知识产权管理系统用户操作-转移转化-期限监控 - 核心团队工作汇报.ppt

1、中国科学院资源规划（ARP）项目二期工程,知识产权管理系统 用户操作培训,计算机网络信息中心ARP项目组 2009年12月,总体介绍 专利申请 院奖申请 转移转化 期限监控 费用管理 合作单位 检索统计 系统设置,内容介绍,功能描述 主要包括可转化知识产权管理，成果立项管理，转化合同管理。 可转化知识产权管理： 对可转化知识产权进行综合管理，查询分析，打包组合，形成可转化技术成果。 成果立项管理： 对知识产权技术成果进行打包立项管理，对打包组合的成果进行修改维护，添加，查询，统计转化情况； 转化合同管理： 对签署合同的转化成果记录相关的合同信息；项目执行过程中记录技术交接及资金到位情况；记录项

2、目执行节点的技术交接证明材料；执行完毕后存档，统计；,四.转移转化管理,为了简化系统操作，提高效率。目前系统中没有设置成果立项的审批流程，该审批流程在系统外进行。进入到成果立项管理中的成果都应该是已经经过审批的立项成果。,四.转移转化管理,登录系统后，点击知识产权进入知识产权系统，页面左侧出现知识产权的功能菜单，类似于微软的资源管理器的文件夹树状结构。,四.转移转化管理,点开转移转化管理文件夹,四.转移转化管理,可转化知识产权管理 成果立项管理 成果转化（合同）管理,四.转移转化管理,点开转移转化管理文件夹或者单击转移转化文件夹左边的加号，打开转移转化文件夹，显示出下面子菜单。,单击可转化知识

3、产权文件夹，右边显示出可转化知识产权列表。,选出需要转化知识产权，点击成果立项（打包）按钮，进入新增成果立项界面。,四.转移转化管理,四.转移转化管理,选中的可转化知识产权被带过来了。,然后填写成果立项名称，摘要等信息。,其中，是否公开到知识产权网选项，如果选择是，则该成果将自动公开到院知识产权网上。,填写完整之后，点击提交即可。,如果是暂时不想提交，想保留在该页面上，可以点击上面的暂存按钮。,可转化知识产权管理 成果立项管理 成果转化（合同）管理,四.转移转化管理,点开转移转化管理文件夹或者单击转移转化文件夹左边的加号，打开转移转化文件夹，显示出下面子菜单。,四.转移转化管理,点击增加，可以

4、新增立项成果，新增界面与可转化成果打包界面相同，包含的知识产权可以通过选择框选择。,单击成果立项管理文件夹，右边显示出成果立项列表。和相关的功能按钮：新建，修改，删除，导入，导出等。,四.转移转化管理,先填写成果立项名称，摘要等信息。,四.转移转化管理,再添加包含的知识产权。,其中，是否公开到知识产权网选项，如果选择是，则该成果将自动公开到院知识产权网上。,四.转移转化管理,四.转移转化管理,填写完整之后，点击提交即可。,如果是暂时不想提交，想保留在该页面上，可以点击上面的暂存按钮。,四.转移转化管理,四.转移转化管理,点击右侧的查看合同链接，可以查看与该成果相关的转化合同，也可以新增转化合同

5、。,已立项的打包成果，可以在成果立项首页进行查询和管理，,添加合同时，立项成果的名称等信息就会自动带过来。,添加合同涉及的知识产权，点击添加按钮，弹出选择页面从关联的立项成果所包含的知识产权中进行选择。,四.转移转化管理,可转化知识产权管理 成果立项管理 成果转化（合同）管理,四.转移转化管理,点击成果转化管理，右边页面显示成果转化合同列表信息。,点击转化合同编号，合同名称，附件等链接可以查看合同详细信息，包含的知识产权，合同文本附件等。,四.转移转化管理,四.转移转化管理,四.转移转化管理,总体介绍 专利申请 院奖申请 转移转化 期限监控 费用管理 合作单位 检索统计 系统设置,内容介绍,功

6、能描述 期限监控管理包括各类知识产权、科研成果管理过程中的各种期限的监控，到期预警等功能。比如专利申请的公开日到期预警，专利有效期到期提醒，提实审期限截止提醒等。 方式多样性： 系统消息，手机短信，EMAIL等。,五.期限监控管理,登录系统后，点击知识产权进入知识产权系统，页面左侧出现知识产权的功能菜单，类似于微软的资源管理器的文件夹树状结构。,五.期限监控管理,点开期限监控管理文件夹,五.期限监控管理,期限监控规则设置 预警信息管理,五.期限监控管理,点开规则设定菜单，右边显示出期限监控规则列表，有增加，修改，删除按钮。,单击删除按钮可以删除旧规则。,单击修改按钮可以修改已经存在的规则。,单

7、击增加按钮可以添加新规则。,五.期限监控管理,期限监控规则设置 预警信息管理,五.期限监控管理,五.期限监控管理,在预警管理菜单下，可以对在知识产权申请管理过程中设置的预警信息进行查询，查看，修改，删除等操作。,可以根据到期日期查询某段时间内即将到期的预警信息：如图，查询出3月底到6月18日的预警信息。,预警信息的添加和修改，删除等操作主要是知识产权申请维护过程中在预警信息页签上进行的。,五.期限监控管理,总体介绍 专利申请 院奖申请 转移转化 期限监控 费用管理 合作单位 检索统计 系统设置,内容介绍,功能描述 费用管理主要包括知识产权申请，维护所产生的各种应缴纳费用，员工绩效奖励等进行管理

8、。根据国家及单位相关规定预设规则进行管理。比如专利申请费，实审费，年费。专利授权后单位奖励。,六.费用管理,登录系统后，点击知识产权进入知识产权系统，页面左侧出现知识产权的功能菜单，类似于微软的资源管理器的文件夹树状结构。,六.费用管理,点开费用管理文件夹,六.费用管理,费用规则设置 费用信息管理,六.费用管理,单击删除按钮可以删除旧规则。,单击修改按钮可以修改已经存在的规则。,单击增加按钮可以添加新规则。,点开规则设定菜单，右边显示出费用规则列表，有增加，修改，删除按钮，与期限监控规则设置方式类似。,六.费用管理,费用规则设置 费用信息管理,六.费用管理,在费用信息菜单下，可以对在知识产权申

9、请管理过程中设置的费用信息进行查询，查看，修改，删除等操作。,六.费用管理,费用信息的添加和修改，删除等操作主要是知识产权申请维护过程中在费用信息页签上进行的。,六.费用管理,总体介绍 专利申请 院奖申请 转移转化 期限监控 费用管理 合作单位 检索统计 系统设置,内容介绍,功能描述 主要实现对所内知识产权管理过程中涉及到的合作单位基本信息和合作合同等信息进行管理，便于研究所对该类信息进行管理评估和利用。 合作单位管理主要包括 对代理事务所，科研单位，合作厂商，医院，公司等合作单位的基本信息管理。 合作单位合同管理 对与合作单位所签署的合同进行管理，记录合同文本备案备查。,七.合作单位管理,登

10、录系统后，点击知识产权进入知识产权系统，页面左侧出现知识产权的功能菜单，类似于微软的资源管理器的文件夹树状结构。,七.合作单位管理,点开合作单位管理文件夹,七.合作单位管理,合作单位管理 合作信息管理,七.合作单位管理,点开合作单位菜单，右边显示出合作单位列表，有增加，修改，删除按钮。,单击增加按钮可以添加新单位。,单击修改按钮可以修改已经存在的单位。,单击删除按钮可以删除不用的单位。,导入导出功能可以将准备好的excel格式单位列表信息导入到系统中或者将查询结果导出到excel文件中。,七.合作单位管理,合作单位管理 合作信息管理,七.合作单位管理,在合作单位信息菜单下，可以对在知识产权申请

11、管理过程中的合作单位信息以及关联的知识产权信息及相关的文档附件进行查询，查看，删除等操作。,七.合作单位管理,总体介绍 专利申请 院奖申请 转移转化 期限监控 费用管理 合作单位 检索统计 系统设置,内容介绍,八.检索与统计管理,功能描述 对知识产权维护过程中上传的各种附件文档进行查询检索和下载。 对本所维护的各类知识产权进行查询检索，统计分析等。 对从国知局获取的各类知识产权进行查询检索，统计分析等。,八.检索与统计管理,登录系统后，点击知识产权进入知识产权系统，页面左侧出现知识产权的功能菜单，类似于微软的资源管理器的文件夹树状结构。,点开检索与统计管理文件夹,八.检索与统计管理,知识产权附

12、件文档查询 国科图知识产权数据查询 知识产权所内查询统计,八.检索与统计管理,八.检索与统计管理,点击附件文档查询，右边页面列出当前知识产权管理系统中上传的所有文档附件记录：文件名，关联的知识产权，上传阶段，文件说明，上传人等，可以使我们非常方便的维护和检索附件文档。,点开查询条件前面的加号，展开内容丰富的查询条件：文件名，关联的知识产权，上传阶段，文件说明，上传人等，可以使我们非常方便的维护和检索附件文档。,知识产权附件文档查询 国科图知识产权数据查询 知识产权所内查询统计,八.检索与统计管理,在系统内可以对国知局公开的本所数据进行查询检索。也可以将查询结果导出到excel表格文件中。主要有专利，软件，集成电路，植物新品种等几类知识产权。数据