时间管理的方法

1、时间管理之 四象限原理,1、时间是什么？,时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦，给创造者幸福。,2、时间都去哪儿了？,3、为什么要学习时间管理？,劝君莫惜金缕衣,劝君惜取少年时. 黑发不知勤学早，白发方悔读书迟. 莫等闲，白了少年头，空悲切.,时间管理是什麼？,时间管理是什麼?,时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯，让自己更富绩效，更富效能。 把事情很快地做完，叫做效率 把事情很快又很正确地做完，叫做效能 时间管理就是事前的规划或長期的计划。,时间管理架構,請排出正確的行事優先順序,?,?,?,?,A,B,C,D,正確的行事優先順序,时间矩阵与工作安排,设备故障,生产停摆 重伤

2、害急救 员工产生肢体衝突 顾客抱怨 停电 有期限压力的计划,自我提升 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 技能提升 健康检查,不速之客 某些电话 某此信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题,繁琐的工作 某些信件 某些电话 某些交际应酬 个人嗜好的沉迷,重要,不重要,紧迫的事,不紧迫的事,案例： 临时参加各部门协调会。 解决客人投诉。 编写下个月部门员工排班。 归档整理文件。 策划VIP活动方案。 计划给员工进行培训。 陪朋友买手机。 向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。 打若干个沟通的电话。 核查当日销售记录及账目。 销售人员与客户 发生冲突。 网购最近很火的一本书。

3、帮助一名新同事解决系统中一个遇到的难题。,（不重要但紧急）,（重要而且紧急）,（重要但不紧急）,（不重要不紧急）,（重要但不紧急）,（重要但不紧急）,（不重要也不紧急）,（重要但不紧急）,（不重要但紧急）,（重要而且紧急）,（重要而且紧急）,（不重要也不紧急）,（不重要但是紧急）,列举实际工作，分辨象限,时间管理之四象限原理,偏重各类事务的结果,结果 *压力 *精疲力竭 *危机处理 *忙于收拾残局,紧迫的事,不紧迫的事,重要,不重要,结果 *有远见，有理想 *平衡 *纪律 *自制 *少有危机,结果 *短视近利 *危机处理 *被视为巧言令色 *缺乏自制力，怪罪他人 *人际关系浮泛，甚至破裂,结果

4、 *全无责任感 *工作不保 *依赖他人或社会机构维生,时间管理矩阵图,不良的时间分配,最佳的时间分配,时间管理矩阵图,3（15%）,不重要 & 紧急,1（20%-25%）,重要 & 紧急,20/80法则,80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中； 20/80原则：避免将时间花在琐碎的多数问题上 将时间花于重要的少数问题上,时间管理Tips,1、早点开始 2、订出期限如期完成 3、逃脱电话的陷井 4、在“颠峰时间”处理最难的工作 5、养成随身携带纸笔的习惯 6、培养倾听别人说话的技巧 7、找出更快的方法 8、控制压力焦虑 9、学会集中精神，不要被琐事不停分神,10、遇瓶颈时不要坐困危城，先尝试起步 11、保持开放的心灵 12、开会之前和提问题之前自己先整理思绪 13、K-I-S-S原则 （Keep-It-Short-Sweet, 简短圆融） 14、避免桌上乱七八糟 15、找个藏身的地方，专心工作 16、分派工作，监督完成 17、果决 18、反省你对时间管理态度,日期： 年 月 日,行动计划 优先顺序（ABC） 完成期限 达成 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、