会议管理课件.ppt

1、了解会议管理、培训目标：1、有效的会议原则，学习会议组织工具的使用。 2 .在工作中运用会议管理会议。 一家企业的老总这样说道。 “如果我不在开会，我就在去开会的路上。 ”“这是一个很好的例子。” 这样的表现虽然有些夸张，但形象地表现了会议交流在管理者的商务活动中所占的比例。 会议的交流会带来必要的人、财、物等的消费，有助于迅速达成某个协议，大幅度提高生产效率。 开会还是21 juillet 2020，5，5，会议需要管理吗？ 会议管理还需要技能吗？ 对不起：会议有成本吗？ 主要成本是什么？ 直接会议成本、损失成本、时间成本、会议成本、=、这个成本也可以称为会议费用，这些个的费用包括会议参加者

2、到达会场的旅行费用、会议期间的住宿、交通等费用、会场的租金、相关文件资料的费用等。 这些个费用直观清晰，便于报价和修订。直接会议成本、21 juillet 2020，8，8，该成本由会议参加者的会议准备时间、去会场的旅行时间、会议工作人员(包括会议秘书)的时间和会议参加者的人数等多个相关要素构成。 在某些情况下，由于参加者的准备时间过长而碎片化等因素，这样的时间成本可能难以统一修正和修正。 我们可以把那个变成金钱成本。 金钱成本由参加者人数和参加者的平均工资构成。时间成本、21 juillet 2020，9，9，这个费用是会议参加者参加会议，由于离开原来的工作岗位而产生的生产、管理、市场反应的

3、迟缓等造成的损失。 这个成本是相对隐藏的，虽然通常被忽略，但其结果实际上摆在眼前。 例如在公司的例行会议上，参加例行会议的人也许很多。 开会时请不要在意。 我想一位客人的电话可能马上就要接通了，所以氟里昂和秘书处理得不一定很好。 损失成本，讨论：什么情况下不开会？ 的双曲馀弦值。 只针对个别成员的主题，可以一对一处理。 没有时间准备会议(组织者或参加者)。 电子邮件、网络视频会议、电话等多种有效沟通方法。 提案事项已有明确或决议，得到广泛一致的理解。 恰当的候选人可以有效地解决问题。 不会有结果(例如，参加者不恰当，主要的决策者不一盏茶，观点的对立很强，知情人员在火中，会议容易被妨碍，参加者没

4、有积极性)。 讨论：在什么情况下开会？ 必须就某个决策达成一致，或者决定工作团队的行动方针和订正计划。 帮助某人做出决定。 状况通报。 获取或收集信息。 解决不同部门的成员需要协调的问题。 消除组织内成员的抱怨和抱怨。 讨论新的想法，创造新的想法。 会议通病效率不高，王老板是公司职员，他对公司会议有自各儿的想法，他的想法反映了很多公司会议的现状，值得我们去考虑。21 juillet 2020、15、会议效率差的原因和具体表现、会议规范、会议规范包括会议日程规范三部分。 固定的会议进程规范。 会议规范本身。固定会议流程，21 juillet 2020，17，开始欢迎会议目的规章制度，议题共享话题

5、和目的交换信息构思、确认/决定/行动，结束总结，跟踪备忘录跟踪订划，固定会议流程规范主要包括一个中心和两个基本点。 一个中心是全体会议议程围绕一个中心。 两个基点是会议的结束，即会议开始前的准备和会议结束后的追踪，这些个的两个基点最容易被忽视。 但是，这是保证会议成功与否的关键。 因此，典型的会议过程应包括会前准备工作和会后跟踪工作。会议前的准备工作会议后的跟踪工作的具体内容包括填写、备忘录、跟踪修订画的制作、下次报告的人员的安排等。 固定的会议流程规范、会议规范本身、会议规范是大家商定的会议规范，会议规范主要包括以下条款：所有参加者将每周的日程表交给会议日程表，为所有参加者找到最合适的会议时

6、间。 1小时以上的会议需要书面通知、议程表和相关资料。 所有与会者必须做好在会上发言的准备。 准时开始，准时结束。 各事业单位的责任者对决议能否达成承担直接责任。 全体参加者必须知道维护他人尊严，不要在会议上侮辱他人。 这条规则是最重要的，特别需要注意。 意见不一是好事，辩论全面进行，甚至有人扮演“黑脸”。 会议结束后23天后，全体参加者必须取得会议纪要。 所有参加者必须负责种子文件回会议的质量。 必要时请监视第三方，保证会议的质量。 如何进行有效的会议，有效的会议8个特点：妥善规划议程表的编制和分发，按时、按部就班参加会议的人员有经验的才能会议做出评论和归纳记录的所有决定，广告老虎钳和责任者

7、，21 juillet 2020，20， 如何有效地开展会议的几个基本要素：一盏茶的准备： 4W要素(Why、When、Who引导人、主持人、记录、Where )、座位安排、筹备会议用品和资料语言的明确目标：会议目标是现实、集中、 具有易于评价的相关技术的会议主持会议必须按时开始，并且在对今后的进程达成一致跟踪会议的决定的执行情况议题转换前首先进行全体决议的参加，百鸟争鸣明确议题中的限制条件，如上级的决定、资金的限制等，1、会议前的准备工作、技能记述如何(二)安排会议设备。 2、如何使会议成功，欢迎按时召开会议介绍参加者，发表会议的基本规则、技能说明、记者和时间订正员的责任。 会议的基本规则是

8、会议中行为的基本标准，制定“不允许跑步”、“听每个人的发言”等，考虑讨论如何改善？ 如何开始会议，会议主题，技能说明，适当的引导会议，会议主题表达直接，并且时间越早越好，一般在开头直接表达主题。自各儿参加时留心的、讨论独裁者，不要让闷葫芦上害羞的同事发言，鼓励云同步上所有控制插话者和独裁者的问题，及时防止他人对独裁者的责难和攻击，强调达成的共同点，不断颠复达成的决议，在白板纸上记录某人的意见、主持人的技巧，4，总结圆满结束会议的方法、会议内容、技能说明，回顾会议议程，总结会议参加者发言，评价会议，感谢会议参加者，简单评价会议企划和会议结束，明确这次会议解决了哪些问题，如何进行，会议参加者得到了

9、什么。 在会议结束时，实践练习，有哪些不恰当的动作？ 如果有的话，怎么改善好呢1 .总结会议的内容太麻烦，没有强调决定的重要事项。 2 .会议结束时，无视会议议题，总是草草结束的情况很多。 3 .总结会议时，只有你一个人滔滔不绝，没有机会向其他参加者发表总结的一盏茶。 4 .没有审查过会议的进展情况。5 .会议结束时，容易忘记对参加者表示感谢，简单地与“散会”或者“今天的会议到此结束”结合起来。1、总结会议内容和成果2、约定跟踪修订计划的执行3、分享不同观点的重要性强调4、庆祝会议成功5、感谢大家的参与和贡献、结束会议的技巧5、如何灵活应对会议困境、在某人打算支配讨论局面时技能记述(3)这些个

10、两种方式不顺利的话，在会议休息时间可以和这个人商量，合理地调动人。 (1)保持冷静。 (2)提问使想要争论的人变得难以直接，在从他的回答中引出那个错误的同时，也得到别人的支持。 可以使用FAST法来应对： f (焦点)、a (偏移)、s (缩放)、t (三维)。 练习，根据你的理想完成下一个接续问题：1 .想让讨论更活跃，2 .想中断某个讨论，3 .有几个参加者在开会，4.2个参加者在争论一个观点，5 .参加者问了你一个很难回答的问题，6 b c .听参加者的种子文件反馈，d .向参加者提出具体问题，e .把问题转移到参加者身上，f .让一位参加者总结讨论，用耳语分享讨论问题会议休息的原因，独裁者和万事通站在他的座位旁感谢贡献，邀请他，也耐心听取他人的意见， 就沉默体验沉没的原因提出容易得出结论的问题，鼓励休息和交流，总结问题，利用白板和日程表转换结束会议的技巧提示议题，处理问题的技巧，有效的管理者知道他们能从会议中得到什么，会议的目的是什么。 他自问：“为什么我们要开这个会？ 是为了某个决策吗？ 为了宣言什么？ 还是为了明确我们应该做什么？ 他想事先明确会议的目的，要求什么样的报告，明确发表的意图。 他要坚持开会，真要有所贡献。 有效的管理者