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1、第三册，纽约时报，大学英语，写作技巧，第八单元，商业信函，商业信函，样本一，进口商给出口商的信函进口商致出口商要求建立业务关系亲爱的先生，我们想和你建立直接的业务关系。我们从国际贸易公司得知，你们是我们非常感兴趣的个人电脑行业的佼佼者。请寄给我们你的目录和最低价格。我们将在收到您的肯定答复后进行试订单。如果可能的话，我们未来的订单将是大而稳定的。感谢您的早日回复和关注。您诚挚的商业信函，样品二，卖方对鞋子的实盘卖方报实盘亲爱的先生们，感谢你们3月6日关于我们男士休闲鞋的询盘。考虑到我们长期的业务关系，我们想给你特别的报价如下3360商品：徒步品牌男士休闲鞋规格：棕色橡胶鞋底，黑色棉鞋面尺码33

2、60大号45%，中号55%包装：每双装一个塑料袋，两打装一个硬纸箱，商务信函，数量： 100打价格：美元每打到岸价格纽约船次： 2005年4月/5月付款我们等待你的电报答复。你忠实的，商业信函，样品三，装船通知装船通知亲爱的先生们，我们很高兴地通知你们，你们2月10日的第236号订单现已完成，并已装上东风号轮，据我们所知，该轮将于明天启航。随函附上相关装运单据的副本，以便你方做好一切必要的准备，并在货物按时到达你方港口时毫不费力地提货。我们希望货物能及时到达你处，并使你完全满意。我们期待着与您的持续和不断增长的业务。真正属于你的，商业信函，商务信函是商业活动中对外交往最主要的书面表达方式之一。

3、规范得体的商务信函代表一个公司和企业的整体形象，即公司在纸面上的代表. 1 .正式商务信函的格式：商业信函，1)信头（标题):信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等2)编号（写信人的名字缩写（和日期（发件人姓名和日期):是为了方便今后查询信件用的3)封内地址（内部地址):指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方4)事由（主题标题):也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，要写得简明扼要5)称呼（敬礼):指对收信人的一种称呼6)开头语（开篇句子):开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期、主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是

4、第一次通信，也可以利用开头语作、商业信函，必要的自我介绍，并表明目的、要求。开头语一般与正文分开，要求简单明了7)正文（信的正文):这是信的主体8)结尾语（免费关闭):一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如希望来信来函订货“，”答复询问等。正文结束后，另起一段写结尾语9)结束语（免费关闭):是结束信函时的一种客套，如：真诚“，”最诚挚的问候或真诚的你. 10)签名（签名):写在结束语的下面，签上写信人的名字。签名的下面，最好写上发信人的职位11)附件（附件):如果信中有附件，应在左下角注明随信附上或Enc .商务信函写作要点商务信函不需要使用华丽的词语和短语，而是用简单明了的语言准

5、确地表达它们的意思，这样对方就能清楚地知道他们想说什么，达到他们的目的。写商务信函应注意以下几个方面：1)简洁的商务信函必须写得简明扼要。2)语言简洁明了。用简单明了的语言写字母，这样字母就可以简单、清楚、易懂地阅读。一般来说，常用词应该使用更频繁，不熟悉或复杂的拼写单词应该避免。使用更容易理解的短句。商务信函，3)准确信息商务信函通常涉及数据或具体信息，如时间、地点、价格、项目编号等。尽可能准确。这将使沟通的内容更加清晰，有助于加快工作进程。4)对买方的回复迅速做出回应。请务必迅速做出回应。因为买家通常只看最初的几个回复，然后选择合适的供应商。如果你的回复不够及时，你可能会失去商业机会，因为

6、你不能抓住第一个机会。5)校对和书写后，一定要检查。确保拼写和语法正确，然后检查你提供的事实和数据是否准确。商务信函，3。商务信函写作中常用的句子结构：1)从中华人民共和国大使馆商务律师处得知贵公司的名称和地址后，我们现在借此机会给您写信，看看我们能否通过开始一些实际交易来建立业务关系中华人民共和国大使馆商务参赞处已获悉贵公司的名称和地址，现在借此机会与您沟通，旨在达成一些实际交易并建立业务关系。我们从中国国际贸易促进委员会获悉，你方在电器市场。从中国国际贸易促进委员会获悉，你方对购买电器感兴趣。3)我们从中学习.你的公司擅长的.并希望与你方建立业务关系。4)通过礼貌的介绍.我们得知你方是的代

7、表性进口商之一.我听说你们是有代表性的进口商之一。商业信函，5)该.贵城市的银行非常友好地通知我们，你们是的主要进口商(出口商)之一.并且有兴趣在他们的生产线上与中国进行贸易.你是主要的进口商(出口商)，并打算在这些领域与中国进行贸易。我们被告知你们是中国的潜在买家.这是我们业务活动的一部分。据了解，你们是中国商品的潜在买家，这种商品属于我们的业务范围。商业信函1。说明：请根据给定的中文信息填空。这是一封商务信函，要求一艘合适的船从香港装运一批原棉到汉堡(德国)，这需要一艘5 000吨的船，该船需要在未来12个月内往返三次。,演习，商务信函，亲爱的先生们，我们最近签订了一份合同，在接下来的(4)个月内从(2)到(3)供应(1)，如果你们能为我们找到一艘合适的船，大约(5)吨，我们将非常高兴。速度问题非常重要，因为船必须能够在这段时间内进行(6)次航行。非常感谢您的合作。你忠实的，香港，原棉，12，5000，3返回，汉堡，商务信函，2 .1)说明：阅读下面的字母，并按照正确的顺序重新排列。先生们，装运：在收到相关信用证后45天内包装：每套用塑料袋包装，并用内衬泡沫的标准纸箱包装。价格：美元每台中