广田集团项目管理系统规划.ppt

1、广田股份有限公司项目管理系统规划建议,2011年7月,目 录,为什么要实施项目管理管理系统 项目管理系统规划、选型建议,企业项目管理的困惑,如何能动态掌控企业内所有项目的执行动态及健康状况？ 如何能实现自上而下管控与自下而上汇报的一致性？ 如何确保各项目团队能实现同样高水平的履约与交付能力？ 如何动态调配资源确保项目的如期、高品质的交付？ 如何通过管控体系实现标准化的项目实施？ 如何积累项目经验教训与知识，重复项目的成功？,实施项目管理的必要性,企业发展的 要求,不断增加的项目数量 不断扩张的分公司与团队 越来越严格的合同履约要求 越来越复杂的项目 上市公司对数据披露的要求,业务管控的 要求,

2、项目的标准化管理及体系 项目的KPI及决策支持 项目数据的及时性、一致性、可追溯性 项目知识经验的积累与复用 项目团队业务能力的培养,满足企业快速扩张 满足集中化、动态化管控 提升企业项目管理成熟度,当前项目管理系统的现状,财务系统,微软Office,OA系统,当前使用的软件与系统,当前使用的软件提供的功能,财务支出记录及账目 Excel, Word, PPT文档 文件审批,合同管理,进度管理,投资及成本管理,项目管理涉及的核心功能,质量与安全管理,文档管理,采购管理,沟通管理,风险管理,总体思路，以项目为中心,实施项目管理系统的价值,积累经验教训，优化流程，加速项目的交付； 集中管理，提高项

3、目过程的可视度，提前预警、预测与预防； 标准化项目管理过程，推广项目管理标准化； 提升企业项目管理成熟度，持续提高企业的竞争力。,企业级项目管理系统参考,相关客户案例-中建国际,实施项目管理系统之前,实施项目管理系统之后,WORD，CAD，MSP版本 需要专人统计后再形成报表,进度,合同,成本,采购,各地项目部使用统一的P6编制与更新 及时动态查看所有项目的进展情况,EXCEL的统计台账 每月需手工统计单项目及多项目的合同签订及执行情况（支付、变更）,所有项目统一的合同台账，可向下挖掘合同执行的细节 多维度的统计分析随时可得,项目终验结算后才能完全清楚盈余 签证及变更方面吃亏,跟踪对比总包合同

4、与分包、采购的差异，动态跟踪差值 签证与变更的提醒及过程跟踪，做到成本的准确预测,文档都散落在各个项目的业务人员手中，共享不便 管理规范与经验知识等智力资产无法电子化,在线项目文档过程管理，快速形成电子档案 在线知识分享，提高知识文档的重复使用,目 录,为什么要实施项目管理管理系统 项目管理系统规划、选型建议,5,系统选型 与实施,项目管理系统规划与推进思路,第一阶段：前期准备,项目管理系统立项 内部立项审批 确定负责人及推进策略,第一阶段：前期准备,选型与推进小组成立 工作小组：由业务部门、分公司及IT部门人员组成 领导小组：业务与IT分管领导及其他重要人员 建立汇报与沟通路径，包括例会、评

5、审、决策等,第一阶段：前期准备,制定项目工作计划 项目总体目标的制订 项目总体工作计划及推进阶段、策略 项目预算申请,第二阶段：管理诊断及战略明晰,高层访谈 企业未来业务战略 企业项目管控体系 管控方面的重点需求，例如KPI，数据信息、报表等 信息化要求及愿景 如何支持问题的解决 如何为集中管控服务 如何支撑决策,第二阶段：管理诊断及战略明晰,资料收集 收集公司目前已提出的项目管理的需求 收集公司启用的项目业务管理的流程、程序文件、报表报告等 调研访谈 项目管理各核心业务部门的业务调研与访谈，包括：管理的方式、遇到的问题、期望的改进等 访谈报告 汇总业务管理方面的需求 汇总信息系统方面的需求,

6、第二阶段：管理诊断及战略明晰,项目管理成熟调查 以项目管理成熟度评估问卷在全公司范围内进行填报 项目成熟现状评估 用于指导与评估项目管理系统的应用深度 用于指导项目管理业务流程的优化,第二阶段：管理诊断及战略明晰,项目管理战略 基于高层及业务管理层的管控需求，初步确定项目管控的模式 提出项目管理业务流程优化的目标与范围 项目管理系统定位 确定与业务需求匹配的应用深度 初步的业务管理模块 需要系统解决的关键业务问题,第二阶段：管理诊断及战略明晰,成果评审 现状分析报告评审 该阶段成果评审,第三阶段：项目管理业务优化,专题讨论 通过会议来组织讨论 根据前一阶段的分析结果，明确企业未来项目管理的管控

7、模式及组织架构 明确各级管理层对项目管控指标的要求 自上而下与自下而上的项目管控指标的贯通 明确要调整与优化的业务流程与组织机构,第三阶段：项目管理业务优化,业务流程梳理 梳理目前与项目管理相关的业务流程与体系 确认当前流程 讨论并确认要优化的流程 业务流程优化 定义新的业务流程 确认新的业务流程 变革管理，明确新业务流程的生效时间表,第三阶段：项目管理业务优化,专题讨论 根据各级管理层的项目管控需求导出项目管理系统需求 根据优化后流程导出项目管理系统需求 整理与确认项目管理系统业务需求,第三阶段：项目管理业务优化,评审会议 评审优化后的业务流程 评审整理好的项目管理系统需求清单,第四阶段：项

8、目管理系统规划,业务管控需求 与各级管理层讨论与确认其对项目管理系统的业务需求及优先级次序 与各业务部门讨论与确认项目管理系统涵盖的业务需求及优先级次序 IT需求 讨论与确认项目管理系统的部署方式 讨论与确认项目管理系统的硬件、软件及网络环境需求 讨论与确认采用的技术路线及相关标准,第四阶段：项目管理系统规划,项目管理系统应用规划蓝图 根据确认的管控体系、需求与业务需求导出项目管理系统的蓝图，包括：组件、模块 根据业务流程概念验证在项目管理系统是否可以落地 讨论与确认项目管理系统与其他业务系统的集成点 讨论与确认项目管理系统实施的优先级,第四阶段：项目管理系统规划,选项招标技术规格书 编制项目管理系统的技术格书，包括业务部门要求与IT支撑要求 准备招标的其他相关文件,第四阶段：项目管理系统规划,评审会议 评审项目管理系统应用蓝图 评审技术规格书,第五阶段：项目管理系统选型与实施,可选供应商评价 合格供应