Word的一些操作技巧.ppt

1、Word的一些操作技巧,一、设置默认字体,厌倦了Word默认的宋体五号字？那就改成自己需要的字体和字号。点击菜单命令 “格式字体”，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中设置字体、字形、字号等格式。也可以点击“字符间距”或“文字效果”等选项卡设置相关内容。完成后，点击对话框下方的“默认”按钮，在弹出的提示框中点击“是”按钮，这样，以后再启动Word时，就可以使用自己定义的默认字体格式了。,二、设置保存位置,Word在默认的情况下会将文档保存在“我的文档”中。但通常情况下，我们会将自己的工作文档保存在硬盘的某一固定文件夹。那么，怎样将Word的默认保存位置改成自己的文件夹呢？ 点击菜单命令“工具

2、选项”，在打开的“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡，然后在列表中选中“文档”项目，并点击下方的“修改”按钮。在打开的“修改位置”对话框中选定需要的文件夹再点击“确定”按钮就可以了。以后再点击“保存”按钮时，就会自动定位到指定位置了。,三、设置页面,Word默认的纸张类型是A4纸。我们可以点击菜单命令“文件页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中点击“纸张”选项卡。在“纸张大小”列表中选择合适的纸张类型，并设置合适的“页边距”、“文档网格”等内容。 完成后，点击对话框下方的“确认”按钮，在弹出的提示框中点击“是”按钮。以后新建的文件就是指定纸张类型了。,四、设置页眉页脚,默认情况下Word文

3、档是没有页眉页脚的。 点击菜单命令“视图页眉和页脚”，切换到页脚编辑状态，然后点击“插入页码”、“插入页数”等按钮，完成页脚的编辑。如果需要，我们还可以编辑相应的页眉等内容。,Word2003修改默认页面设置,Office办公软件几乎是每台电脑中的必备软件，尤其是对电脑依赖程度较高的办公族来说，Office办公软件更是不可或缺的。 用户可以对Office办公软件中的每一款组件进行个性化设置，以达到简化操作步骤、提高办公效率的目的。 下面以word 2003为例，简单谈一谈Office办公软件的个性化设置方法。,在使用Word 2003进行文档编辑工作时，设置页面属性是最常见的操作。Word 2

4、003有其默认的页面设置，但默认的设置并不一定适合所有用户。用户可以将自己最常用的页面设置作为默认设置，操作步骤如下所述。 第1步，运行Word 2003，在程序窗口中依次单击“文件”“页面设置”菜单命令。 第2步，打开“页面设置”对话框，分别在“页边距”、“纸张”、“版式”和“文档网络”选项卡中对相关选项进行设置，并单击“默认”按钮，如图所示。,第3步，打开“Microsoft Office Word”对话框，提示用户此更改将影响所有基于NORMAL模版的新文档。 单击“是”按钮确认更改，这样在下次运行Word 2003时默认页面设置将改为用户的个性化设置，如图所示。,用word快速制作禁烟

5、标志,“吸烟有害健康”，童叟皆知。在公共场合，常常看到禁止吸烟的标志，这种禁烟标志是如何制作的呢？ 下面以制作一张A4规格的禁烟标志为例，介绍具体的操作方法。1. 启动Word，单击菜单文件页面设置，选择纸型为A4、横向，设置上、下、左、右页边距均为1厘米。,2. 单击菜单插入符号，弹出“符号”对话框，在“字体”下拉框中选择“Webdings”，符号区就可发现禁烟标志了，选定该符号后依次单击插入和关闭按钮。,3. 在文档中选定插入的禁烟标志，设置其字号为350磅，然后在标志下面输入一排文字“禁止吸烟”，并设置字号为100磅，全部文字居中排列。 4. 最后保存、打印。,提示：在Webdings符

6、号字体中，还有很多实用的符号，下图所示的标志，都是用本文的方法制作出来的。除了Webdings字体外，系统还自带Wingdings、Wingdings2、Wingdings3等三种符号字体，其中有许多有趣的符号，有兴趣的不妨尝试一下。,3. 在文档中选定插入的禁烟标志，设置其字号为350磅，然后在标志下面输入一排文字“禁止吸烟”，并设置字号为100磅，全部文字居中排列。 4. 最后保存、打印。,提示：在Webdings符号字体中，还有很多实用的符号，下图所示的标志，都是用本文的方法制作出来的。除了Webdings字体外，系统还自带Wingdings、Wingdings2、Wingdings3等

7、三种符号字体，其中有许多有趣的符号，有兴趣的不妨尝试一下。,制作水印,“格式”“背景”“水印”,把多页Word文档缩小打印到同一张纸上,在Word中，有时我们需要把已经做好的一份多页文档缩到一页中一起打印，即在一页中显示出多页的内容，应该怎么办呢？ 我们可以用调整打印选项的方法来处理。下面我们以一份四页的文档（见下图）为例来说明： 示例文档（4页）：,要将上述4页缩到一页打印，单击：“文件”-“打印”，进入如下打印对话框：,单击“每页的版数”（上图画红圈处），即可出现“1版”、“2版”、“4版”、“6版”、“8版”、“16版”6个选项。见下图：,由于这篇文档有4页，估计缩成4页后文字还能看得清

8、，所以我们选“4版”。一页纸显的版数越多，字就会越小，可以根据实际效果来调整打印的版数。 最后单击“确定”即可将这4页集中到一页打印出来。,给Word文档中加入背景音乐的技巧,一直以来，Word文档是静悄悄的世界。如果你想一边编辑文档，一边听听音乐，那么必须启动第三方的播放软件才行。其实我们完全可以将MP3嵌入到Word之中，只要你启动该文档，那么即可自动播放你嵌入其中的MP3歌曲。,打开要添加背景音乐的文档，单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令，切换到页脚编辑状态，然后再打开“插入”菜单下的“对象”命令，在对象类型中选择“Windows Media Player”插入一个WMP对象。,右

9、击插入的对象，选择“属性”命令，单击打开的属性窗口上方的“自定义”按钮，然后单击“自定义”后的“浏览”按钮，在打开的窗口中设置“源”的“文件名或URL”，即单击“浏览”按钮将要自动播放的文件添加进来，同时将“选择模式”设为“Invisible”，将“播放选项”设为“自动启动”，“播放计数”根据需要设置，全部设好之后单击“确定”按钮保存设置返回主界面并保存Word文档。 现在只要打开该文档，即可自动播放插入其中的背景音乐了。,将数字金额变成中文大写金额,Word中能把数字转换成中文大写金额，方法是：输入数字(例如56789)，然后选择该数字，单击菜单“插入数字”，在，弹出的对话框中，选择“数字类型”下的“壹、贰、叁”，单击“确定”，数字56789就变成了“伍万陆仟柒佰捌拾玖”,用快捷键在Word中输入当前日期和时间,在Word文档中，按下“Shift+Alt+D”组合键，就可以输入系统日期，按下“Shift+Alt+T”组合键，就可以输入系统时间。而且这样输入的日期和时间，可以随着系统日期和时间的改变