会议记录写作.ppt

1、,FLYING IMPRESSION,应用文写作,应用文写作概述,01,日用文书,02,03,04,目录,事务文书,公务文书,会议记录写作,PART ONE,会议记录写作,PART ONE,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,学习目标： 1.了解会议记录的含义、分类、特点、作用。 2.掌握会议记录的写作方法以及注意事项。 3.会写会议记录。,请思考,如果老板通知你明天上午公司要召开一个会议，由你来做会议记录。这是你第一次参加公司重要会议，是老板考验你的一次机会，也是你表现自己能力的一次机会。你打算怎么做？要记些什么？采用什么样的形式？需要注意些什么？,PART .01,ATM

2、OSPHERE,会议记录写作,含义 会议记录是由会议组织者指定专人如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性公文。 记录会议基本情况，研究和讨论的问题、报告和发言的内容、会议决议和各方面情况。 会议记录适用于一切会议。,一、会议记录,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,会议记录的分类 按会议性质分：办公会议记录、专题会议记录、联席（协调）记录、座谈会记录等。 按组织系统分：党委会议记录、行政会议记录、工会会议记录等。,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,会议记录的特点 1.真实完整性 2.原始形态性 会议记录与会议简报、会议纪要、会议决议内容具一致

3、性，但存在形式上差异大。后者是在会议记录基础上整理、综合而成的。 3.机要保密性 特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项。,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,会议记录的使用范围,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,会议记录的作用,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,会议记录的基本格式和写法,有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,会议记录的写作方法,（1）摘要记录 常用的方法。它不是有言必录，而是只记录要点

4、、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,2.会议记录一般有四部分：标题、会议组织概况、会议内容和签署。,会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,第一部分:标题,会议记录标题可以有两种写法： (1)会议名称+文种，如“学院教学会议记录”。 (2)只用文种为标题，如“会议记录”。 会议名称要记会议全称，一般不宜省略或简化。,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,第二部分:会议组织概况,包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席人、

5、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之后，要在会议主持人宣布开会之前写好。 会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如 较多，原因不清，只写人数。 记 录 人：其姓名和部门，以示对所记录内容负责。,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,第三部分:会议内容,会议记录的主体，没有具体固定模式。 一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。,PART .01,ATMOS

6、PHERE,会议记录写作,记录会议内容是时应该注意： 如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。 记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。 会议决议事项应该分条列出。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,（4）第四部分:签署,散会时，主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方写明：“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”，以示负责。,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,为了方便记录

7、，提高效率，现有印刷好的会议记录表格，其格式见下表。,(会议记录表格样式),PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,公司办公会议记录 时间：年月日 上午时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：林东 王玉成 张凤江 赵成 缺席人：主持人：公司总经理 记录人：办公室主任 主持人发言： 与会者发言： 1. 2. 散会 主持人：王云山(审阅、签名) 记录人：刘庆东(签名) (本会议记录共4页),会议记录的要求,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,会议记录的重点,会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动,对会议产生

8、较大影响的其他言论或活动,会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解,权威人士或代表人物的言论,会议已议决的或议而未决的事项,会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论,重点,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,会议记录的整理,四个关键的技巧：,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,【范文】 XXX党支部会议记录 时间：*年*月*日 地点：*会议室 主持人：* 记录：* 出席人：支部全体党员（签名） 列席

9、：*（职务）、*（职务） 缺席人：*（缺席原因） 会议主题：1.讨论支部工作报告 2.讨论通过预备党员*、*转正,PART .01,ATMOSPHERE,会议记录写作,*（主持人）：今天，我们召开支部全体党员大会，有*人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请*、*等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论*、*同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告） 请与会同志酝酿，充分发表意见。 *（职务）： *（职务）：（详细记录每位同志的发言）*（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记录详见发展党员专用记录本）。 会议到此结束。 主持人（审阅签字）记录人（签字）本记录共X页,【范文】 公司第二次董事会