保密管理制度.ppt

1、董事会室教育材料，2011年3月10日，* *集团，教育处秘密管理制度，教育目录，审查方法，公司秘密是指关系权利和利益，按照特定程序确定在一段时间内只有一定范围人员知道的事项。根据秘密的程度，公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。(1)绝密级：在公司经营发展中，直接影响公司和利益的重要决定、文件资料是绝密级的。例如，公司尚未实施的经营战略、公司的管理方法、制度(2)机密等级：公司的计划、财务报表、统计、重要会议记录、公司经营状况等泄露机密等级，会严重损害公司的权益。(c)秘密级别：公司客户信息、购买渠道和价格信息、人事文件、合同、合同、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各种信息等机

2、密泄露会损害公司的权利和利益。秘密的基本原则，公司秘密工作要保证秘密，遵循对工作有利的原则，任何部门都要建立和提高秘密意识，但以“秘密裴珉姬”为由，妨碍公司正常工作是渡边杏的。公司子公司及员工的机密裴珉姬义务：(1)各部门、部门对本部门、部门工作问题的机密裴珉姬工作负责。(2)公司职员1、未经许可，将公司秘密传达给其他人访问工厂和工作场所，或者探索公司秘密，渡边杏进行。2.与无关的人谈论公司秘密或在公共场所谈论公司秘密。未经允许，浏览其他部门的文件资料。4、未经授权使用他人电脑；5.未经授权泄露公司主要领导的手机号码、内线电话和外线电话。6.擅自泄露公司主要领导人的去向和日程等。7、将无关人员

3、引向办公室停止(如公司档案室、机房、材料室、财务室等)8。随意探索与本行业无关的公司秘密将渡边杏。(3)组织与公司秘密相关的活动(包括秘密会议)时，主办部门应选择1、具有秘密条件的活动场所或会议室。2.严格限制参加人员的范围和活动内容的传达范围。3、会议或活动发放的资料，如有必要，应及时收回。4.会议形成的会议记录等文件资料必须严格保密和保管，到处乱放渡边杏。(4)公司的废纸(没有保存价值、与工作内容相关的文字资料、图纸等)要及时销毁，作为无用的东西随意丢弃，渡边杏。(五)公司职员发现公司秘密可能泄露或者泄露的情况，应立即反映在总经理的身上，并尽可能及时采取适当的纠正措施。(6)属于机密类别的

4、所有电子文档都必须有密码，密码的要求必须是数据和字符的组合。(7)员工严格限制磁盘、CD、U盘、移动硬盘、录音笔等电子文件载体的使用，防止公司秘密泄露。公司备有光盘、光盘、u盘、可移动硬盘、录音笔等电子文件载体，必须由文件管理器统一保管和编号，公司要进行非定期检查。因损坏不能再使用，必须按照文件的要求销毁。1，对于财务、技术、IT、投资、秘书等核心级员工，必须与公司签订单独的机密裴珉姬合同。2.公司秘密形成过程中的秘密工作：(1)选择具备机密条件的制作场所。(b)严格限制公司秘密的知识范围；3.公司秘密的传达：(1)各部门要严格限制本部门工作范围内秘密的知识范围。(二)在对外合作中，如果必须向

5、对方明确提供公司秘密事项，则应征求部门负责人的同意，与对方签订秘密协议。，4，秘密文件的秘密措施(以下秘密文件为最高机密、机密、秘密文件：(1)秘密文件还必须明确保密等级和阅读范围、要发放的秘密文件、分发编号。(2)秘密文件的分发和传阅：(1)秘密文件的分发和传达由各部门(或相关部门)文件工作人员负责。文件工作人员应将文件交给有关人员本人，严格控制文件的传阅过程，防止文件的积压、泄露和损失。(二)秘密文件要严格按照阅读范围传阅和发行，要求文件读者(或收件人)在发文登记册上签名，发文登记必须按要求保存。(3)发送邮件时，应根据邮件发送对象和邮件附件中指明的阅读范围确定每个特定收件人，以防止对邮件

6、组进行批量发送。(3)保存秘密文档：(1)部门内的秘密文档由各部门(或相关部门)文件工作人员保存。(二)生产现场的各种工作程序、材料配方应由专人负责，无关人员一律渡边杏干涉。由于业务移动，文件的交接必须有详细明确的交接程序，部门记录员保管。(4)秘密文件贷款：(1)知道范围内的人员必须借秘密文件，得到文件保管部负责人的同意。(2)要知道范围外的人需要借用秘密文件。a、向文件保管部主管发放本部门负责人的书面借用证明。b、文件保管部门主管签署借用证明。c .借款人经文件保管部主管签名，向文件保管员或文件员借用文件。(3)要租赁秘密文件，必要时必须在文件贷款登记簿上登记。(四)文件借款人在指定的阅读

7、地点渡边杏提取秘密文件，未经文件保管部负责人同意，应当渡边杏复制或摘录文件内容。(5)秘密文件的复制：(1)经应征部门主管同意，在文件贷款登记簿上登记。(2)必须使用特定文件借用(复印)申请。这份申请书必须按照保管部主管签署的申请书复制，将申请书提交办公室档案员，一份由文件保管部保管。(3)文人在复制绝密、机密、秘密文件时，要防止他人窥视，乱放文件渡边杏。复制废弃文件，一律当场销毁处理。审查方法，1，公司人员违反秘密协定及秘密协定补充条款，一律按照合同及补充条款追究法律责任。2.如果发现以下情况之一，一律开除，根据情况追究法律责任。(一)掌握公司秘密的人故意泄露公司秘密；(2)偷、偷、间谍，或询问公司秘密。(c)