OA使用教程.pptx

1、桑德集团协同管理系统应用培训（新员工OA操作手册）,桑德集团有限公司 信息中心 2014年5月9日,课程目标,目标,熟悉系统操作，达到实际应用的目的 ，在阅读此教程时请务必注意红色字 体部分！,课程提纲,系统介绍与配置,即时通讯系统,信息发布,工作协同,文档处理,移动办公,LinkWorks6协同管理系统介绍,LinkWorks6是在T6平台上开发的新一代协同办公软件产品，微门户的创新和强大的平台能力是其独特的优势。它由沟通管理、文档管理、信息发布、行政事物、工作管理、移动办公等六个子系统组成，每个系统又有若干应用模块构成。 应用模块主要包括标准模块和扩展模块两大部分。标准模块主要包括：即时通

2、讯，公文处理，文档管理，信息发布，工作总结，日程管理，通讯录等。 扩展模块主要包括：手机短信，物品管理，车辆管理，移动办公系统等。,LinkWorks6功能模块图,协同办公系统,移动办公系统,沟通管理,信息发布,文档处理,行政事务,工作协同,即时通讯,手机短信,公文应用,文档管理,会议管理,日程安排,工作总结,通讯录,使用协同管理系统配置步骤,设置IE浏览器,步骤一：在浏览器中输入协同管理系统地址,在IE地址栏输入如下地址： 联通外网输入地址：1 电信外网输入地址：25 北京基地输入地址：http:/192.168.50

3、.5,步骤二：下载广讯通和WEB组件并安装,1、下载、安装前请退出360安全卫士。 2、点击“下载广讯通”并安装,1.安装广讯通：双击如下图的安装程序（此程序已经通过即时通发送）,2.打开后会弹出如下窗口,3.点击“下一步”，此处可以修改安装路径，此教程中使用默认路径，点击“下一步”,4.再次点击两个“下一步”,5.到如下界面之后点击“安装”,6.正在安装安装完毕会弹出如下界面,7.点击“安装”,8.正在安装,9.点击“确定”（注意：在此安装过程中所有需要选择的对话框要全部勾选或者点击“确定”即可）,10.安装完成，点击“完成”,11.再次点击“完成”，进入到登录界面,步骤三：设置IE浏览器,

4、1、针对目前打印文单、文单显示、正文显示出现的问题解决办法如下： （1）下载并安装协同平台修复工具，下载位置为协同平台快捷方式下方 （2）安装过程最后输入服务器IP地址,服务器IP地址为您登陆广讯通使用的IP地址（包括/1/25） （3）全部安装完毕后会自动检测浏览器存在的问题，点击“立即修复”系统会自动安装兼容软件并修复浏览器设置。 5、本系统支持IE8、IE9、IE10及谷歌浏览器，IE11暂不支持，如已升级为IE11必须在控制面板中查看已安装的更新，找到internet explorer 11点击右键卸载，然后重启

5、计算机，协同办公平台才能正常使用！,步骤四：登录广讯通和协同管理系统,1、双击打开桌面“广讯通”图标 2、输入服务器地址、帐号和密码 地址： 1（联通-外地使用）25（电信-外地使用） 提示：不管在任何地方联通和电信地址都可使用，但建议使用与本地网络相匹配地址可以增加访问速度！ （北京基地使用） 帐号(人事部门提供) 密码：password（小写，请尽快修改） 3、建议不选择“自动登录” 4、输入信息，点击“登录” 提示：如遇到“连接入口服务器失败，port=28888”;请检查服务器地址是否设置正确或者网络未连接上（不

6、需要设置代理服务器）。,步骤四：登录广讯通和协同管理系统,1、点击右下角的田子格，会发现“OA办公系统”图标，点击该图标即可进入协同管理系统,步骤四：登录广讯通和协同管理系统,操作演示,详见操作指导,课程提纲,系统介绍与配置,即时通讯系统,信息发布,工作协同,文档处理,移动办公,即时通讯系统,概述,内容范围,面向企业用户的网络实时通讯工具。 支持各类信息和数据的即时通讯、事务处理和功能导航。,消息、文件传递，语音、视频通讯，远程协助、广播消息与群组。 业务的发起、待办待阅业务数据的推送和处理。,即时通讯系统,功能特点,基于组织架构的人员展现 统一、完善的通讯权限控制 可见范围 通讯限制 广播范

7、围 状态控制 信息控制 文件控制,操作演示,详见操作指导,课程提纲,系统介绍与配置,即时通讯系统,信息发布,工作协同,文档处理,移动办公,信息发布,概述,内容范围,信息发布与交流是协同工作平台的重要组成部分，是信息沟通的重要手段。LinkWorks6构建了内容管理服务，通过后台设置搭建各种各样的发布类、知识类和交流类模块。,通知公告、企业新闻、规章制度、法律法规、标准规范、业务知识库、文件下载、论坛等及其他自定义栏目。,信息发布,灵活自定义功能、发布样式多样化 强大的文档编辑器，支持各种信息内容 精细的权限控制、发布范围双重保护，保证信息安全 浏览记录保障沟通的有效性 发布内容可通过微门户、移

8、动门户和短信实时接收，保障 信息的即时性,功能特点,操作演示,详见操作指导,课程提纲,系统介绍与配置,即时通讯系统,信息发布,工作协同,文档处理,移动办公,公文应用,概述,内容范围,公文处理系统以T平台工作流为基础，从公文流程发起 到流程审批、归档的全过程管理。实现组织内的处理化、自 动化。,公文应用（发文管理、收文管理、公文查询、统计等）。,公文应用,强大的工作流引擎是公文处理灵活的基础 方便的文稿和签批处理，简洁的界面是系统易用性保障 实现文档处理自动留痕、套红头、用印、手写签名 文档保护等功能 灵活的自定义能力是适应企业个性化需求的关键 与文档管理、信息发布的无缝集成是知识沉淀、利用的保

9、障 待办任务通过微门户推送或手机短信实时通知用户 方便快捷的文档检索和浏览功能,功能特点,*发文详细教程,第一步：打开文档管理-公文处理-发文管理-我的草稿箱（如下图所示）,*发文详细教程,第二步：点击发文拟稿，选择模板，此时可以输入公司简称关键字搜索一下，确定选中模板之后填写标题名称（如下图所示），填写完成之后点击左上角“确定”按钮 注： 桑德国际：在搜索栏内搜索“桑德国际”关键字即可查看选择桑德国际模板。 桑德环境：在搜索栏内搜索“桑德环境”关键字即可查看选择桑德国际模板。 桑德集团：在搜索栏内搜索“桑德集团”关键字即可查看选择桑德集团模板。 桑顿：在搜索栏内搜索“桑顿”关键字即可查看选择

10、桑德集团模板。 桑德国际（含海斯顿）的流程由国际综合管理部孙琳负责修改、添加;桑德环境的流程由环境综合管理部杜艳静负责修改、添加；集团（含桑顿、谷润通）的流程由集团信息中心负责修改、添加。,*发文详细教程,第三步：此时应该自动新建立一个网页窗口（如下图所示），此时可以将文单可写部分填写完毕（如下图所示）。,*发文详细教程,第四步：拟稿人填写完毕文单后点击保存草稿，点击起草正文（可不起草正文），此时弹出正文对话框可以点击正文页面左上部“打开文件”添加合同内容等。 注意：集团统一使用office 文件进行上传正文和附件，如果上传wps文件处理人将无法打开正文或者附件。,*发文详细教程,第五步：正文

11、起草完毕后点击左上角“保存并关闭”按钮。此时回到拟稿初始界面（如下图所示）。如需添加其它附件点击页面中部“添加附件”按钮，添加附件,*发文详细教程,第六步：此时拟稿步骤已经全部完成，可点击左上角发送按钮，弹出对话框并点击确定，（如下图所示），此时可以选择左边处理节点及收件人（选择收件人请点击收件人三个字如图所示）， 其中主题、优先级、截止日期可以不做修改。 注：如果点击发送按钮，未弹出此对话框请将“启用弹出阻止窗口”关闭,*发文详细教程,第七步：选择完毕之后，点击右下角确定按钮，此时完成发送，此实例中为了方便演示我将部门经理审核节点处理人选择为自己。此时处理人右下角弹出任务提示。（如下图所示）

12、,*处理发文详细教程,第一步：领导收到发文提醒之后会在广讯通右下角处出现提醒；此时可以点击发文标题进入任务处理界面（如下图所示），可以在页面左部填写意见并点击左上部“保存”(如下图所示)。,*处理发文详细教程,第二步：如果需要在正文里面填写意见及签名处理人可以点击上部“修改正文”对正文及附件进行填写意见及签字。 正文如需添加手写签名请点击上部签名选择“嵌入式”即可添加。正文意见全部填写完毕后点击左上部“保存并关闭”即可完成正文意见填写。,*处理发文详细教程,*发文详细教程,第三步：填写完毕意见之后就可以点击左上部“发送”进入下一个处理节点（如下图所示）,*处理发文详细教程,第四步：依次处理完毕

13、后就可以进行分送及归档了。关于发文管理其它功能大体与5.0版发文处理类似，请各位同事尽快熟悉新版本处理方式。,文档管理,概述,功能特点,公文档管理是企业和组织日常工作的重要内容，也是企业 知识积累的基础。LinkWorks6构建了一个集中式的文档管理中 心，实现各类文档资料的有序管理。,自定义文档分类、属性、版本控制是文档有序管理基本要求 精细的权限管理、操作记录、流程审批是文档的安全保障 强大的查询、检索、借阅功能是文档有效利用的基本要求 与信息发布、公文应用建立无缝接口，可直接归档到文档管理。,操作演示,详见操作指导,课程提纲,系统介绍与配置,即时通讯系统,信息发布,工作协同,文档处理,移

14、动办公,日程管理,概述,日程管理是人员协同的重要手段，LinkWorks6建立基于组织的 日程管理，并于会议管理等日程类事项无缝接口，实现日程的 有限安排。,方便对个人的日程安排进行管理，包括会议日程、定时提 醒日程。可以大大的提高工作效率。,功能特点,操作演示,详见操作指导,工作总结,概述,工作总结模块是为个人以及部门提供的工作总结、汇报功能。 个人工作总结可以由个人的直接主管进行审批，部门的工作 总结由部门负责人完成，并由上一级主管负责审批。,灵活的自定义功能、审核、评阅、分享等功能。,功能特点,操作演示,详见操作指导,课程提纲,系统介绍与配置,即时通讯系统,信息发布,工作协同,移动办公,

15、文档处理,移动办公,概述,LinkWorks6将微门户移植到移动终端（Iphone、安卓手机）， 用户可以通过手机发送消息、文件，获取消息，处理文件签批 等业务，实现“随时、随地、随手”处理业务。,打造最新移动应用、集成语音、照片发送、让广讯通成为“微信” 和彩信，查找到人员后，可直接拨打电话、发送短信、邮件。 在手机上进行文件签批，随时随地处理公文。获取通知、公告 新闻各类信息。,功能特点,移动办公功能介绍功能介绍,移动办公平台下载登陆步骤,1.在智能手机任一浏览器的地址栏内输入服务器地址（1或者25），点击“转到” 2.打开广讯通登陆界面，可能会提示“系统暂不支持当前浏览器”，但此提示不影响下载 3.点击并下载页面下方的广讯通和移动平台 4.下载完毕后安装