办公室5S管理

1、,办公室5S管理,2012-03-28,行政中心,追求目标:,规范 高效,细致 专业,办公室 5S,什么是5S？,整理（SEIRI） 整顿（SEITON） 清扫（SEISO） 清洁（SEIKETSU） 修养（SHITSUKE）,常组织 常整顿 常清洁 常规范 常自律,5S 定 义,1S整理（SEIRI） 整理的定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。 整理的目的： 改善和增加作业面积。 现场无杂物，行道通畅，提高工作效率。 减少磕碰的机会，保障安全，提高质量。 消除管理上的混放、混料等差错事故。 有利于减少库存量，节约资金。 改变作风，提高工作情绪。,5S 定 义,2S整顿（Seito

2、n） 整顿的定义：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。 整顿的目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率和产品质量，保障生产安全。 整顿的意义：把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。 整顿的要点： 物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错。 物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些，偶而使用或不常使用的东西则应放得远些。 物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不

3、同的色彩和标记加以区别。,5S 定 义,3S清扫（Seiso） 清扫的定义：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。 清扫的目的：清除“脏污”，保持现场干净、明亮。 清扫的意义：将工作场所之污垢去除，使异常之发生源很容易发现，是实施自主保养的第一步，主要是在提高设备使用率。 清扫的要点： 自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工； 对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来，清扫即点检；清扫设备要同时做设备的润滑工作，清扫也是保养； 清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原因，并采取措施加以改进。,5S 定

4、义,4S清洁（Seiketsu） 清洁的定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。 清洁的目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。 清洁的意义：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。 清洁的要点： 办公环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证员工身体健康，提高员工劳动热情； 保障物品清洁同时，员工本身也要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲等。 不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人。,5S 定 义,5S素养（Shit

5、suke） 素养的定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯。 素养的目的：提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。 素养的意义：努力提高人员的修身，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，是“5S”活动的核心。,目的一： 通过5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）管理的训练、贯彻实施，激发全体员工的向心力和归属感，创造明朗、有序的工作环境，并藉以减少无效作业时间，以降低成本，提高工作效率；,推行5S管理活动的目的是什么？,目的二： 使管理活动从复杂、随意走向简单、规范与标准化，从而提高管理人员的管理能力,目的三： 打造让人感动的企业。塑造一流企业形象，最终达到提升人的品质（职业素养）

6、,推行5S管理注意点,5S整理整顿步骤,对员工进行5S管理方法教育,制订“要与不要判断基准”、“不要物处理流程”,不要物放置区指定（公司）,选定5S活动推行样板区域,不要物登记、处理,区域线、定位线、标识设计 实施（“3定”、“3要素”）,发生源及困难处所登记对策,责任区、5S日常点检表设计、实施,红牌作战,目视管理（看板管理）强化,PDCA循环管理,5S整理整顿步骤,整顿的三定原则： 一、定点：放在哪里合适（具备放置的必要条件，方便取用，还原放置的一个或若干个固定区域） 二、定容：用什么容器、颜色（可以是不同意义上的容器、器皿的物件。如筐、桶、箱娄等，也可以是车或特殊存放平台，甚至是一个固定

7、的存放空间） 三、定量：规定合适数量（规定上下限，或直接定量，方便将其推广为容器类的看板使用，一举两得）,5S整理整顿步骤,整顿的三要素： 一、放置场所： 1、放置场所原则上100%设定。 2、物品保管：定点、定容、定置。 3、办公场所附近只放真正需要的物品。 二、放置方法： 1、易取。 2、不超出所规定范围。 3、再放置方法上下功夫。 三、标示方法： 1、放置场所与物品原则上一对一表示。 2、现场标示与放置标示一致。 3、某些标示方法必须全公司统一。 4、在标示方法上下功夫。,5S应经历的三个阶段,形式化行事化习惯化,做“三现”主义的实践者,到现场中去，找现实存在事物的问题 用现实可操作的对

8、策指导我们的工作 现场管理没有理论大师，只有现场实干者 坐在办公室里品质、效率永远不会提高（官僚）,现场、现物、现实,如何提高员工的自主性？,形式化,行事化,文化化,强制导入,持续坚持,自主管理,文化化：把变革和改善变成企业文化的核心内 容，持续追求 “ 自主管理 ” 的实现,形式化：选择适合企业实际的良好形式 强制导入（丰田、三星、理光）,行事化：把变革和改善变成工作的一部分， 最好是从新员工培训开始,办公室5S管理方案（改善篇),目前摆放样式 标准摆放样式,办公室5S管理方案(改善篇),目前文件夹样式 标准文件夹样式,办公室5S管理方案（改善篇）,目前文件存档样式 标准文件存档样式,办公室

9、5S管理方案（改善篇）,目前文件柜存档样式 标准文件柜存档样式,办公室5S管理方案（改善篇）,目前电源线规位样式 标准电源线规位样式,办公室5S管理方案（改善篇）,目前植物租摆样式 标准植物租摆样式,办公室5S管理方案（改善篇）,目前电源开关样式 电源开关提示样式,办公室5S管理方案（改善篇）,目前办公室环境样式 标准办公室环境样式,办公室5S管理方案（提升篇）,增设部门管理看板，部门计划实施、人员在岗动态一目了然，同时也对企业文化进行有效宣导。,办公室5S管理方案（提升篇）,增设办公人员名牌，第一是对办公人员的良好展示，二来可方便突发紧急情况的联系工作。,办公室5S管理方案（提升篇）,增设空调温度温馨提示标语，既美观大