AMS网上交易系统使用说明书

1、AMS网上交易系统使用说明书,（一）登录系统,登录：输入“登入代码”和“密码”，单击“登入”按钮进入AMS网络交易系统,（二）选择功能,功能选择：单击“menu”选项菜单出现功能选项，选择相应的功能进行操作,（三）营业快讯,营业快讯维护（只限员工） 具有对营业快讯的资料进行新增，删除，修改的功能 此功能只限员工使用 营业快讯 用户可浏览营业快讯上的文章,（1）营业快讯维护,修改：点击相关主题进入“营业快讯维护”画面，修改相关内容，单击“确定”按钮完成修改功能 新增：单击“新增”按钮进入“新增营业快讯”画面，输入相关内容，选择留言对象，单击“确定”按钮完成新增留言的功能 删除：在欲删除主题的复选

2、框中打勾（若要删除所有主题则单击“全选”按钮），单击“删除勾选项”按钮完成删除功能,（2）营业快讯,查询：在文本框中输入主题的关键字(并不需要十分完整的输入)，单击“搜寻”按钮即可查询到相关主题，点击主题浏览文章,（四）有话要说,有话要说 可以浏览和发表文章 有话要说维护（只限员工） 对留言进行更新和删除，也可回覆文章和转寄邮件,（1）有话要说,查询：点击相关主题可以浏览相关文章 发表文章：单击“发表文章”按钮，进入“发表文章”画面，输入主题和文章内容，单击“确认发表”按钮发表个人文章,（2）有话要说维护,点击相关主题进入有话要说维护画面 修改：可以对留言者姓名，标题和文章内容进行修改，确认后

3、单击“更新留言”按钮 删除：单击“删除留言”按钮可以删除该主题文章，也可在欲删除主题的复选框中打勾，单击“删除勾选项”按钮完成 若需对文章进行回覆和转发，分别单击“回覆文章”和“转寄邮件”按钮,（五）订单状况,订单状况查询 对于员工必须先选择客户名称才能进行订单状况查询 客户可直接进行查询,（1）订单状况查询,对于员工：先点击“查询客户”进入“搜寻客户”页面，输入客户ID，客户名称中至少一项的关键字（并不需要十分完整的输入），单击“查找”按钮先搜寻到欲查询订单状况的客户，点击该客户进入“订单状况查询”页面，选择查询的“起始日期”和“截止日期”。 单击“搜寻客户订单”按钮即可查询到该客户在选定日

4、期内订单的详细信息（包括客户，定购日，订单号码，相关号码，处理状况，相关日期，离仓，货运行和电话），点选“订单号码”，可以看到该订单的明细项的内容 单击“搜寻分公司订单”按钮即可查询到该公司在选定日期内订单的详细信息（包括客户，定购日，订单号码，相关号码，处理状况，相关日期，离仓，货运行和电话），点选“订单号码”，可以看到该订单的明细项的内容 对于客户：直接进入“订单状况查询”页面，只需选择查询的“起始日期”和“截止日期”，单击“搜寻”按钮即可查询到该客户在选定日期内订单的详细信息（包括客户，定购日，订单号码，相关号码，处理状况，相关日期，离仓，货运行和电话），点选“订单号码”，可以看到该订单

5、的明细项的内容,订单状况查询画面,订单明细查询画面,（六）资料查询,产品料号查询（只限员工） 应付帐款查询 业务员业绩查询（只限员工） 交易记录查询 业绩查询（只限员工） 经销价格表下载 常用库存查询（只限员工）,（1）产品料号查询,只需输入产品料号，产品名称，产品规格，供应商代码中至少一项的关键字（并不需要十分完整的输入），单击“搜索”按钮即可查询到该产品的详细信息（包括料号，品名，规格，可用库存）。 注：如果只希望查询到库存量不为零的产品的详细信息，则在“限定查询有库存的产品”的选择框中打勾,公司可用库存查询,点选“可用库存”量可查询到该料号在各公司仓别中的数量详细信息（包括良品量，预留量

6、，良品保留量，IQC量和可用库存量）,（2）应付帐款查询,对于员工：先点击“查找客户”进入“搜寻客户”页面，输入客户ID，客户名称中至少一项的关键字（并不需要十分完整的输入），单击“查找”按钮先搜寻到欲查询应付帐款的客户，点击该客户进入“应付帐款查询”页面，选择查询的“起始日期”和“截止日期”，单击“搜寻”按钮即可查询到该客户在选定日期内应付帐款的详细信息（包括账款单号，发票号码，发生日，付款日，兑现日，出货金额，应付余额，营业人员和客户订单），并显示应付款的总额 对于客户：直接进入“应付帐款查询”页面，选择查询的“起始日期”和“截止日期”，单击“搜寻”按钮即可查询到该客户在选定日期内应付帐款

7、的详细信息（包括账款单号，发票号码，发生日，付款日，兑现日，出货金额，应付余额，营业人员和客户订单），并显示应付款的总额,应付帐款查询画面,（3）业务员业绩查询,查询：进入“业务员业绩查询”页面，在下拉框中选择“业务员”，查询的“起始日期”和“截止日期”，单击“搜寻”按钮即可查询到该业务员在选定日期内业绩的详细信息（包括业务人员，客户自下单数量，代理下单数量和订单总量）,（4）交易记录查询,对于员工：先点击“查询公司”进入“搜寻客户”页面，输入客户ID，客户名称中至少一项的关键字（并不需要十分完整的输入），单击“查找”按钮先搜寻到欲查询交易记录的客户，点击该客户进入“交易记录查询”页面，选择查

8、询的“起始日期”和“截止日期”，单击“搜寻”按钮即可查询到该客户在选定日期内交易的详细信息（包括日期，出货单号，采购单号，业务员和金额） ，并显示交易的总金额 对于客户：直接进入“交易记录查询”页面，选择查询的“起始日期”和“截止日期”，单击“搜寻”按钮即可查询到该客户在选定日期内交易的详细信息（包括日期，出货单号，采购单号，业务员和金额），并显示交易的总金额,交易记录查询画面,（5）业绩查询,查询：进入“业绩查询”页面，在下拉框中选择“业绩区域”，查询的“起始日期”和“截止日期”，单击“查询”按钮即可查询到该区域在选定日期内业绩的详细信息（包括出货单号，出货日期，客户名称，客户订单号，品名，

9、数量和销售员），并对台式机，服务器和笔记本的总数分别进行了统计 点选出货单号可查询到该张出货单主机/显示器条码序号 点选订单号码可查询到该张订单明细内容（包括产品品名，单价，原定货量，更改后数量，已出货量和已检料量）并显示订单总价,（6）经销价格表下载,进入“经销价格表”画面后先选择类别，再选择价格表文件按右键下载,（7）常用库存查询,删除：该功能是为每个客户提供查询“我的最爱”中所有产品的库存信息（包括产品名称价格和库存量），也可从“我的最爱”中删除某产品，只需在欲删除产品后的复选框中打勾，确认后单击“删除”按钮即可完成,（8）维修品查询,删除：该功能是为每个客户提供查询其在公司维修中心的维

10、修情形,目前规定只限十五天内的资料,也可依机器序号查询.,维修清单画面,点选维修单号可以看详细的维修状况,某一维修单的内容画面,（七）代客下单（网络下单）,代客下单（网络下单） 对于员工需先查询到欲代客下单的客户再下单 对于客户直接可以下单,（1）代客下单（网络下单）,进入“搜寻客户”页面，输入客户ID，客户名称中至少一项的关键字（并不需要十分完整的输入），按“查找”按钮先搜寻到欲下单的客户，点击该客户进入“代客下单”页面，单击“产品目录”按钮进入画面 加入购物车：点选左边的目录，在右边出现“选单”画面，列举出该目录下所有产品信息，在欲购买产品后“数量”的文本框中键入购买的数量，确认后单击“加

11、入购物车”按钮 正式下单：单击“观看购物车”按钮进入“购物车”画面，该画面上列出了该客户以及已订购产品的详细信息（包括产品名称，单价，数量以及现有的库存量），若需改变订购的数量，则先在该产品前“更改”复选框中打勾，并键入更改后的数量，确认后单击“正式下单”按钮，成功则产生一订单号 清空购物车：若取消先前订购的所有产品则单击“清空购物车”按钮 继续采购：若需继续选购其它产品则单击“继续采购”按钮 我的最爱：在“选单”画面单击所选产品后的“最爱”按钮即可把该产品加入到我的最爱中，可直接在我的最爱中订购产品放入购物车，若要删除我的最爱中的产品只需在“取消”复选框中打勾，确认后单击“删除”按钮,选单画

12、面,我的最爱画面,（八）系统设定,系统功能维护 (只限员工） 选项权限维护 (只限员工） 网页连接设定 (只限员工）,(1)系统功能维护,新增：在“系统功能列表”画面中单击“新增系统功能”按钮进入“系统功能设定维护”画面，填写“功能名称”，“放置路径”，“程式名称”，并在下拉菜单中选择“预设使用者型态”和“预设挂置目录”，单击“储存”按钮完成新增系统功能 删除：点选“系统功能列表”画面中欲删除功能名称的复选框，确认后单击“删除”按钮完成删除系统功能 修改：点选“系统功能列表”画面中欲修改的功能名称进入“系统功能设定维护”画面进行修改，确认后单击“储存”按钮，也可点选欲删除的“预设使用者型态”的

13、复选框，单击“确定删除”按钮完成删除已存在的预设使用者型态,新增系统功能画面,删除系统功能画面,修改系统功能画面,（2）选项权限维护,在下拉菜单中先分别选择出“部门”，“使用者形态”和“选择使用者”，在左边的编辑框中点选尚未给予之功能后单击“授予功能”按钮完成添加该功能，也可从右边的编辑框中点选已有之功能后单击“取回授予之功能”按钮完成删除原授予的功能,（3）网页连接设定,设定：点击标题栏中的网页连接名称，可以对名称，网址等功能属性的设定进行修改，确认后单击“修改”按钮,（九）基本资料维护,密码维护 我的职务代理人（只限员工） 料号对照维护（只限员工） 上载经销价格表（只限员工） 出货地址维护

14、（只限员工） 客户登入维护（只限员工） 产品目录建置（只限员工） 员工登入维护（只限员工）,（1）密码维护,输入“原有密码”，“新改密码”和“新密码确认”（新密码确认必须与新改密码一致），单击“确认”按钮修改个人密码,（2）我的职务代理人,功能：业务人员指定代理人代理下单 新增和删除：点选左边“我的职务代理人”编辑框中的名称，单击“新增”按钮把名称添加到右边的编辑框中，也可选择右边编辑框中的名称单击“删除”按钮删除该代理人,（3）料号对照维护,公司产品主档查询：在“公司产品主档”的文本框中输入料号（并不需要十分完整的输入），单击“查询”按钮在下拉菜单中显示出相关产品料号，点击该料号在中间表单处

15、显示出该产品的详细内容（包括产品编号，产品名称，价格币别，产品群组和产品信息） 营业产品主档查询：在“营业产品主档”的文本框中输入料号（并不需要十分完整的输入），单击“查询”按钮在下拉菜单中显示出相关产品料号，点击该料号在中间表单处显示出该产品的详细内容（包括产品编号，产品名称，价格币别和产品群组） 新增：在“公司产品主档”中选择料号，单击“加入”按钮，完成在营业产品主档中增加该料号的功能 删除：在“营业产品主档”中选择料号，单击“删除”按钮，完成在营业产品主档中删除该料号的功能 修改：在“营业产品主档”中选择料号，修改内容确认后单击“更新”按钮完成在营业产品主档中更新该料号的功能 价格建置：

16、在“产品编号”的文本框中输入料号后单击“价格建置”按钮进入“价格建置”画面，输入“价格币别”，“单价”和“产品群组”单击“存储”按钮完成价格建置，单击“回料号对照维护”按钮返回上页,料号对照维护画面,价格建置画面,(4)上载经销价格表,新增类别：在“新类别”的文本框中输入类别名称并选择适用的客户（家用或商用）后单击“新增”按钮完成 删除类别：在欲删除类别后的复选框中划勾，确认后单击“删除勾选项”按钮 上载经销价格表：选择类别进入“上载经销价格表”画面，输入“文件名”和“说明”后单击“新增”按钮，在弹出的窗口内查找欲上载的经销价格表，确认后单击“文件上载”按钮完成 删除经销价格表：在欲删除经销价

17、格表后的复选框中划勾，确认后单击“删除勾选项”按钮,上载经销价格表画面,（5）送货地址维护,对于员工：先进入“搜寻客户”页面，输入客户ID，客户名称中至少一项的关键字（并不需要十分完整的输入），单击“查找”按钮先搜寻到欲修改出货地址的客户，点击该客户进入“送货地查询”页面，即可查询到该客户出货地的详细信息（包括联络人，公司名称，电话和地址），点击公司名称进入“送货地维护”画面，可对资料进行修改，确认后单击“更新”按钮，单击“删除”按钮删除该笔资料，单击“回上页”按钮返回“送货地查询”页面 对于客户：直接进入“送货地查询”页面，可查询到该客户出货地的详细信息（包括联络人，公司名称，电话和地址），

18、点击公司名称进入“送货地维护”画面，可对资料进行修改，确认后单击“更新”按钮，单击“删除”按钮删除该笔资料，单击“回上页”按钮返回“送货地查询”页面,送货地查询画面,送货地维护画面,（6）客户登入维护,查找：单击“查找”按钮进入“搜寻客户”页面，输入客户ID，客户名称中至少一项的关键字（并不需要十分完整的输入），单击“查找”按钮先搜寻到欲修改登入资料的客户，点击该客户进入“客户登入维护”页面 可以对客户登入资料进行更改，确认后单击“修改”按钮完成 单击“删除”按钮删除该客户登入的资料 单击“回查询结果”按钮返回“搜寻客户”页面 新增：单击“新增”按钮输入“登入代码”（该客户代码必须在客户主档中

19、存在）后单击“查找”按钮进入“客户登入维护”画面 填写资料，确认后单击“新增”按钮 单击“清除”按钮重新填写资料 单击“回上一页”按钮返回,客户登入维护画面,客户登入新增画面,（7）产品目录建置,（A）新增、更新和删除目录 （B）新增、更新和删除单品 （C）新增、更新和删除套餐,（A）新增、更新和删除目录,新增目录：单击“新增目录”按钮进入“新增产品目录”画面，输入新增目录放置的“次序”和“目录名称”，并选择“适用客户”（家用机或商用机代理商），若需“链接”或“描述”则在对应的文本框中输入链接的路径和描述的内容，并在“页面显示”中点选 新增同层：确认后若是在当前层中增加该目录则单击“新增同层”

20、按钮 新增子层：确认后若是在当前层的子层增加该目录则单击“新增子层”按钮 回上一层：单击“回上一层”按钮返回“新增目录”画面 更新目录：点选相应目录进入“产品目录建置”画面，单击“更新目录”按钮进入“修改产品目录”画面，可以对“次序”，“目录名称”，“适用客户”，“链接”，“描述”和“页面显示”内容进行修改，确认后单击“更新目录”按钮 删除目录：点选目录进入更新目录画面，确认后单击“删除目录”按钮 注：目录中无任何产品才可删除该目录,新增目录画面,更新和删除目录画面,（B）新增、更新和删除单品,新增单品：点选欲放置的目录，单击“新增单品”按钮进入“产品目录建置单品”画面，在左边文本框中输入料号

21、的关键字（并不需要十分完整的输入），单击“按料号查询”按钮（也可输入品名的关键字，单击“按品名查询”按钮）查询欲新增的单品并点选，在右边“单品名称”和“料号”的文本框中则会带出相应内容，输入欲放置的“次序”和“单位用量”，若需“链接”或“描述”则在对应的文本框中输入链接的路径和描述的内容，并在“页面显示”中点选，确认后单击“新增单品”按钮 更新单品：点选单品进入修改画面，修改确认后单击“更新单品”按钮 删除单品：可在“产品目录建置”画面中点选欲删除单品后的复选框确认后单击“删除勾选项”按钮，也可点选单品进入删除画面，确认后单击“删除单品”按钮 修改价格：点选单品后的价格即出现“价格建置修改”画

22、面可对单品的价格进行修改，确认后单击“存储”按钮。单击“关闭”按钮关闭此画面。价格修改完毕，单击页面下方的“重新计算价格”按钮，可以将“套餐”和“单品”的新价格计算并显示出来,新增单品画面,更新和删除单品画面,（C）新增、更新和删除套餐,新增套餐：点选欲放置的目录，单击“新增套餐”按钮进入“产品目录建置套餐”画面，输入新增套餐放置的“次序”和“套餐名称”，若需“链接”或“描述”则在对应的文本框中输入链接的路径和描述的内容，并在“页面显示”中点选，确认后单击“新增套餐”按钮 更新套餐：点选套餐进入修改画面，修改确认后单击“更新套餐”按钮，单击“新增单品”按钮进入“产品目录建置单品”画面，可在该套餐中增加单品，也可删除该套餐中的单品，只需点选欲删除单品后的复选框确认后单击“删除勾选项”按钮 删除套餐：点选套餐进入更新套餐画面，确认后单击“删除套餐”按钮 注：套餐中无任何单品才可删除该套餐,新增套餐画面,更新套餐画面,删除套餐画面,（8）员工登入维护,查找：在“使用者名称关键字搜寻”的文本框中输入使用者的名称（并不需要十分完整的输入），单击“查找”按钮先搜寻到欲修改登入资料的员工，点击“修改”进入“员工登入维护”