档案管理自查报告

1、学习档案管理自查报告为加强我校档案管理，加快档案工作的规范化、制度化，稳步提高我校档案管理水平，根据西宁市教育局关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知、关于印发西宁市中小学学校教学档案整理规范的通知精神及相关工作安排，我校认真组织开展了档案管理自查自纠工作，积极自查自纠档案管理中存在的问题，切实加强了学校档案的收集、整理、归档和归档工作。现将情况报道如下：一是提高对学校档案管理的思想认识，加强组织领导。学校档案管理是全市档案管理的重要组成部分。学校办公室主要负责学校档案管理，教育行政、财政、总务、信息中心、教学科研、心理健康等部门积极协助办公室做好档案管理工作。为了组织档案管理，学校成立了档

2、案管理领导小组。二、学校档案管理。(一)学校档案管理制度完善。1.我校重视档案的积累、规范和管理，并将其作为学校发展规划的重要组成部分。档案管理被视为学校年度发展规划中的一项重要工作，学校办公室具体负责制定档案工作年度计划。2.学校办公室每学期召开一次档案管理会议。学校加强各级员工岗位职责建设，贯彻档案法和国家档案工作政策，定期宣传档案工作法律法规，提高单位全体员工的档案意识。按照相关法律法规，我校的档案管理更加合理、规范、科学。3.学校专门制定了档案管理目标责任书。4.保持档案干部的相对稳定。学校制定并实施了更为有效的措施：一方面，加强对归档文件资料的保管和保密，由档案人员统一集中管理，任何

3、人不得擅自挪用；另一方面，要努力提高档案管理人员的业务素质，要求他们做好档案的收集和整理工作，确保归档文件材料的完整性和系统性。为保证工作的连续性，我校档案管理人员相对固定，即使工作岗位发生变化，也能及时妥善地办理档案移交手续。5.我们学校制定了各种档案管理规章制度。16个系统，包括档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案收集与整理制度、档案归档办法、档案借阅利用制度、档案修改补充制度、立卷归档制度等。被公式化，各种各样的系统被挂在档案馆的墙上。(二)学校档案业务建设。1、各类档案按要求及时归档。学校文件和档案按照干部档案保管制度进行标准化，每年可以及时放入档案室。学校档案人员可以认

4、真做好文件的收集和发放工作，做好档案的收集和整理工作，确保归档的文件和资料基本完整、准确、系统。2.各类学校档案已经标准化，包括会计、科技、荣誉、音像、学籍、教学等。目录已被编辑并输入计算机进行管理。3.学校补充和改进了整卷的内容。(三)档案工作中的基础设施。学校设立了专门的档案室，配备了专门的档案柜，内容丰富，质量优良。档案配件符合国家相关要求，文件包装在统一的档案盒中，并有相应的档案库房。学校档案室的面积符合要求。学校在档案中注重防火、防盗、防光、防尘和防鼠。学校检查了文件柜、灭火器、防盗门窗、电源线等。并实施了档案管理安全责任制。档案管理与办公自动化同步发展，并纳入学校总体规划。(四)第

5、虽然学校可以根据档案法合理整理档案，但管理措施不到位，导致一些档案零散不集中管理。学校没有明确各类档案的责任人员，职责分工不够明确，使得档案管理工作存在相应的问题。近年来，由于教育行政、教学和研究的分离，设立了一个新的教学和研究科，这在移交中被忽略了。目前，一些教育教学工作没有明确的职责分工，工作开展中存在问题。3.档案管理人员缺乏专业素质。学校虽然设置了专门的档案管理人员，但缺乏专业素质，档案管理工作缺乏技术性。随着档案管理的现代化，对档案的整体要求逐渐提高，同时也对员工自身素质提出了更高的要求。学校档案管理员远离这一要求。4、学校档案管理人员未参加档案管理培训。因此，在执行档案法律法规和整

6、理管理档案方面还不到位。5.各种学校档案已经标准化，但有些没有系统地编目，有些没有输入计算机。6.学校建了档案室后，档案被转移了，一些档案在档案柜里丢失了。7.学校没有各种档案的检查记录和进出档案的登记记录。8.档案整理工作存在效率低、拖沓、不规范、分类不准确、数据收集不完整等问题。9.学生注册簿和毕业证书存根装订成册，并整理在学生身份档案中，档案完整、规范。然而，由于一些等级的原始手写登记薄的丢失，电子登记薄的内容和顺序与纸质登记薄的内容和顺序是一致的，所以电子印刷本将存储在文件中。第四，学校针对档案管理中存在的问题进行了改进。1.规范学校档案管理。学校依据档案法整理档案，加强档案的规范化管

7、理，实现档案的集中管理，对档案人员进行规范化管理。档案管理工作分工明确。学校办公室主任杨同志负责档案的全面管理，并有专人负责文书、教学档案、学籍档案、荣誉档案、声像档案和会议记录。各处室负责人积极配合学校档案的规范化管理，各处室相互协调，高度重视。2.提高档案管理人员的业务素质，指定专人负责档案管理。学校培训档案员学习机关文件材料归档规范和文书档案保管期限规定 大事记等。促进了档案管理的规范化和规范化。7.学校对各类档案进行了标准化整理，编制了系统化、标准化的目录，并输入了计算机。针对档案柜整理不及时、部分档案移动后丢失的现象，学校加强了档案的及时整理，加强了档案的保护。9.学校对整卷内容进行了补充和完善，开始重视各种档案的检查记录，并对进出库房的档案登记记录提出了相应的要求。10.今后，将努力编写有价值的汇编和研究材料，从档案管理中发掘档案的力量和财富。11、学校将在增加档案的情况下，为确保档案内容全面、数据准确，建立档案管理基本情况登记。在此基础上，