项目多媒体资料的管理与归档

1、项目中多媒体资料的管理和归档，朱泽亚，1。什么是多媒体材料2。建筑工程多媒体资料的管理。技术资源管理中多媒体资料的管理要求。工程多媒体材料的制作和归档。什么是多媒体材料？多媒体通常被理解为多种媒体的综合。媒体是人与人之间信息交流的媒介。简单地说，它是信息的载体，也称为媒体。多媒体是指多媒体，可以理解为各种媒体的总称，如文字、图形、图像、动画、声音和视频等，直接影响人们的感官，即各种信息载体的表达形式和传播方式。所谓多媒体数据是指通过各种信息载体表达和传输的数据，其表达形式主要包括文本、图形、图像、动画、声音和视频等。多媒体数据的管理可分为两类。首先，具有原始记录功能的多媒体数据，如照片、视频、

2、语音等直接记录工程建设和实施过程中重要事件的数据，应纳入工程数据管理范畴。这部分多媒体数据被定义为工程多媒体数据，可作为工程数据的补充、存档和保存，并作为原始文件使用。二是在原始资料的基础上，对多媒体资料进行总结、归纳和加工，如一些会议纪要、技术方案、施工细节、技术总结、施工方法等电子文件、图形资料，以及为处理各种检查、验收和奖励而制作的各种总结报告演示文件等。应列入技术资源管理的范畴。这部分多媒体资料可以作为企业的技术积累，为类似项目提供参考。2010年3月，集团颁布了建筑工程多媒体资料企业标准管理规定，规范了建筑工程多媒体资料的管理。1、本规定的内容，建筑工程多媒体数据管理规定按总则执行；

3、术语；管理职责；管理程序和要求；工程多媒体材料的内容、分类和编号；工程多媒体数据记录要求；工程多媒体数据整理；工程多媒体数据的移交和归档以及附录的组成。共有70篇主要文章和8个附录。2.什么是工程多媒体数据？定义：本规定所称工程多媒体数据，是指在建设项目建设过程中，根据规划产生的、具有利用价值并能妥善保存的历史记录。以照片、录像带、录音带、光盘等多媒体资料为载体，以音像为主要反映方式，辅以文字描述。根据计划：项目编制有项目多媒体录制计划和详细的实施计划，根据计划计划录制的资料按照统一要求进行整理。有用价值：指按计划记录并整理出来的工程多媒体数据能够反映特定的工程信息，作为工程项目的原始记录，具

4、有有用的历史数据价值。妥善保存：工程多媒体数据的保存模式是纸质数据、电影数据和数字数据的共存。数字数据的存储格式是通用格式，载体是普通多媒体材料(光盘等)。)，可以使用通用工具(计算机、录像机、录音机等)正常读取。)。内容：反映项目相关重要活动的记录，反映施工前状态的记录，反映施工全过程的记录，反映竣工后状态的记录，特点：(1)真实性。工程多媒体资料主要是通过音频和视频录制的。它们真实地记录了工程建设的全过程，并且具有很强的时空感。他们可以把转瞬即逝的瞬间作为永恒的图像和声音，并可以根据不同的需要随时再现场景和声音。(2)客观性。工程多媒体数据记录的内容有特定的时间和场景，必须在特定的环境下进

5、行记录，并且由于后期制作很难改变，所以可以客观的记录工程多媒体数据作为工程的原始记录，可以与相应的纸质数据相互验证。然而，由于难以反映抽象的内容，它不能完全替代纸质资料，只能与纸质资料相互依存、相互补充，以不同的形式完整地记录历史事实。(4)难以收集和保存。工程多媒体材料对生产者的技术水平、设备、环境等生产和保存条件有很高的要求，这不仅使生产质量难以保证，而且也使其难以保存。目的：作为建设项目的原始记录，工程多媒体资料有以下用途：(1)施工过程的再现(2)工程质量的证明(3)用户服务的依据(4)改建、加固、改扩建活动的参考(5)工程索赔的证据。此外，工程多媒体材料还可以应用于监理工作的方法和手

6、段，控制工程进度和质量，发现安全事故隐患。3。与工程多媒体数据管理相关的要求(1)项目执行本规定的要求(2)工程多媒体数据管理的要求(3)子公司和地区公司的要求，以及(1)项目执行本规定的要求。建筑多媒体数据管理规定是非强制性的企业管理标准。根据一般规定：原则上，中国建设第一工程集团公司承担的新建、改建、扩建项目应按本规定制作工程多媒体。执行深度是指制作工程多媒体材料所涉及的内容范围。本规定规定了工程多媒体资料的内容，并提供了工程多媒体资料的内容、分类和编号的清单，作为项目部选择记录和保存多媒体资料内容的依据。例如，法规提供的工程多媒体资料目录、分类和编号中所列的项目包括带“、”和不带编号的项

7、目，其中带“、”的内容是每个项目必须记录和保留的多媒体资料的内容，带“、”和不带编号的内容是可以有选择地记录和保留的内容。项目部可根据本项目的实际情况进行选择。此外，上述工程多媒体资料的四个主要内容中，有一些没有列在工程多媒体资料的内容、分类和编号列表中，可以根据情况选择项目。项目部选择拍摄内容的原则：一般情况下，在国内外有较高质量目标(中国建设工程鲁班奖、国家质量工程)和较大影响的重点和重要项目，应记录并保存表中所列的所有栏目内容；高质量目标的重点、重要项目和科技示范项目(省部级质量奖)应记录并保留带“、”的栏目内容，但不得保留无编号的栏目内容；一般工程应记录并保留 栏内容，但其他栏内容不能

8、记录。(2)工程多媒体资料管理的要求，从管理职责的角度来看：规定多媒体资料的记录和管理应纳入工程建设管理的全过程，并由相关人员负责。也就是说，工程多媒体数据的记录和管理属于工程建设管理的全过程，是相关人员的职责。即项目应建立配套的管理体系，明确相关责任人的职责，并确保岗位和职责明确。规定工程多媒体数据作为工程数据的重要组成部分，应与工程建设同步记录和整理，并与工程数据一起移交和归档。也就是说，工程多媒体数据的形成是与工程进度同步的。移交工程数据并存档。当政府对多媒体数据向城建档案馆的传输没有明确的规定时规定项目部指定专人负责摄影。摄影师负责项目多媒体资料的拍摄和整理。摄影师需要接受专业培训，经

9、考试后获得集团颁发的资格证书。规定：项目部应明确工程多媒体数据制作过程中项目技术、质量、安全、生产、商务、物资、行政等部门的职责。项目部各部门应指定专人配合拍摄与本部门职责相关的多媒体资料。规定项目部应指定专人负责项目多媒体资料的保管、传递和归档。从设备角度来看：规定项目部应配备一套合适的摄影、录像和录音设备。该录像设备的各项指标应满足工程摄影、录像和录音的需要。也就是说，项目部可以根据项目的具体情况选择不同等级的录像设备。正常情况下，在国内外有较高质量目标(中国建设工程鲁班奖、国家优质工程)和较大影响力的重点和重要项目，应配备功能齐全、档次较高的录像设备，其他项目可根据录像工作的需要选择不同

10、档次的录像设备。规定：项目部应建立摄影设备管理制度，并指定专人管理，确保设备的工作性能。从系统建立的角度出发，规定项目部应建立和完善工程多媒体数据管理系统。工程多媒体数据管理系统应包括以下内容：1 .工作职责；2 .摄影器材管理系统；3.录像监督确认系统；4.录像安全管理系统；5工程多媒体数据存储系统。规定：上级管理部门和项目技术负责人应定期检查管理制度的执行情况。(3)对子公司和地区公司的要求。首先，负责指导在建项目的项目多媒体录制计划和方案的编制和验证。原则上，对于质量目标高(中国建设工程鲁班奖、国家优质工程)且在国内外影响较大的重点和重要项目，应制作一套内容全面、完整、反映工程建设全过程

11、的工程多媒体材料；高质量目标的重点、重要项目和科技示范项目(省部级质量奖)应制作一套反映项目建设过程的工程多媒体材料；通用工程应制作一套能反映工程建设重点和重要过程的工程多媒体材料。本录像计划由项目部在项目准备阶段编制，是动态的，在实施过程中应根据实际情况进行调整，以保证指导项目的多媒体资料的录像能够随着项目的进展顺利进行。二是负责指导本单位在建项目多媒体资料的制作和归档，并定期检查项目多媒体资料的管理。三是组织本单位多媒体录制人员参加集团多媒体制作的专业技术培训和考核，监督项目专职录制人员的在职培训。技术资源管理中多媒体资料的管理要求，对工程多媒体资料管理中不包括的项目制作的多媒体资料的管理

12、，如一些电子文件，如会议纪要、技术方案、施工细节、技术总结、施工方法等。工程施工过程中产生的图形材料，以及为响应各种检查、验收、奖励等而产生的各种总结报告演示文件。有b2.对多媒体资料的编排进行了规范，规定：(2)技术论文、技术总结、施工方法、标准、图表、照片、演示文稿、幻灯片、动画等。在电脑等电子载体上，软盘和光盘应分类存放。每份文件应标明作者、时间和来源。(3)胶片等摄影资料载体文件应保存在专门的胶片文件夹中，记录连续过程的胶片应依次集中和排出，并在胶片文件夹的相应位置标明拍摄主题、地点、日期、拍摄者、像素、格式和相应的电子文档照片号，有条件时应保存一套相应的纸质照片。(4)录音带、录像带

13、和磁性材料载体文件应保存在原包装盒内，包装盒上应标明主题、来源、日期、录音或拍摄人员。3。规定了申报程序，其中规定由北京直属项目部积累和整理的技术资源，在结构竣工和竣工验收后，应两次直接上报中国石油天然气集团公司工程技术部。北京以外直接项目部积累和整理的技术资源，在结构竣工验收后，分两次提交给所属的地区公司和城市分公司，由地区公司和城市分公司的技术部门审核后，上报中国石油天然气集团公司工程技术部。各地区公司和城市分公司收集整理的技术资源应于每年10月上报中国石油天然气集团公司工程技术部。这部分多媒体资料将进入集团技术资源库，作为技术参考资料在集团内部平台上共享。4.项目多媒体资料的制作和归档。

14、工作流程，2。准备，(1)管理体系的建立，4.2管理体系4.2.1项目部应建立和完善项目多媒体资料的管理体系。上级管理部门和项目技术负责人应定期检查管理制度的执行情况。4.2.2项目多媒体数据管理系统应包括以下内容：1 .工作职责；2 .摄影器材管理系统；3.录像监督确认系统；4.录像安全管理系统；5工程多媒体数据存储系统。规定：4.3相关人员4.3.1项目部应指定专人负责摄影。摄影师负责项目多媒体资料的拍摄和整理。摄影师需要接受专业培训，经考试后获得集团颁发的资格证书。4.3.2项目部应明确工程多媒体数据制作过程中项目技术、质量、安全、生产、商务、材料、行政等各部门的职责。项目部各部门应指定

15、专人配合拍摄与本部门职责相关的多媒体资料。4.3.3项目部应指定专人负责项目多媒体资料的保管、传递和归档。一般情况下，对于质量目标高(中国建设工程鲁班奖、国家优质工程)且在国内外影响较大的重点和重要项目，项目部应设置专业摄影师，并指定一两名质量技术人员协助拍摄，解决拍摄过程中遇到的工程技术问题；对于其他项目，应在项目管理人员中指定一至两名摄影师。指定的摄影人员应接受专业培训，并经考试取得集团颁发的资格证书。项目部应明确工程多媒体资料制作过程中项目各部门的职责。项目部各部门应指定专人负责拍摄与本部门职责相关的多媒体资料，安排摄影人员拍摄并协助整理资料，需要录音时录制语音资料。项目部指定专人负责保管、移交4.4.2项目部应建立摄影设备管理制度，并指定专人管理，确保设备的工作性能。项目部可根据项目的具体情况选择不同等级的录像设备。正常情况下，在国内外有较高质量目标(中国建设工程鲁班奖、国家优质工程)和较大影响力的重点和重要项目，应配备功能齐全、档次较高的录像设备，其他项目可根据录像工作的需要选择不同档次的录像设备。(4)制定记录计划。标准规定：4.5工程多媒体资料的录制计划4.5.1项目部应在项目准备阶段制定工程多媒体资料的录制计划。4.5.2工程多媒体数据的记录计划应包括以下内容：1 .工程多媒体数据的制作人员及职责分工；2.记录工程多媒体数据的设备和要求；3.工程多媒体录制的主要