Exce使用l技巧培训

1、,Excel实用技巧培训,课程大纲,4,自带功能操作,1,2,3,Excel应用技巧,常用函数,动动健康操,一、自带功能操作,一、自带功能操作,二、 Excel应用技巧,数据录入技巧,1,数据行列巧互换,3,轻松把表格转换为图片,4,数据分列技巧,5,保护工作表,7,使用图表分析数据,9,合并计算的应用,10,自动填充,6,选中的所有单元格就被同时填入该数据了,Ctrl Enter,输入,需要填充数据的单元格，不相邻的按Ctrl键点击选中,选中,单元格中需要填充的数据,二、 Excel应用技巧,1,数据录入技巧,A 横向、纵向录入 B 固定录入（只在固定的一个格里录入）(按Ctrl设定) C

2、自动换行、换列（选中区域录入） D 重复上一次操作（F4）,（工具栏+选项+编辑+按Enter键设定录入）,二、 Excel应用技巧,数据录入的技巧,1,2,Excel中消除0值,工具选项视图取消“0值”选项前的“”,二、 Excel应用技巧,选中区域,复制,编辑,选择性粘贴,转置,二、 Excel应用技巧,3,如何实现Excel表格数据的行列互换？,二、 Excel应用技巧,4,轻松把Excel表格转换为图片,选中 按Shift键 编辑,复制图片,粘贴,“文本数字”的转换,固定距离的分列,分隔符号分列,外部数据复制或导入分列,用excel输入数据时，如果在一行内输入内容过长，可以采取快速分列

3、方法。具体方法如下:,二、 Excel应用技巧,5,数据分列技巧,同时填充sheet1， sheet2，sheet3， 三个表,二、 Excel应用技巧,6,自动填充,a. 单元格拖动填充; b. 格式填充； c. 按Ctrl+D组合键，向下填充；按Ctrl+R组合键，向右填充； d. 不连续的空白单元格填充。,单元格 填充,二、 Excel应用技巧,6,自动填充,2、保护工作簿,1、保护行列及工作表,7,7,保护工作表,二、 Excel应用技巧,进入分布向导,数据表列段选择,”数据数据透视表”,二、 Excel应用技巧,8,数据透视表应用,功能：能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生

4、成汇总表格。,功能：使用图表，可以形象地显示出表格数据之间的关系,插入图表选定图表类型标准类型选定源数据确定,插入图表选定图表类型自定义类型选定源数据多项数据分析确定好“系列”名及源数据 确定,自定义类型（多项数据比较分析）,标准类型 （单数据分析）,二、 Excel应用技巧,9,使用图表分析数据,功能：把几个工作表的数据合并计算在一个工作表中 执行：选定区域数据合并计算引用位置添加 确定,二、 Excel应用技巧,10,合并计算的应用,注：操作此项须要几个工作表的格式计算项目一致,DATEDIF,IF,DCOUNT,SUMIF,COUNTIF,VLOOKUP,CONCATENATE,RIGH

5、T/ LEFT/MID,常用函数,三、Excel 常用函数,三、Excel 常用函数,IF的简单应用 查找工龄奖大于120的员工 =IF(H12120,大于120,0),IF的综合应用 如工龄奖计算： =IF(AND(G4=1,G4=2,G43),160),=IF(“判断条件”,”成立”,”不成立”),主要功能：根据对指定条件的逻辑判断真假结果，返回相对应的内容。,如：查找款号“B-41602AO” 的总产量，输入公式：=SUMIF(C5:C123,“B-41602AO”,E5:E123),SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） SUMIF(条件区域，条件，求和区域),

6、三、Excel 常用函数,主要功能：计算返回两个日期参数的差值,y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。,date1起始日期,参数说明：,Date2结束日期,使用格式：=DATEDIF(date1,date2,“y”),1,2,3,三、Excel 常用函数,应用举例：计算员工工龄 员工工龄=今天日期-入职日期 表达式：=DATEDIF(F4,TODAY(),“y”) 返回系统当前日期用TODAY()表示与F4单元格中日期的差值，并返回相差的年数。,特别提醒：此函数是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄可用于计算年龄、工龄等，IF与DATE

7、DIF组合还可以应用与出货期的提醒,三、Excel 常用函数,主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 表达式：=DCOUNT(database,field,criteria),Database,Field,Criteria,表示需要统计的单元格区域,表示函数所使用的数据列,包含条件的单元格区域,参数说明,三、Excel 常用函数,应用举例：在工作表中求出产量大于等于600，而小于1000的数值单元格数目（相当于分数段人数）,三、Excel 常用函数,主要功能：拆分提取字符串中的特定字符,=LEFT(源数据格，提取的字符数),应用：从单元格左侧提取字符,=MID(

8、J(原数据,从第几位后提取,提取几位),应用：单元格中提取第几个字符后的几个字符,=RIGHT(源数据格，提取的字符数),应用：从单元格右侧提取字符,三、Excel 常用函数,主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 表达式：CONCATENATE(Text1，Text) 参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。,特别提醒：改为：=(B3&“部门”&C3,“职位”& D3)，也能达到相同的目的。如果在运用嵌入其他函数时必须录入此函数才能成立，如：=CONCATENATE(B3,部门,C3,职位，RIGHT(D3,1),三、Excel 常用函数,应用举例：如把单元格B3、C3 、 D3中的字符和职位连接成一个整体,三、Excel 常用函数,主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：,1,Range代表要统计的单元格区域,Criteria表示指定的条件表达式,2,三、Excel 常用函数,应用举例：求D1至D647单元格区域中等于车工的单元格数目。,三、Excel 常用函数,查找区域,返回的匹