美的空调事业部第二届供应商大会方案

1、美的空调事业部第二届供应商大会方案有目的的1.加强与供应商的合作和友谊。回顾过去，我确信供应商在过去的一年里对美的给予了大力支持，并一起分享了成功的喜悦。展望未来，展现美国在21世纪的辉煌图景，增强双方合作意愿，让供应商对美国充满信心。2.表达美的对供应商和供应商管理的高度重视，巩固美的与供应商之间的战略伙伴关系。与供应商讨论长期成本优化和互利目标。3.通过参观空调机柜新线和国家级企业研发中心，展示美的核心优势和发展潜力，体现美的对市场的信心，鼓励员工和供应商为共同的目标和利益而努力工作。主题推进战略合作，共创美好世纪活动组织形式时间：11月5-6日地点：顺德新世界万豪酒店庭院参与者：(约32

2、0人)1.集团和事业部领导(25人)；2.供应商代表(260人):工厂200人，模具公司约10人，电子公司约30人，芜湖公司约20人；3.新闻界的朋友(10人)；4.工作人员(20人)；活动安排和描述序列号时间安排位置活动内容日期，时间15日9:0011:00新世界酒店大堂注册注册、住宿安排、会议指南分发和24小时热线将开通早晨指定供应商和配套基地供应商展示一个大型展览将在中心场馆的一个大厅举行，展示2000年指定供应商和支持供应商提供的实物产品和供货质量的对比图。参观者被神秘的科技“只是参观”所引入，参观展览，引起供应商对质量问题更深层次的思考。五号中午十二点钟华美轩自助餐5日下午两点-四点

3、半李景寺美的集团空调事业部2000年供应商研讨会1.主持人用音乐“创造美丽的新世纪”宣布了会议2.总经理讲话3.副总经理讲话4.播放新的光盘5.部长称赞了优秀供应商名单，这些供应商获得了奖励。5.供应商代表的发言6.副总裁在2000年宣布了支持基地和指定供应商的名单和认证7.主持人宣布会议结束五号晚上6点-九点钟李景寺友谊晚餐演员和员工在同一个舞台上表演。晚会高潮时，以“跨世纪美丽的新型空调产品”为主题的时装秀开始了。在t台上，演员们以夸张、精致的方式表演，印有“美丽新空调产品”的图案，配合2000年投影机新产品的推出背景，以及幕后的线条和音乐，创造出精致、优雅、舒适、回归自然的优美风格，体现

4、了对完美的执着追求。6号早晨李景寺早茶9:00-10:30工厂访问参观新的内阁路线技术研发中心拍一张集体照，然后寄出去主动全过程摄像活动需要整个活动规格应符合现代大型企业和行业内A级品牌的整体形象，体现出美人计的蓬勃热情、高度自信、务实作风和追求完美的精神。活动应注重追求质量和成本，突出质量管理的理念和思想。活动内容紧凑，场地布局体现高档和现代感。所有参与者都戴着标志，男人穿黑色西装，燃放烟花，女人穿浅色衣服。1.酒店环境布局要求：(1)酒店上方悬挂三个新标识高空气球，蓝白背景色衬白色蓝图，蓝色背景挂白色标语；(2)入口处有两块欢迎牌。正确的答案是“我们去年聚集在这里”。内容是去年研讨会的照片

5、集，经过精心设计和加工；左边的第一个标题是“今天我们又见面了”，两个欢迎板有(5)前台右侧设报社，负责办理入住手续；(6)一楼大红木柱包围的空调产品精美电脑喷绘；(7)大堂和楼梯拐角处有“指定及配套供应商产品专场”的标志2.主场馆环境布局：(1)场地以浅色为基础，图案新颖，构思巧妙；(2)背景板为银灰色，标题为“广东美的集团空调事业部2000年供应商研讨会”(中英文)，并辅以明亮、强烈的新LOGO；(3)前三排用长桌子装饰，铺上绿布，并树立名人，根据具体情况决定是否装饰桌子；(4)礼仪小姐指导，工作人员带领；(5)讲台右侧前方有讲台，左侧前方有投影屏，前方有电脑投影台；(6)场馆内悬挂大量标语

6、(内容待定)；(7)银灰色为主要产品展厅，蓝色为辅，射灯营造经典时尚氛围。3.晚餐环境布局：(1)丁字台以银灰色为主，走道两侧为窄红色(内衬红色桌布)，高80厘米，入口左右有一个小更衣室(前墙涂有银色，大的红紫色标志)；观众区的左右两侧有一个梯子，以便于进入。(2)丁字舞台背板的布局应体现现代气息，舞台一侧应设置投影仪，便于时装秀期间新产品的介绍。4.橱柜机械厂布局：(详见“新橱柜机械线开业典礼策划案例”)另外，工厂内悬挂了大量与供应商论坛主题一致的大型标语，渲染气氛。5.接收要求：(1)所有客人必须凭请柬和收据申报，并立即落实住房和确定返程票；(2)进入各种活动场所时必须佩戴标志，以免混入他

7、人；(3)安排专车接送和参观，所有专车均使用不干胶LOGO标注为“美的空调2000年供应商年会专车”；(4)礼仪小姐穿红色无袖紧身旗袍，留短发或卷发，系腰带；(5)亲切、温和、大方，对客人的要求给予最满意的回答；(6)语言统一规范，态度谦逊善良。活动准备小组为了确保这一活动的成功，每个筹备小组都专门设立了负责人，具体如下：1.活动负责人：2.规划和协调：团队成员：3.联系接待组负责人：团队成员：4.宣传展示布置组负责人：团队成员：5.会议小组负责人：团队成员：筹备小组的职责活动负责人：确定活动的方向和目的，确定活动要求和成本计划，检查活动的各个环节，对活动的整体效果负责，协调各部门之间的关系，

8、掌握和控制活动的各个环节，指挥和调度各工作组开展工作。规划和协调：负责活动的策划，全面协调各项准备工作，协调各工作组之间的各个环节，控制活动的进程和进度，全面调配人员，把握活动的气氛和节奏。联系接待团队：1.机场接送必要的客人；2.欢迎客人和客户；3.指导和综合服务；会议组：1.会议材料的准备和装袋；2.发出邀请，联系和协调客人。3.制定会议指南，起草会议议程；4.问候客人，会议现场安排，5.本部门参与者的确定和实施。6.住宿登记和生活安排；7.发布会议指南；8.礼品分发；9.餐饮和葡萄酒安排；10.出租和安排供客人参观的汽车和豪华巴士；11.礼仪小姐的实施与指导培训；12.住宿安排；13.预

9、订返程票；14.财务支付、结算和报销。宣传展示布置组：1.活动早期的内部宣传、外部媒体联系和跟进7.酒店入口环境、前台、会场、餐厅、展厅和舞台布置；8.车身布局；9.机柜车间布局；10.R&D中心布局；11.奖牌和证书的准备。职责分工序列号小组和负责人职员功函责任人完成时间1.导演：活动计划的审批十月二十日筹备工作会议十月十四日活动效果总监11月6日2会议筹备小组组长：组织并发送邀请目录十月二十五日领导讲话准备同上主持人演讲的准备同上制作会议指南和议程同上所有发言的审批11月2日批准所有新闻稿十月二十五日参与者人数和名单确定十月十八日数据放入包中11月3日确定和实施本部门的参与者11月1日橱柜

10、工厂的生产协调11月5日包准备，签名列表，笔记本十月二十三日会场和餐厅的座位安排11月3日签到客人住宿登记，数据的绑定和分发往返机票预订计算机输入礼品分发11月5日3接待组醒来并催促服务服务台11月6日晚会的奖项节目主持人11月5日客人咨询安排。咨询材料的准备十月二十六日菜单饮料的确定和监督11月1日重要的奖品准备十月二十八日酒店及相关费用的结算十一月客人财产保管11月5日4联系接待组负责人：必要的客人机场接送活动前后客车布置11月2日游客的往返交通和接待11月5日场馆方向11月5日邀请函发出后，客人进行联系和协调。5宣传展示布置组组长：奖状是由奖章和证书组成的十月二十四日请柬设计和制作十月十

11、八日制作访客卡和员工工作卡10月2日准备气球、布幔、标志、背景板和旗帜(使用新标志)计算机和投影仪设备的调试11月4日视听资料准备十月二十九日音响和照明设备的操作和调试11月3日旅游线路的确定十月三十一日摄像辅助11月5日记者礼金分配11月5日环境布局的整体效果是协调的11月4日沿途参观标志和标语的准备工作十月二十三日媒体安排十月二十五日室内铺砌：桌布、地毯或地板11月2日户外旗帜布置11月4日会议讲台、展厅和舞台的设计与制作十月二十八日工厂参观期间的布局和障碍排除11月2日准备新闻稿、新产品光盘和商业论坛光盘十月二十五日演员联系十月二十日服装设计十月三十日党的路线准备十月二十三日活动现场的照

12、明辅助十一月五十日展厅方案的确定十月二十五日表演排练11月4日展厅制作的后续工作11月1日展厅材料的准备十月二十二日活动描述(1)入住：(11月4日下午2: 00开始)A.来自其他省份的供应商代表，他们远道而来并提前汇报；B.除了没有领导的欢迎仪式，所有要求与欢迎仪式相同。(2)提前汇报的供应商晚宴(11月4日晚7: 00-9: 00)A.表示欢迎的鸡尾酒会形式(具体形式待定);B.采购业务员负责通知并督促供应商陪他吃饭；(3)中式早餐(11月5日7: 30-8: 00)A.被特殊的人唤醒(4)欢迎仪式：(11月5日9: 00-11: 00)A.美国所有相关领导人和代表都配有“欢迎”标志，以示

13、欢迎；B.现场演奏音乐创造美丽的新世纪；C.向客人分发“客人”卡和信息礼品，分发信息和安排住宿，并确认返程机票。(5)自助午餐(11月5日中午12: 00-13: 30)A.自助饮料；(6)2000年，美的集团空调事业部供应商论坛召开(11月5日下午2: 00-4: 30)A.会议期间会场将播放“创造美丽的新世纪”音乐，并在投影仪上播放空调2000年工商研讨会介绍美与美的视频；B.公司领导和员工在展厅前迎接客人，并在员工的带领下H.部长在1999年公布了优秀供应商名单，并随着部长的讲话修改了投影仪的副标题(供应商名单)。阅读后，灯打开，簇灯关闭，音乐创造一个美丽的新世纪被播放，赞扬和拍摄。I

14、.优秀的供应商代表发言，相应的供应商代表所代表的公司名称、姓名和职位印在投影屏幕上；J.(当灯光变暗，音乐停止，灯光聚集再次登上讲台时)，将宣布指定和支持基地的名单，屏幕将相应改变。阅读结束后，将举行颁奖仪式(灯光效果和音乐与H相同)，并合影留念。K.主持人宣布会议结束，并再次播放“创造美丽的新世纪”。与此同时，灯打开了，客人们离开了。长度酒店开始装饰晚餐现场。(7)友谊晚餐(6: 309: 30)A.客人们是从参观开始就被介绍到餐厅的，他们是自己来的B.灯光从亮变暗，在灯光暗下来之前，伴随着一个提示音。然后两个“北极熊”女孩带领两队服务员拿着火把从两边走出来，顺时针和逆时针方向传递食物，然后绕着场地走。第一道菜出来时，音乐就开始了。出口后，音乐逐渐消失，灯光逐渐亮起。(小熊女孩穿着简单的衣服，戴着卡通帽子，戴着毛边的白手套，穿着白色短靴，化着淡妆。(C.主人宣布晚宴开始，所有的公司领导都举杯祝酒。D.自组织程序程序1。个人舞蹈8分钟程序2。唱歌3分钟程序3。器乐3分钟程序4。跳两分钟舞，持续5分钟E.漂亮产品的时尚