浪费，它会让本单位竞争能力降低，士气低下，人才流失，旷工、缺勤时有发生，可以避免的

4、事故不断出现，牢骚遍地，小道消息满天飞，有用的信息得不到或者迟到。,21世纪的图书馆长,从上到下都能认识到人才成长的重要性，从上到下都应对此承担责任。为此应该作到： 1 建立人员培训经费，至少应能保证工作的持续发展； 2 学校应实行工作人员免费听课制度（英国大学普遍存在）； 3 管理和培训技术应该是每个馆员都应该学习的课程； 4 建立馆内学习制度，结合工作进行 特别是在线学习； 5 利用假期进行集中的专业培训； 6 为专业人员参加各种类型的专业研讨会提供方便； 鼓励在职进修； 7 建立图书馆专业人员业务水平的评估办法（包括范围、计划、行动和 评估四 个方面）。,21世纪的图书馆长,有组织的文化

5、评估办法：匿名问卷调查（发给每一个工作人员） 内容主要是职业道德、与管理者的关系和个人发展； 含盖四个方面：组织、个人、管理方式、交流； 八项因素：认同、公正、平等待人、达成一致意见、责任感、个人发展、群体动力、内化（internalization）。,21世纪的图书馆长,最好的学习方法之一是在实践中学。要想学会游泳就必须跳入深水池，迫使你应付挑战。这个办法有点野蛮，但往往奏效，不失为一种学得快和学的好的方式。,对大学图书馆系统管理员的要求,1） 对工作经验的要求：据77所大学图书馆1996-1997年招聘广告的统计： 无要求：29， 占37.66 %； 1-2年20所 占25.97%； 3-

6、4年 21所， 占27.27 %； 5年以上7所， 占9.09%,对系统管理员的要求,对工作职责的要求 与管理相关的工作 数目 % 比 计划 60 77.29 开发 48 62.34 采购 11 14.29 与技术相关的工作 编程 5 6.49 维护 59 76.62 技术支持 30 38.96 与人事相关的工作 监督 37 48.05 协调 44 57.14 培训 49 63.63,对系统管理员的要求,知识领域的要求 图书馆自动化系统 53 68.83 信息检索技术 7 9.09 目录应用 22 28.57 编目工具 12 15.58 电子通讯 56 71.43 互联网 30 38.96 万

7、维网 21 27.27 HTML 15 19.48 只读光盘 17 22.08,对系统管理员的要求,知识领域的要求 微机应用 15 19.48 软硬件安装 30 38.96 操作系统 48 62.34 编程语言 11 14.29 图象技术 1 1.30 SGML 4 5.19 Z39.50 1 1.30 外语 1 1.30,对系统管理员的要求,能力要求 人际关系 19 24.88 通讯 18 23.38 分析 8 10.39 组织 10 12.9,系统管理员招聘广告,条件： 图书馆学或情报学硕士，取得美国图书馆学会馆员资格证书 有从事专业图书馆工作的经验. 有在图书馆学和情报学领域任教的经验

8、职责概述: 维护图书馆自动化技术信息系统 协调和操作自动售货系统 协调图书馆教学与工作人员关于图书馆自动化系统的培训工作 协调和协助系统的装载、升级和排除故障工作 协调硬件、软件数据库和网络的服务 向信息技术和计算机中心的服务提出请求 管理图书馆非书载体资源和图书馆媒体服务 监督媒体领域工作人员和学生的工作 检查和帮助开发媒体图书馆馆藏资源 其它指派的与职责有关的工作,系统管理员招聘广告,American Libraries May 2002 Job Ads This ad appeared in the May 2002 issue of American Libraries. SYSTEM

9、 LIBRARIAN. The Lakeland Library Cooperative is looking for an energetic and experienced system librarian to coordinate our migration to our Next Generation System and then, following migration, to help member libraries in their ongoing use of the new system. Our system is shared by 41 member librar

10、ies operating out of 81 locations. We have a database of 815,000 titles (3,596,000 items) and 607,000 patrons, with an annual circulation over 8 million. The system librarian will have supervisory-level responsibility for the successful coordination of migration to, and operation of, the new shared

11、system. WERE LOOKING FOR SOMEONE WITH a minimum of 4 years of experience working with an integrated library system, at least 3 of which have been in a consortium setting. The ideal candidate will also have experience migrating from a Dynix system to Horizon, SIRSI, or Innovative. An MLS from an ALA-

12、accredited program is strongly preferred but equivalent experience will be considered. The salary range for this position is $42,515-$57,512. Appointment is generally made at the first step but exceptional qualifications or experience may affect placement. For further information, send an e-mail to

13、XXXXX. To apply, send cover letter and resume, along with 3 references, to: Dan Siebersma, Director, Lakeland Library Cooperative, 4138 3 Mile Rd. NW, Grand Rapids, MI 49544. You may also e-mail the information to XXXXX. Position open until filled.,系统管理员招聘广告,2002年五月，美国图书学会职业招聘广告 雷克蓝德图书馆联盟诚聘一名精力充沛，经验

14、丰富的系统管理员。其主要任务是协调我们现有系统的升级，帮助成员馆使用新系统。我们共有41个成员馆，分布在81处。数据库中有81万5千题名，395万6千条数据，60万7千用户，年流通量800万册。系统管理员负责新共享系统的切换、运行和监督、检查。应聘者应具有四年以上在合成系统中工作的经验，其中至少有三年处于联合体的背景下。理想的应聘者还应有将Dynix系统切换为Horizon, SIRSI, or Innovative的经验，具有图书馆学情报学硕士学位，并持有美国图书馆学会证书。年薪为42,515-57,512美元。,编目工作的变化,根据1998年的一项问卷调查（发出500份，收回有效问卷271

15、份） 大多数馆有完全自动化的公共查询，249个馆隶属于OCLC。 125个馆在过去5-10年中专业编目人员数目与过去相同，105个馆（39.2%）人数在减少, 辅助人员有所增加。 70%的编目人员（185人）认为他们的主要职责是制作目录，75.1%（199人）认为非专业人员从事高水平的编目工作已成为一种趋势。 1987年只有1.2%的专业编目人员使用HTML, 1997年为33.3%。 1987年只有3%的编目人员使用电子邮件讨论问题，1997年增为76%（200人）。,编目员的主要工作,工作内容 人数 %比 确定主题词 246 93.2 确定索书号 244 92.4 描述性编目 240 94

16、.9 专著编目 229 86.7 规范档控制 221 83.7 监督辅助人员 209 78.1 制定当地标准 207 78.0 设计编目细则 206 77.7 政策/程序 206 77.7 编制和保持统计资料 206 77.7 非英语项目编目 203 76.9 参与电子邮件讨论 200 76.0 数据库维护 199 75.4,编目员的主要工作,人数 百分比 保持编目工作流程 189 71.3 协调下属工作 183 69.1 套录编目 180 68.2 为视听资料编目 176 66.7 评估编目人员工作 168 63.4 连续出版物编目 151 57.4 训练套录人员 147 55.5 博硕士论

17、文编目 145 55.1 政府文献编目 141 53.4 雇佣编目人员 140 52.8 目录访问 139 52.5 部门负责人 珍善本书编目 135 51.1 监督学生工作 132 49.8,编目工作的变化,过去10年（1987-1997）编目工作的主要变化是：三大类资料大量增加 1987 1997 视听资料 49.1% 66.7% 数字化文献 4.7% 44.3% 互联网资源： 1.2% 31.4%,编目人员工作内容的变化,工作内容 1987 1997 将卡片目录改为在线目录 40.2 25.4 % 利用专业知识进行原始编目 32.5 45.8 参与管理工作（编写合同） 6.5 12.9

18、监督下属工作 66.5 78.1 协调下属工作 56.2 69.1 监督预算执行 25.4 30.6 管理编目工作流程 59.8 71.3 评价编目人员工作 55 63.4 培训l新录入编目员 46.2 55.5 设计编目政策和流程 58.6 77.7 设计技术服务政策 31 46.2 为互联网资源编目 1.2 31.4 编制互联网资源规范档 2.4 11.4 参与网页设计,越来越多的编目人员参与系统管理,1987 1997 选择和应用目录产品 39.1 64.4% 开发微机的特殊应用 5.4 14.1 数据库维护与目录控制 43.5 75.4 目录管理和索引 6.6 14.9 管理公共查询

19、9 20.6 管理网络和网页界面 1.8 9.2 管理系统和工具的选择及评估 3.6 11.5 管理系统的运行 4.8 12.6 使用数据库管理软件 4.8 13.4 其它（包括培训学生使用电子邮件和湖联网、网页设计、个人电脑的安装和维护、光盘网络的管理、对教师使用公共查询的辅导、视听硬件的购买和分配、卫星接收器的管理、电视会议的协调）,编目人员的未来,编目人员已经不像过去那样仅仅从事传统的编目工作，如原始编目、规范工作、确定索书号和主题。他们越来越多地被看作管理者、政策制定者、数据库升级的管理者、目录讲解者、馆藏建设者、自动化管理者。分担其它工作的趋向正在加强，特别是从技术服务领域向公共服务的领域转移。加之，编目人员的数量正在减少，参考咨询人员的数量在不断增加。这种分担其它工作的趋势有积极的方面，它可以提高人们对图书馆工作的兴趣，增进技术服务与公共服务之间的了解，加强灵活性。但也有消极方面，如缺乏专业知识，在多种职责交叉的情况下，工作质量难以控制，缺乏连续性等。编目人员的名称将来很可能被更能表达工作多样性的名称所取代。,期刊编目员招聘广告,连续出版物编目员负责所有校园图书馆（法律馆除外）的连续出版物编目工作，包括特种馆藏，并向原始编目部负责人报告工作。 成功的应聘者必须了解在迅速变化的信息环境中连续出版物存在的问题，和