2003(电子表格)(1).ppt

1、2020年7月25日星期六，1。第4.1章Excel 2003(电子表格)，第4.1章Excel 2003基础知识，第4.2章Excel 2003基本操作，第4.3章Excel 2003的引用、公式和功能，第4.4章数据表管理，第4.6章使用图表，第4.7章工作表打印，第4.5章数据分析。2020年7月25日星期六，2，4.1 Excel 2003基础知识，4 . 1 . 1 Excel 2003概述，4 . 1 . 3 Excel 2003工作窗口介绍，4 . 1 . 4 Excel 2003退出，2020年7月25日星期六，3，4 . 1 . 1 Excel 2003概述，中文Excel

2、2003应用软件是微软公司推出的一款优秀的办公自动化软件中的电子表格软件。使用该软件，可以快速方便地生成各种电子表格。与Excel 2000相比，Excel 2003的中文版在许多方面都有所改进，并增加了对XML的支持和新的功能，使其更方便地分析和共享信息。用户可以将电子表格的一部分定义为列表，并将其导出到Microsoft windows SharePoint TM服务网站。与微软Office XP相比，Excel 2003中的智能标记更加灵活，统计功能的改进使用户能够更有效地分析信息。2020年7月25日星期六，4，4.1.2 Excel 2003启动。方法1:使用“窗口开始”菜单：“所有

3、程序”“微软办公室”“微软办公室Excel 2003”命令。方法2:双击窗口桌面上的Excel 2003快捷图标。方法3:用鼠标双击任何现有的Excel 2003工作簿。2020年7月25日星期六，5，4 . 1 . 3 Excel 2003工作窗口介绍。启动Excel 2003应用程序后，将打开如图4.1所示的Excel 2003工作窗口。图4-1 Excel工作窗口，2020年7月25日星期六，6，4.1.4 Excel 2003退出，方法1:在Excel 2003工作窗口的菜单栏中点击“文件”和“退出”。方法二：点击Excel 2003工作窗口右上角的关闭按钮。方法3:双击Excel 2

4、003工作窗口左上角的控制按钮。方法4:按F4组合键完成Excel 2003任务。2020年7月25日星期六，7，4.2 Excel 2003的基本操作，要点：掌握工作簿、工作表和单元格的基本概念。工作簿的基本操作。工作表的基本操作。细胞的基本运作。工作表数据格式化操作，设置单元格格式。星期六，2020年7月25日，8，4.2.1基本概念，工作簿：这是一个用于Excel 2003处理、存储和分析数据的文件。Excel 2003文件是扩展名为的工作簿。xls。每个工作簿可以包含多个工作表(最多255个)，因此不同类型的相关信息文件可以存储在一个工作簿中。工作表：用于存储、处理和分析数据的主要文档

5、，也称为电子表格。它由列和行组成的单元格组成。工作表与工作簿一起存储，也就是说，它们存储在工作簿中。星期六，2020年7月25日，9，4.2.2工作簿的基本操作，新建工作簿：一般情况下，当Excel 2003应用程序启动时，会自动创建一个新的工作簿文件，默认名称为book1。您也可以使用“文件新建”命令和“标准”工具栏上的“新建”按钮。打开工作簿：直接找到要打开的工作簿，双击运行；您也可以使用“文件打开”命令。保存工作簿：使用标准工具栏上的保存按钮或使用文件保存命令。星期六，2020年7月25日，10，4.2.3工作表的基本操作，1工作表的选择在操作工作表之前，您必须先选择工作表。有以下几种选

6、择工作表的方法：选择一个工作表：用鼠标单击要选择的工作表标签。选择多个相邻的工作表：首先单击第一个工作表，然后按shift键单击最后一个工作表。选择多个不相邻的工作表：按住Ctrl键并单击要选择的工作表。选择工作簿中的所有工作表：用鼠标右键单击任意工作表选项卡，然后选择“选择所有工作表”命令。星期六，2020年7月25日，11月2日。重命名工作表的方法1:移动鼠标指向要重命名的工作表的选项卡，右键单击并选择重命名命令。方法2:移动鼠标指向要重命名的工作表的标签，双击，然后输入重命名的名称。3.工作表的移动工作表有两种移动方式，一种是在同一工作簿中的移动，另一种是在不同工作簿之间的移动。(1)在

7、同一工作簿中移动(2)在不同的工作簿之间移动，4)复制工作表复制工作表有两种：一种是在同一工作簿中复制，另一种是在不同的工作簿之间复制。(1)在同一工作簿中复制(2)在不同工作簿之间复制，2020年7月25日星期六，12，5。插入工作表编辑工作表时，有时需要在工作表之前或之后插入工作表，例如，在工作表2之前插入新工作表。插入过程如下：1 .单击工作表2 2。点击“插入”“工作表”，图4-3新插入的空白表格，图4-2选择“工作表”，2020年7月25日星期六，13，6。删除工作表将会完全删除工作表中的数据，所以要小心。例如，按如下方式删除工作表第2页：(1)单击要删除的工作表第2页。(2)选择“

8、编辑”和“删除工作表”命令，如图4-4所示，弹出“警告”对话框，点击“确定”按钮删除当前工作表。图4-4选择“插入工作表”命令，2020年7月25日星期六，14.4.2.4单元格基本操作，1。单元格和单元格区域是工作表的基本单位，是工作表中行和列的焦点，它们的名称由单元格所在的“列号”和“行号”组成。例如，单元格的名称可以是A1、B3等。分别表示“第一列，第一行”和“第二列，第三行”所在的单元格。单元格区域是指由多个单元格组成的矩形区域，由左上角单元格和右下角单元格加“:”组成。例如，C2: E9代表从C2小区到E9小区的矩形区域。2.单元格数据编辑方法一：点击单元格编辑数据并修改其内容。按回

9、车键确认更改；按Esc取消更改。方法2:直接双击单元格进行修改。如果双击不能编辑单元格，可以点击工具菜单选项命令(如图4-5所示)，弹出选项对话框，切换到编辑选项卡，选中单元格内直接编辑复选框，然后点击确定(如图4-6所示)。2020年7月25日星期六，15，图4-5选择“选项”命令，图4-6“编辑”选项卡，2020年7月25日星期六，16，3。单元格移动和复制方法1: (1)选择要移动的单元格，然后选择“编辑”并剪切(“复制”)(2)单击粘贴区域左上角的单元格。选择编辑并粘贴命令，将选定区域移动(复制)到目标区域。注意：操作完成后，闪烁的线框仍然存在。要取消闪烁的线框，您可以直接按Esc取消

10、。方法2:通过拖动鼠标移动(复制)单元格中的数据。选择需要移动数据的单元格，按住鼠标左键，当鼠标指针变为向上的左箭头时，将其拖动到目标单元格(在复制的情况下，同时按住Ctrl键)。4.选择性粘贴的具体操作步骤如下：(1)选择要复制的单元格区域。(2)单击标准工具栏中的复制按钮，或选择编辑复制命令。(3)选择粘贴区域的左上角单元格。(4)选择编辑和特殊粘贴，弹出特殊粘贴对话框。(5)在“特殊粘贴”对话框中，选择粘贴模式和操作模式。如果您需要在粘贴时交换行和列值，请选中转置复选框以转置和复制。，星期六，2020年7月25日，17，5。删除数据和清除单元格清除单元格的方法如下：方法1: (1)选择要

11、清除的单元格或区域。(2)选择编辑、清除和内容，清除该单元格的内容(如图4-7所示)。方法2:选择单元格后按删除或退格键，Excel 200将只清除单元格内容，同时保留批注和单元格格式。选择图4-7中的内容命令，2020年7月25日星期六，18，6。删除单元格、行和列不同于清除单元格，因为它不仅会删除单元格中的内容、格式和注释，还会删除单元格本身。具体操作步骤如下：(1)选择要删除的单元格或单元格区域、行或列。(2)选择编辑和删除，如图4-8所示，弹出删除对话框，如图4-9所示，可以删除单元格、行和列。(3)单击确定。(4)删除单元格后，周围的单元格将移动并填充删除的间隙。图4-8选择“删除”

12、命令，图4-9“删除”对话框，2020年7月25日星期六，19，7。单元格、行和列的插入(1)单元格的插入选择需要插入空单元格的单元格或单元格区域。选择“插入”和“单元格”命令，如图4-10所示，弹出“插入”对话框，如图4-11所示。选择“向右移动活动单元格”或“向下移动活动单元格”单选按钮，然后单击“确定”按钮。(2)插入行或列选择要插入的行或列的任何单元格(直接选择行号或列号)。选择插入、行或列命令，如图4-10所示，或者在插入对话框中选择整行或整列单选按钮，如图4-11所示，然后单击确定。图4-10选择删除命令，图4-11删除对话框，2020年7月25日星期六，20，8。调整行高和列宽(

13、1)调整行高方法1:选择任何需要调整整行的单元格(直接选择行号或列号)。选择格式、行和行高(或右键单击行号，从弹出的快捷菜单中选择行高)，弹出行高对话框，在行高框中输入行高值(以磅为单位)，如图4-12所示，然后点击确定完成行高调整。图4-12设置行高，2020年7月25日星期六，21，方法2:首先选择需要调整行高的行号，将鼠标移动到两行的分隔线，鼠标指针变为双向上下箭头，按住鼠标左键，根据当前行高的点大小显示，将行号的下边框线拖动到调整后的位置，松开鼠标左键完成行高调整，如图4-13所示。图4-13拖动鼠标调整行高。(2)调整列宽。“列宽”的操作方法类似于“行高”。请参考“行高”的操作步骤。

14、(3)根据单元格内容自动调整行高和列宽。如果不需要精确的行高和列宽，只需要显示完整的内容。您可以将鼠标移动到所选单元格所在的列号的右边或行号的底部。当鼠标指针变成双向箭头时，双击鼠标将单元格所在的列宽或行高调整到最合适的数据宽度或高度。2020年7月25日，星期六，22。Excel 2003每个单元格最多可以输入255个字符。输入完成后，按回车键、制表符、方向箭头键或用鼠标单击编辑栏中的“”按钮确认输入。按Esc或单击编辑栏中的“”按钮取消输入。9.一般数据输入，(1)三种常量数据输入，文本输入法1:点击单元格直接输入数据；方法2:双击单元格，在编辑框中输入数据。解释当：数字被视为字符时，在输

15、入数字之前只应添加单引号()。输入文本太宽。如果右边的单元格中没有内容，它将扩展到右边的列。否则，显示将被截断。输入时将文本向左对齐。除了数字(09)之外，数字输入还包括特殊字符(如号、e号、e号、e号、$、/、%、小数点(。)和第千个符号(，)。解释一下，如果：是一个分数输入，比如12 7/4，整数和分数之间应该有一个空格。如果分数小于1，应该写成0 . 2/3。如果没有写入0，它将被识别为2月3日。如果输入的数据太长，Excel 2000会用科学的计数方法来表示。输入数字数据时右对齐。2020年7月25日星期六，23，日期和时间数据被输入到Excel 2003中。有些日期和时间格式是内置的

16、，当输入数据与它们匹配时，Excel 2003会识别它们。(2)自动数据输入。如果输入常规数据，可以使用Excel 2003的自动输入功能，方便快捷地输入算术、等比例和自定义序列。输入初始值，点击初始值所在单元格的右下角，然后鼠标变成实心十字，拖动到最后一个单元格，完成自动填充。填写以下情况：a)初始值为纯字符或纯数字，填写相当于数据复制。b)初始值是字符和数字的混合。填充时，字符保持不变，最右边的数字增加。c)初始值是由Excel预设的自动填充序列的成员，按照预设的序列进行填充。如果初始值为二月，将自动填写三月和四月。d)如果有具有算术关系的连续单元格，如1、3、5或12、14、16，选择具有算术关系的单元格区域。拖动时，可以从上到下、从左到右自动填充，反之亦然。注意：如果您只想简单地复制数据，请在拖动时按住Ctrl键，使填充成为简单的复制。2020年7月25日星期六，自定义序列的操作方法如下：选择工具选项命令，在弹出的选项对话框中单击自定义序列标签，在输入序列文本框中选择新建序列注意：如果工作表中已经存在一系列数据，只需用鼠标选中数据，在自定义序列对话框中单击导入即可。要生成序列，操作步骤如下：首先，在单元格中输入初始值，然后按回车键。然后用鼠标选择单元格，选择编辑、填充和序列命令