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文档简介
1、县政府办公大楼管理(暂行)规定为加强对县政府办公大楼的管理,保证政府机关良好的办公秩序,创造一个整洁、舒适、文明、安全的办公环境,特制订县政府办公大楼管理暂行规定,望共同遵守。第一章总则第一条县政府办公大楼是县政府领导及部分委局办理公务的场所,是全县政务工作的指挥中心。加强对办公大楼的管理,保证大楼良好的工作秩序,对于加强机关作风建设、展示良好的政府形象、促进我县经济社会全面发展具有十分重要的意义。严格遵守办公大楼的各项规章制度,是大楼全体工作人员共同的责任和义务。第二条办公大楼的管理,由县政府办公室组织实施,其管理范围包括县政府办公大院内的安全、卫生、绿化、水电暖维修、室内装修、亮化美化、电
2、话、计算机网络、电梯及车辆停放等。第三条大楼管理要坚持“内外结合、责权明确、专业管理、正规统一”的原则,形成“职能部门主管,相关部门配合,人人自觉遵守”的现代化管理模式。要通过专业化、规范化的管理,达到庄重严肃、文明安全、环境整洁、秩序井然的要求。第二章出入管理第四条大楼内工作人员,由县政府统一制发证件,上下班一律凭证件出入办公区,无证不得入内。验证工作由县政府办公室警卫科负责。第五条外来人员需到登记处凭工作证、介绍信登记,或经电话联系允许后,持登记的出入证入内。下班及节假日,除有特殊要求外,外来人员一律禁止入院。第六条进入大楼的外来人员,下班前必须离开大楼,不得以任何理由在楼内逗留。第七条除
3、各单位的值班、保卫人员以及楼内工作人员需加班者,其他人员无故不准在楼内留宿。第八条进入大楼人员要衣着整洁,保持良好的仪容仪表。赤背、穿背心、穿拖鞋、衣冠不整者,醉酒者和携带宠物者,一律不准进入大楼。第九条凡携带公用物品离开大楼者,须由所在单位的办公室书面告知大楼警卫科,否则,警卫人员有权查扣物品。第十条严禁未成年人在楼内、院内玩耍,上班时间禁止带儿童进入办公区域。第十一条严禁推销产品者、收废品者等闲杂人员进入大院。各单位需处理废品时,统一由警卫科指定日期进行。第十二条上访人员应控制在大门以外,警卫人员要及时向县政府值班室报告,相关人员要及时维持秩序,做好安全工作。第十三条凡在大楼召开的会议,涉
4、及大楼以外单位参加的,组织会议的单位要提前把会议通知报警卫科,并由组织会议单位工作人员负责秩序。第三章卫生管理第十四条大楼公共部分(除各楼层会议室外)由县政府办公室负责;各单位的室内卫生由本单位自行负责。第十五条大楼内工作人员及外来办事人员要自觉爱护办公大楼内的各类设施,严禁在走廊、楼梯、卫生间、开水间、电梯间的门窗、墙壁上乱踢、乱踩、乱贴、乱刻、乱写、乱画。第十六条不准随地吐痰,不准在公共场所抽烟,严禁乱扔果皮纸屑、烟头等废弃物。第十七条垃圾、废纸等杂物要倒入各楼层的垃圾箱内,严禁乱扔乱放,严禁向水池、便池倾倒剩饭,严禁向窗外投掷物品。第十八条保持卫生间洁净,严禁在便池外随地便溺,便纸放入纸
5、篓内。第十九条节假日或卫生大检查时,由县政府办公室划分责任区,通知各单位打扫卫生,并进行评比验收。第二十条遇到大雪等恶劣天气时,各单位要积极将各自责任区清扫干净,保障道路畅通,确保行人、行车安全。第四章公共场所管理第二十一条办公楼内严禁高声喧哗、吵闹,严禁使用噪声较高、震动较大的办公机具。第二十二条楼内不准喝酒,不准携带甘蔗等多皮多渣的水果进入大楼,以免影响大楼卫生。第二十三条严禁在公共场所堆放办公用品等杂物。第二十四条非专业人员不准进入配电房、制冷机房、电梯机房、水泵房、消防控制室和各层配电间、管道间。第二十五条所有进楼人员要爱护大楼内外的公共财物和设施,自觉维护办公秩序,违者视情节轻重给以
6、相应处理。第二十六条对以下破坏大楼公共财物和公共设施的行为,要进行严肃处理:1、随意改动原有门、窗、隔墙、空调风机盘管的位置,在房间内隔墙;2、在墙上打洞、钉钉子、挂物品(包括衣帽钩);3、随意改变原有灯、线、插座位置,私自接装电源线、电话线、电源插座、安装灯具;4、人为损坏电热水器、卫生间设施;5、故意损坏电梯及附属设施;6、乱动消防设施。第五章房间管理第二十七条房间内的空调风机盘管、消防喷头、烟感探头、灯具及各种管线,均由县政府办公室统一管理维修。出现故障应及时与县政府办公室联系,不得私自拆卸、移动、修理。第二十八条房间内不准安装空调、吊扇、吊柜、吊灯、壁灯。第二十九条墙壁上不准随意粉刷、
7、油漆、喷涂、贴壁纸。第三十条楼内各单位不经批准,不得加装防盗门、防盗窗、防盗报警器等。第三十一条严禁私自拆卸房间内的吊顶,不准在吊顶内堆放物品,不准天花板、吊顶上打洞。第三十二条房间内不准使用电炉、电热水壶、电热杯、电取暖器等。第三十三条窗外不准挂、吊任何物品,不准摆放花盆。第三十四条房门、窗户上不许粘贴、喷涂、描绘任何文字和图案。各单位的名称牌,由县政府办公室统一模式,各单位自行制作,门牌号不准随意更改、涂抹或掩盖。调整办公室或改变名称需报县政府办公室备案。第三十五条各单位使用耗电量较大的办公机具,需报县政府办公室登记功率和数量。第三十六条各单位要加强安全保卫工作,做到人走灯灭,并关闭所有电
8、器。室内无人时,应随手锁门。人员调动时,各单位应主动收回钥匙。第六章消防管理第三十七条各单位必须认真学习、贯彻、执行消防法。经常对本单位职工进行消防安全教育,组织消防安全检查,整改火险隐患。第三十八条由县政府办公室牵头,成立由各单位消防负责人参加的消防安全领导小组,统一管理大楼消防工作,日常工作由县政府办公室负责。成立由各单位消防员参加的义务消防队,不定时地组织学习和消防演练。第三十九条本着“预防为主,防消结合”的方针,各单位要把消防工作列入主要议事日程,严格要求,严格管理,使消防工作制度化、经常化。第四十条县政府办公室负责经常性的消防安全检查,各单位应积极配合,对查出的火灾隐患,应立即采取措
9、施予以整改。第四十一条楼内所有人员,一旦发现火警必须及时报警,并迅速采取措施,控制火情。发生火灾时,所有楼内人员要服从指挥,有组织地进行安全疏散,不得争抢拥挤,制造混乱。第四十二条大楼内严禁动用明火,焚烧物品;严禁携带易燃易爆物品进入大楼;严禁在消防疏散通道上堆放物品。第四十三条县政府办公室定期对楼内的自动报警系统、灭火系统等消防设施定期检查测试,任何单位和个人不得随意将消防设施挪做他用。第四十四条凡有下列表现的单位和个人,给予表扬和奖励:1、模范执行消防法和岗位责任制,在消防工作中贡献突出的;2、积极参加灭火战斗,抢救国家财产,保护群众生命安全表现突出的;3、发现和消除重大火灾隐患,避免重大
10、损失的。第四十五条凡有下列情形之一,情节较轻的,由管理部门给予通报批评和经济处罚;情节严重构成犯罪的,由公安机关依法追究刑事责任:1、擅自将报警灭火设施或其他消防器材,损坏、拆卸或挪做他用的;2、违反消防法和消防规定的;3、阻挠消防检查或对存在的火灾隐患拒不整改的;4、造成火灾事故的直接责任人;5、贯彻消防法不力,管理不严而引发火灾事故的;6、在大楼内动用明火,焚烧物品,造成重大损失的;7、随意触动大楼内各层报警按扭,谎报火警的;8、在楼内走廊上乱堆物品,堵塞消防通道,不及时改正的。第七章电梯管理第四十六条乘坐电梯时要文明礼貌,不准推搡拥挤、高声喧哗、嬉笑打闹,不准抽烟。第四十七条乘坐电梯时要
11、注意安全,防止电梯夹住手、脚、衣物等。电梯门开关时不准进入电梯,电梯超载时要主动退出等待。第四十八条电梯发生故障时,电梯内人员应按下电梯内的紧急按扭,通知值班人员,并服从维修人员的指挥。第四十九条不准在电梯内乱扔杂物,不准在电梯内壁上涂抹、蹬踩或用利器随意刻画。第五十条不得携带包装不严的液体物品乘坐电梯,不得携带超重(1000公斤)、超长(1.8米)的物品乘坐电梯。第八章院容管理第五十一条政府大院由县政府办公室统一规划、绿化、管理。第五十二条任何单位和个人不准随意在院内建房、搭棚、砌墙、挖坑、植树、种花、饲养动物、堆放物品,不准随意更改院内规划和重大设施的摆放。第五十三条所有进入大院人员要爱护
12、院内的花草树木,不得采摘、攀折。第五十四条不准在大院内倾倒垃圾,随地吐痰,乱扔果皮纸屑、烟头等废弃物。第五十五条凡在大院施工的单位,有义务保持施工现场的整洁。第九章车辆管理第五十六条凡进入办公大院的车辆由县政府办公室警卫科统一管理。大楼各单位车辆,由县政府办公室统一制发车辆通行证。持有通行证的车辆方可按车位号停放,不准乱停乱放;到县政府办事需临时停车的,按警卫人员要求停放。第五十七条夜间和节假日出入办公大院的楼内单位车辆,凭车辆通行证、工作人员出入证、行车证及其它个人有效证件,认真登记;非楼内单位车辆,严禁在院内过夜,节假日进院需经警卫科同意。第五十八条所有车辆进入大院要服从指挥,出入大门时须
13、减速慢行,进入大院后按交通指示标志行驶,不得鸣笛,时速不得超过5公里/小时,不准碾压花木,晚上应使用近光灯。车辆停放时要关闭防盗报警器,或将防盗器设置为静音。车辆上南二层车道,一律从东口上,西口下;上北二层车道一律从西口上,东口下。车辆在二层只能上下人,不能停放和等人。第五十九条进院车辆车身要保持洁净。第六十条自行车、摩托车要按警卫人员要求,整齐地停放在指定区域。大楼内严禁停放自行车。第六十一条严禁货车进入院内。第十章附则第六十二条本规定自下发之日起执行,安全保卫规定另行下发。县政府办公大楼出入管理规定为维护青龙县政府办公大楼正常的办公秩序,保证各办公单位人员财产安全不受侵犯,特制定本规定。
14、一、办公大楼门卫执勤人员必须着装得体,认真履责,坚守岗位,执行制度,保持警惕,认真把好门卫关。对来访人员应热情礼貌,帮助联络被访人,并按规定予以放行。 二、严格遵守出入大楼验证制度。县直单位、镇、街道人员因公出入办公大楼,需凭出入证进入。 三、外来人员凭身份证(驾驶证)或单位证明等有效证件,如实填写来访登记表并临时交押证件,经值班员电话与被访人联系并获同意后,方可进入大楼。 四、遇上访人员进入大楼,门卫执勤人员应立即报告主管部门,并通知信访局、保卫科人员到达现场,保安员组织维护好现场秩序。 五、严禁携带易燃、易爆物品和公安机关管制刀具进入大楼,违者门岗执勤人员有权拒绝其进入大楼。 六、大件、贵
15、重物品搬(携)出大楼时,须凭物品所属单位证明信,经保安员核对相符后放行。 七、对违反本规定的人员,保安员有权劝阻或制止;对不服劝阻或无理取闹的人员,可向相关主管部门反映处理。 八、本规定自下发之日起执行。青龙满族自治县机关事务管理局二一年十一月五日机关大院出入管理规定为加强机关大院出入门卫管理,确保机关大院安全稳定和良好的办公环境,特作如下规定:1、市委、市人大、县政府一办、市政协、县政府二办公大楼实行半封闭式和封闭式相结合的管理办法,即早晨7:00时至下午6:30时的办公时间实行半封闭式管理(凭证出入),下午6:30时至次日晨7:00时和节假日实行全封闭式管理。2、驻机关大院单位机动车辆,持
16、有保卫部门发放的ic卡凭卡停放在办公楼负一、二层停车场,其他车辆和临时性办事车辆必须服从保安管理,遵守车辆管理规定。3、未成年人和各类业务推销人员、废品收购人员及其他闲杂人员一律不准进入办公大楼。4、禁止携带易燃、易爆、剧毒、放射、病菌等危险品进入机关大院,单位如因公需要,必须到机关大院保卫部门办理有关准入手续。5、上访人员由信访部门接待,进入指定场所,不得影响机关大院办公秩序、不得阻塞车辆出入通行、更不得在非办公时间逗留办公楼内。对逗留人员,由机关大院保卫部门带离。6、凡需参与为机关大院各单位服务的单位或个人,必须取得被服务单位同意后,到机关大院保卫部门办理有关出入手续。7、为保证干部、职工
17、利益,凡个人携带较大件手提箱、包装箱等物品出门,或搬运办公用具出门的,须凭本单位证明,经县政府机关保卫处签字同意,由保安人员查验后方可出门。8、非机动车辆出机关大院,凡无车锁或车锁被撬坏的,必须经保卫部门审查清楚后,方可放行。9、为做到文明办公,树立良好形象,进入办公大楼人员必须着装整齐。不得穿超短裙、趿拖鞋、穿短裤等进入大楼。为维护市行政办公中心大楼正常的工作秩序,保证办公大楼安全,依据机关、团体、事业单位治安保卫工作条例制定本规定。一、县政府保卫处是办公大楼的安全保卫主管部门。二、大楼内各单位应配备一名责任心强的同志任内保干部,负责本单位消防安全、社会治安综合治理工作,督促本单位干部职工在
18、下班前饿节假日期间检查本单位防火、防盗安全措施的落实,要做到锁好门窗和切断一切电源。内保干部在做好本单位安全保卫工作的前提下,应积极配合参与保卫处对中心安全的检查和管理。三、市直各部门到市行政中心大楼办理公务的工作人员,凭本单位工作证;记者凭记者证,经哨兵验证,即可通行。其他类办理公务的人员,凭单位介绍信(身份证不作凭证)在保卫处值班室办理登记手续,值班哨兵凭市行政办公中心出入证验证放行。四、大楼内各单位召集的各种会议,应提前一天与行政中心保障部(电话:8109906)。参加会议人员凭工作证或会议通知经保卫处确认后,可予通行。如遇召开大型会议,举办方应配合保卫处派人到大楼门口和召开的会议室门口做好衔接工作。五、来县政府上访人员由市信访局及归口单位接待处理。影响到办公大楼工作秩序的,由保安出会同有关部门协调处理。六、办公大楼各入驻机关因工作需要,借调的临时工作人员、施工人员,由各机关出具书面证明到保卫处办妥临时出入证方可出入。各单位请勿将无关人员带入办公大楼。七、进市行政中心办事的人员办完事后,接待单位和接待人在来访登记单上签字,离开大院时将登记单交给值勤哨兵。八、携公物出大楼,要接受值勤哨兵检查,凭大楼各单位出具的证明放行。九、办公大楼禁止广告宣传、产品推销等一切
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