发票和包装单据

1、发票和包装单据,1,商业发票,CHAPTER 1,2,商业发票的定义,商业发票(Commercial Invoice)，简称发票(Invoice)，是出口方对进口方开立的国际货物买卖合同项下的货物价目清单及整个交易过程中对出口货物的总体说明。 在国际货物买卖单证实务中，商业发票是制单过程中的核心单据，也是制作和申领其他相关单据的基础，因此商业发票是应该最早制作的单据，其他单据均要与其内容一致。,3,商业发票的作用,商业发票的主要作用是提供进口商凭以收货、支付货款和进出口商报关、报税、申请其他官方单据等各项业务的依据。 发票表现了以价格为中心的买卖合同的主要内容，包括品质条款、数量条款、价格条款

2、、包装条款。进口国一般将商业发票作为征收进口关税的基本依据。另外商业发票还常常作为卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。,4,商业发票的作用,(1)商业发票是整套货运单据的核心，通过了解发票的内容，可掌握每笔装运货物的全貌，可以说发票是交易商品的总清单。,5,商业发票的作用,(2)商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物，查看是否符合合同或信用证的规定，因为发票对交易商品做了全面描述，包括装运货物所属的合同编号，装运货物的名称、规格、数量、单价、总值、包装等项内容，可以说发票是出口商履行合同义务的证明文件。进口商按照出口商提交的发票，逐点逐条与合同或信用证核对，了解出口商履约情况

3、。,6,商业发票的作用,(3)商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证。买卖双方依据发票内容，将该笔交易登记入账。出口商据此可以了解销售收入，核算盈亏；进口商据此可以按时支付货款，及时履约。,7,商业发票的作用,(4)在进口和出口两地，商业发票可以作为报关、纳税的计算依据。在出口国，海关凭发票所载的货物价值及有关说明确定税金，并将其作为验关放行的凭证之一；在进口国，海关凭进口商提交的发票核定税金，并使进口商得以尽快清关提货。,8,商业发票的作用,(5)在不使用汇票的情况下，商业发票可以代替汇票，作为出口商向进口商收取货款的根据，可以作为统计的依据，也可以作为向保险公司索赔时价值的证明。,9,商业发

4、票的内容,商业发票是根据信用证和合同条款的要求，由公司自行制作，其格式没有统一的要求，基本内容大致相同。一些公司经常参考国际大公司惯用的格式。商业发票主要的项目分为三个部分。,10,商业发票的内容,(一)首文 该部分有“Invoice”字样，由合同号码、信用证号码、发票号码和发票的出票日期、运输方式、起运港和目的港、进口方名称等组成。,11,商业发票的内容,(二)主体部分 该部分是对进出口商品情况的一个全面描述，涉及商品的品名、规格、包装，以及进出口商品的数量、重量、价格、价值、交易条件、币种、唛头、佣金、折扣等。 (三)结尾 结尾部分根据信用证的要求列出诸如许可证号和其他在发票上证明或声明的

5、内容，最后由出口人签章。,12,商业发票的内容,13,商业发票的填写,(一)出票人的名称与地址 通常在发票的正上方表示。一般来说，出票人名址是相对固定的，因此有许多出口企业在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票，以免造成单证不符。当来证规定用公司新名称、地址时，使用新发票；而当来证规定用公司旧名称、地址时，应用旧发票。,14,商业发票的填写,(二)抬头人的名称与地址 此栏前通常印有“To”，“Sold to Messrs”，“For Account and Risk of Messrs”等字样。 抬头人即买方名称，应与信用证中所规定的严格一致。公司名称和地点

6、必须详细填写。如信用证中无规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此栏。,15,商业发票的填写,(三)发票编号(No.) 一般由出口公司自行编制。出口报关单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项下的单据编号多用发票号码代替。有时，有些地区为使结汇不致混乱，也使用银行编制的统一编号。,16,商业发票的填写,(四)发票日期(Date) 根据UCP600的规定，除非信用证另有规定，银行将接受出单日期早于信用证开立日期的单据，但该单据须在信用证规定的时限内提交。据此，发票日期可早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期。,17,商业发票的填写,(五)出票依据(L.

7、/C No. and S/C No. ) 在此栏中，如果是信用证支付方式，般简要填写信用证的号码及信用证的开证银行名称即可；如果是其他支付方式，该栏目的填写方式就非常自由了。通常可以选择填写：买卖合同号码、订单号码、形式发票号码等。,18,商业发票的填写,(六)运输标志(Marks and Nos. ) 运输标志也叫“唛头”，一般叫作Shipping Marks， 而在各种国际贸易单据中却大都写作“Marks and Nos.”。凡是信用证有关于唛头的规定，必须按照规定制唛。而且发票中的唛头应与提单、托运单据保持严格致，它由收货人、目的地、件号和件数以及有关参考号码组成。如果信用证未规定唛头，

8、则出口人可自行设计;如果无唛头，则填写“N/M”(No Shipping Marks)。,19,商业发票的填写,(七)货物描述(Description of Goods) 这一栏应严格根据信用证及合同的规定填写。它包括货物的名称、品质、规格、数量及包装状况等内容。信用证未规定的内容，发票上尽量少打，以免造成开证行拒付。 因而，最好在发票上注明“other details are as per contract No.”，代替其他说明。,20,商业发票的填写,(七)货物描述应注意以下问题： (1)注意有时信用证对商品的品质、规格、等级等内容规定一定的范围。这种做法有的是商品本身质量的相应特性导致

9、的，例如出口鱼粉，对蛋白质含量可规定为55%65%，此时，发票即应按规定幅度注明。,21,商业发票的填写,(七)货物描述应注意以下问题： (2)若信用证对品名只规定统称，在商业发票上可用具体名称表示。 (3)制发票时，数量必须反映货物的实际装运数量，做到单证一致，尤其当信用证只给定界限时，例如“Not Exceed 13 000 M/T，Minus 5% Quantity Allowance”，此时，需注明实际装运数量。,22,商业发票的填写,(七)货物描述应注意以下问题： (4)如信用证规定或实际业务需要，一批货物分制几套单据，则每套单据应缮制一份发票，各发票的货量之和应等于该批货物的总货量

10、。 (5)如信用证允许分批，又规定一定的增减幅度，则每批货物应按相同的增减幅度掌握。,23,商业发票的填写,(七)货物描述应注意以下问题： (6)按UCP600规定，有“about”、“circa”、“approximate”等字样，允许增减10%；散装货，即使前无“约”字样，也允许增减5%；但以包装单位或个体计数的则不适用。,24,商业发票的填写,(七)货物描述应注意以下问题： (7)包装情况及重量说明不是发票的必要内容。有箱单的情况下，发票可以只注明包装件数及大略情况。有重量单的情况下，发票可不反映重量。,25,商业发票的填写,(八)单价和总值(Unit Price, Amount) 价格

11、内容在发票中分为两格：单价(Unit Price)，总额(Amount)。 单价又由四个部分组成：计价货币、单位数额、计量单位和价格术语。 除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。,26,商业发票的填写,(八)单价和总值(Unit Price, Amount) (1)实际制单时，如来证要求在发票中扣除佣金，则必须扣除。折扣与佣金的处理方法相同，将价格中的折扣与佣金分别计算出，分别给出相应的数值及扣除后的数值。 另外，在CFR和CIF价格条件下，佣金一般应按扣除运费和保险费之后的FOB价计算。,27,商业发票的填写,(八)单价和总值(Unit Price, Amount) (2)有时，

12、来证要求在成交价格为CIF时，分列出运费、保险费，并显示FOB的价格，制单时要把实际的FOB价和运费、保险费都分别计算出填写。,28,商业发票的填写,(九)特殊条款(Special Terms) 在相当多的信用证中，除了一般的发票内容外，还要求在发票中证明某此事项的条款。在缮制发票时，可将上述内容打在发票的商品描述栏内。在实际业务中，常见的特殊条款有:注明货物的原产地，提供“证实发票”等。,29,商业发票的填写,(九)特殊条款(Special Terms) 当发票在本栏采用了“We hereby certify that the contents of the invoice here are

13、 true and correct. ”， 条款注明了本发票内容真实、正确时，必须将发票末端所印就的“E.如果是直达，就只需注明“N/A”或“NOT APPLICABLE (“不适用”或“没有”)即可。,51,海关发票的填制方法,7.商品的原产国名(如果装运商品来源于不同的原产国家，在12栏中按商品品种分别注明其原产地) Country of origin of goods (If shipment includes goods of different oritgins enter origins against items in 12) 填写发票上所列的货物的原产国家。若非单的原产国货物，

14、 则应在12栏中详细逐项列明各自的原产地因名。,52,海关发票的填制方法,8.运输:直接运往加拿大的方式和启运地点(Transportation: Give mode and placeof direct shipment to Canada) 此处填写装运港(地)和目的港(地)， 如果中途需要转运，同时注明转运港(地);运输如“By sea”，“By air”，“By multimodal transportation”等。如“FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY SEA”(从上海到蒙特利尔，运输方式:海运)。,53,海关发票的填制方法,9.交易条件及支付方式（即货物的买

15、卖、寄售及租赁等) Conditions of sale and term ofpayment (i.e sale, consignment shipment, leased gods, etc.) 按商业发票的交易条件及支付方式填写，如“CIF MONTREAL; PAYMENT BY L/C”(价格条件: CIF蒙特利尔;支付方式:信用证)。,54,海关发票的填制方法,10.结算货币(Currency of settlement) 货币的币别一般应该按照国际标准化组织(ISO) 统一制定的，而且目前已经在国际贸易和国际金融领域被普遍接受和采用的用三个大写英文字母表示的货币名称，如“USD”

16、、“GBP”，“EUR”等。,55,海关发票的填制方法,11.包装的数量(Number of packages) 填写该批商品的外包装(Outer Packing)数量，并不是内包装(Inner Packing)的数量，如“500 CARTONS”(500纸箱)。,56,海关发票的填制方法,12.商品的规格(包装方式、唛头、概括性的商品名称、特征，即等级、品质等)Speeification of commodities (kind of packages, marks and numbers, general deseriptionand characteristics, i. e. grad

17、e, quality) 此栏主要填写出口商品的概括性名称、规格、唛头和包装方式等内容。商品的名称只需要使用“统称”即可， 不必像商业发票那样使用与信用证描述完全致的文字。,57,海关发票的填制方法,13.数量Quantity (state unit) 应填写商品的具体数量，即数量条款内容，而不是外包装的件数。如“1500 PCS”(1500件)。,58,海关发票的填制方法,14.单价(Unit price) 应按商业发票记载的每项单价填写，使用的货币应与信用证和商业发票一致 15.总值(Total amount) 应与商业发票的总金额一致。此栏在加拿大海关发票属于“自动生成”的栏目，不需要专门

18、填写。,59,海关发票的填制方法,16. 总重量(净重、毛重) Total weight (Net, Gross) 此项目下细分为净重(Net) 和毛重(Gross)， 应填写整批货物的总净重和总毛重，要求与提单和装箱单的相同栏目保持完全一致。,60,海关发票的填制方法,17.发票总值(Invoice total) 此栏与第15栏一样，在加拿大海关发票属于“自动生成”的栏目，要专门填写。 18.如果第117栏的任何栏的内容均已包括在所随附的商业发票内，则在右边的方框中打钩(“”)（If any of fields 1 to 17 are included on an attached comm

19、ercial invoice，check this box. ) 将有关商业发票号填写在本栏目最下方的横线上。,61,海关发票的填制方法,19.出口商的名称及地址(如果与“发货人”不同) Exporters name and address (if other than vendor) 如出口商与第1栏的发货人不是同一人，则列人实际出口商名称;而若出口商与第1栏卖方为同一人，则在本栏打上“SAME AS THE VENDOR”(与发货人相同)。另外，为慎重起见，出口人应在此栏填写完毕以后签字盖章。,62,海关发票的填制方法,20.生产(加工)商的姓名及地址Originator (name an

20、d address) 有时，出口商出于保守商业秘密的考虑，不愿意把生产加工商的名称和地址告诉给国外客户，此栏可以选择3种不同的填写方法: (1)把“出口商”的名称和地址再“复制”“粘贴”一遍。 (2)简单地注明SAME AS THE EXPORTER (与出口商相同)或“SAME ASTHE VENDOR (与发货人相同)。 ()随便编一个与实际厂商不同的“生产加工商”的名称和地址。,63,海关发票的填制方法,20.生产(加工)商的姓名及地址Originator (name and address) (1)把“出口商”的名称和地址再“复制”“粘贴”一遍。 (2)简单地注明SAME AS THE

21、 EXPORTER (与出口商相同)或“SAME ASTHE VENDOR (与发货人相同)。 (3)随便编一个与实际厂商不同的“生产加工商”的名称和地址。,64,海关发票的填制方法,21.加拿大海关税务总署的规则(如果适用) CCRA ruling (if applicable) 这里的“CCRA”是“Canada Customs and Revenue Agency的缩写形式。为了减少麻烦，此处填写“N/A”或“NOT APPLICABLE”(不知道）。事实上也是如此，一个外国出口商，确实难以得知加拿大海关税务总署的规则。,65,海关发票的填制方法,22.如果第2325栏三个栏目均不适用，

22、就在右边的方框中打钩(“”) (If fields23 to 25 are not applicable, check this box.),66,海关发票的填制方法,23.如果以下金额已包括在第17栏目内，注明下列总值(If ineluded in field 17indicate amount.) (1)从装运地直至加拿大的运杂费和保险费(Trasportation charges, expenses andinsurance from the place of direct shipment to Canada)。 (2)货物进口到加拿大后进行建造、安装及组装而发生的成本费用(Costs

23、 for con-struction, erection and assembly incurred after importation into Canada)。 (3)出口包装费用(Export packing)。,67,海关发票的填制方法,24.如果以下全额不包括在第17栏目内，注明下列总值(If not included in Field 17indicate amount.) (1) 从装运地直至加拿大的运杂费和保险费(Transportation charges, expenses andinsurance) (2)买方佣金以外的其他佣金的总值(Amounts for comiss

24、ions other than buyingcommissions) (3)出口包装费用(Export packing),68,海关发票的填制方法,25.如果适用，就分别在下边的方框中打钩(“”) Check (if pplicable) 。 (1)由购买商已付或将要支付的特许使用费以及随后的收益(Royalty payments orsubsequent proceeds are paid or payable by the purchaser)。 (2)购买商用于生产这些货物所提供的南品或服务(The purchaser has supliedgoods or services for u

25、se in the production of these goods)。,69,填写海关发票的注意事项,(1)各个国家(地区)使用的海关发票，都有特定的格式，不能混用。由于它们经常有变化，有时执行一些新的规定或停止使用某种格式，我们应随时关注有关部门的通知。 (2)填制时应按格式逐栏正确填制。 (3)“出口国国内市场价格”一栏，其价格的高低是进口国海关作为是否征收反倾销税的重要依据。我们在填制这项内容时，应根据有关规定慎重处理。,70,填写海关发票的注意事项,(4)凡是商业发票上和海关发票上共有的项目和内容(如唛头、品名、数量、金额等)，必须与商业发票保持一致，不得相互矛盾。 (5)如成交价

26、格为CIF条件，应分别列明FOB价、运费、保险费，而这三者的总和应与CIF货值相等。 (6)抬头一般应填写目的港的收货人。,71,填写海关发票的注意事项,(7)签字人和证明人均须以个人身份出现，而且这两者不能为同一人，个人签字均须手签才有效。 (8)原产地国别可填我国。如非纯粹我国产品，应在商品描述栏内逐一列明各项商品的产地国名。 (9)对美国出口纺织品使用的海关发票5519式，其中要填明每平方码盎司重量、平均纱支、织造方式等，难度较大。,72,填写海关发票的注意事项,信用证要求提供海关发票时，应按规定提供正确的格式。有些国家或地区既要求提供海关发票，也要求提供商业发票；有些国家或地区要求提供

27、海关发票时，不再要求提供商业发票。在后者情况下海关发票就起到商业发票和海关发票的双重作用。,73,填写海关发票的注意事项,信用证要求提供海关发票时，应按规定提供正确的格式。有些国家或地区既要求提供海关发票，也要求提供商业发票；有些国家或地区要求提供海关发票时，不再要求提供商业发票。在后者情况下海关发票就起到商业发票和海关发票的双重作用。,74,其他发票,CHAPTER 3,75,形式发票(Proforma Invoice),出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等内容的非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等使用，这

28、种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付。它所列的单价等内容，也仅仅是出口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终约束力，所以说形式发票只是一种估计单，成交后还要另外缮制商业发票。,76,形式发票(Proforma Invoice),形式发票与商业发票的关系密切，在信用证货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款，对此援引只要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO.DATED.”即可。假如来证附有形式发票，则形式发票构成信用证的组成部分，制单时要将形式发票内容全部打上。,77,领事发票(Consular Invoice),有些国家法

29、令规定，进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，作为有关货物征收进口关税的前提条件之一。 领事发票和商业发票是平行的单据。领事发票是一份官方的单证，有些国家规定了领事发票的固定格式，这种发票可以从领事馆获得。在实际工作中，比较多的情况是有些国家来证规定由其领事在商业发票上认证，认证的目的是证实商品的确实产地。认证要收取认证费，因此，在计算出口价格时，应将认证费考虑进去。 关于信用证上发票认证条款的内容，不同国家有不同的要求，是否必须认证需视具体条款而定。,78,厂商发票(Manufacturers Invoice),厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。来证要求提供厂商发票，目

30、的是检查是否有削价倾销行为，以便确定应否征收“反倾销税”。厂商发票的基本制作要求如下所述： (1)在单据上部都要印有醒目的粗体字“厂商发票” (Manufacturers Invoice)字样。 (2)抬头打出口商。,79,厂商发票(Manufacturers Invoice),(3)出票日期应早于商业发票日期。 (4)货物名称、规格、数量、件数必须与商业发票一致。 (5)货币类型应打出口国币种，价格的填制可按发票货价适当打个折扣，例如按FOB价打九折或八五折。 (6)货物出厂时，一般无出口装运标记，厂商发票不必缮制唛头，如来证有明确规定，则厂商发票上也应打上唛头。 (7)厂方作为出单人，由厂

31、方负责人签字并盖章。,80,样品发票(Sample Invoice),出口商为了说明推销商品的品质、规格、价格，在交易前发送实样，以便客户挑选。此种样品发票不同于商业发票，只是便于客户了解商品的价值、费用等，便于向市场推销和报关取样。有的样品不收，有的减半收款，有的全额收款，不论何种情况，都应在发票上注明。至于是向客户直接收取，要求汇款偿付，还是通过银行托收，需根据不同商品、不同贸易情况而定。对应收样品款项要随时检查催收。,81,样品发票(Sample Invoice),我国出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单，此类单据往往也作为信用证结汇单据之一。实际上，装箱单、重量单和尺码单是商

32、业发票的一种补充单据，是对商品的不同包装规格条件、不同花色和不同重量逐一详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验货的主要依据。,82,样品发票(Sample Invoice),出口商为了说明推销商品的品质、规格、价格，在交易前发送实样，以便客户挑选。此种样品发票不同于商业发票，只是便于客户了解商品的价值、费用等，便于向市场推销和报关取样。有的样品不收，有的减半收款，有的全额收款，不论何种情况，都应在发票上注明。至于是向客户直接收取，要求汇款偿付，还是通过银行托收，需根据不同商品、不同贸易情况而定。对应收样品款项要随时检查催收。,83,包装单据,CHAPTE

33、R 4,84,装箱单、重量单和尺码单的含义,(一)装箱单 它表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数重量以及包装情况。如果是定量装箱，每件都是统一的重量，则只需说明总件数多少，每箱多少重量，合计多少重量。如果来证条款要求提供详细装箱单，则必须提供尽可能详细的装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。,85,装箱单、重量单和尺码单的含义,(二)重量单 除装箱单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量，供买方安排运输、存仓时参考。 (三)尺码单 偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在装箱单内容的基础上再重点说明每件不同规格项目的尺码和总尺

34、码。如果不是统一尺码应逐件说明。,86,装箱单、重量单和尺码单的特点,(1)装箱单、重量单和尺码单的号码和日期两栏所填的内容必须与发票完全相同。 (2)装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况，对货物描述一般都使用统称。 (3)装箱单着重表现货物的包装情况，须将最小包装到最大包装的包装材料、包装方式一一列明。而对重量和尺码内容，一般只体现累计总额。重量单在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。,87,装箱单、重量单和尺码单的特点,(4)装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。 (5)如果信用证要求在箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款，应

35、照办。,88,装箱单的填制,(1)装箱单名称：应按照信用证规定使用。 通常用“Packing List”，“Packing Specification”或“Detailed Packing List”。 如果来证要求用“中性装箱单”(Neutral Packing List)，则装箱单名称打“Packing List”，但装箱单内不打卖方名称，不能签章。,89,装箱单的填制,(2)编号(No.)：编号与发票号码一致。 (3)合同号(Contract No.)：注明此批货物的合同号。 (4)箱号(Case No.)：箱号又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。例如：有的来证要求此处注明“CASE NO./UP”，UP是指总箱数