VMI业务知识介绍.ppt

1、VMI业务知识简介，物流管理部门，目录，VMI的含义和职责我们VMI的操作模式接收和管理VMI项目接收和核销VMI项目，供应商管理库存(VMI)是一种协作战略，它使您和供应商都能够按照一个共同协议管理库存，持续监控合同履行情况，修改合同内容以持续改进库存管理，从而实现最低成本。1.3 VMI的作用(1)，制造商通过EDI向VMI系统发送13周(季度)的物料需求预测，然后通过Min/Max系统自动转换这些预测，以生成应置于当前VMI仓库中的相应库存水平。供应商通过网站、每日报告或电子邮件等获取信息，控制补充时间和数量，持续保持安全库存水平，从而“需要库存”，提高制造商的弹性，1.3 VMI的作用

2、(2)对制造商来说是“零库存”，因此制造商大大降低了当制造商没有需求时，原物料会储存在VMI仓库中，所有权仍属于供应商，1.3 VMI的角色(3)，当制造商透过EDI或E-mail将原物料需求传送至VMI仓库时，VMI仓库会在指定时间内完成科目、准备、发放及递送，VMI仓库开单联系人收到制造商的接收确认回应函后，更新VMI仓库系统，将其作为每日报表发送给供应商，开票，向制造商发出相应的收款活动、目录、VMI含义和功能我们公司VMI的操作模式VMI物料的接收和管理VMI物料的用途和核销、2牙齿供应商交付的VMI物料都保存在第三方物流公司的中原子库存中每个供应商名称和ERP代码如下：我们公司的VM

3、I采用第三方物流参与的运营模式。也就是说，供应商将VMI物料交给第三方物流公司，第三方物流公司根据我们公司的采购仓库和生产指示执行VMI物料接收、管理、分发、配送等物流活动。料号的所有权属于供应商。2，本公司VMI的运营模式(2)，(“需求者”)和(“供应商”)签订的准备合同的交货部分的条款和需求者与XXXXXXX物流有限公司(“仓库者”)签订的物流服务合同，2，本公司VMI的运营虚拟子库存和货位的匹配和职责包括：2，VMI的操作模式(4)，VMI物料确认，采购部，供应商，XXX公司，物料接收，开单处理，供应商，发运，XXX仓库，发送补充报告，物料检验XXX采购部，订单匹配，XXXVMI列表在

4、购买部每月更新一次，XXX需要根据购买部声明同时更新XXX系统。原则上，XXX的系统信息必须与我们公司的系统信息相匹配。3，接收和控制VMI物料(2)，采购员根据与供应商的VMI最新物料清单设置每个物料的最大最小库存库存。设置最大最小值后，基于采购计划部、仓库估价合理性和采购计划部确定的VMI库存设置值。设定原则：以最近期间预测资料的前13周资料为计算基准，最小值为前13周平均的23倍，预测前3周总计的最大值，最大值为前13周平均的46倍，预测前6周总计的最大值，根据每个料号的需求变动性、占用面积、供给周期、最小装柜等来决定。3，接收与维护VMI料号特定发运数量根据以下公式计算：请求数量=最大

5、现有量-实际现有量。供应商应根据买方通知的数量分配交货，单独包装和标识VMI项目，单独填写陆运单，并在陆运单说明栏中显示“VMI项目”字样。说明：补充和交付应在VMI列表和最大最小库存管理框架下进行；有关列表确认和最大最小库存设置的具体要求，请参阅VMI物料仓库管理操作说明。3，接收和控制VMI物料(4)，注意事项对于： VMI物料，您只能接收杂项接收的TEMP子库存，不能直接接收至PO。打印条形码时，如果PTS系统的VMI信息栏中未显示“VMI”字样，则需要将反馈发送至物流支持部门以定义VMI属性。否则，如果发送的商品数量大于买方确认的交货数量或没有买方的确认列表，则先反馈给买方，确认后再接

6、收，否则拒绝。VMI料号收货必须列印VMI料号条码(收货条码应在PTS系统的VMI资讯列上选取是)。3，VMI物料接收和管理(5)，检验部IQC根据中原物料组对打印的供应商库存收货单进行检验，合格后，在检验单上填写检验单编号，并加盖“合格”印章，人工输入QMS系统。检验不合格的材料贴退货证，XXX项目组通知买方，买方通知供应商在一周内退出。物料质量部负责VMI物料的传入物料和库存物料质量，包括传入物料质量确认、超量存储物料质量确认、异常物料质量确认等。3，VMI物料接收和管理(6)，VMI物料检验合格后，我公司主要XXX输入人员将会计从TEMP仓库转移到EVMI仓库，对检验不合格的产品，直接以

7、其它出库方式从TEMP仓库结帐，向供应商办理退货手续。实物由XXX公司物料员进行批次识别、库位置放置后的卡记录和XXX系统计费处理。，备注：对VMI料号而言，存货会计时必须确认工厂(代码)，严禁将A工厂原物料制成B工厂帐本，从而导致财务付款错误。EVMI仓库是供应商仓库仓库，严禁将帐单从其他仓库移转至EVMI仓库。除了质量问题退货(需要相关部门业务联系方式)外，不能直接从EVMI仓库发放开单。3，VMI物料接收和管理(7)，VMI物料管理责任由第三方物流公司承担，包括但不限于VMI物料接收、检验、存储、分发、交付、提供库存报告、超量存储管理、异常物料处理等。有关详情，请参阅：XXX物流配送中心

8、VMI物料管理流程。说明：XXX仅负责VMI物料的实际物流管理，VMI物料的信息流(ERP开单)在我们仓库业务的XXX人员界面中处理，我们公司负责XX功能部门(XXX物料组)中VMI物料的管理绩效。目录，VMI的含义和职责我们公司VMI的操作模式VMI物料接收和管理VMI物料的使用和核销，4，VMI物料的使用和核销，(1)，生产和业务需要，我们公司制造、采购、仓库、备件，外部XXX来自XX物料组扫描后，XXX公司物料来源将ERP上传并引入我们公司的XX介面主持人，以在收到VMI物料后完成索赔发放。扫描原则：布局、制造商、操作命令、数量一一对应。也就是说，任何作业编码的一家企业的一个批次项目的发

9、放数量只能以4字1比1的比例进行扫描，严禁发送A批次项目扫描B批次条形码或A工厂项目扫描B制造商条形码。(威廉莎士比亚、Northern Exposure(美国电视电视剧)，Oracle inventory)，4，VMI料号前置与冲销(2)，VMI料号前置后，VMI仓库中会产生负数存货。EVMI仓库(供应商存货)的库存量不会变更，因此您必须冲销VMI与EVMI仓库的索赔，以冲销正数与负数存货，并完成VMI料号的订单收货与维护会计。冲销先决条件：采购部门比对足够的采购单(必须大于或等于已使用VMI料号的数量，即VMI负数存货数量)。核销原则：首先要先使用先核销，原则上，采购部必须与PO同时对应。

10、也就是说，如果供应商交货数量很大，则订单数量是多少？4，VMI项目的使用和核销(3)，核销预警：在核销之前，需要对VMI的可核销性进行预警检查。也就是说，您必须确保利用率(VMI库存的绝对值)大于牙齿EVMI库存(供应商库存)。如果接收数量大于库存数量，则会发生订单多次核销，从而导致财务付款错误。如果发生订单多次核销，则必须联系采购部、财务部和运营支持部，以书面形式调整相关费用，并为多次核销的订单返回索赔。多重冲销确认方式如下：4、使用和核销VMI项目(4)；核销职责：在ERP系统的INV模块中，VMI项目PO核销具有特殊职责。介面和动作包括：4，使用和核销VMI物料(5)，核销原则，即VMI

11、正库存(订单接收)冲减VMI提前量(VMI负库存)，EVMI杂项发放完成冲减EVMI库存的活动。两个茄子动作中没有一个是渡边杏的。否则，可能会出现系统索赔不平衡或核销错误。在出现类似情况时，您必须检查物料清单、采购、计划和子库存链接的VMI属性定义，以确定是否存在核销条件(例如，如果每个条件均满足核销)。必须提交IT部门以确认数据保留介面表是否适用。这导致不适用，不跟踪解决方案。核销时间：每周三，XXX项目组对已使用的VMI项目执行PO核销，并将核销结果通知相关部门(如采购、计划等)。，4，使用和核销VMI物料(6)，每月25日，XXX物料组在本月24日之前的EVMI库存数量，TEMP库存数量特定数据模板如下：4、VMI料号的使用与冲销(7)、1、VMI料号是否都必须按先进先出原则开票？正确答案：在同一项目中有原材料和VMI材料的情况下，在优先消费原材料的前提下，不一定要遵循“先进