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文档简介
1、。四川大数据发展研究协会各部门职责秘书处各部门的责任研究协会秘书处是研究协会常设理事会的办公室。执行副总裁兼秘书长在副秘书长的协助下主持日常工作,并分配必要的机构和人员开展工作。秘书处向总统和常设理事会负责,并定期或随时向常设理事会和总统报告。一、根据研究协会章程的规定,秘书处的职责是:(一)贯彻执行国家和省的政策法规,结合实际制定研究所的规章制度。(二)研究我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针和政策,围绕行业发展的不同阶段的中心工作,组织行业理论和实践研究,进行专题调研,向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规建议。(三)协助政府行政部门宣传贯彻有关法律法规,促进行业管理,协调实
2、施中出现的问题,促进企业横向经济联合,促进经济技术合作的进步,提高全行业的整体素质和经济社会效益。(四)委托或参与组织政府主管部门统一部署开展的首评等活动。经协会管理机构批准,在行业内开展创业评优活动。(五)组织行业经验交流,开展行业相关政策法规、经营管理的咨询服务。(六)收集国内外商业行业政策法规、经济技术信息和市场信息,编辑出版行业出版物及相关资料,开展信息服务。(七)对管理人员和专业技术人员进行技术和业务培训,不断提高企业素质。(八)组织经验交流,改进研究工作。(九)建议和发展与省内外同行业组织的友好交流,开展行业经济、技术、学术和行业组织自身建设方面的相互交流与合作。(十)承办政府主管
3、部门、省级社区管理机构和成员单位委托的事项。(十一)负责会员代表大会、理事会和常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要,督促落实会议决定的事项。(十二)负责会员管理和会费及费用的收取。(十三)负责编制年度工作计划和年度工作总结,定期检查年度计划执行情况,解决执行过程中出现的问题。(十四)负责委员和常务理事会交办的其他事项。二.秘书长的责任:秘书长的职责:全面负责秘书处的工作,其职责如下:(一)负责传达贯彻国家和省有关政策法规,传达贯彻上级会议精神和文件规定,检查秘书处工作人员执行情况。(二)主持秘书处的日常工作。重大人事和财务工作应向总裁报告。(3)发布文件、决定、通知、规则、制度、计划、总结、
4、专题报告等。以研究会的名义提交和分发,并批准研究会的收据。(四)负责对副秘书长和工作人员的工作进行检查和指导,定期听取工作汇报,随时解决工作中的疑难问题,促进工作健康发展。(五)定期组织秘书处会议,并组织工作人员做好会员代表大会工作会议的准备工作(四)组织召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书处办公会议的筹备工作,督促落实会议决定的事项。(五)负责省内外同行业客人的接待和工作联系,发展省际友谊。(6)根据新闻出版主管部门的规定和研究工作的要求,负责组织四川大数据内容的编写和分发,编辑和编辑重要稿件,不断提高期刊质量。(七)完成研究会领导交办的临时事项。秘书处各部门员额的责任秘书处是研究会的
5、常设机构。为了做好研究会工作,服务于会员企业,秘书处需要不断完善自身,包括制度建设、职能拓展和人员队伍建设。秘书处各部门的职责如下:一.办公室协助秘书长和常务副秘书长的工作;负责收发文件、登记处理、起草重要公文、传阅文件、管理人员和文件、协调公文运行、对外接待和部门关系;协助秘书长管理研究所的资产运作和财务管理;负责书刊的发放;负责组织研究会重要活动的会议。负责研究机构和分支机构的变更登记、注销登记前审查和年度检验的初审;监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家相关政策和研究院的相关规定。第二,咨询中心负责为会议内外的企业、政府部门及其他单位提供数据服务相关领域的咨询服务。三.会员管理部负责维护
6、会员的日常关系,更新和管理会员数据;负责收取新会员(包括企业和个人)的会费,制作会员卡和聘书。负责联系会员单位,尽可能为会员提供各种服务和帮助,探索新的会员服务项目;筹备和组织会员大会和理事会,协助秘书处和办公室组织研究学会的重要活动,组织会议工作、主办单位等相关工作。办公室工作职责一、主任的职责(1)负责收发文件、登记处理、起草重要公文、传阅文件、管理人员和文件,协调公文运行、对外接待和部门关系;负责内部局域网和办公设施设备的管理;负责研究所的资产运营和财务管理;负责书刊的发放;负责组织研究会重要活动的会议。(二)负责研究会及其分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年检的初审;监督各分支机构
7、遵守国家法律、法规、国家相关政策和研究院的相关规定。(三)负责传达和贯彻国家和省有关部门的政策法规,检查各项规章制度的执行情况。(4)协助秘书长审阅研究会的章程,起草本部门的年度工作计划、年度总结和专题报告。(五)负责研究会的财务管理,负责研究会日常费用的审核和报销;(五)负责协调和理顺办公室与其他部门的关系。(六)负责本研究所员工的季度和年终考核。二.副主任的职责(a)协助署长发展本署的业务项目,并评估和审核项目。2.认真审核各类票据,及时对账,确保财务支出的合规性和合法性。每月编制会计报表,并向领导正确反映资金运行情况。3.认真准备会计凭证,使凭证完整清晰。4.如果凭证需要调整,涉及现金和
8、银行,必须由会计和出纳签字。5、认真执行税法,按时缴纳税费。对于财政、审计、税务方面的疑难问题,我们应该随时向有关部门咨询。6、完成领导临时交办的工作。(二)出纳工作职责:出纳在会计的指导下,负责研究所的财务出纳工作,其工作职责是:1、认真学习国家和省有关财政税收的政策法规,熟悉出纳岗位应知应会业务。2.认真执行银行管理制度,做好现金收付工作,准确率达到30%。3、认真核对原始凭证,编制会计分录,凭证完整准确,经会计审核后,可记入银行账户和现金账户。4.现金和银行必须每天结算,手头现金余额应控制在人民币以内。5、严格遵守银行结算制度,认真办理银行业务。现金、银行和账簿必须相互一致。6.协助收集
9、捐款。7.认真执行财税法律法规,按时缴纳税费,代扣代缴个人收入调节税,遇到财税难题时,随时向有关部门咨询。8、完成领导交办的其他任务。(3)人员职责1.负责发布招聘信息和组织面试。2.负责本部门员工的考勤登记,并及时向上级汇报。3.负责起草研究会的人事管理制度。4.负责组织和协调本部门的培训。5.负责维护会员和新会员的日常关系,包括会员的发展和会费的收取。6.负责完成部门开发的各种项目。7、努力完成领导交办的其他任务。(4)信息编辑部的职责(1)负责编辑xxx简报初稿,包括信息编辑、出版物排版、写作、材料初审等。(2)负责四川大数据发展研究会微观信号的日常管理和宣传;(3)负责四川大数据发展研究协会网站信息的编辑和更新;(四)负责
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