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文档简介

1、系统分析方法,总结从系统调查中获得的文件,分析组织内部的总体管理情况和信息处理过程。1.业务和数据的流动是否顺畅合理;2.数据、业务流程和实施管理功能之间的关系;3.旧系统管理模式的改革和新系统管理方法的实现是否可行;以确定用户的需求和解决方案。任务:内容:目的:1,可行性分析,要求和环境调查,问题书面材料,技术可行性,经济可行性,社会可行性,可行性分析和计划报告,审查和批准,2,需求分析(详细调查),1,原则:1)自上而下;2)用户参与;3)工程;4)全面性与重点性相结合;5)友好的工作方式。调查范围1)组织和职能业务;2)数据和数据流3)业务流;4)决策方法和流程5)可用资源和限制6)存在

2、的问题和改进3)调查方法1)召开调查会议2)访问3)发送问卷4)参与业务实践3)组织结构和功能分析1)组织结构图、企业管理办公室、计划和统计办公室、供应办公室、财务办公室、销售办公室、员工食堂、第一生产车间和服务工厂主管办公室、包装车间、生产调度部门、设备管理部门、技术质量部门, 第九条生产车间、工厂医疗服务室、小汽车队、企业管理部、质检部、计算中心、综合计划部、总会计部、销售管理部、成品仓库、业务联系部、市场分析部、甲、丙、乙、丁类等。 职业教育部、人事部、图书室、资料室、厂长、厂长管理委员会、厂长工作部、业务部、生产部、后勤部、宣教部等。2.组织业务关系图。3.业务功能列表、销售系统管理、

3、销售计划管理、成品仓库管理、销售合同管理、销售审计管理、市场预测、销售历史、材料管理、年度销售大纲编制、销售计划编制、有效性审查和执行情况分析。共同记录和变更、销售和利润会计、销售和销售会计分析、仓储管理、库存会计、市场预测试、市场分析、6、业务流程分析业务流程图易于阅读和理解,是分析业务流程的重要步骤。业务流程分析可以帮助我们了解业务的具体处理流程,发现和处理系统调查中的错误和遗漏,修改和删除原系统中不合理的部分,在新系统的基础上优化业务处理流程。,1,概念,7,2,业务流程图的基本符号,业务处理单元,业务处理功能描述,表报表制作,数据文件归档,数据收集和处理,信息传输过程,8,图例描述,业

4、务处理单元,业务处理描述,表制作,传输,存储和数据收集。计划办公室、银行、技术改造办公室、各部门、局领导、上级领导、投资总计划、更新改造贷款规模、会议讨论、报告、审批、综合平衡(讨论)、审批、下达正式计划、计划、各单位上报的报告、计划办公室、各部门、各单位、技术改造办公室、银行、各部门、各单位。数据和数据流分析,本节包括以下三个部分:1、调查数据的汇总分析,2、数据流分析,3、数据字典,11,1、调查数据的汇总分析,(1)输入本系统的数据类(2)调查数据汇总分析的主要任务:首先将系统调查得到的数据分为以下三类:然后对每类数据进行以下三种分析:(1)汇总并检查数据中是否有遗漏;(2)数据分析,即

5、检查数据的匹配性;(3)建立统一的数据字典;12.(1)汇总数据;a)根据和c,总结系统调查收集的数据,整理所有原始数据和最终输出数据。d .确定数据的字长和精度。13、(2)、数据分析、数据汇总仅从某项业务的角度对数据进行分类,而不能确定所收集数据的具体形式以及整个数据的完整性、一致性和非冗余性。数据分析的主要内容,UC矩阵(一种分析汇总数据的工具),数据正确性分析,数据项特征分析,14,UC矩矩阵,15,数据正确性分析,数据保存原则3360数据必须有一个生成源和一个或多个用途。在统一通信矩阵中;每一列只能有一个C;每一列至少有一个u;不能出现空行或空列。16,数据项特征分析,数据类型,精度

6、和字长:(必须由数据库建立和分析确定),合理的取值范围(输入、校对和审核所必需的),数据量:即业务量,使用频率,单位时间(如天、月、年)的存储和保留时间周期等。(这是在互联网上分配数据资源和确定设备存储容量的基础。),涉及的业务:也就是说,UC矩阵中的每一行都有一个u或C的列号.(业务流程),17,2,数据流分析,数据流分析是抽象地分离组织(或原始系统)内的数据流,省去具体的组织、信息载体、处理工作、材料、材料等。并且只从数据流流程中检查实际业务的数据处理模式。它主要包括信息流的分析、传输、处理和存储。数据流分析的目的是发现和解决数据流通中的问题,如数据流不畅、前后数据不匹配、数据处理不合理等

7、。流畅的数据流是新系统未来实现这一业务流程的基础。数据流分析通过分层数据流图(DFD)实现。18、绘制数据流程图,根据业务流程图所整理出的业务流程顺序,将相应调查过程中掌握的数据处理过程绘制成完整的数据流程图,并检查相应的数据、报表、模型等。如果有问题,它们会在这个绘图和修整过程中暴露出来。因为实际的数据处理过程往往很复杂,所以应该根据系统的观点从上到下分层绘制。黑色、灰色、半透明和透明、19、数据流图的基本符号、外部实体、处理流程、数据存储、数据流、20、客户、供应商、1、处理业务、采购订单、发货订单、采购订单、发货订单、备件库存。采购订单、装运订单、备件库存:2级数据流程图、11、采购、1

8、2、采购订单、装运订单、到货通知、会计、13、收货、应付通知、供应商汽车零部件公司的采购订单:第三层数据流程图、1.1.1、确认客户订单、1.1.3、生成临时订单、1.1.5、根据临时订单、1.1.6、制定订单和修改库存。记录新客户数据、1.1.2、临时采购订单、D4、到货常识、新客户、销售和库存报告的准备、1.1.8、销售历史、D5、应收账款明细账、D10、备件库存、D3。管理器、查询存储、存储状态、23、3、数据字典,它是包含在数据流图中的数据元素(数据存储、数据流和数据项)的定义和描述的集合。数据字典由三种类型的条目组成:数据流、文件(数据存储)和数据项(数据元素)。数据字典要求:1)完

9、整性2)一致性3)可用性,24,1)数据项类别:最小的数据单元,描述数据的静态特征。数据项编号。102-01数据项名称:学号别名:学号简述:学号类型和宽度:字符类型,8位数值范围:0000001-9999999,25,2)数据流类别:由一个或一组固定数据项组成。数据流编号。F03-01数据流名称:学生身份变更申请简介来源:学生目的地:院系组成:申请号应用名称应用日期应用部门数据库流:峰值流:26,3)文件类别:描述数据的逻辑存储结构。文件号。C02-01档案名称:学生成绩档案简述:每学期学生考试成绩数据存储:课程名称、学生编号、成绩关键字:与课程名称相关的处理:P02、P03、27、功能/数据

10、分析,是基于业务流程、数据流程和数据分析的系统分析,目的是考虑新系统整体功能子系统和数据资源的合理分布。功能数据的分析是通过统一矩阵的建立和分析来实现的。28、UC矩阵的主要功能,(1)通过对UC矩阵的正确性检验,及时找出以往分析和调查工作中的遗漏和错误;(2)通过对统一矩阵的正确性测试,分析数据的正确性和完整性;(3)通过求解统一矩阵最终得到子系统的划分;(4)子系统之间的共享数据可以通过子系统之间的连接来确定。29,1,建立UC矩阵,30,2,正确性测试,(1)完整性测试:这意味着特定数据项必须有一个生产者(c)和至少一个用户(u),并且必须生成或使用函数(u或c)。(2)一致性测试:这意

11、味着一个特定数据项必须只有一个生产者(c)。(3)非冗长测试:在UC矩阵中不允许有空行和空列。31,3,UC矩阵的求解,(1)UC矩阵的求解过程是系统结构划分的优化过程。这是一种基于子系统应该相对独立并具有高内部凝聚力的原则的集群操作。(2)2)统一矩阵的求解过程通常采用表格运算的方法完成。具体操作方法是调整表中的行变量或列变量,使“C”元素尽可能靠近对角线,然后根据“C”元素划分子系统。,32,移动工作表的过程,33,4,系统功能的划分和数据资源的分配,(1)系统逻辑功能的划分:每个块在被求解后是UC矩阵中的一个子系统。划分时,要注意:沿着对角线一个一个地画,不要重叠,也不要遗漏任何数据和函数;小方块的划分是任意的,但是所有的“C”元素必须包含在小方块中。34,子划分,35,数据关联,36,(2),数据资源分布所有数据使用关系都用小方块分为两类:一类是小方块内;一个在小广场外面。小广场内生成和使用的数据主要在本系统的计算机设备上进行处理;小方块外的“u”表示子系统之间

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