公司管理人员运行架构 PPT课件

1、沈阳聚众鸿发贸易 有限公司运行架构,2014年5月24日,1,董事会,总经理,副总经理,副总经理,项目部,质安科,预算科,财务部,业务科,标办室,合同科,市场运营部,进出口贸易部,行政部,技术部,档案室,办公室,财务室,采购科,基地库房,2,总经理,直接上级：董事会 直接下级：副总经理、副总经理 岗位职责： 全面负责公司的经营工作的正常运转，维持公司的形象。 工作内容和目标： 1、全面主持公司内部的管理工作，落实董事会决议； 2、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单，负责协调部门之间的工作配合。 3、根据外部环境、内部情况，向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议； 4、制订、

2、落实公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标；,3,总经理,5、根据董事会决定的财务预算方案，组织制定公司的经营预算方案； 6、提议公司副总经理级人员的聘任及解聘情况，决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘； 7、负责组织和落实公司产品项目的工作开展并监控公司产品项目的总体施工质量； 8、负责公司产品采购及相关资金表格的审核，及对材料采购价格的审批； 9、负责审核市级总代理商合同、产品包装合同等； 10、负责审核产品包装，包括方LOGO、瓶装、瓶装设计等变更；,4,副总经理(项目部,质安科,预算科),直接上级：总经理 直接下级：项目部、质安科、预算科 岗位职责： 协助总经理工作，有对公司日

3、常运作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务，主持公司进出口贸易，产品引渡等工作 工作内容和目标： 1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 2、协助总经理完成董事会下达的经营指标； 3、组织、监督公司各项规划和计划的实施； 4、负责公司内部管理制度化、规范化，流程化、系统化； 5、协调公司各部门人员工作的协作关系； 6、对项目、质安科、预算科的工作负直接责任； 7、在总经理缺席时，受托代行总经理职务；,5,副总经理（业务科.标办室.合同科）,直接上级：总经理 直接下级：业务部、标办室、合同科 岗位职责： 协助总经理工作，公司各部门的管理与协调工

4、作，主要负责市场运营。 工作内容和目标： 1、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向； 3、负责公司市场的开拓与客户信息的管理； 4、对市场进行调研，制定开发方案并安排实施； 5、完成公司定期下达的经营指标； 6、对公司日常业务活动进行监督、指导； 7、巩固已开发客户群，同时开发新客户资源，使工作有延续性； 8、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案，及时反馈给公司； 9、定期向公司上级领导汇报业务部工作；,6,项目部经理,直接上级：总经理、副总经理 直接下级：项目部 岗位职责： 负责公司开发项目产品计划的执行，参与公司项目前期工作，协助副总工作，与质安科进行沟通工作，参与产品进口可行

5、性方案的工作，负责项目进口的进度、质量、安全及成本等方面的工作。 工作内容和目标： 1、负责产品进口全面工作，科学合理分工。 2、负责项目进口前期准备工作，制定项目进口方案。 3、负责和副总经理办理产品验收手续。 4、项目产品进口成功后分析及工作总结。 5、积极配合其他部门的工作。,7,质安科经理,直接上级：总经理、副总经理 直接下级： 岗位职责： 负责公司质量安全工作中的各种文字草拟工作。负责公司所属项目部呈报的各种质量安全资料、报表的收集、汇总、上报及归档工作 工作内容和目标： 1、掌握国家有关进出口法律法规、设计规范标准、确保进口产品不出现违反国家相关政策法规情况出现 2、负责产品的质量

6、，安检及进口的管理。 3、对进口项目进行前期跟踪，根据国家有关进出口法律法规、规划进口产品标准。 4、开展进口产品项目过程中与公司预算科、项目部相关专业部门紧密结合，方案设计在考虑产品效果的同时，要对公司客户群体要求、产品在国内销售情况进行通盘考虑，确保产品进口项目优化务实；,8,预算科经理,直接上级：总经理、副总经理 直接下级： 岗位职责： 1.按照公司要求完成进口项目的产品预算 2.对国外的美发产品及新型材料性能、产品技术和参数、价格 及样品进行收集、整理报予机关部门。 3.拓展材料采购领域。 4.建立并完善材料采购网络。 工作内容和目标： 1.全面主持部门工作，进行人员的合理分工。 2.

7、根据公司的生产计划作出采购计划。 3.负责监督本部门人员的工作情况。 4.协助预算部的报价及预算、决算工作。 5.负责员工的业绩考评。,9,技术部,直接上级：总经理 岗位职责：对公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作 工作内容和目标： 1.组织制定产品工艺方案、编制工艺文件的技术标准； 2.建立健全公司的质量保证体系，组织落实公司产品质量认证准备工作 5.组织制定并监督实施公司产品质量管理制度； 6.组织公司质量事故的分析及处理工作,10,行政部（办公室，档案室）,直接上级：总经理 本职工作：全面参与客户后期服务的工作。 工作内容和目标： 1、负责公司公文资料的登记、分类、备份、保存和整

8、理，严格执行保密规定，不得随意传播公文信息，未经许可，不得将公司资料擅自删除、修改、复制，不得未经授权或超权限查阅文件资料； 2、按时、按质、按量打印完成各种文字和图片任务，做到打印文本规范、美观，杜绝错别字； 3、负责办公易耗品的领用、登记和保管工作； 4、对客户进行调访并做好工作记录，做好售后服务，发现及时向总经理反映； 5、做好客户档案资料管理工作； 6、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案； 7、编写月/年度工作报告； 6、协助业务部经理做好客户接待工作； 7、做好室内的清洁工作，保持适宜的工作环境； 8、跟进处理突发事件； 9、其他后勤服务工作；,11,人事部经理,直接上

9、级：总经理 直接下级：行政、劳务 岗位职责：直属总经理室管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。 工作内容和目标： 1、全面主持行政部工作，主管公司行政事务和日常事务工作，爱岗 敬业，务实创新，开拓进取。 2、根据公司实际情况制定各项规章制度，并监督检查。 3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核 等工作。 4、负责监督部门人员的工作情况。 5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好 的外部关系和公司内部决议的畅通。 6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持，协同作 战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。,12,财务部,直接上级：总经理 直接下级：出纳、会计 岗位职责：协助总经理建立和完善公司财务管理制度，安排财务部门日常工作。 工作内容和目标： 1、组织研究公司财务战略规划； 2、具体负责公司的财产政策和财务管理制度的实施和运转； 3、负责公司的经济核算工作，组织编制和审核会计报表； 4、负责组织会计人员做好会计核算；正确及时完整地记录各种账务，向公司领导