项目计划与控制概述.ppt

1、项目计划与控制,中国海洋大学 Wang YuanYue,主要内容,一 概述 二 进度(时间)计划与控制 三 资源计划与均衡 四 费用计划与控制 五 质量计划与控制 六 风险计划与控制,项目计划与控制概述,1.1 项目计划概述,1.计划 是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。 任何计划都要解决三个问题： 一是确定组织目标; 二是确定为达成目标的行动时序; 三是确定行动所需的资源比例。,2.项目计划 是项目组织根据项目目标的规定，对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排。项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等，从而保证项目能够在合

2、理的工期内，用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。,项目计划是项目实施的基础。计划就如同航海图或行军图，必须保证有足够的信息，决定下步该做什么，并指导项目组成员朝目标努力，最终使项目有理想变为现实。,项目计划便于高层管理部门与项目经理、职能经理、项目组成员及项目委托人、承包商之间的交流沟通，项目计划是沟通的最有效基础。因此，从某种程度上说，项目计划是为方便项目的协商、交流及控制而设计的。,3.项目计划的目的,计划文件经批准后作为项目的工作指南，因此在项目计划制订过程中一般应遵循以下原则： 目的性：任何项目都有一个或几个确定的目标，以实现特定的功能、作用和任务。 系统性：项目计划本身是一个系统，

3、由一系列子计划组成，各个子计划不是孤立存在的，彼此之间相对独立，又紧密相关，形成有机协调的整体。 经济性：项目计划的目标不仅要求项目有较高的效率，而且要有较高的效益。所以在计划中必须提出多种方案进行优化分析。 动态性：一个项目的寿命周期短则数月，长则数年，在这期间，项目环境常处于变化之中，使计划的实施会偏离项目基准计划，因此项目计划要随着环境和条件的变化而不断调整和修改。 相关性：项目计划是一个系统的整体，任何子计划的变化都会影响其他子计划的制定和执行，因此，制定项目计划要充分考虑各子计划间的相关性。 职能性：项目计划的制定和实施不是以某个组织或部门内的机构设置为依据，而是以项目和项目管理的总

4、体及职能为出发点，涉及到项目管理的各个部门和机构。,4. 项目计划的原则,项目基准计划：是项目在最初启动时订出的计划，也即初始拟定的计划。项目的基准计划一经确定是不变的。 项目基线：是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标等。基线将随着项目的进展而变化的。,5. 项目基准计划与项目基线,6. 项目计划管理的基本问题-5个基本问题,何事（技术目标）:项目要实现的技术目标,如何（工作分解结构图）:将技术目标分解到具体的可实现的任务,何人（人员使用计划）:决定何人在何时做何事,何时（进度表）:决定每一项工作在何时实施、需多长时间、每项工作需用哪些资源等,多少（预算）

5、：需要的经费,1. 2 项目控制概述,1. 项目控制,是指项目管理者根据项目进展的状况，对比原计划，找出偏差、分析成因、研究纠偏对策，并实施纠偏措施的全过程。,控制是全部管理职能（计划、组织、领导和控制）中的一个重要职能 。,项目控制的目的：为了确保项目的实施能满足项目的目标要求。,2. 项目控制类型,(1) 按控制方式分类,前馈控制（事先控制）：是在项目的策划和计划阶段，根据经验对项目实施过程中可能产生的偏差进行预测和估计，并采取相应的防范措施，尽可能地消除和缩小偏差。,过程控制（现场控制）：是在项目实施过程中进行现场监督和指导的控制。,反馈控制（事后控制）：是在项目的阶段性工作或全部工作结

6、束，或偏差发生之后再进行纠偏的控制。,(2) 按控制内容分类（俗称三大控制）,进度控制：是项目能否按期实现的基本保证。,费用控制：是对实现项目所需要的经费进行合理有效的控制，使得项目的费用支出与进度相协调。,质量控制：是使所实施的项目达到设计质量及技术指标的关键，是项目得以顺利完成的基础。,三大控制之间的关系：三者是相互矛盾和冲突的。如：加快进度往往会导致成本上升和质量下降；减低成本也会影响进度和质量；过于强调质量也会影响工期和成本。因此，在项目的进度、成本和质量的控制过程中，要注意三者的协调。,3. 项目控制过程,(1) 制定项目控制目标，建立项目绩效考核标准,项目控制的依据是项目目标和计划，项目控制目标就是项目的总体目标和阶段性目标。绩效标准通常根据项目的技术规范、预算费用计划、资源需要计划、进度计划等来制定。,(2) 衡量项目实际工作状况，获取偏差信息,通过将各种项目执行过程的绩效报告、统计等文件与项目合同、计划、技术规范等文件对比或定期召开项目控制会议等方式考查项目的执行情况，及时发现项目执行结果和预期结果的差异以获取偏差信息，形成项目进展的偏差报告。,(3) 分析偏差产生原因和趋势，采取适当的纠偏行动,在进行偏差原因分析时，常用的工具是因果分析图（鱼刺图），分析各原因对引起偏差影响的程度，找出影响程度大的原因重点防范。,偏差趋势分析主要是分析偏差会随着项目的进展增