采购流程会议资料.ppt

1、采购工作改善报告,部门：人事行政部,Page 2,目录,Page 3,目前采购问题 1、物品入库关键要素不清晰 2、物品入库程序混乱 3、物品采购单价随意 4、物品分类不清晰 5、采购费用支取和报销流程不清晰/紊乱,2012年至今采购数据结果及分析,目前， 1、采购的方式：定点采购、司机采购、部门指派人员采购、财务直接采购； 2、费用支付方式：提前预支、赊账、转账；,Page 4,目录,Page 5,采购的4大误区,误区一: 采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧;,误区二: 采购就是收礼和应酬, 不吃/拿白不吃/拿;,误区三: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败;,误区四: 采

2、购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.,Page 6,采购对组织的战略意义,表面上看采购是一个商流和物流的过程, 实质上采购是组织连接客户与供应商的桥梁, 是组织提高成本优势, 供应优势和客户满意度等核心竞争力的重要一环。 在这个微利的时代, 采购也是组织的利润源。 采购不仅是成本和利润中心, 更是组织在市场中的信誉与形象的窗口。 什么是采购： 是以合理的价格从最合适的供应商处获得所需的物品及服务的有关活动, 也称“供应管理”！,Page 7,7,采购比单纯的购买包含了更广的范围. 采购具体活动/职责/任务包括:,什么是采购具体活动/职责/任务？,了解本组织的实际需求并制定流程报表; 调查

3、选择/考核评估并培育优秀的供应商网络; 协议价格, 签订合同, 选择送货方式, 催促交货 为企业增加利润 保证采购物品的质量 保证足够的服务 维护企业形象,Page 8,采购功能的要求,最合适的供应商 最合适的品质 最合适的时间 最合适的数量 最合适的价格,Page 9,采购的功能-采购工作,Page 10,采购采购方与供应方目标不一致分析一览表,Page 11,采购方对供应方的不同行为分析一览表,Page 12,结合公司目前的情况出发： 公司在采购的策略是： 1、采购归口； 2、采购分类（按照使用频率、紧急程度） 3、定点或长期合约采购（办公用品、非紧急物品等需定点）； 4、分长中短期目标采

4、购 5、安全库存（五金工具、设备备品备件等非标类物品）； 注： 所谓长期合约采购即由买方承诺在某一段时间内，向卖方采购一定数量的物品，并签立合约以为双方信守 包氏今后具体操作： 1、针对非紧急类物品集中下单，并将定量在某一家采购，并要求供货上门； 2、针对设备、工装夹具、五金类实施关注库存；尽量交由供应商采购，无法操作则公司自行采购 3、常规类物品走议价管理，即采购单价某段时间相对恒定，采购单价定期更新并经过公司领导审核；采购员只对量、质负责，不得参与价格的处理。,结合公司目前的情况采购相关操作方式,Page 13,目录,Page 14,采购制度及采购流程,备注：1、之前的流程与制度不需要质疑

5、，新的制度经商议后必须得到遵守。 2、遵守的好处：便于及时纠正不良措施，并为成本核算做好基础。 3、物品采购一定是建立在合理消耗的基础；不是无节制的用，无节制的采购； 4、采购流程和制度不是越方便越好，一定程度上，流程和制度可以帮助公司降低物品损耗、节省采购相关的费用支出；,Page 15,目录,Page 16,采购过程需要各部门的职责,各部门采购环节的职责： 1、人事行政部：负责办公用品、固定资产、非紧急类五金工装夹具、非紧急类设备零配件等；对所有物品入库进行确认； 2、仓储部：汇总并确认车间所采购物品、办理和审核物品入库手续、监督核算物品正常损耗、安全库存的建立和维护； 3、各车间：提报物品采购需求、紧急类物品采购；协助仓储部建立和维护安全库存； 4、财务部：核对物品采购单和入库单据、采购费用报销；审核采购是否符合流程和制度、审计各类单据是否正确； 5、设备部