中控考勤软件使用说明.ppt

1、中央控制出勤管理系统、研修教程、概要、一、数据下载、勤务机与计算机连接，可使用232/485接口，也可使用TCP/IP接口。 用232/485接口通讯的情况下，办公设备的波特率必须与电脑的波特率一致。 转到“工作数据下载”页面，喀呖声“下载新的记录查询密码”按钮系统从办公设备下载最新的工作数据。 新的工作数据存储在系统的员工工作记录表中。 如果在下载时发现新注册员工的指纹，则会自动下载该员工的注册数据。 数据下载完成后，系统不会自动清除工作机中存储的数据。 当您喀呖声员工及其指纹时，将自动搜索新的工作注册者并生成员工列表。 可以在工作单位和电脑之间上传指纹。 选择先进行数据传输的方向后，喀呖声

2、“数据传输”按钮，数据就会在指定方向下载或上传。 二、管理软件的设置，一、先进行数据库的设置，然后设置节假日表、假类的设置和工作规则，再进行部门表、员工的维护和管理员的设置，最后进行时间段的维护、班次管理、员工的调度(1)部门的管理要取消部门，请用左喀呖声选择要取消的部门，喀呖声“取消部门”，然后在出现的警告对话框中选择“确定”。 要修改部门关系，请选择要修改的部门，按住鼠标左键，拖到新的上级部门名称上，然后按照提示进行操作。 雇用员工，员工范围内的员工是没有部门的员工，也就是离港后的员工。 出港是那个员工暂时出港的，但是是公司的员工。 在员工框内选择本部门聘用的员工后，喀呖声参加按钮，选择的

3、员工将参加本部门。 此处聘用的员工均为退休员工。 在本部门员工框内选择离开本部门的员工后，喀呖声删除按钮，选择的员工离开(启航)本部门。 完成操作后，喀呖声关闭按钮，或进入部门管理画面，(2)员工的保养，员工的各项信息中，必须填写姓名、工作编号，其他各项根据需要填写。 添加员工：选择员工所属的部门，然后推一推定按钮，添加员工，输入员工的姓名和工作编号，并且可以选中并保存。 成批增加员工：如果一个部门聘用了一组员工，则可以使用此功能来增加员工，以减少操作员的工作量。 员工更改：可以更改员工的工作号码或名字。 按下按钮，在相应的输入框输入新数据保存即可。 三、员工调度，第一，时间段：必须在员工调度

4、之前设置所有可用时间段。 选择“维护”“设置”菜单，然后喀呖声时间段维护选项，可以设置员工调度使用的时间段。 喀呖声、按钮，添加新的时间段，输入时间段名、上下班时间、签名时间范围、签名时间范围、迟到时间、早退时间及1个工作日，只有签名和签名时间范围内的出勤记录是有效的记录，而统订时则以这些个的记录为化学基。 也选择在这个时间段是否需要签名和退房。 2、使用移位管理移位计算机管理软件条添加、删除、修改移位。 在班次表编辑状态(如果按钮可用)下，可以添加、修改或删除班次期间。 班次名称不能重复。 此外，表中的所有字段不能为空。 从下拉菜单中选择设置的班次期间，直接添加班次期间，然后选择使用该期间的

5、日期。 您还可以选择是否将该期间记录为加班。3、人员配备调度：在此窗口下，可以维护员工的班次信息：选择部门和要调度的员工，只选择一名员工的情况下，在员工应该上班的时间段显示应该调度的时间段。 部门调度：班次差动奥尔特：您可以从下拉菜单中选择要用作部门新员工的fte差动奥尔特的班次。 这是新员工登记完成后自动分配给新员工的班次。 可排程工作班次：可排程工作班次清单方块会显示目前设定的所有工作班次名称。 当您排定此部门的员工时，只有选取的工作班次会显示在工作班次清单中。 员工调度：此接口上的操作与员工保持工作设置标签上的工作时间调度功能的操作功能相同，操作方法相同，四是假类设置，可以利用最上面的工

6、具条来添加、删除和修改假类。 集成修订规则允许您为记录通讯端口中的假类设置修订规则。 此外，还必须设置其假类的舍入控制和记录通讯端口中的显示符号。 五、工作规则、基本设定：需要设定是每周星期几开始，还是每月从哪一天开始。 如果班次跨越0:00，则需要指定班次要修订的工作日。 最长的偏移时间段为几分钟以下和最短的偏移时间段为几分钟以上是为了让系统更好地判断工作状态，确认记录是否正确，使之与斯玛特调度的判断一致。 有效工作记录间隔在几分钟以上，小于该时间范围生成的记录系统被认为是无效记录。 外出状态：忽略该工作状态：工作统一处理时不考虑外出表示一般外出：将此表示一般外出处理：将此作为原因公开外出处

7、理进行审查：人工判断记录是否外出， 加班状态：忽略此工作状态：记录为直接加班，在工作统一处理时不加班：不需要审核加班情况，直接加班和审核：通过工作例外查询和记录通讯端口的其他例外查询功能，手动确定记录并确定是否加班。 喀呖声“修订版”标签，显示“修订版”界面。 如下图所示，工作天数必须设定为几分钟。 这里的数值必须与工作时间完全一致。 因为这个数值会直接影响统合修正结果的正确与否。 在这里设定的上班后超过几分钟签名迟到、下班前几分钟前签名早退，必须与时间段维护中设定的迟到时间和早退时间一致。 否则，统一修订结果不准确。 上班时不签名记录会记录迟到几分钟、缺勤、下班时提前几分钟下班、缺勤。 一次

8、迟到或早退超过设定的部分，也可以记为缺勤。 也可以设定下班几分钟后签名加班。 在喀呖声分页酷斯拉标签上的修订项时，界面将发生以下变化：可以在此界面下设置发布、迟到、早退等情况的统一规则和显示符号等。 自由加班：没有注册到员工调度的加班是自由加班。 注：只有在一天分为两个时间段时，系统的默认奥尔特设置才适用。 如果一天分为三个以上的时间段，请为所有项目选择统一修正时间修正选项，以确保统一修正运算正确。 按班次时段：必须将工作记录查询密码分配给其所属的班次时段。 例如，您可以按班次时段选择未注册项目，以便统一了解上午班的未注册时间和下午班的未注册时间的总数。 按假日分类：次计数：只计数次数，在记录通讯端口中出现多少次，没有时间。 修订后四舍五入选择以修订项目的所有时间，然后转换为相应的统一修订单位，并根据最小单位设置的四舍五入方法进行四舍五入。 六、工作异常查询和报告可以在工作管理中经常查询异常情况，打印各种工作报告。该工作系统可以生成每天的工作统一表、工作统一表、部门的工作统一表、员工的工作日程，用自各儿客制化工作记录通讯端口。 另外，工作异常查询和记录通讯端口可以对工作中发生的异常状况进行查询和修正，共有工作记录异常状况、班次异常状况、其他异常状况和工作统订4个操作画面。 工作记录的异常情况主要调查原记录是否异常，修正工作记录的状态的轮班