网络视频会议使用手册

1、263网络会议使用手册Version 1.1创建日期：2011/10/13作者：263网络通信一、从Web端进入Client端打开/系统首次运行需要下载安装一个ActiveX控件，安装完控件后，系统会自动下载运行会议的客户端。会议客户端文件只需要下载一次，除非客户端版本更新，否则以后会议都不用再次下载。用户首次进入客户端界面前，下载ActiveX控件，如图所示。图：ActiveX控件下载用鼠标右键点击页面上端，选择“安装ActiveX控件”，进入，点击安装，系统进入安装ActiveX控件和客户端文件下载。图：客户端下载 安装完成后，刷新页面，会出现主页

2、面点击会议登录按钮 进入后出现登录窗口输入用户名和密码，出现如下界面选择即时网络会议，如下客户端窗口简介ActiveX控件和客户端文件下载完成后进入客户端系统，功能区块如下图所示界面。图：客户端界面l 主功能按钮功能按钮包含了系统最常用的几个功能：新建白板，文档共享，程序共享，桌面共享，投票，答疑。用户可以从菜单的“操作”中启动系统其他功能：文件传输，鼓掌，短信邀请，电话呼出，视频轮循，角色控制，本地视频，视频接收模式，权限控制。l 参与方列表a. 参与方列表显示了所有与会者的显示名。b. 视频状态：视频关闭，视频开启，。c. 与会者角色：主持人，演讲人，一般与会者，举手的与会者；与会者列表上

3、方的数字对参与者人数进行了统计。d. 用户列表排队1) 举手和放手：未处于举手状态的与会者点击举手按钮，则该用户处于举手状态；处于举手状态的与会者点击举手按钮，则手放下。2) 举手用户的排列：用户管理站点可以设置举手用户的权重，举手用户按照其权重的大小排列在列表中；如果有多个用户举手，按举手先后顺序依次排列。l 视频窗口用户可以在三处看到视频窗口：a. 与会者列表下方的视频窗口显示了演讲人视频(上)，本地视频（下）。b. 界面右侧多路视频显示了所有与会者的视频，最多可以显示6路。c. 大于6路视频时可以点击本地视频下方的分屏显示按钮，分屏显示一共分为四分屏、五分屏（2+1+2）、六分屏、九分屏

4、和十六分屏，用户可以根据自己的需要选择相应的分屏显示，下图2.2所示为六分屏窗口。用户进入客户端后自动进入分屏模式，并且以最大化显示。d. 会议视频拍照和打印功能：1) 只有主持人和演讲人有该权限2) 在主持人和演讲人端，会议视频下拉和右键菜单中增加拍照、拍照并打印2个选项3) 拍照自动保存路径与保存设置一致，保存文件名为：显示名+四位年2位月2位日2位时2位分2位秒，格式为jpg图：六分屏窗口4) 拍照并打印时，仍按上面的保存路径保存图片，并直接输出到默认打印机，图片按比例充满到打印机设置纸张。l 视频设置点击本地视频下方的视频控制按钮 ，通过视频控制向导（下图）完成对视频的设置。图：视频设

5、置l 文字消息用户可以发送消息给会议中的某个人或者所有与会者，在“发送给”处选择消息发送方，在消息输入框输入消息，用户发送和接收到的信息在文字消息框内显示。会议控制参会权限l 在站点控制中，对于站点用户数和会议中的人数做了限制，站点或者会议中人数达到限制范围后，任何用户都不能加入会议了。l 主持人在安排会议的时候，选择了会议的私密性为内部会议，则匿名用户在会议中心就看不到该会议；如果主持人安排了私密会议，则只有被邀请的用户才能在会议中心看到该会议。 视频路数l 在会议中，主持人能对与会者的音视频做限制，在“操作-权限控制”下可以设置某些与会者允许或者禁止广播音视频；也可以在与会者列表中选中某个

6、与会者，单击鼠标右键，允许或者禁止该与会者的视频。l 与会者设备状态，解禁后与解禁前一致。如与会者视频被主持人禁掉之前是开着的，那解禁后还是会自动开的。选择性观看视频在本地可以选择性观看对方视频。如右图所示，对方视频是开启状态；点击双竖线，变成如左图所示，则对方视频被关闭。 关闭对方视频 开启对方视频角色介绍l 主持人主持人是会议的组织者，控制与会者的音视频权限，当没有把演讲人权限分离出去时，主持人拥有共享白板，文档，程序，桌面，投票，答疑，和文字消息的权限。l 演讲人演讲人可以共享白板，文档，程序，桌面，投票，答疑，和文字消息的权限。l 与会者与会者在拥有视频权限的前提下，可以广播视频，当得

7、到白板，文档，程序，桌面的标注或者控制权时，可对相应共享项目进行标注或者控制操作，进行文件传输，发送文字消息。二、人员权限交互权限l 主持人转移主持人可以把自己的主持人权限交给会议中的任何与会者，鼠标选中与会者，选中“操作-角色控制-设置为主持人”，与会者就拥有主持人的所有权限；或者，在与会者列表中，鼠标选中与会者，单击鼠标右键，选中“设置为主持人”；与会者选中“操作-申请为主持人”，跳出主持人密码输入框，输入主持人密码即取得主持人权限。见图l 演讲人转移主持人或者演讲人可以设置演讲人，选中会议中的与会者，点击鼠标右键选中“设置为演讲人”，或者选中“操作-角色控制-设置为演讲人”，只有主持人拥

8、有取回演讲人的权限，选中“操作-角色控制-设置为演讲人”或者直接点击与会者列表下方的“演讲人”按钮。l 角色权限：l 白板的标注权授予与会者默认拥有白板的标注权，白板权限的授予与取消：演讲人可以通过点击 标注权授予按钮，出现下拉列表（有标注权的与会者显示名前面打勾，没有标注权的与会者显示名前面未被打勾），可以选中或者去除与会者的标注权。l 文档，程序，桌面共享的标注权授予a. 默认与会者没有标注权；b. 文档，程序，桌面共享的标注权的授予与取消：演讲人可以通过点击 标注权授予按钮，出现下拉列表（有标注权的与会者显示名前面打勾，没有标注权的与会者显示名前面未被打勾），可以选中或者去除与会者的标注

9、权。l 文档，程序，桌面共享的控制权授予a. 默认与会者没有控制权；b. 文档，程序，桌面共享的控制权的授予与取消：演讲人可以通过点击控制权授予按钮，出现下拉列表（有控制权的与会者显示名前面打勾，没有控制权的与会者显示名前面未被打勾），可以选中或者去除与会者的控制权。只能授予一个与会者控制权。l 主持人把与会者请出会议主持人有把与会者请出会议的权限。主持人鼠标选中参与者列表中的与会者，单击鼠标右键，选择“请出与会者”。与会者被请出会议。操作l 新建白板，文档共享，程序共享，桌面共享，投票，答疑。演讲人点击操作下的新建白板，文档共享，程序共享，桌面共享，投票，答疑，进入相应的功能界面l 视频轮循

10、视频轮循实现了自动将会议中所有可以正常显示的视频循环显示的功能，详细的介绍见7.14节的视频轮循。l 角色控制主持人在参与者列表中选中一个与会者，然后点击“操作-角色控制-设置为主持人”，可赋予该与会者主持人权限；主持人或者演讲人在参与者列表中选中一个与会者，然后点击“操作-角色控制-设置为演讲人”，可赋予该与会者演讲人权限；最初的主持人点击“操作-角色控制-取回主持人身份”，取回主持人权限。l 本地视频用户点击“操作-本地视频-视频设置”，进入视频设置向导，点击“操作-本地视频-发送视频”和“操作-本地视频-停止视频”，对本地视频发送进行控制。l 视频接收模式视频接收模式分为“自动接收”和“

11、主持人控制接收”模式： 当选择“自动接收”模式，发送端广播视频，所有接收端自动接收视频。当选择主持人控制接收时，发送端广播视频后，除演讲人广播的视频所有人 能够自动接收外，其它视频只有主持人自动接收，由主持人选择其中哪些视频允许广播给所有人，未被主持人允许广播给所有人的视频在其它与会者界面中视频不显示。只有主持人接收的视频在与会者列表中以黄色摄像头标识。l 主持人接收模式下广播视频给其他与会者：在主持人端的接收视频里，下拉菜单和右键菜单里，点击“广播给所有人”，被选中广播给所有人的视频在所有与会者端自动接收。图6.2.1 主持人接收模式l 权限控制主持人点击“操作-权限控制”，弹出权限控制对话

12、框，如图所示。选择对象后，通过勾选“广播视频”，“文字消息”，“会议录制”控制会议状态。打勾的表示允许选中对象具有语音，视频，文字消息的功能。不打勾的功能则被禁用。权限控制对话框l 设置用户点击“视图-设置”，在跳出的对话框内，可做：保存设置：会议录像文件，文字消息、批注（白板和文档，程序共享标注）的保存路径；共享设置：通过设置“共享画面质量”调整计算机在共享时的带宽和共享画面质量。当带宽不足时，可通过把滑动条拉向“带宽最省”方向，降低共享画面质量得到流畅的共享效果。视图l 全屏用户点击“视图-全屏”，可把客户端窗口最大化。l 任务窗用户点击“视图-任务窗”，可通过勾选“本地视频”，“多路视频

13、”，“文字消息”，设置客户端窗口显示的功能模块。勾选上的模块在客户端窗口显示，未勾选的模块在客户端窗口不显示。l 皮肤用户可以通过“视图-皮肤”选择客户端皮肤：目前可选择的皮肤颜色为“经典黑”，“金属白”，“天空蓝”。帮助l 帮助点击“帮助-帮助”，跳转到web帮助中心页面。l 关于点击“帮助-关于”，页面显示263网络会议各模块版本号。l 问题反馈任何关于使用方面的问题，可通过点击“帮助-问题反馈”，进入问题反馈界面，描述问题，点击“发送”按钮，我们会收到您反馈的内容。三、功能介绍视频预设请点击音视频控制按钮， 进入网络摄像机设置页面，在此页面点击高级，进入视频属性设置。l 默认视频首次使用

14、默认视频参数：分辨率大小352*288,帧率10帧，共享时3帧，质量50%l 视频帧率可提供最大30帧/秒的视频帧率，帧率越大越流畅，占用的带宽也越大，用户可调节视频帧率获得更流畅的视频效果l 共享时指的是共享文档，程序，桌面时的视频帧率l 输出大小用户可通过调节输出大小调节视频分辨率，分辨率越大，图像越清晰，但是码流也越大，占用网络带宽就越大l 图像质量图像质量越高，给人的视觉感受越好，但是码流也越大，占用网络带宽就越大l 采集卡视频输入项选择采用某些采集卡（如圆刚卡）时，选择了设备后，还需选择输入端口，（即摄像头是接在采集卡的什么接头上？）因此需在音视频设置中设备选择下面，再加入端口选择。

15、系统会自动将这些端口列在选择项中，（圆刚卡为：HDMI和YpbPr、AV、S-Video4种），默认选择为HDMI，正确选择后，视频预览窗口即会正常显示视频。增加制式的选择框。如果采集设备没有制式选择则选择框不显示，制式类型由设备本身提供。网络摄像机设置，视频属性设置共享音视频263网络会议系统的视频采用H.264视频编解码算法，能够提供更逼真，清晰的图像，而且降低了视频码流，可以在低带宽下快速传输。下面具体介绍如何广播视频以及视频控制。l 开启视频点击按钮，把视频共享出去。但是，如果“广播视频”和音频按钮是灰色的，如图右，说明用户没有广播音视频权限，需要主持人授予广播音视频权限。在会议中视频

16、接收模式设置为自动接收时，如果用户A共享了视频，所有与会者都能收到A的视频。 图视频l 停止接收视频a. 停止频接收：如图7.2.7所示，通过点击扩音器图标，禁止音频接收。图7.2.7b. 停止视频接收：如图7.2.8所示，视频右上角图标成三角形状；开启视频接收：如图7.2.9所示，视频右上角图标成两竖杠。 图7.2. 8 图7.2.9l 最大化单个视频窗口多路视频支持多路视频实现了在一个会场中采集各个方位的视频的功能。在本地安装多路视频采集卡，即可接多个视频，并且选择性广播视频。譬如本地安装一个海康4路视频采集卡，则本地最多可接4个模拟摄像头 + 1个USB摄像头。 如图7.3.1，boll

17、196-0至boll196-3接模拟摄像头，boll196接USB摄像头。l 广播多路视频点击视频窗口右上角的三角按钮，则视频被广播l 设置其中一路视频为主显示视频如图7.3.1所示，选择某个多路视频boll196-0，点击鼠标右键，选择“设为主显示”，则boll196-0和boll196位置被切换。图7.3.1多路视频l 云台控制通过云台控制，用户可以操控摄像头向上，向下，向左，向右移动；还可以拉近，拉远镜头。l 云台参数设置(图7.3.2)a. 云台类型：用户根据摄像头类型选择云台类型b. 控制接口：通过计算机的串口控制（串口1-串口10）c. 旋转速度：X度/秒（左右350度映射到1-8

18、的值上），数字越大旋转越快d. 设备ID：摄像头设备ID，系统内部使用，用户不可设置e. 波特率：串口通信波特率（位/秒）f. 变焦速度：通过摄像头的镜片移动来放大与缩小需要拍摄的景物。变焦XX倍数图7.3.2云台参数设置白板a. 白板的工具条：颜色：画笔和荧光笔颜色选择笔粗细：有五种选择橡皮擦：橡皮有局部擦拭，清屏，删除图片文字：文字有大，中，小三种选择箭头指向：显示当前用户显示名标注权授予：授予和取消参与方标注权选择：选中图片，对图片进行删除和移动操作插入图片：可以插入bmp,jpg,jpeg,png,ico,gif,tif,wmf,emf格式的图片会议白板的功能是给客户提供一个更快速的互

19、动平台来交流信息，协作项目，讲授知识。用户通过功能列表的“新建白板”或者菜单中的“操作-新建白板”可以添加白板；多个用户可以同步插入图片，在白板上画图，键入文本，使用箭头工具指示和强调某条信息，删除图片，使用橡皮擦去除画图痕迹和清除屏幕信息；还可以最大化白板界面，在各个白板间切换。用户可以保存白板信息，点击“文件-保存白板”，或者“文件-保存所有”,系统以JPEG格式保存白板。系统还提供了白板自动保存功能：用户在“视图-设置”中选择是否关闭白板时自动保存。如果设置了自动保存功能，则白板在关闭和会议关闭时自动保存白板（保存路径在“视图-设置”中设置）。用户使用标注查看器tbaviewer.exe

20、，查看有注释的白板。用户在“开始-所有程序”的TechBridge目录下可以找到该查看器。打开查看器，导入wb开头，tba结尾的白板文件。查看器显示所有注释列表，每条包括注释人，注释时间，用户可以选择按比例查看注释，也可把注释保存为本地图片。b. 白板界面如下图所示：白板界面打印模式文档共享a. 文档共享的工具条 1. 保存：以NDP格式保存，要用263网络会议软件打开2. 标注权授予：授予所有人标注的权利3. 显示比例：有25%、50%、75%、100%、125%、150%、175%、200%、300%、400%，自适应和宽度适应4. 旋转：每次旋转往顺时针方向转90度5. 选择：在文档标注

21、和控制建切换6. 箭头指向：显示当前用户的显示名7. 文字：有大、中、小三种选择8. 橡皮擦：有局部擦除、清屏选择9. 选择笔粗细：有五种选择10. 调色板：画笔和荧光笔颜色的选择b. 演讲人通过功能列表的“文档共享”或者菜单中的“操作-文档共享”，共享文档给所有与会者。文档共享支持的格式有：*.doc*; *.ppt* ; *.pdf; *；*.xls*，txt的共享。c. 用户可以共享5个文档，并且在各个共享文档间进行切换。d. 文档共享出去后，演讲人把标注权给所有参会者，在得到演讲人授予的标注权后就能对共享文档进行操作（权限授予见第5章“人员权限交互”）。任何用户对文档的操作都在其他与会

22、者处同步显示。e. 文档共享支持PPT动画显示。睿博两边工具条上下翻页实现动画效果。f. 保存方式为NDF格式，点工具条上保存按钮即按设置的保存路径保存，需要再次开启会议后用文档共享打开NDF格式文件。g. 文档共享界面如下图7.6：图：文档共享界面程序共享a. 程序共享的工具条颜色：画笔和荧光笔颜色选择程序选择控制权授予标注控制选择：对标注和控制进行切换箭头工具：显示当前用户的显示名画笔荧光笔选择笔粗细：有五种选择文字：文字有大，中，小三种选择橡皮擦：橡皮有局部擦拭，清屏，删除图片三种选择退出：退出共享b. 演讲人可以通过程序共享功能方便地把当前电脑上开启的任一程序共享出去。演讲人在功能列表

23、的“程序共享”或者菜单中的“操作-程序共享”，共享程序给所有与会者。用户可以一次共享多个程序，并且在各个共享程序间进行切换。程序共享出去后，与会者在得到演讲人授予的标注权或者控制权后就能对共享程序进行操作（权限授予见 “人员权限交互”），包括直接控制对方的程序,实现异机操作；在共享程序上标注：键入文本，使用箭头工具指示和强调某条信息，使用橡皮擦去除画图痕迹和清除屏幕信息；请注意，同一时间只有一个与会者可以使用画笔或者荧光笔。任何用户对程序的操作都在其他与会者处同步显示。c. 程序共享界面如下图：图：程序共享界面d.标注保存用户在“操作-设置”中选择自动保存共享注释路径。在程序共享的时候，与会用

24、户每次把标注转换为鼠标控制模式时，会自动保存图纸或者文档注释为tba格式文件。注释保存路径在“操作-设置”中设置。e.程序历史标注查看器同一会议的注释保存在同一个文件夹中，文件夹名默认生成。注释文件保存路径在“视图-设置”中可以查看。标注查看器tbaviewer.exe随着会议的开启被自动下载安装，用户在“开始-所有程序”的TechBridge目录下可以找到该查看器。用户打开查看器，导入注释文件。如图，查看器显示所有注释列表，每条包括注释人，注释时间，用户可以选择按比例查看注释，也可把注释保存为本地图片。图：历史标注查看器桌面共享a. 桌面共享的工具条控制权授予箭头工具：显示当前用户的显示名退

25、出：退出共享颜色：画笔和荧光笔颜色选择橡皮擦：橡皮有局部擦拭，清屏，删除图片三种选择文字：文字有大，中，小三种选择选择笔粗细：有五种选择荧光笔画笔标注控制选择：对标注和控制进行切换b. 演讲人通过功能列表的“桌面共享”或者菜单中的“操作-桌面共享”，共享桌面给所有与会者。演讲人在电脑桌面上所作的任何操作都同步共享给与会者。与会者得到演讲人授予的标注权或者控制权后就能对共享桌面进行操作（权限授予见 “人员权限交互”）包括直接控制对方的桌面，实现异机操作；在共享桌面上画图，键入文本，使用箭头工具指示和强调某条信息，使用橡皮擦去除画图痕迹和清除屏幕信息；请注意，同一时间只有一个与会者可以使用画笔或者

26、荧光笔。任何用户对桌面的操作都在其他与会者处同步显示。c. 桌面共享界面如下图：图：桌面共享界面投票投票主要应用于演讲人在召开会议或者课程当中，通过会议投票的方式征求，收集大家的意见或者进行某种决策。演讲人点击功能列表的“投票”或者菜单中的“操作-投票”，系统弹出如图界面。系统对每个投票选项都提供两种投票方式：记名投票和不记名投票。演讲人填写主题信息，设置投票项（每个投票选项包含投票项最多可达10个），每个投票选项都可以设置成单选或者多选格式。图：投票演讲人添加完投票选项，界面如下图。该界面，演讲人还可以编辑，删除投票选项；为了便于投票选项的再次利用，演讲人可以收藏投票选项，该演讲人下次登录系

27、统投票选项被保留。用户可以点击把历史投票选项添加进入投票列表，如图， 图：添加好投票图：投票完成演讲人选中投票项，点击预览按钮，跳转到如图投票预览界面，图：投票预览演讲人可以设定投票时间，点击发布按钮，所有参与方处跳出如图界面，图：投票参与方选择投票项，点击投票按钮，演讲人界面跳转到如图7.9.6投票结果页面，投票结果页面列出了投票项，投票数，投票百分比；记名投票，鼠标停留在投票项上，可以查看到选择该投票项的参与方姓名。图： 投票人显示 演讲人点击“结束本次投票”，结束投票，点击“公布投票结果”，所有参与方处显然投票结果页面，如图7.9.7所示：图： 投票结果答疑答疑功能提供了一个自由式的提问

28、，解答的互动平台。所有参与方可以在此页面进行提问，也可以针对某个问题发表自己的见解。演讲人点击功能列表的“答疑”或者菜单中的“操作-答疑”，系统弹出答疑界面。参与方点击提问，出现如图提问界面，输入标题和内容，点击“提交”按钮，一条提问信息被提交，同步共享给所有参与方，所有参与方可以针对该提问进行回答等。如图答疑列表。登录用户有删除自己创建的答疑项的权利。为了便于答疑项的再次利用，答疑项的创建人可以收藏答疑项，该用户下次登录系统答疑项被保留。用户可以点击“调用”把历史答疑项添加进入答疑列表。如图收藏答疑项。图：提问界面图：答疑列表图： 收藏答疑项视频轮循视频轮循实现了自动将会议中所有可以正常显示

29、的视频循环显示的功能。“操作”菜单下面的“视频轮循”选项下存在子选项“个人模式”、“主持人模式”和“停止轮循”。点击这其中一种模式系统弹出“个人（主持人）轮循设置”界面如图：图：视频轮循设置l 界面功能介绍：a. 视频列表：显示所有与会者的视频。b. 固定视频列表：可从“视频列表”中添加需要固定不轮循的视频。演讲人视频始终固定显示（不能参与轮循），并在标准界面时位置不变，6分屏时默认处于主画面。c. 轮循视频列表：参与轮循的所有视频，当勾选“其他所有视频”时左边“视频列表”里所有的视频都会添加到“轮循视频列表”中，在与会者视频很多的情况下设置视频轮循可以方便您的设置。d. 视频轮循数：在视频轮

30、循的时候，每次显示的视频窗口数量，可在1-10中选择。轮循视频数量+固定视频数量不能超过下列条件中的任何一个：l 会议允许显示的最大视频数l 用户界面可以正常显示的视频总数（目前我们每次最多允许16路轮循）e. 轮循时间间隔：在视频轮循的时候，每组视频可以显示的时间，它的最小时间是10秒，最大时间100秒。l 轮循效果界面的介绍：在视频轮循的界面上方有视频的信息，如图所示，依次为：与会者显示名、正在轮询标志、暂停/广播键、放大或缩小键。显示名会随着视频轮循而改变，轮到谁的视频显示该与会者的视频。开始轮循，系统将自动停止接收轮循前已经手工打开的视频，仅打开需要轮循的视频。在轮循窗口的标题上有一个

31、标志，表示该窗口正在参加轮循。图：视频轮循l 轮循规则介绍：a. 任意一个或多个参加轮循的视频可以点击右键暂停轮循，变为固定视频，轮循标志消失，同理在固定视频点右键也可以转为加入轮循，暂停或开始参加轮循时每次轮循的视频数量自动减少或增加。b. 在当次会议中保留轮循设置记忆，同次会议再次点开设置时，默认显示上一次设置参数。其中视频轮循数量和间隔时间会被跨会议记忆。c. 对于具有多路视频的参加者，多个视频也会显示在视频列表中。同样可以参加轮循。 d. 本地视频和演讲人的视频不在轮循范围内。如果在“轮循视频列表”中勾选全部视频，当轮到主持人和演讲人时会黑屏。l 个人模式和主持人模式的区别：e. 主持人模式只有主持人才有，列表中的被选择对象为所有接入的摄像头；而个人模式只显示广播了视频的参加者。f. 当主持人选择了主持人轮循模式，与会者的个人轮循模式和自由控制状态被限制，所有与会者显示视频与主持人端保持一致。如果与会